Übersicht über Verzichtserklärungen
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2006-09-13
In Microsoft Exchange Server 2007 können Sie E-Mail-Nachrichten Verzichtserklärungen hinzufügen, die auf einem Computer verarbeitet werden, auf dem die Serverfunktion Hub-Transport installiert ist. Verzichtserklärungen werden in der Regel für die Bereitstellung von rechtlichen Informationen, Warnungen zu unbekannten oder nicht überprüften E-Mail-Absendern oder aus verschiedenen anderen Gründen verwendet, die durch die Organisation bestimmt werden. Der folgende Hinweis stellt ein Beispiel für eine E-Mail-Verzichtserklärung dar:
WICHTIGER HINWEIS: Diese E-Mail-Nachricht ist lediglich für Personen bestimmt, die für den Erhalt vertraulicher Informationen berechtigt sind. E-Mail-Nachrichten an Kunden von Contoso enthalten möglicherweise Informationen, die vertraulich und rechtlich geschützt sind. Bitte lesen, kopieren, speichern oder leiten Sie diese Nachricht nur weiter, wenn sie an Sie gerichtet ist. Haben Sie diese Nachricht irrtümlicherweise erhalten, leiten Sie sie bitte an den Absender weiter, und löschen Sie sie vollständig von Ihrem Computer.
Weitere Informationen zum Erstellen einer neuen Verzichtserklärung finden Sie unter Konfigurieren einer Verzichtserklärung.
Zielgerichtetes Versenden von Verzichtserklärungen
In Exchange 2007 können Administratoren Verzichtserklärungen auf Grundlage von Bedingungen und Ausnahmen, die in Transportregeln definiert sind , zielgerichtet versenden. Diese Regeln werden auf einem Computer konfiguriert, auf dem die Serverfunktion Hub-Transport installiert ist. Durch Transportregeln erhalten Sie die Flexibilität, spezifische Verzichtserklärungen in Abhängigkeit von Unternehmensanforderungen zielgerichtet zu versenden. Weitere Informationen zu Transportregeln finden Sie unter Übersicht über Transportregeln.
Die folgenden Bedingungen stellen Beispiele von Unternehmensbedingungen dar, die die Verwendung eindeutiger Verzichtserklärungen erfordern:
Rechtliche Anforderungen, die in verschiedenen Ländern oder Regionen unterschiedlich sind
Verschiedene Sprachen
Unternehmensanforderungen oder gesetzliche Bestimmungen, die in mehreren Regionen unterschiedlich sind
Potenziell unsichere E-Mail-Nachrichten, die an interne Benutzer gesendet werden
Anpassen von Verzichtserklärungen
Beim Erstellen einer Verzichtserklärungen können Sie Darstellung, Position und Verhalten der Erklärung ändern. Sie können folgende Attribute festlegen:
Den Text der Verzichtserklärung
Die Farbe, Größe und Schriftart dieses Texts
Die Platzierung der Verzichtserklärung im Nachrichtentext
Das Verhalten der Verzichtserklärung bei Nachrichten, auf die sie nicht direkt angewendet werden kann
Die Verwendung einer Trennlinie zwischen Verzichtserklärung und Nachrichtentext
Verzichtserklärungstext
Hierbei handelt es sich um den Text, der in eine Nachricht eingefügt wird. Exchange 2007 verwendet beim Einfügen von Verzichtserklärungen das Nachrichtenformat der Originalnachricht. Wird eine Nachricht z. B. im HTML-Format erstellt, wird die Verzichtserklärung im HTML-Format hinzugefügt.
Schriftart, Größe und Farbe der Verzichtserklärung
Exchange bietet Ihnen bei der Anpassung der Darstellung der Verzichtserklärung mehrere Auswahlmöglichkeiten, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Die folgenden Schriftartattribute können für die Erklärung angegeben werden:
Schriftart Folgende Schriftarten stehen zur Verfügung:
Arial,CourierNewundVerdana.Schriftgrad Folgende Schriftgrade stehen zur Auswahl:
Smallest,Smaller,Normal,LargerundLargest.Schriftfarbe Folgende Schriftfarben stehen zur Auswahl:
Black,Blue,Fuchsia,Gray,Green,Lime,Maroon,Navy,Olive,Purple,Red,Silver,Teal,WhiteundYellow.
Bei Nachrichten im HTML- oder RFT-Format werden Verzichtserklärungen standardmäßig in der Schriftart Gray ``Arial und dem Schriftgrad Smallest erstellt.
Platzierung der Verzichtserklärung
Wenn Sie einer Nachricht eine Verzichtserklärung hinzufügen, können Sie in Exchange auswählen, ob diese der Nachricht vorangestellt wird oder an diese angefügt wird. Wenn Sie die Verzichtserklärung voranstellen, wird sie vor dem Text der neuesten Nachricht eingefügt. Wenn Sie die Verzichtserklärung an die Nachricht anfügen, wird sie am Ende des Nachrichtenthreads eingefügt. Exchange prüft nicht, ob zuvor bereits Verzichtserklärungen hinzugefügt wurden.
Verhalten der Verzichtserklärung bei nicht änderbaren Nachrichten
Bei einigen Nachrichten, z. B. verschlüsselten Nachrichten, kann Exchange den Inhalt der Originalnachricht nicht ändern. Sie können die Verarbeitung dieser Nachrichten in Exchange steuern. Beim Erstellen einer neuen Verzichtserklärung können Sie entscheiden, ob eine nicht änderbare Nachricht in einen Nachrichtenumschlag eingeschlossen werden soll, der die Verzichtserklärung enthält, die Nachrichten verworfen oder ohne Verzichtserklärung gesendet werden soll.
In der folgenden Liste sind alle Ausweichaktionen mit der jeweiligen Beschreibung aufgeführt:
Umschlag Wenn die Verzichtserklärung nicht in die Originalnachricht eingefügt werden kann, schließt Exchange die Originalnachricht in einen neuen Nachrichtenumschlag ein. Anschließend wird die Verzichtserklärung in die neue Nachricht eingefügt.
Wichtig
Wenn eine Originalnachricht in einen neuen Nachrichtenumschlag verpackt wird, werden darauf folgende Transportregeln auf den neuen Nachrichtenumschlag angewendet, statt auf die Originalnachricht. Daher müssen Transportregeln mit Verzichtserklärungsaktionen, die Originalnachrichten in einen neuen Nachrichtentext verpacken, nach dem Konfigurieren anderer Transportregeln konfiguriert werden.
Hinweis
Wenn die Originalnachricht nicht in einen neuen Nachrichtenumschlag verpackt werden kann, wird die Originalnachricht nicht übermittelt. Der Absender der Nachricht empfängt einen Unzustellbarkeitsbericht (NDR), der erläutert, warum die Nachricht nicht übermittelt wurde.
Ignorieren Wenn die Verzichtserklärung nicht in die Originalnachricht eingefügt werden kann, lässt Exchange die Originalnachricht unverändert fortfahren. Es wird keine Verzichtserklärung hinzugefügt.
Ablehnen Wenn die Verzichtserklärung nicht in die Originalnachricht eingefügt werden kann, stellt Exchange die Nachricht nicht zu. Der Absender der Nachricht empfängt einen NDR, der erläutert, warum die Nachricht nicht zugestellt wurde.
Einschließen einer Trennlinie
Möglicherweise möchten Sie deutlich angeben, wo die Verzichtserklärung und der Inhalt der Originalnachricht starten und enden. Sie können angeben, ob Sie eine Trennlinie zwischen der Verzichtserklärung und dem Inhalt der Originalnachricht einfügen möchten. Exchange positioniert die Trennlinie automatisch vor oder nach der Nachricht, je nachdem, ob die Erklärung vorangestellt oder angefügt wird.
Verwenden von Exchange Hosted Services
Transport-Messagingrichtlinien werden durch Microsoft Exchange Hosted Services erweitert oder stehen dort als Dienst zur Verfügung. Exchange Hosted Services ist eine Gruppe von vier unterschiedlichen Hosted Services:
Hosted Filtering unterstützt Organisationen beim Schutz vor per E-Mail übertragener Malware.
Mit Hosted Archive können Aufbewahrungsanforderungen bezüglich Kompatibilität eingehalten werden.
Mit Hosted Encryption können vertrauliche Daten verschlüsselt werden.
Mit Hosted Continuity bleibt der E-Mail-Zugriff während und im Anschluss an Notfallsituationen erhalten.
Diese Dienste werden auf allen intern verwalteten Exchange-Servern vor Ort oder in Hosted Exchange-E-Mail-Dienste integriert, die über Dienstanbieter zur Verfügung gestellt werden. Weitere Informationen zu Exchange Hosted Services finden Sie unter Microsoft Exchange Hosted Services.
Weitere Informationen
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen: