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Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung (SharePoint Foundation 2010)

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Gilt für: SharePoint Foundation 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

Damit Benutzer über die an einer Website vorgenommenen Änderungen auf dem Laufenden bleiben, steht in Microsoft SharePoint Foundation 2010 das Feature für Benachrichtigungen zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um einen E-Mail-Benachrichtigungsdienst. Die Benutzer können festlegen, welche Benachrichtigungen sie empfangen oder senden möchten, um Änderungen an Elementen einer Website mitzuteilen und nachzuverfolgen.

Benutzer können Benachrichtigungen zu den folgenden Elementen auf einer Website erstellen:

  • Listen

    Die Benutzer werden bei Änderungen an der Liste benachrichtigt, z. B. wenn ein Element hinzugefügt, gelöscht oder geändert wird.

  • Listenelemente

    Die Benutzer werden bei Änderungen an einem bestimmten Element in einer Liste benachrichtigt.

  • Dokumentbibliotheken

    Die Benutzer werden bei Änderungen an der Dokumentbibliothek benachrichtigt, z. B. wenn ein Dokument hinzugefügt, gelöscht oder geändert wird oder wenn Webdiskussionen für ein Dokument hinzugefügt, geändert, gelöscht, geschlossen oder gestartet werden.

  • Dokumente

    Die Benutzer werden bei Änderungen in einem bestimmten Dokument benachrichtigt, z. B. wenn ein Dokument geändert, hinzugefügt, gelöscht oder geschlossen wird.

Hinweis

Zum Verwenden von Benachrichtigungen müssen die Benutzer mindestens über die Berechtigung Elemente anzeigen verfügen. Weitere Informationen zum Zuweisen von Benutzerberechtigungen zu einer Webanwendung finden Sie unter Planen von Websiteberechtigungen (SharePoint Foundation 2010).

Sie können Benachrichtigungen mit der Zentraladministration oder Windows PowerShell 2,0-Cmdlets konfigurieren. Sie können Benachrichtigungen aktivieren und deaktivieren, und Sie können die Anzahl der Benachrichtigungen festlegen, die Benutzer erstellen dürfen.

Bevor Benachrichtigungen für eine Website verwendet werden können, müssen ausgehende E-Mails für den Server aktiviert werden. Weitere Informationen zum Verwenden von Benachrichtigungen und Verwaltungsnachrichten sowie zum Einrichten von ausgehenden E-Mails finden Sie unter Konfigurieren von ausgehender E-Mail (SharePoint Foundation 2010).

Inhalt dieses Artikels:

  • So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  • So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe von Windows PowerShell

So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, mit dem diese Aufgabe ausgeführt wird, Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren ist.

  2. Klicken Sie auf der Website für die SharePoint-Zentraladministration auf Anwendungsverwaltung.

  3. Klicken Sie auf der Seite Anwendungsverwaltung auf Webanwendungen verwalten.

  4. Klicken Sie auf die Webanwendung, für die Sie Benachrichtigungen konfigurieren möchten. Das Menüband wird aktiviert.

  5. Klicken Sie auf dem Menüband auf das Dropdownmenü Allgemeine Einstellungen und dann auf Allgemeine Einstellungen.

  6. Konfigurieren Sie auf der Seite Allgemeine Webanwendungseinstellungen im Abschnitt Warnungen die folgenden Einstellungen:

    • Geben Sie an, ob BenachrichtigungenAktiviert oder Deaktiviert sind. Die Standardeinstellung ist Aktiviert.

    • Geben Sie mit Maximale Anzahl der Warnungen, die ein Benutzer erstellen darf die maximale Anzahl von Benachrichtigungen an, die ein Benutzer auf einer SharePoint-Website erstellen darf. Dieser Wert kann eine ganze Zahl von 1 bis 2,000.000.000 sein, oder Sie können festlegen, dass die Anzahl der Benachrichtigungen unbegrenzt ist. Der Standardwert ist 500 Benachrichtigungen.

  7. Nachdem Sie die Benachrichtigungen konfiguriert haben, klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung mithilfe von Windows PowerShell

  1. Stellen Sie sicher, dass die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sind: Weitere Informationen finden Sie unter Add-SPShellAdmin.

  2. Klicken Sie im Startmenü auf Alle Programme.

  3. Klicken Sie auf Microsoft SharePoint 2010-Produkte.

  4. Klicken Sie auf SharePoint 2010-Verwaltungsshell.

  5. Zum Konfigurieren von Benachrichtigungen mit Windows PowerShell 2,0 müssen Sie zunächst mit dem Get-SPWebApplication-Cmdlet zusammen mit der URL der Webanwendung das SPWebApplication-Objekt für die Webanwendung abrufen. Anschließend müssen Sie die entsprechenden Benachrichtigungseigenschaften für das Objekt festlegen und die Änderungen mit der Update()-Methode des SPWebApplication-Objekts speichern. Im folgenden Codebeispiel wird jeder dieser Schritte ausgeführt.

    Geben Sie an der Windows PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

    $webappurl="<http://ServerName:WebApplicationName>"
$webapp=Get-SPWebApplication $webappurl 
# to query the settings you can use the following properties
# Gets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
$webapp.AlertsEnabled

# Gets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
$webapp.AlertsLimited

# Gets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum


# Sets a value that specifies whether alerts are allowed in the Web application.
# to enable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $true
$webapp.Update()

# to disable alerts in this Web application 
$webapp.AlertsEnabled = $false
$webapp.Update()



# Sets a value specifying whether there is a limit to the number of 
# lists, document libraries, documents and list items for which a user can create alerts.
# to enable limited number of alerts and use of AlertsMaximum setting 
$webapp.AlertsLimited = $true
$webapp.Update()

# to enable unlimited number of alerts
$webapp.AlertsLimited = $false
$webapp.Update()

# Sets the maximum number of lists, document libraries, documents and list items 
# for which a single user can create alerts in a SharePoint web site.
$webapp.AlertsMaximum=<MaxAlertsNumber>
$webapp.Update()

    Dabei gilt:

    • <http://ServerName:WebApplicationName> ist die URL der Webanwendung.

    • <MaxAlertsNumber> ist die maximale Anzahl von Benachrichtungen, die ein Benutzer erstellen darf.

Weitere Informationen finden Sie unter Get-SPWebApplication.