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Konfigurieren von ausgehender E-Mail (SharePoint Foundation 2010)

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Gilt für: SharePoint Foundation 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2016-11-30

In diesem Artikel wird das Konfigurieren ausgehender E-Mail für eine Farm oder für eine bestimmte Webanwendung für Microsoft SharePoint Foundation 2010 erläutert. Darüber hinaus werden in diesem Artikel das Installieren und Konfigurieren des SMTP-Diensts behandelt, den Sie zum Aktivieren ausgehender E-Mail verwenden müssen.

Inhalt dieses Artikels:

  • So installieren Sie den SMTP-Dienst

  • So installieren Sie IIS 6.0-Verwaltungstools

  • So konfigurieren Sie den SMTP-Dienst

  • So legen Sie den automatischen Start des SMTP-Diensts fest

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Serverfarm mithilfe der Zentraladministration

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Serverfarm mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  • So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

Nachdem Sie SharePoint Foundation 2010 installiert und die Erstkonfiguration Ihrer Serverfarm vorgenommen haben, können Sie ausgehende E-Mail konfigurieren. Dadurch können Benutzer Benachrichtigungen erstellen, um Elemente einer Website wie z. B. Listen, Bibliotheken und Dokumente nachzuverfolgen. Websiteadministratoren können zudem administrative Meldungen zu sie betreffenden Problemen empfangen, wie z. B. wenn Websitebesitzer den angegebenen Speicherplatz überschritten haben. Weitere Informationen finden Sie unter Plan outgoing e-mail (SharePoint Foundation 2010).

Falls Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren möchten, müssen Sie zuerst die standardmäßige ausgehende E-Mail für alle Webanwendungen in der Serverfarm konfigurieren. Wenn Sie die ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren, überschreibt diese Konfiguration die Standardkonfiguration für alle Webanwendungen in der Serverfarm.

Hinweis

Ausgehende E-Mail kann nicht mit Windows PowerShell konfiguriert werden.

Bevor Sie diese Verfahren ausführen, sollten Sie Folgendes bestätigen:

  • Auf dem System wird SharePoint Foundation 2010 ausgeführt.

  • Auf mindestens einem Server in der Serverfarm muss der SMTP-Dienst (Simple Mail Transfer Protocol) ausgeführt werden. Dieser Server muss über eine gültige SMTP-Serveradresse verfügen. Alternativ muss der Name eines Servers außerhalb der Farm bekannt sein, auf dem der SMTP-Dienst ausgeführt wird.

Falls der SMTP-Dienst nicht installiert und konfiguriert ist, müssen Sie vor der Konfiguration ausgehender E-Mail die folgenden Schritte ausführen:

  • Installieren und konfigurieren Sie den SMTP-Dienst.

Installieren und Konfigurieren des SMTP-Diensts

Bevor Sie ausgehende E-Mail aktivieren können, müssen Sie bestimmen, welcher SMTP-Server verwendet werden soll. Dieser SMTP-Server muss für das Senden anonymer SMTP-E-Mail konfiguriert werden. Der SMTP-Server kann ein Server innerhalb oder außerhalb der Serverfarm sein.

Hinweis

Wenn Ihre Organisation das Senden anonymer SMTP-E-Mail-Nachrichten mithilfe von Microsoft Exchange Server nicht zulässt, können Sie einen lokalen SMTP-Server in der SharePoint-Farm verwenden, der anonyme E-Mail-Nachrichten akzeptiert. Die Nachrichten werden vom lokalen SMTP-Server automatisch authentifiziert und anschließend an Computer mit Exchange Server weitergeleitet.

Installieren des SMTP-Diensts

Zum Installieren des SMTP-Diensts verwenden Sie den Assistenten zum Hinzufügen von Features im Server-Manager. Nach Abschluss des Assistenten ist eine erstellte SMTP-Standardkonfiguration vorhanden. Diese SMTP-Standardkonfiguration können Sie an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.

Hinweis

Das folgende Verfahren können Sie überspringen, falls der SMTP-Dienst bereits auf einem Server installiert ist.

So installieren Sie den SMTP-Dienst

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen ein Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Server-Manager.

  3. Klicken Sie im Server-Manager auf Features.

  4. Klicken Sie in Featureübersicht auf Features hinzufügen, um den Assistenten zum Hinzufügen von Features zu öffnen.

  5. Wählen Sie auf der Seite Features auswählen die Option SMTP-Server aus.

  6. Klicken Sie im Assistenten zum Hinzufügen von Features auf Erforderliche Features hinzufügen, und klicken Sie anschließend auf Weiter.

  7. Klicken Sie auf der Seite Installationsauswahl bestätigen auf Installieren.

  8. Stellen Sie auf der Seite Installationsergebnisse sicher, dass die Installation abgeschlossen ist, und klicken Sie dann auf Schließen.

Konfigurieren des SMTP-Diensts

Nach dem Installieren des SMTP-Diensts müssen Sie den Dienst für das Empfangen von E-Mail-Nachrichten von Servern in der Serverfarm konfigurieren.

Sie können festlegen, dass weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von allen Servern empfangen werden, und ausdrückliche Ausnahmen festlegen. Sie können jedoch auch Nachrichten von allen Servern sperren, mit Ausnahme der E-Mails von ausdrücklich festgelegten Servern. Sie können Server einzeln oder in Gruppen nach Subnetzen oder Domänen einbinden.

Durch das Aktivieren sowohl des anonymen Zugriffs als auch weitergeleiteter E-Mail-Nachrichten steigt auch die Gefahr, dass über den SMTP-Server unerwünschte kommerzielle E-Mail-Nachrichten (Spam) weitergeleitet werden. Es ist unerlässlich, diese Möglichkeit zu beschränken, indem Sie die E-Mail-Server sorgfältig mit einem Spamschutz konfigurieren. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, weitergeleitete E-Mail-Nachrichten auf eine Liste bestimmter Servern oder auf eine Domäne zu beschränken und weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von allen anderen Servern auszuschließen.

Hinweis

Für die Verwaltung des SMTP-Diensts unter Windows Server 2008 müssen Sie IIS 6.0 Manager verwenden. Stellen Sie sicher, dass die IIS 6.0-Verwaltungstools im Server-Manager installiert sind.

So installieren Sie IIS 6.0-Verwaltungstools

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen ein Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Server-Manager.

  3. Klicken Sie im Server-Manager auf Rollen.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Rollendienste auf Rollendienste hinzufügen.

  5. Wählen Sie auf der Seite Rollendienste auswählen die Optionen Verwaltungsprogramme und IIS 6-Verwaltungskompatibilität aus, und klicken Sie dann auf Installieren.

So konfigurieren Sie den SMTP-Dienst

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen ein Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Klicken Sie auf Start, zeigen Sie auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Internetinformationsdienste (IIS) 6.0-Manager.

  3. Erweitern Sie im IIS-Manager den Namen des Servers, der den zu konfigurierenden SMTP-Server enthält.

  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden virtuellen SMTP-Server, und klicken Sie dann auf Starten.

  5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu konfigurierenden virtuellen SMTP-Server, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  6. Klicken Sie auf der Registerkarte Zugriff im Bereich Zugriffssteuerung auf Authentifizierung.

  7. Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Authentifizierung, dass Anonymer Zugriff ausgewählt ist.

  8. Klicken Sie auf OK.

  9. Klicken Sie auf der Registerkarte Zugriff im Bereich Weitergabeeinschränkungen auf Weitergabe.

  10. Klicken Sie auf Allen Computern, mit Ausnahme der unten angezeigten, um weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von beliebigen Servern zu ermöglichen.

  11. Führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie weitergeleitete E-Mail-Nachrichten von einem oder mehreren bestimmten Servern festlegen möchten:

    1. Klicken Sie auf Nur den unten angezeigten Computern.

    2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und fügen Sie dann Server einzeln nach IP-Adresse oder in Gruppen nach Subnetz oder Domäne hinzu.

    3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Computer zu schließen.

  12. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Weitergabeeinschränkungen zu schließen.

  13. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Eigenschaften zu schließen.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass der SMTP-Dienst ausgeführt wird und auf automatisches Starten festgelegt ist. Verwenden Sie hierzu das folgende Verfahren.

So legen Sie den automatischen Start des SMTP-Diensts fest

  1. Zeigen Sie im Startmenü auf Verwaltung, und klicken Sie dann auf Dienste.

  2. Klicken Sie im Dialogfeld Dienste mit der rechten Maustaste auf SMTP, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften von SMTP auf der Registerkarte Allgemein in der Liste Starttyp die Option Automatisch aus.

  4. Klicken Sie auf OK.

Konfigurieren ausgehender E-Mail für eine Serverfarm

Ausgehende E-Mail für eine Serverfarm können Sie mit der Website für die SharePoint-Zentraladministration oder mit dem Befehlszeilentool Stsadm konfigurieren. Verwenden Sie die folgenden Verfahren zum Konfigurieren ausgehender E-Mail. Nach Abschluss der Verfahren können Endbenutzer Änderungen und Updates an einzelnen Websitesammlungen nachverfolgen. Darüber hinaus können Websiteadministratoren beispielsweise benachrichtigt werden, wenn Benutzer den Zugriff auf eine Website anfordern.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Serverfarm mithilfe der Zentraladministration

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Farmadministratoren auf dem Computer sein, auf dem die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration auf Systemeinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Systemeinstellungen im Abschnitt E-Mail und Textnachrichten (SMS) auf Einstellungen für ausgehende E-Mail konfigurieren.

  4. Geben Sie auf der Seite Einstellungen für ausgehende E-Mail im Abschnitt E-Mail-Einstellungen im Feld SMTP-Server für ausgehende Nachrichten den Namen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mails (z. B. mail.example.com) ein.

  5. Geben Sie im Feld Von-Adresse die Absenderadresse so ein, wie sie E-Mail-Empfängern angezeigt werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Antwortadresse die E-Mail-Adresse ein, an die E-Mail-Empfänger antworten sollen.

  7. Wählen Sie in der Liste Zeichensatz den Zeichensatz für Ihre Sprache aus.

  8. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine Serverfarm mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen ein Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Wechseln Sie auf dem Laufwerk, auf dem SharePoint-Produkte und -Technologien installiert ist, zu folgendem Verzeichnis: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft shared\Web server extensions\14\Bin.

  3. Geben Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <SMTP-Servername>

    -fromaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -replytoaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -codepage <gültige Codepage>

Beispiel

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress jemand@example.com -replytoaddress jemand@example.com -codepage 65001

Weitere Informationen finden Sie unter Email: Stsadm-Vorgang (Windows SharePoint Services) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150046&clcid=0x407).

Konfigurieren ausgehender E-Mail für eine bestimmte Webanwendung

Ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung können Sie mit der Website für die SharePoint-Zentraladministration oder mit dem Befehlszeilentool Stsadm konfigurieren. Verwenden Sie die folgenden Verfahren zum Konfigurieren ausgehender E-Mail. Nach Abschluss der Verfahren können Endbenutzer Änderungen und Updates an einzelnen Websitesammlungen nachverfolgen. Darüber hinaus können Websiteadministratoren beispielsweise benachrichtigt werden, wenn Benutzer den Zugriff auf eine Website anfordern.

Hinweis

Falls Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren möchten, müssen Sie zuerst die standardmäßige ausgehende E-Mail für alle Webanwendungen in der Serverfarm konfigurieren. Wenn Sie die ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung konfigurieren, überschreibt diese Konfiguration die Standardkonfiguration für alle Webanwendungen in der Serverfarm.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe der Zentraladministration

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen Mitglied der Gruppe Farmadministratoren auf dem Computer sein, auf dem die Website für die SharePoint-Zentraladministration ausgeführt wird.

  2. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Webanwendungen verwalten.

  3. Wählen Sie auf der Seite Webanwendungsverwaltung eine Webanwendung aus, und klicken Sie dann im Menüband in der Gruppe Allgemeine Einstellungen auf Aktuelle E-Mail-Nachrichten.

  4. Geben Sie auf der Seite Einstellungen der Webanwendung für ausgehende E-Mails im Abschnitt E-Mail-Einstellungen im Feld SMTP-Server für ausgehende Nachrichten den Namen des SMTP-Servers für ausgehende E-Mail (z. B. mail.fabrikam.com) ein.

  5. Geben Sie im Feld Von-Adresse die Absenderadresse (z. B. einen Websiteadministratoralias) so ein, wie sie E-Mail-Empfängern angezeigt werden soll.

  6. Geben Sie im Feld Antwortadresse die E-Mail-Adresse (z. B. einen Helpdeskalias) ein, an die E-Mail-Empfänger antworten sollen.

  7. Klicken Sie in der Liste Zeichensatz auf den Zeichensatz für Ihre Sprache.

  8. Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie ausgehende E-Mail für eine bestimmte Webanwendung mithilfe des Befehlszeilentools "Stsadm"

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die folgenden Administratoranmeldeinformationen verfügen: Sie müssen ein Mitglied der Gruppe Administratoren auf dem lokalen Computer sein.

  2. Wechseln Sie auf dem Laufwerk, auf dem SharePoint-Produkte und -Technologien installiert ist, zu folgendem Verzeichnis: %COMMONPROGRAMFILES%\Microsoft shared\Web server extensions\14\Bin.

  3. Geben Sie den folgenden Befehl ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:

    stsadm -o email

    -outsmtpserver <SMTP-Servername>

    -fromaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -replytoaddress <gültige E-Mail-Adresse>

    -codepage <gültige Codepage>

    [-url <URL-Name> ]

Beispiel

stsadm -o email -outsmtpserver mail.example.com -fromaddress jemand@example.com -replytoaddress jemand@example.com -codepage 65001 -url https://Servername

Weitere Informationen finden Sie unter Email: Stsadm-Vorgang (Windows SharePoint Services) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=150046&clcid=0x407).

See Also

Concepts

Plan outgoing e-mail (SharePoint Foundation 2010)
Konfigurieren von Benachrichtigungseinstellungen für eine Webanwendung (SharePoint Foundation 2010)