Vorgehensweise: Erstellen eines Berichts (Berichts-Assistent)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um mithilfe des Berichts-Assistenten einem vorhandenen Berichtsserverprojekt einen neuen Bericht hinzuzufügen. Wenn Sie den Assistenten nicht verwenden möchten, können Sie ein leeres Berichtsserverprojekt erstellen und den Bericht dann mithilfe der Daten- und Layoutentwurfsoberflächen des Berichts-Designers erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Berichtsserverprojekten finden Sie unter Vorgehensweise: Erstellen eines Berichtsserverprojekts (Berichts-Designer).

So erstellen Sie einen Bericht mit dem Berichts-Assistenten

1. Klicken Sie im Menü Projekt auf Neues Element hinzufügen. Oder klicken Sie stattdessen im Projektmappen-Explorer mit der rechten Maustaste auf den Berichtsordner des Projekts, zeigen Sie auf Hinzufügen, und klicken Sie dann auf Neues Element hinzufügen.

   Hinweis:
   Sie können zum Öffnen des Berichts-Assistenten auch mit der rechten Maustaste auf den Berichtsordner klicken und dann auf Neuen Bericht hinzufügen klicken. Überspringen Sie Schritt 5, wenn Sie diese Methode verwenden.

2. Klicken Sie in der Liste Kategorien auf Berichtsserverprojekt.

3. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichts-Assistent.

4. Geben Sie einen Namen für den Bericht ein, und klicken Sie dann auf Öffnen.

   Hinweis:
   Der Name des Berichts muss die Erweiterung RDL besitzen. Andernfalls kann die Datei von Berichts-Designer nicht ordnungsgemäß bearbeitet werden.

5. Klicken Sie auf der Seite Willkommen auf Weiter.

6. Klicken Sie auf der Seite Datenquelle auswählen auf Neue Datenquelle, geben Sie einen Namen für die Datenquelle ein, wählen Sie einen Datentyp aus, und geben Sie dann die Verbindungszeichenfolge für die Datenquelle ein. Klicken Sie zum Erstellen der Verbindungszeichenfolge auf Bearbeiten. Klicken Sie zum Angeben der Anmeldeinformationen auf Anmeldeinformationen. Ist die Zeichenfolge vollständig, klicken Sie auf Weiter.

   Hinweis:

   Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, wird das Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften angezeigt. Folgen Sie im Dialogfeld Datenverknüpfungseigenschaften den Anweisungen auf der Registerkarte Verbindung. Der Inhalt der Registerkarten Verbindung, Erweitert und Alle hängt vom Typ der Datenquelle ab. Klicken Sie zum Ändern des Datenquellentyps auf die Registerkarte Anbieter, und wählen Sie einen Datenanbieter aus.

7. Geben Sie auf der Seite Abfrage entwerfen die Abfragezeichenfolge für den Bericht ein. Klicken Sie zum Erstellen einer Abfragezeichenfolge auf die Schaltfläche zum Erstellen (...). Nachdem die Zeichenfolge erstellt wurde, klicken Sie auf Weiter.

   Hinweis:
   Wenn Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen (...) klicken, wird das Dialogfeld Abfrage-Generator angezeigt. Das Dialogfeld Abfrage-Generator enthält Funktionen, die dem grafischen Abfrage-Designer der Datenansicht ähneln. Weitere Informationen finden Sie unter Datenansicht (Berichts-Designer).

8. Aktivieren Sie auf der Seite Berichtstyp auswählen die Option Tabellarisch oder Matrix, und klicken Sie dann auf Weiter. Beim Auswählen von Tabellarisch wird ein Bericht erstellt, dessen Daten in einer Tabelle angeordnet sind. Beim Auswählen von Matrix wird ein Bericht mit in einer Matrix oder Kreuztabelle angeordneten Daten erstellt.

9. Die nächste Seite hängt von der Auswahl ab, die Sie auf der Seite Berichtstyp auswählen getroffen haben.

   • Klicken Sie auf der Seite Tabelle entwerfen auf ein Feld in der Liste Felder, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seite, Gruppe oder Details. Oder klicken Sie, und ziehen Sie das Feld stattdessen auf das entsprechende Feld. Wenn Sie alle Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie auf der Seite Tabellenlayout auswählen ein Layout für die Tabelle aus, und klicken Sie auf Weiter.
   • Klicken Sie auf der Seite Matrix entwerfen auf ein Feld in der Liste Felder, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seite, Spalten, Zeilen oder Details. Oder klicken Sie, und ziehen Sie das Feld stattdessen auf das entsprechende Feld. Wenn Sie alle Felder ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter.

10. Wählen Sie auf der Seite Tabellenformat auswählen oder Den Matrixstil auswählen einen Stil für den Bericht aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

11. Geben Sie auf der Seite Bereitstellungsspeicherort auswählen den Berichtsserver und den Ordner ein, auf bzw. in dem der Bericht veröffentlicht werden soll.

    Hinweis:
    Bei diesem Schritt wird der Bericht nicht veröffentlicht. Es werden die Eigenschaften festgelegt, sodass Sie den Bericht im Berichts-Designer veröffentlichen können.

12. Geben Sie auf der Seite Berichts-Assistenten abschließen einen Namen für den Bericht ein, überprüfen Sie die Informationen, und klicken Sie dann auf Fertig stellen.

Siehe auch

Konzepte

Erstellen eines Berichts mithilfe des Berichts-Assistenten
Vorgehensweisen zum Berichts-Designer

Andere Ressourcen

Berichts-Designer (F1-Hilfe)

Hilfe und Informationen

Informationsquellen für SQL Server 2005