Erstellen eines Berichts mithilfe des Berichts-Assistenten
Der Berichts-Assistent ist ein Tool in Berichts-Designer, von dem Sie schrittweise durch das Erstellen eines Berichts geführt werden. Mit dem Berichts-Assistenten können Sie Berichtsdaten auswählen und einen Tabellen- oder Matrixbericht erstellen.
Schritte des Assistenten
Beim Start des Berichts-Assistenten wird eine Willkommenseite angezeigt. Auf der Seite werden die grundlegenden Schritte zum Erstellen des Berichts beschrieben. Sie können auswählen, dass diese Seite nicht mehr angezeigt werden soll, sodass der Berichts-Assistent bei der nächsten Ausführung direkt mit dem ersten Schritt beginnt. In den folgenden Abschnitten werden die Schritte des Berichts-Assistenten beschrieben.
Auswählen einer Datenquelle
Der erste Schritt beim Erstellen eines Berichts besteht im Definieren einer Datenquelle. Der Berichts-Assistent stellt eine Liste aller freigegebenen Datenquellen in dem Berichtsprojekt bereit und bietet außerdem die Option, eine neue Datenquelle zu erstellen.
Entwerfen einer Abfrage
Im nächsten Schritt muss eine Abfrage entworfen werden. Sie können die Abfragezeichenfolge eingeben oder mit dem Abfrage-Designer erstellen. Weitere Informationen über den Abfrage-Designer finden Sie unter Definieren von Berichtsdatasets.
Auswählen eines Berichtstyps
Als Nächstes muss der gewünschte Berichtstyp ausgewählt werden. Sie können zwischen einem tabellarischen Bericht und einem Matrixbericht auswählen. Ein tabellarischer Bericht verfügt über eine feste Anzahl von Spalten. Ein Matrix- oder Kreuztabellenbericht verfügt über eine variable Anzahl von Spalten, die vom Ergebnis der Abfrage abhängt.
Wenn Sie einen tabellarischen Bericht auswählen, werden Sie vom Berichts-Assistenten durch das Auswählen der Felder, nach denen die Daten gruppiert werden sollen, und durch das Definieren eines Layouts und Formats für den Bericht geführt. Wenn Sie einen Matrixbericht auswählen, werden Sie vom Assistenten durch das Auswählen der Felder, die in die Zeilen, Spalten und Datenbereiche der Matrix aufgenommen werden sollen, sowie durch das Definieren eines Layouts und Formats für den Bericht geführt.
Auswählen eines Formats
Im nächsten Schritt wird mithilfe einer Formatvorlage ein Format auf den Bericht angewendet. Wählen Sie eine Vorlage aus, um Formate wie Schriftart, Farbe und Rahmenart auf den Bericht anzuwenden. Im Berichts-Designer stehen vier vordefinierte Vorlagen zur Verfügung: Fett, Informell, Geschäftlich und Kompakt. Darüber hinaus können Sie weitere Stilvorlagen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Arbeiten mit Stilvorlagen" weiter unten in diesem Thema.
Angeben eines Namens für den Bericht
Der letzte Schritt besteht darin, einen Namen für den Bericht anzugeben und die Felder zu überprüfen, die in dem Bericht enthalten sein werden. Nach Abschluss aller Schritte wird der Bericht von Berichts-Designer erstellt und zum Berichtsserverprojekt hinzugefügt.
Arbeiten mit Stilvorlagen
Sie können vorhandene Vorlagen ändern oder neue hinzufügen, indem Sie die Datei StyleTemplates.xml im Ordner \Programme\Microsoft Visual Studio 8\Common7\IDE\Private Assemblies\Business Intelligence Wizards\Reports\Styles\<lang> bearbeiten. Dieser Ordner befindet sich auf dem Computer, auf dem Berichts-Designer installiert ist.
.gif "ms160326.note(de-de,SQL.90).gif") Hinweis: |
|---|
| Von der Datei StyleTemplates.xml sind zwei Kopien verfügbar. Um die mithilfe des Berichts-Assistenten angewendeten Formate zu ändern, müssen Sie die Datei bearbeiten, die in dem für die verwendete Sprache erstellten Ordner gespeichert wurde (z. B. Ordner "EN", wenn Sie die englische Sprachversion von Visual Studio verwenden). |
Siehe auch
Aufgaben
Vorgehensweise: Erstellen eines Berichts (Berichts-Assistent)
Konzepte
Methoden der Berichterstellung
Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Designer