Erstellen, Ändern und Löschen von Snapshots im Berichtsverlauf
Der Berichtsverlauf ist eine Auflistung von Berichtssnapshots. Zum Verwalten des Berichtsverlaufs können Sie Snapshots hinzufügen und löschen oder Eigenschaften zur Speicherung des Berichtsverlaufs ändern. Der Berichtsverlauf kann manuell oder nach einem Zeitplan erstellt werden.
Zum Erstellen des Berichtsverlaufs muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe "Berichtsverlauf verwalten" enthalten. Zum Anzeigen des Berichtsverlaufs muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe "Berichte anzeigen" enthalten. Der Berichtsverlauf ist für alle Benutzer mit Zugriff auf den Bericht verfügbar. Es ist nicht möglich, den Berichtsverlauf für bestimmte Benutzer selektiv zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Snapshots im Berichtsverlauf werden nach dem Erstellungsdatum und der Erstellungsuhrzeit identifiziert. Das Datum und die Uhrzeit basieren auf dem Zeitpunkt der Ausführung der Abfrage.
Erstellen von Snapshots im Berichtsverlauf
Snapshots können manuell oder in geplanten Intervallen für jeden Bericht erstellt werden, der unbeaufsichtigt ausgeführt werden kann. Zur unbeaufsichtigten Ausführung muss der Bericht gespeicherte Anmeldeinformationen oder keine Anmeldeinformationen verwenden. Wenn darüber hinaus im Bericht Parameter verwendet werden, müssen Sie Standardwerte für die Ausführung des Berichts angeben. Auf den Eigenschaftenseiten für den Bericht können Sie gespeicherte Anmeldeinformationen und Parameterwerte angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Parameter (Eigenschaftenseite) (Berichts-Manager).
Beim Erstellen eines Berichtssnapshots werden die folgenden Elemente zusammen mit dem Berichtssnapshot in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert:
Das Resultset (die Daten im Bericht, die über die auf der Eigenschaftenseite Datenquellen des Berichts angegebenen Anmeldeinformationen abgerufen werden).
Die zugrunde liegende Berichtsdefinition zu dem Zeitpunkt, zu dem der Snapshot erstellt wurde. Falls die Berichtsdefinition nach dem Generieren des Snapshots geändert wird, werden diese Änderungen für den Snapshot nicht berücksichtigt.
Parameterwerte, mit denen das Resultset abgerufen oder gefiltert wird.
Eingebettete Ressourcen, wie z. B. Bilder. Externe Ressourcen, die mit einem Bericht verknüpft sind, werden nicht zusammen mit dem Berichtssnapshot gespeichert.
Von den Einstellungen hängt es ab, wie der Berichtsverlauf erstellt und wie viele Berichtssnapshots gespeichert werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Berichtsverlaufeigenschaften.
Falls für einen Bericht ein Fehler gemeldet wird, wird kein Snapshot erstellt. Berichte, die trotz angezeigter Warnungen weiter ausgeführt werden, können zum Generieren von Snapshots verwendet werden.
Ändern von Eigenschaften und Löschen des Berichtsverlaufs
Ein erstellter Berichtssnapshot kann nicht mehr geändert werden. Sie können jedoch die Eigenschaften so ändern, dass der Berichtsverlauf gelöscht wird.
Es gibt die folgenden Methoden, um den Berichtsverlauf zu löschen:
Manuelles Löschen einzelner Snapshots oder einer Gruppe von Snapshots.
Snapshots können auf der Seite Verlauf im Berichts-Manager gelöscht werden. Navigieren Sie zum Bericht, klicken Sie auf Verlauf, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Snapshots, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen.
Senken des Grenzwertes für den Berichtsverlauf, um die Anzahl der gespeicherten Snapshots zu reduzieren. Der Grenzwert für den Berichtsverlauf kann für den Berichtsserver oder für bestimmte Berichte festgelegt werden. Wenn der Grenzwert verringert wird, werden die ältesten Snapshots aus dem Verlauf gelöscht.
Es ist nicht möglich, alle auf einem Berichtsserver gespeicherten Berichtsverläufe in einem Massenvorgang zu löschen.
Der Berichtsverlauf wird beim Löschen eines Berichts ebenfalls gelöscht. Wenn Sie z. B. einen monatlichen Umsatzbericht löschen, weil Sie ihn durch eine neuere Version ersetzen, werden alle zugehörigen Berichtsverläufe ebenfalls gelöscht. Beim Verschieben eines Berichts werden auch alle Berichtsverläufe verschoben.
Siehe auch