Berichtslebenszyklus (Berichts-Generator 2.0)
Dieses Thema enthält eine allgemeine Beschreibung, wie Berichte mit Berichts-Generator erstellt, verwaltet und übermittelt werden.
Erstellen von Berichten
Berichts-Generator 2.0 ist ein Berichterstellungstool, das auf dem lokalen Computer ausgeführt wird. Sie können verschiedene Arten von Berichten, die den jeweiligen Anforderungen entsprechen, wie Verkaufs-, Marketing- und Finanzberichte, mit Kombinationen von Tabellen, Matrizen, Listen und Diagrammen erstellen. Anschließend können Sie die Daten bearbeiten, indem Sie sie filtern, gruppieren und sortieren, oder indem Sie Ausdrücke und Parameter hinzufügen. Sobald der Bericht das gewünschte Aussehen hat, können Sie ihn auf einem Berichtsserver oder einer SharePoint-Website veröffentlichen, wo andere Benutzer in Ihrem Unternehmen den Bericht lesen können. Sie können ihn aber auch auf Ihrem lokalen Computer speichern.
Sie können den Assistenten Neue Tabelle oder Neue Matrix oder den Assistenten Neues Diagramm ausführen, um mit dem Erstellen eines Berichts in Bericht-Generator 2.0 zu beginnen. In den Assistenten stellen Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle her und definieren ein Dataset [Abfrage]. Dieses Dataset enthält Informationen über seine Datenquelle, die enthaltenen Felder, Filter, Parameter oder Gruppen und Informationen zur Formatierung.
Bevor Sie den ersten Bericht starten, lesen Sie Planen eines Berichts (Berichts-Generator 2.0). Um sich mit dem Erstellen von Berichten vertraut zu machen, lesen Sie zuerst Lernprogramm: Erstellen eines Quick-Diagrammberichts offline (Berichts-Generator 2.0) und Lernprogramm: Erstellen eines einfachen Tabellenberichts (Berichts-Generator 2.0).
Verwalten von Berichten und anderen Elementen
Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben, können Sie ihn auf dem lokalen Computer oder in einem persönlichen Ordner, Meine Berichte, auf einem Berichtsserver speichern und ausführen. Wenn der Bericht Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie seine Berichtsdefinitionsdatei (.rdl) und eventuelle Ressourcendateien, wie Bilddateien, direkt aus Berichts-Generator 2.0 auf dem Berichtsserver bereitstellen.
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Wenn Sie keinen Ordner Meine Berichte haben, wenden Sie sich an den Serveradministrator. |
Veröffentlichte Berichte werden auf dem Berichtsserver von einem Administrator mit dem Reporting Services-Tool Report Manager verwaltet. Berichtsserveradministratoren können Sicherheit definieren, Eigenschaften festlegen und Vorgänge planen, wie Berichtsverlauf und E-Mail-Übermittlung von Berichten. Sie können freigegebene Zeitpläne und freigegebene Datenquellen erstellen und zur allgemeinen Verwendung zur Verfügung stellen. Administratoren verwalten auch alle Berichtsserverordner. Welche Verwaltungsaufgaben ausgeführt werden können, hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab.
Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von Berichten auf einem Berichtsserver (Berichts-Generator 2.0).
Zugreifen auf und Übermitteln von Berichten
Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Berichte zuzugreifen, die in Berichts-Generator 2.0 erstellt wurden, und diese zu übermitteln:
Beim bedarfsgesteuerten Zugriff können Sie die Berichte aus einem Berichtsanzeigetool auswählen. Sie können den Berichts-Manager, ein Microsoft SharePoint-Webpart, ein eingebettetes ReportViewer-Steuerelement oder einen Browser verwenden. Weitere Informationen zum bedarfsgesteuerten Zugriff auf Berichte finden Sie unter Suchen, Speichern und Verwalten von Berichten (Berichts-Generator 2.0).
Durch abonnementbasierten Zugriff werden Berichte automatisch generiert und an ein Ziel übermittelt. Sie können Berichte mit Berichts-Manager an einen E-Mail-Posteingang oder eine Dateifreigabe übermitteln. Weitere Informationen zum Erstellen von Abonnements finden Sie unter Vorgehensweise: Abonnieren eines Berichts in Berichts-Manager (Berichts-Generator 2.0).
Anzeigen von Berichten
Berichts-Generator 2.0 unterstützt eine Vielzahl von Anzeigeformaten. Berichte werden zunächst im HTML-Format angezeigt, wenn sie ausgeführt werden. Sie können aber nach dem Rendern auch in anderen Formaten angezeigt werden, z. B. Excel oder PDF. Weitere Informationen zum Rendern von Berichten in verschiedenen Formaten finden Sie unter Exportieren von Berichten (Berichts-Generator 2.0).