Verwalten von Excel-Berichten für Team System im Projektportal
Aktualisiert: November 2007
Nachdem Sie in Microsoft Excel einen Bericht mit Daten für Ihr Teamprojekt erstellt haben, möchten Sie diesen Bericht möglicherweise für andere Teammitglieder freigeben. Wenn Sie den Bericht nicht in einem freigegebenen Ordner ablegen oder per E-Mail senden möchten, können Sie ihn auf das Projektportal Ihres Teams hochladen. Damit der Bericht fehlerfrei bleibt, möchten Sie ihn möglicherweise auch regelmäßig erneut ausführen, z. B. jede Woche oder zu jedem Projektmeilenstein.
Hochladen von Berichten auf ein Projektportal
Über das Projektportal können Sie Microsoft Excel-Berichte genauso wie alle anderen Dokumente freigeben. Sie können Berichte aus dem Portal selbst oder von Team Explorer auf das Portal hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Gewusst wie: Hochladen eines Dokuments in Team Explorer. Nachdem Sie die Berichte hochgeladen haben, können Sie sie auf dieselbe Weise wie alle anderen Dokumente verwalten, die Sie auf das Portal hochgeladen haben. Wenn Sie über viele Berichte verfügen, möchten Sie sie möglicherweise in Ordnern gruppieren, um das Auffinden bestimmter Berichte zu erleichtern.
Aktualisieren von gespeicherten Berichten
Wenn Sie einen Bericht mit Microsoft Excel anzeigen, werden die Daten in der Form angezeigt, in der sie im Arbeitsblatt vorlagen, als die Datei zuletzt gespeichert wurde. Um aktuellere Daten anzuzeigen, müssen Sie den Bericht aktualisieren. Um den Bericht zu aktualisieren, müssen Sie auf die Datenquelle zugreifen können, auf der der Bericht basiert.
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Um einen Bericht zu aktualisieren, der als Datenquelle für Microsoft Excel die Analysis Services-Datenbank verwendet, muss auf dem Computer, auf dem Sie Excel verwenden, der OLE DB-Anbieter für SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 installiert sein. Sie finden diesen Anbieter im Microsoft Download Center (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415). |
Wenn der Bericht auf einer Arbeitsaufgabenabfrage basiert, müssen Sie die Inhalte der Arbeitsaufgabenliste und anschließend den PivotTable-Bericht und den PivotChart-Bericht aktualisieren. Um eine Liste von Arbeitsaufgaben zu aktualisieren, zeigen Sie die Multifunktionsleiste Team an und klicken dann auf Aktualisieren. Um den PivotTable-Bericht und den PivotChart-Bericht zu aktualisieren, öffnen Sie das Menü Daten und klicken dann auf Aktualisieren.
Um den Versionsverlauf eines Berichts zu verwalten, können Sie bei jeder Aktualisierung der Daten eine Kopie speichern. Wenn die Berichte automatisch aktualisiert werden müssen, sollten Sie Berichte stattdessen möglicherweise mit SQL Server Reporting Services erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Auswählen eines Tools zum Erstellen von Berichten für Team System.
Siehe auch
Aufgaben
Gewusst wie: Erstellen von Berichten in Microsoft Excel für Team System
Gewusst wie: Bearbeiten von Berichten in Microsoft Excel für Team System
Konzepte
Verwalten von Berichten in Reporting Services für Team System