Gewusst wie: Erstellen einer Arbeitsaufgabenliste
Aktualisiert: November 2007
In Microsoft Excel können Sie eine oder mehrere Arbeitsaufgabenlisten erstellen, die an ein einzelnes Teamprojekt gebunden sind. Um eine neue Arbeitsaufgabenliste zu erstellen, verwenden Sie die folgenden Vorgehensweisen.
Erforderliche Berechtigungen
Zum Durchführen dieser Vorgänge müssen Sie Mitglied der Gruppe Contributors sein, oder die Berechtigungen Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen und Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten müssen auf Zulassen festgelegt sein. Weitere Informationen finden Sie unter Team Foundation Server-Berechtigungen.
Erstellen einer Arbeitsaufgabenliste
So erstellen Sie eine Arbeitsaufgabenliste
Wählen Sie die Zelle aus, an der Sie die neue Arbeitsaufgabenliste erstellen möchten.
Die Zelle wird die linke obere Ecke der Arbeitsaufgabenliste.
Klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Neue Liste.
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Hinweis:Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.
Hinweis:Wenn das Arbeitsblatt nicht an Team Foundation Server gebunden ist, werden Sie aufgefordert, sie zu verbinden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Herstellen einer Verbindung mit Team Foundation aus Microsoft Excel oder Microsoft Project.
Im Dialogfeld Neue Liste können Sie eine Abfrageliste oder eine Eingabeliste erstellen.
Um eine Abfrageliste zu erstellen, wählen Sie die Option Abfrageliste aus, und klicken Sie in der Dropdownliste Abfrage auswählen auf eine Teamabfrage.
Um eine Eingabeliste zu erstellen, wählen Sie die Option Eingabeliste aus.
Klicken Sie auf OK.
Wählen Sie die Spalten aus, die in der neuen Arbeitsaufgabenliste angezeigt werden sollen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Hinzufügen oder Entfernen von Spalten in der Arbeitsaufgabenliste.
Importieren Sie die gewünschten Arbeitsaufgaben.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Gewusst wie: Importieren von Arbeitsaufgaben in Microsoft Excel oder Microsoft Project.
Speichern Sie jetzt das Arbeitsblatt, oder veröffentlichen Sie die neuen Arbeitsaufgaben in der Arbeitsaufgabendatenbank. Um die Arbeitsaufgaben zu veröffentlichen, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.
Hinweis:Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.
Übertragen von Elementen in eine Arbeitsaufgabenliste
Nachdem Sie eine neue Arbeitsaufgabenliste erstellt haben, sind i. d. R. Daten in einem anderen Arbeitsblatt vorhanden, die der Liste hinzugefügt werden sollen. Um vorhandene Elemente in eine Arbeitsaufgabenliste zu übertragen, führen Sie die folgenden Schritte aus.
So übertragen Sie vorhandene Arbeitsblattelemente in eine Arbeitsaufgabenliste
Wählen Sie die zu übertragenden Zellen aus, und klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Ausschneiden oder Kopieren.
Hinweis:Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Bearbeiten.
Hinweis:Stellen Sie sicher, dass die gelöschten oder kopierten Zellen den vorgesehenen Spaltentypen in der Arbeitsaufgabenliste entsprechen. Beispielsweise sollten Titel in die Spalte Titel und Zustände in die Spalte Zustand eingefügt werden.
Wählen Sie in der leeren Zeile am unteren Rand der Arbeitsaufgabenliste eine Zielzelle aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.
Hinweis:Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Bearbeiten.
Füllen Sie ggf. erforderliche Spalten aus, die leer sind.
Hinweis:Erforderliche Spalten können auf einfache Weise ausgefüllt werden, indem Sie die Spalte Arbeitsaufgabentyp ausfüllen, sofern diese Spalte verfügbar ist. Durch diese Spalte werden andere Spalten automatisch mit Standardwerten aufgefüllt.
Speichern Sie jetzt das Arbeitsblatt, oder veröffentlichen Sie die neuen Arbeitsaufgaben in der Arbeitsaufgabendatenbank. Um die Arbeitsaufgaben zu veröffentlichen, klicken Sie auf der Registerkarte Team in der Gruppe Arbeitsaufgaben auf Veröffentlichen.
Hinweis:Verwenden Sie in Microsoft Office Excel 2003 das Menü Team.