Auswählen der Datenquelle und des Erstellungstools der Berichte für Visual Studio ALM

Artikel
02/26/2013

Wenn Sie Berichte erstellen, die Daten aus Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM) enthalten, geben Sie eine der drei Datenquellen an, und verwenden Sie eines der drei Erstellungstools.Die Auswahl von Datenquelle und Entwicklungstool hängt zusammen.

Die einfachsten Berichte, die Sie generieren können, basieren auf Arbeitsaufgabenlisten.Sie können Berichte zu Arbeitsaufgaben erstellen, indem Sie eine Arbeitsaufgabenabfrage in Microsoft Excel exportieren.Arbeitsaufgabenlisten eignen sich am besten für Tabellen und Diagramme, in denen maximal mehrere Hundert Arbeitsaufgaben behandelt werden.

Sie können aktuelle Status- und historische Trenddaten mit dem Online Analytical Processing (OLAP)-Datencube erstellen (TFS_Analysis), der für Berichterstellung optimiert ist.Der OLAP-Datencube ist am besten für Berichte geeignet, die zusammengefasste Informationen bieten, z. B. die Anzahl von Arbeitsaufgaben, die eine Reihe von Kriterien erfüllen.Wenn Sie Berichte erstellen möchten, die Entwicklungen über einen bestimmten Zeitraum zeigen (z. B. Burndown- oder Statusdiagramme), können Sie diese völlig problemlos aus dem OLAP-Datencube erstellen.

Sie können Berichte, die Details zu Zeilenelementen enthalten, mithilfe der relationalen Warehouse-Datenbank (TFS_Warehouse) erstellen.Dazu gehören Berichte, die die Titel von Arbeitsaufgaben und komplexeren Berichten enthalten, die keine Trends oder Verlaufsdaten enthalten.

In diesem Thema

Datenquellen und Erstellungstools
Generieren von Berichten auf Grundlage von Arbeitsaufgabenlisten mit Excel
Erstellen von Berichten auf Grundlage des OLAP-Datencubes
Generieren von Berichten auf Grundlage von Warehouse-Daten
Zusätzliche Ressourcen

Datenquellen und Erstellungstools

Wie die folgende Tabelle zeigt, ist die Wahl der Datenquelle nicht nur von der Art der Daten abhängig, die Sie anzeigen möchten, sondern auch von dem Tool, mit dem Sie Berichte erstellen.Wenn Sie Excel verwenden, können Sie die Warehouse-Datenbank nicht effektiv verwenden.Wenn Sie den Berichts-Generator oder Berichts-Designer verwenden, können Sie keine Listen von Arbeitsaufgaben verwenden.

Erstellungstool	Abfrageergebnisse für Arbeitsaufgaben	OLAP-Datencube (TFS_Analysis)	Relationale Warehouse-Datenbank (TFS_Warehouse)
Excel	Ja	Ja	Nein
Berichts-Generator	Nein	Ja	Ja
Berichts-Designer	Nein	Ja	Ja

Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten, mit denen auf die drei Datenquellen zugegriffen werden kann, finden Sie in den entsprechenden Themen in der folgenden Tabelle.

Erstellungstool	Datenquelle	Verwandtes Thema
Excel	Abfrageergebnisse für Arbeitsaufgaben	Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Microsoft Excel Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben
Excel	OLAP-Datencube	Erstellen von Berichten in Microsoft Excel mithilfe von Arbeitsaufgabenabfragen Erstellen eines Berichts in Microsoft Excel für Visual Studio ALM
Berichts-Designer	OLAP-Datencube	Erstellen eines Zusammenfassungsberichts mit dem Berichts-Designer und dem Analysis Services-Cube
Berichts-Designer	Warehouse-Datenbank	Erstellen eines detaillierten Berichts mithilfe des Berichts-Designers

Generieren von Berichten auf Grundlage von Arbeitsaufgabenlisten mit Excel

Sie können in Excel eine Liste erstellen, die eine Arbeitsaufgabenabfrage oder einen statischen Arbeitsaufgabensatz verwendet.In gewisser Hinsicht ist diese Liste bereits ein ausführlicher Bericht.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Microsoft Excel.Sie können die Arbeitsaufgabenabfrage auch als Grundlage zum Generieren einer Reihe von Berichten nutzen, die die Analysis Services-Datenbank verwenden.

Sie können auch PivotTable- und PivotChart-Berichte aus einer Liste von Arbeitsaufgaben erstellen.Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite der Microsoft-Website: PivotTable reports 101 (Microsoft Office Online).

Zum Aktualisieren der Listeninhalte klicken Sie auf der Symbolleiste Team auf Aktualisieren, oder Sie öffnen das Menü Team und klicken auf Aktualisieren.Zum Aktualisieren der PivotTable- und PivotChart-Berichte klicken Sie auf der Symbolleiste Daten auf Daten aktualisieren, oder Sie öffnen das Menü Daten und klicken auf Daten aktualisieren.

Erstellen von Berichten, die auf dem OLAP-Datencube basieren

Die Analysis Services-Datenbank ist eine mehrdimensionale Datenbank, in der die Daten aus der Warehouse-Datenbank für effizientere Analysen aggregiert werden.Diese Datenquelle kommuniziert besonders gut mit Microsoft Excel.

In der Analysis Services-Datenbank werden Daten in einer Cubestruktur organisiert.Der Cube enthält Measures, die über viele Dimensionen aggregiert werden.Diese Struktur stellt aggregierte Werte bereit, z. B. die Arbeitsstunden für einen Satz von Arbeitsaufgaben.Die Werte werden direkt vom Cube ausgewählt, anstatt in der Abfrage berechnet zu werden.

Hinweis
Einige Measures, z. B. Work Item.Work Item Count, werden nicht vorab aggregiert.Sie werden erst während der Abfrage berechnet.

Mit der Analysis Services-Datenbank können Sie leicht PivotTable- und PivotChart-Berichte in Excel erstellen.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichten in Microsoft Excel mithilfe von Arbeitsaufgabenabfragen.

Weitere Informationen zu dieser Datenquelle finden Sie unter Im Analysis Services-Cube für Team System verfügbare Perspektiven und Measuregruppen.

Erstellen von Berichten auf Grundlage von Warehouse-Daten

Die Warehouse-Datenbank ist eine relationale Datenbank, in der Daten in einem Satz verknüpfter Tabellen organisiert und Ansichten und Tabellenwertfunktionen für den Zugriff auf diese Daten bereitgestellt werden.In der Warehouse-Datenbank werden Daten aus den Teamprojektsammlungen erfasst und gespeichert.Wenn Sie mit dem Schreiben von Transact-SQL-Abfragen vertraut sind, können Sie mit der Warehouse-Datenbank Berichte erstellen.

Hinweis
Die Warehouse-Datenbank enthält möglicherweise ausführliche Daten, die in der Analysis Services-Datenbank nicht vorhanden sind. Dies ist abhängig von den Arbeitsaufgaben, die in Ihrem Projekt verwendet werden.Weitere Informationen über die Zuordnung von Arbeitsaufgabenfeldern zum Warehouse finden Sie unter Arbeiten mit Arbeitsaufgabenfeldern.

Weitere Informationen zur Warehouse-Datenbank finden Sie unter Generieren von Berichten mit der relationalen Warehouse-Datenbank für Visual Studio ALM.