Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben

Sie können Abfragetoole verwenden, um Arbeitsaufgaben nachzuverfolgen und zu aktualisieren und Berichte generieren.Um den Status einer Arbeitsaufgabe oder den Status einer Iteration oder Version nachzuverfolgen, können Sie eine der vordefinierten Abfragen ausführen.Sie können den Abfrage-Editor in Team Web Access (TWA) und in Team Explorer auch verwenden, um Filterkriterien zu definieren und verwenden dann Abfrageergebnisse, um entweder eine flache Liste von Arbeitsaufgaben oder geschachtelte Ansicht abzurufen. Die einfachste Methode beginnen, ist eine der vordefinierten Abfragen auszuführen. Wählen Sie die Seite Arbeitsaufgaben aus, erweitern Sie den Knoten Freigegebene Abfragen, und wählen Sie die Abfrage aus.Die Abbildung rechts zeigt die freigegebene Abfragen an, die mit der Visual Studio Scrum-Prozessvorlage bereitgestellt werden. Weitere Informationen über die freigegebenen Abfragen finden, die mit den standardmäßigen Prozessvorlagen für Team Foundation Server bereitgestellt werden, finden Sie unter Freigegebene Abfragen (Scrum), Freigegebene Abfragen (Agile) und Shared Queries (CMMI).

Freigegebene Abfragen (Visual Studio Scrum)

Wie die folgende Abbildung zeigt, sowie das Suchfeld, Sie eine Abfrage erstellen können, indem sie einen von drei Abfragetypen verwenden.Nachdem Sie die Liste der Arbeitsaufgaben verfügen, können Sie ein Element, Linkelemente, Großteil öffnen oder Elemente kopieren ändern, Exporttarife an Excel oder Projekt und mehr.

Abfragetoole

In diesem Thema

• Wählen Sie die richtige Abfragetool für die Aufgabe aus

• Verwenden Sie Abfragen, um Massenänderungen auszuführen

• Fügen Sie Spalten hinzu und sortieren Sie die Ergebnisansicht

• Speichern Sie, geben Sie frei und senden Sie Abfragen

Anforderungen

• Um eine Abfrage anzuzeigen, müssen Sie Mitglied der Gruppe sein Readers oder den Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen Berechtigungssatz zu Zulassen für das Teamprojekt auf das die angefügte Abfrage verweist.

• Um zu erstellen, eine Abfrage, müssen Sie zu speichern oder zu ändern Contributors Mitglied der Gruppe oder den Arbeitsaufgaben in diesem Knoten bearbeiten Berechtigungssatz zu Zulassen haben.

• Um eine Abfrage als freigegebene Abfrage zu speichern, müssen Sie Mitglied der Gruppe sein Projektadministratoren oder die erforderlichen Berechtigungen verfügen.Weitere Einschränkungen auftreten zu.

  Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen und Verwalten des Profils und Anzeigen von Berechtigungen.

Hinweis
Wenn Abfrageergebnisse eine Arbeitsaufgabe enthalten, Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen zum Anzeigen, sind die Zellen dieser Arbeitsaufgabe, und alle, die Sie sehen können, ist die Arbeitsaufgaben-IDs und die Titelzelle, die <<kein Zugriff>> angibt.

Wählen Sie die richtige Abfragetool für die Aufgabe aus

Sie können Arbeitsaufgaben mit Suchenfelds oder des Abfrage-Editors suchen.In der folgenden Tabelle zusammengefassten die Filterkriterien, die Sie auf dem Tool können Sie auswählen sowie die zusätzlichen Aufgaben können Sie ausführen.Für einfache Suche verwenden Sie das Suchfeld oder die Flache Liste-Abfrage.Um eine einzelne Ebene der verknüpften Arbeitsaufgaben anzuzeigen, verwenden Sie die Arbeitsaufgaben und Direktlinks-Abfrage.Und, mehrere Ebenen hierarchischer Beziehungen zwischen Arbeitsaufgaben anzeigen, die Arbeitsaufgabenstruktur-Abfrage verwenden.Sie können von einem Abfragetyp in anderen problemlos wechseln.Beachten Sie, dass einige Funktionen unterscheiden, wenn Sie die Abfrageergebnisse in Team Web Access oder in Team Explorer anzeigen.

Suchen Sie Feld	Flache Liste (Standard)	Arbeitsaufgaben und Direktlinks	Arbeitsaufgabenstruktur
Verwenden Sie, um eine Arbeitsaufgabe nach ID, Schlüsselwort, Ausdruck oder Zuweisung schnell zu suchen. Siehe Suchen einzelner Arbeitsaufgaben über das Suchfeld.	Verwenden Sie, Arbeitsaufgaben zu suchen, die mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpfen möchten, Arbeitsaufgaben in Office Excel und Office Project für Massenupdates exportieren zur Spalte fängt auf oder einen Bericht über einen Satz von Arbeitsaufgaben. Siehe Verwenden einer Abfrage vom Typ "Flache Liste" (Standard).	Verwenden Sie, Arbeitsaufgaben und deren Abhängigkeiten zu suchen. Siehe Arbeiten mit verknüpften Abhängigkeiten (Direktlinks).	Verwenden Sie, um die Arbeitsaufgaben zu suchen und zu ändern verknüpft in einer geschachtelten Hierarchie. Siehe Arbeiten mit verknüpften Hierarchien (Arbeitsaufgabenstruktur).
Filter von: ID Volltextsuche durch Titel, Beschreibung oder Reproduktionsschritte. Tastenkombinationen: A:, C:, S; und T für Zugewiesen an, Erstellt von, Zustand, und Arbeitsaufgabentyp. Operatoren: =, :, und – geben die Vorgänge Gleich, Enthält, und Nicht an. Variablen: @Me, @Today.	Filter von: Eine einzige Sie Satz Filter mit einfachen oder gruppierten Abfrageklauseln aus. Eine oder mehrere IDs. Innerhalb bzw. die Projekte. Volltextsuche durch Titel, Beschreibung, Reproduktionsschritte oder Verlauf. Gleich oder unter einem Bereichs- oder Iterationspfad. Vergleichen Sie Arbeitsaufgabenfelder. Wenn ein Feld überhaupt einen Wert enthält. Vollständige Ergänzen von Operatoren. Variablen: @Me, @Today, @Project, [Any].	Filter von: Flache Listenkriterien plus abhängige Linkfilter. Filter durch jeden Linktyp. Top-Down-Ansatz Filterkriterien.	Filter von: Flache Listenkriterien plus hierarchische Linkfilter. Filter durch nur hierarchische Linktypen. Top-Down-Ansatz oder bottom-up-Filterkriterien.
Unterstützte Aufgaben für ausgewählte Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie Arbeitsaufgaben. Öffnen Sie gefundene Ergebnisse als Abfrage. Öffnet die Arbeitsaufgabe automatisch beim Suchen nach ID	Unterstützte Aufgaben für ausgewählte Arbeitsaufgabe: Link zu einer neuen oder vorhandenen Arbeitsaufgabe. Nur TWA: Weisen Sie zu einem Teammitglied neu zu. Navigieren Sie zu einer anderen Iteration. Großteil ändern eine oder mehrere Felder. Kopienliste in die Zwischenablage. Nur Team Explorer: Öffnen Sie Arbeitsaufgaben. Kopienvollständiger des in die Zwischenablage. Export zu Excel oder zu Projekt. Senden Sie die Abfrage in Outlook. Erstellen Sie Status und Trendberichte in Excel. Drucken als Liste oder Details.	Unterstützte Aufgaben für ausgewählte Arbeitsaufgabe: Alle Aufgaben unterstützt durch die Flachlistenabfrage außer dem Erstellen des Status und der Trendberichte in Excel. Erweitern und Reduzieren von Endknoten. Hinweis Wenn Sie Arbeitsaufgaben exportieren, werden nur die Arbeitsaufgaben, die für ein einzelnes Teamprojekt definiert werden und als flache Liste exportiert werden.	Unterstützte Aufgaben für ausgewählte Arbeitsaufgabe: Alle Aufgaben unterstützt durch die Flachlistenabfrage und Direktlinkabfrage, außer dem Erstellen des Status und der Trendberichte in Excel. Erweitern und Reduzieren von Endknoten. Nur Team Explorer: Drag & Drop-Arbeitsaufgaben, um von Linkbeziehungen innerhalb der Ansicht Abfrageergebnisse zu erstellen, zu verschieben oder zu kopieren. Export in Excel oder dem Projekt ändern und Links in Excel oder des Projekts.
Unterstützt diese zusätzlichen Aufgaben: Geöffnete Liste als Abfrage.	Unterstützt diese zusätzlichen Aufgaben für eine ausgewählte Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie eine Arbeitsaufgabe. Erstellen Sie einen Klon einer Arbeitsaufgabe erstellt.(nur TWA). Erstellen Sie eine Kopie einer Arbeitsaufgabe.	Unterstützt diese zusätzlichen Aufgaben für eine ausgewählte Arbeitsaufgabe: Alle Aufgaben unterstützt durch die Flachlistenabfrage.	Unterstützt diese zusätzlichen Aufgaben für eine ausgewählte Arbeitsaufgabe: Alle Aufgaben unterstützt durch die Flachlistenabfrage.

Wie die folgende Abbildung zeigt, eine Abfrage erstellen ein iterativer Prozess häufig sein können, in dem Sie die Filterkriterien verfeinern und die Abfrageergebnisse aktualisiert, während Sie wechseln.Alle Arbeitsaufgabenabfragen bestehen aus einer oder mehreren Abfrageklauseln.Jede Klausel besteht aus einem Feld, einem Operator und einem Wert.Sie erstellen und ändern, indem Sie Abfragen hinzufügen, entfernen, ändern, gruppieren und so viele Klauseln und Felder, wie Sie den gefilterten Satz der Arbeitsaufgaben zu generieren, die Sie möchten.Weitere Informationen finden Sie unter Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen und Angeben von Abfragefilterkriterien.

Suchen nach einer Liste mit Arbeitsaufgaben

Die folgenden beiden Abbildungen zeigen die Funktionen, die Sie von der Abfrageergebnisansicht mithilfe des Kontextmenüs in Team Web Access oder in Team Explorer auswählen können.Sie können die meisten dieser Funktionen auswählen, wenn Sie mehrere Arbeitsaufgaben auswählen können.

Kontextmenü für Abfrageergebnisse (Team Web Access)

Kontextmenü für Abfrageergebnisse (Team Explorer)

Verwenden Sie Abfragen, um Massenänderungen auszuführen

Sie können mehrere Felder für mehrere Arbeitsaufgaben mithilfe des Kontextmenüs für ausgewählte Arbeitsaufgaben in Team Web Access schnell ändern.Wie in der folgenden Abbildung gezeigt, werden die Arbeitsaufgaben auswählen, wählen Sie im Kontextmenü Ausgewählte Arbeitsaufgabe(n) bearbeiten, und wählen Sie die Felder und Werte aus aus, die Sie ändern möchten.Siehe Massenänderung von Arbeitsaufgaben.

Großteil ändern sich in Team Web Access

Eine andere Möglichkeit zur Durchführung von Massenbearbeitungen ist, eine Abfrage zu Excel oder im Projekt zu exportieren, werden Werte und veröffentlichen Sie dann die Änderungen zurück an Team Foundation Server.Verwenden der Funktionen von Excel und von Projekt, können Sie Massenupdates von Spaltenfeldern ausführen, eine Aufgabenzusammenbruchstruktur erweitern, zusätzliche Arbeitsaufgaben in Ihrem Teamprojekt hochladen, oder einen Excel-Bericht auf einer Arbeitsaufgabenabfrage generieren.Sie können Office Project verwenden, um Aufgaben und Projektzeitpläne zu verwalten.Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Öffnen und Ändern von Arbeitsaufgaben mit Microsoft Excel und Planen von Aufgaben und Zuweisen von Ressourcen mit Microsoft Project.

Fügen Sie Spalten hinzu und sortieren Sie die Ergebnisansicht

Sie können Spaltenfelder hinzufügen und die Sortierreihenfolge der Abfrageergebnisliste ändern, damit diese auf sinnvolle Weise gruppiert werden.Wählen Sie Spaltenoptionen, um Felder hinzuzufügen oder zu entfernen.Wählen Sie die Registerkarte Sortieren, um die Reihenfolge der Felder auszuwählen zu verwenden, um die Ergebnisse zu sortieren.Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen und Sortieren von Spalten.

Die folgende Abbildung zeigt die Spaltenoptionen an, die verwendet werden, um die Produkt-Rückstandsabfrage, mit der Einführung Änderungsdatum, des Zustand und der Geschäftswert Felder anzuzeigen.Mit diesen Hinzufügungen erfahren Sie, wie Änderungen an den Rückstandselementen und zu konzentrieren auf diesen Elementen vorgenommen wurden, die die höchste Priorität haben.

Sie können die Abfrageergebnisansicht ändern, um als vertikalen Stapel, parallele Ansicht oder nur für Ergebnis Ansicht anzuzeigen.

In Team Web Access wählen Sie Unten, Rechts und Aus Links, um diese verschiedenen Ansichten zu durchlaufen.

Klicken Sie in Team Explorer wählen Sie oder Schaltflächen, um ein Ober- oder unten zu reduzieren, oder wählen Sie oder Schaltflächen, um den Bereich links oder rechts zu reduzieren.

Die folgende Abbildung zeigt die Sprint-Rückstandsabfrage in einer parallelen Ansicht.

Speichern Sie, geben Sie frei und senden Sie Abfragen

Sie können Arbeitsaufgabenabfragen erstellen, speichern, kopieren und umbenennen.Sie können einen eigenen Satz von Abfragen verwalten oder für andere Teammitglieder freigeben.Wenn Sie eine Abfrage speichern, während Freigegebene Abfrage alle Teammitglieder sie anzeigen kann.Sie können Berechtigungen auf der Abfrage festlegen, einzuschränken, wer sie anzeigen oder ändern kann.Weitere Informationen finden Sie unter Speichern, Kopieren, Umbenennen und Löschen von Arbeitsaufgabenabfragen und Organisieren und Festlegen von Berechtigungen für Arbeitsaufgabenabfragen.

Zusätzlich zu den freigegebenen Abfragen können Sie Arbeitsaufgaben und Abfrageergebnisse für andere Teammitglieder freigeben, indem Sie eine Liste senden oder einen Link bereitstellen.

Um eine Liste der Abfrageergebnisse zu senden, öffnen Sie die Abfrage in Team Explorer, und wählen Sie dann In Microsoft Office öffnen, Abfrage an Microsoft Outlook senden aus.Beispielsweise als Produktbesitzer, schickten möglicherweise die aktive Produkt-Rückstandsabfrage zum Team vor jeder Sprintplanungsbesprechung.Die Liste enthält Links zu jeder Arbeitsaufgabe in der Liste, die die Arbeitsaufgabe in Team Web Access öffnet.

Um den Link für eine Arbeitsaufgabe mit Team Explorer abzurufen, öffnen Sie die Arbeitsaufgabe, öffnen Sie das Kontextmenü für das Element im Registerkartenformat, und wählen Sie Vollständigen Pfad kopieren aus.

Siehe auch

Konzepte

Arbeitsnachverfolgung und Workflowverwaltung

Weitere Ressourcen

Prozessleitfaden und Prozessvorlagen für Team Foundation Server