Angeben von Abfragefilterkriterien

Sie können die Filterkriterien für die Abfrage angeben, um Arbeitsaufgaben für Sie oder an das Team findet.Sie können Makros in der Abfrage verwenden, um zu überprüfen, was Ihnen zugewiesen wurde, wie die aktiven Aufgaben sind, oder diese Elemente zu suchen, die zuletzt aktualisiert wurden.

Alle Arbeitsaufgabenabfragen bestehen aus einer oder mehreren Abfrageklauseln.Jede Klausel enthält ein Feld, einen Operator und einen Wert.Sie fügen, ändern und gruppieren Klauseln und Felder in Abfragen hinzu, um den Satz von Arbeitsaufgaben für Sie zu suchen.Eine Abfrage zu definieren ist oft ein iterativer Prozess, in dem Sie die Filterkriterien anpassen, bis Sie die gewünschten Ergebnisse erhalten, die Sie möchten.

In diesem Thema

1. Auswählen des Abfragetyps

2. Geben Sie Abfragefilterkriterien der obersten Ebene an

3. (Optional) Geben Sie Filterkriterien für verknüpfte Arbeitsaufgaben an

4. Hinzufügen, Entfernen, gruppieren Sie oder Aufheben der Gruppierung von Abfrageklauseln

5. Ausführen oder Abbrechen einer Abfrage ab und Überprüfung Ergebnisse

6. Passen Sie die Abfragefilterkriterien

Hinweis
Die folgenden Prozeduren beziehen sich auf Team Explorer.Die Prozeduren für Team Web Access sind ähnlich, können aber bei Details leicht abweichen.

Anforderungen

• Sie müssen Mitglied der Gruppe sein Readers oder den Arbeitsaufgaben in diesem Knoten anzeigen Berechtigungssatz zu Zulassen haben.Weitere Informationen zu Abfrageberechtigungen, finden Sie unter Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben.

1.Auswählen des Abfragetyps

1. Öffnen Sie das Teamprojekt, wählen Sie die Seite Arbeitsaufgaben aus, und wählen Sie dann Neue Abfrage aus.

   Eine neue Abfrage vom Typ Flache Liste mit Arbeitsaufgaben (Standard) wird geöffnet.

2. Wählen Sie auf der Abfragesymbolleiste den Wert für Abfragetyp auf Grundlage des Ansichts- oder Arbeitsaufgabentyps aus, der gesucht werden soll:

   •  Flache Liste (Standard): Gibt eine einstufige, flache Liste von Arbeitsaufgaben zurück, die die Filterkriterien übereinstimmen.Mit diesem Abfragetyp können Sie Arbeitsaufgaben suchen, die mit anderen Arbeitsaufgaben verknüpft werden sollen, Arbeitsaufgaben in Spaltenfelder in Office Excel und Office Project für Massenupdates exportieren oder einen Bericht zu einer Gruppe von Arbeitsaufgaben erstellen.Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden einer Abfrage vom Typ "Flache Liste" (Standard).

   • Arbeitsaufgaben und Direktlinks: Gibt einen Satz von Arbeitsaufgaben zurück, die die Filterkriterien und alle Arbeitsaufgaben übereinstimmen, die ihnen auf Grundlage von sekundären Filterkriterien verknüpft sind.In dieser Ansicht werden die Arbeitsaufgaben in einer erweiterbaren/reduzierbaren Ansicht angezeigt.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Abhängigkeiten (Direktlinks).

   •  Arbeitsaufgabenstruktur: Gibt einen Satz von Arbeitsaufgaben mit mehreren Ebenen, die die Filterkriterien übereinstimmen zurück sowie alle Arbeitsaufgaben ein, die mit den Arbeitsaufgaben der obersten Ebene auf Grundlage Übergeordnet/Untergeordnet-Links verknüpft sind.In dieser Ansicht werden die Arbeitsaufgaben in einer erweiterbaren und reduzierbaren hierarchischen Ansicht angezeigt.Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit verknüpften Hierarchien (Arbeitsaufgabenstruktur).

   Eine Zusammenfassung von Aufgaben, die von jedem Abfragetyp unterstützt werden, finden Sie unter Wählen Sie die richtige Abfragetool für die Aufgabe aus.

Zurück nach oben

2.Geben Sie die Abfragefilterkriterien der obersten Ebene an

Mit den Filterkriterien der obersten Ebene werden die Abfrageergebnisse auf ein Teamprojekt und einen Arbeitsaufgabentyp eingeschränkt.

Hinweis
Mit den für eine neue Abfrage definierten Standardfilterkriterien werden alle Arbeitsaufgaben zurückgegeben (Arbeitsaufgabentyp=[Beliebig] und Zustand=[Beliebig]), die Ihnen (Zugewiesen an=@Me) für das aktuelle Projekt (Teamprojekt=@Project) zugewiesen wurden.

Wenn Sie mit mehreren Teamprojekten arbeiten, möchten Sie vielleicht alle Teamprojekte mit einer einzelnen Abfrage durchsuchen.

1. Geben Sie die Teamprojekte mit den gesuchten Arbeitsaufgaben an.Geben Sie zum Zurückgeben von Arbeitsaufgaben Folgendes an:

   • Übernehmen Sie für das aktuelle Teamprojekt Teamprojekt=@Project.

   • Geben Sie für ein anderes Teamprojekt den Namen des Teamprojekts in der Spalte Wert für das Feld Teamprojekt ein.

   • Geben Sie für mehrere Teamprojekte die in der folgenden Tabelle aufgeführten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     	Teamprojekt	In	<Name des ersten Teamprojekts>, <Name des zweiten Teamprojekts>, ...

     Trennen Sie die Teamprojektnamen durch Kommas (,).

2. Geben Sie den Arbeitsaufgabentyp an, der gesucht werden soll.Geben Sie zum Zurückgeben von Arbeitsaufgaben Folgendes an:

   • Übernehmen Sie für alle Typen Arbeitsaufgabentyp = [Any].

   • Ein einzelner Typ, wählen die Spalte Wert für das Feld Arbeitsaufgabentyp aus und wählen dann den Typ der Arbeitsaufgabe, die Sie möchten.

   • Geben Sie bei mehreren Arbeitsaufgabentypen die in der folgenden Tabelle angezeigten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     And	Arbeitsaufgabentyp	In	<erster Arbeitsaufgabentyp>, <zweiter Arbeitsaufgabentyp>, ...

     Trennen Sie die Namen der einzelnen Arbeitsaufgabentypen durch Komma (,).

   • Geben Sie für alle Arbeitsaufgabentypen, die zu einer benannten Kategorie gehören, die in der folgenden Tabelle angezeigten Werte ein:

     Und/Oder	Feld	Operator	Wert
     And	Arbeitsaufgabentyp	In Gruppe	<Name der Gruppe für den Arbeitsaufgabentyp>

     Informationen darüber, wie Gruppen von Arbeitsaufgabentypen, finden Sie unter Anpassen von Kategorien für Arbeitsaufgabentypen [witadmin] definiert.

     Zusätzliche Optionen, mit denen Sie Kriterien der obersten Ebene filtern können, finden Sie im Abschnitt zu Operatoren in Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

3. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste wählen Sie Ausführen aus und überprüfen Sie, ob die Abfrage die Ergebnisse zurückgeben, die Sie erwarten.

4. Wählen Sie Abfrage speichern aus.Weitere Informationen finden Sie unter Speichern, Kopieren, Umbenennen und Löschen von Arbeitsaufgabenabfragen.

Zurück nach oben

3.(Optional) Geben Sie Filterkriterien für verknüpfte Arbeitsaufgaben an

Wenn Sie Arbeitsaufgaben und Direktlinks oder Arbeitsaufgabenstruktur ausgewählt haben, können Sie die Filterkriterien für die verknüpften Arbeitsaufgaben angeben sowie das obersten Ebene Arbeitsaufgaben gefunden werden.

So Filterkriterien für angeben Abfrage " Arbeitsaufgaben und Direktlinks

1. Ausgewähltes Und verknüpfte Arbeitsaufgaben, die der folgenden Abfrage entsprechen.Hinzufügen und gruppieren Sie Klauseln wie, dass Sie sie für die Kriterien der obersten Ebene definiert haben.

   Filterkriterien für verknüpfte Arbeitsaufgaben

   

2. Wählen Sie ein Element in Verknüpfen von Filtern aus, um die Filter Liste von Arbeitsaufgaben zu filtern:

   • Alle Arbeitsaufgaben oberster Ebene zurückgeben: Es werden unabhängig von den Filterkriterien der verknüpften Arbeitsaufgaben alle Arbeitsaufgaben der ersten Ebene zurückgegeben.Zweitrangige Arbeitsaufgaben, die der ersten Ebene verknüpft sind, werden zurückgegeben, wenn die Filterkriterien der verknüpften Arbeitsaufgaben übereinstimmen.

   • Nur Rückholarbeitsaufgaben, die die angegebenen Links haben: Erst-Ebene Arbeitsaufgaben zurückgegeben werden, jedoch nur, wenn sie Links zu Arbeitsaufgaben verfügen, die über die Filterkriterien der verknüpften Arbeitsaufgaben angegeben wurden.

   • Nur Rückholarbeitsaufgaben, die nicht die angegebenen Links haben: Erst-Ebene Arbeitsaufgaben zurückgegeben werden, jedoch nur, wenn sie nicht über Links zu Arbeitsaufgaben verfügen, die über die Filterkriterien der verknüpften Arbeitsaufgaben angegeben wurden.

3. (Optional) Wählen Sie Ausgewählte Linktypen zurückgeben aus und wählen dann ein oder mehrere verfügbare Kontrollkästchen für die Linktypen, die in den Filterkriterien enthalten sein sollen.

4. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste wählen Sie Ausführen aus und überprüfen Sie, ob die Abfrage die Ergebnisse zurückgeben, die Sie erwarten.

5. Ändern Sie die Filterkriterien und überprüfen Sie die Abfrage, bis Sie das erste abrufen und zweite Ebene von Arbeitsaufgaben das, das Sie möchten.

So critera Filter für eine Struktur von Arbeitsaufgaben angeben

1. Die Filtert nach verknüpften Arbeitsaufgaben. Hinzufügen und gruppieren Sie Klauseln wie, dass Sie sie für die Kriterien der obersten Ebene definiert haben.

2. Wählen Sie Verknüpfen von Filtern aus, die außerdem die Filter Liste von Arbeitsaufgaben filtert, wie folgt:

   1. Zunächst nach Arbeitsaufgaben der obersten Ebene suchen: Führt eine Suche nach aus.Es werden nur Arbeitsaufgaben zurückgegeben.Alle Arbeitsaufgaben, die der ersten Ebene verknüpft sind, werden zurückgegeben, wenn die Filterkriterien der verknüpften Arbeitsaufgaben übereinstimmen.

   2. Zunächst nach verknüpften Arbeitsaufgaben suchen: Führt eine bottom-up-Suche aus.Sucht alle verknüpften Arbeitsaufgaben, gibt die ersten Arbeitsaufgaben zurück, die mit den gefundenen Elementen verknüpft sind.

3. (Optional) Wählen Sie Strukturtyp aus.Wenn Sie benutzerdefinierte Linktypen der Strukturtopologie hinzugefügt haben, können Sie aus den Werten auswählen, die auf eine benutzerdefinierte aufgeführt, die von hierarchischen Linktypen festgelegt ist.Siehe Linktyp-Elementverweis.

4. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste wählen Sie Ausführen aus und überprüfen Sie, ob die Abfrage die Ergebnisse zurückgeben, die Sie erwarten.

5. Ändern Sie die Filterkriterien und überprüfen Sie die Abfrage, bis Sie das erste abrufen und zweite Ebene von Arbeitsaufgaben das, das Sie möchten.

Zurück nach oben

4.Hinzufügen, Entfernen, gruppieren Sie oder Aufheben der Gruppierung von Abfrageklauseln

Sie können eine neue Klausel für jedes Arbeitsaufgabenfeld hinzufügen, um die Suchkriterien zu präzisieren und nur den gewünschten Satz von Arbeitsaufgaben zurückzugeben.Wenn eine Abfrage nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, können Sie Abfrageklauseln hinzufügen, entfernen, gruppieren oder ihre Gruppierung aufheben, um die Abfrageergebnisse zu optimieren.Informationen zu den Elementen in Abfrageklauseln finden Sie unter Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

Jede Abfrageklausel besteht aus einem Feldnamen, einem Abfrageoperator und einem Wert.Verwenden Sie so viele Klauseln wie nötig, um nützliche Ergebnisse zu erhalten.

Sie können Abfrageklauseln gruppieren, um als Einheit vom Rest der Abfrage getrennt zu bearbeiten, ähnlich den Klammern um einen Ausdruck in einer mathematischen Gleichung oder einer Logikaussage vergleichbar.Wenn Sie Klauseln gruppieren, gilt Und oder Oder für die erste - Klausel in der Gruppe auf die gesamte Gruppe angewendet.

Wie die folgende Tabelle zeigt, werden die gruppierten Klauseln in den entsprechenden logischen Ausdruck übersetzt.Der erste Ausdruck gibt Arbeitsaufgaben mit Priorität 1 und alle aktiven Fehler mit beliebiger Priorität zurück.Der zweite Ausdruck gibt alle aktiven Priorität 1-Arbeitsaufgaben und alle aktiven und nicht aktiven Priorität 1-Fehler zurück.

Gruppierte Klauseln	Logischer Ausdruck.
	Priorität=1 ODER (Arbeitsaufgabentyp=Fehler UND Status=Aktiv)
	Priorität=1 UND (Arbeitsaufgabentyp=Fehler ODER Status=Aktiv)

So fügen Sie Abfrageklauseln hinzu, entfernen oder gruppieren sie oder heben die Gruppierung auf

1. Fügen Sie mit einer der folgenden Methoden eine Klausel hinzu:

   1. Wenn die Klausel am Ende der Filterkriterien hinzuzufügen, wählen Sie Klicken Sie hier, um eine neue Klausel hinzuzufügen.

   2. Oder, eine Klausel, die Zelle in der ersten Spalte auswählen, in der Sie die Klausel einfügen möchten, um die Zeile hervorzuheben, öffnen das Kontextmenü und wählen dann Klausel einfügen aus.

      Oberhalb der ausgewählten Zeile wird eine neue Abfrageklausel eingefügt.

   3. Wenn die Klausel als Oder-Klausel behandelt werden soll, wählen Sie die Schaltfläche mit dem Pfeil nach unten neben Und aus, und wählen Sie dann Oder aus.

      Wählen Sie Und aus, wenn die - Klausel und die vorherige Klausel true sein müssen, um ein Ergebnis entspricht.Wählen Sie Oder aus, wenn entweder diese Klausel oder die vorherige Klausel true sein müssen, um ein Ergebnis entspricht.

   4. Geben Sie die Werte für Feld, Operator und Wert an.

      Abfragespalte	Verwendung
      Feld	Geben Sie ein Feld für den Arbeitsaufgabentyp an, der gesucht werden soll.Der Satz von Arbeitsaufgaben wird auf Grundlage des für das Feld definierten Operator und der Werte gefiltert. Drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE, oder geben Sie den gewünschten Feldnamen ein.
      Operator	Geben Sie an, wie die Abfrage den im angegebenen Feld eines Datensatzes gefundenen Wert vergleicht.Beispiele für mögliche Operatoren sind = (gleich), <> (ungleich), > (größer als), < (kleiner als), >= (größer als oder gleich), <= (kleiner als oder gleich), Contains, Does Not Contain, In und Was Ever.
      Wert	Geben Sie den Wert an, der im ausgewählten Feld gesucht werden soll.Wenn mehrere Werte vorhanden sind, aus denen Sie auswählen können, klicken Sie auf den Pfeil, um den gewünschten Wert auszuwählen.Sie können eine Abfragevariable angeben, um der Abfrage dynamisch Werte hinzuzufügen. Wenn mehrere Werte vorhanden sind, aus denen Sie auswählen können, klicken Sie auf den Pfeil, um den gewünschten Wert auszuwählen.Wenn mehrere Werte vorhanden sind, die gefiltert werden sollen, geben Sie mit dem In-Operator eine durch Trennzeichen getrennte Liste von Werten an.Geben Sie zum Angeben eines dynamischen Werts eine gültige Abfragevariable an.

      Weitere Informationen finden Sie unter Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen.

2. Um eine Abfrageklausel löschen, öffnen Sie das Kontextmenü für die - Klausel, und wählen Sie dann Klauseln löschen aus.

3. Gruppieren Sie Arbeitsaufgabenabfrageklauseln, indem Sie folgende Schritte ausführen:

   1. Wählen Sie in der Abfrage die Abfrageklauseln aus, die Sie in einer Gruppe zusammenfassen möchten, indem Sie die Zelle ganz links in den Zeilen auswählen.Halten Sie beim Klicken STRG gedrückt, um mehrere Zeilen auszuwählen.

   2. Öffnen Sie das Kontextmenü für die ausgewählten Klauseln, und wählen Sie dann Klauseln gruppieren aus.

      Am linken Rand der Abfrage wird eine Klammer angezeigt, die angibt, dass die Klauseln gruppiert sind.

4. Heben Sie die Gruppierung der Arbeitsaufgabenabfrageklauseln auf, indem Sie folgende Schritte ausführen:

   1. Wählen Sie in der Abfrage alle gruppierten Abfrageklauseln aus, deren Gruppierung aufgehoben werden soll, indem Sie auf die Zelle ganz links in den Zeilen klicken.Halten Sie beim Klicken STRG gedrückt, um mehrere Zeilen auszuwählen.

   2. Öffnen Sie das Kontextmenü für die Gruppe, und wählen Sie dann Gruppierung von Klauseln aufheben aus.

      Die Klammer am linken Rand der Abfrage wird entfernt. Die Gruppierung der Klauseln ist damit aufgehoben.

      Hinweis
      Wenn Gruppierung von Klauseln aufheben nicht verfügbar ist, haben Sie nicht alle Klauseln in der Abfragegruppierung ausgewählt.Wählen Sie alle Klauseln aus, und versuchen Sie es erneut.

Zurück nach oben

5.Ausführen oder Abbrechen einer Abfrage ab und Überprüfung Ergebnisse

Arbeitsaufgabenabfragen können ausgeführt werden, um Teamprojekte nach Arbeitsaufgaben zu durchsuchen, die die Abfragekriterien erfüllen.Wenn Sie Änderungen an Arbeitsaufgaben vornehmen, durch die sich die Ergebnisse einer Abfrage ändern, können Sie die Abfrage erneut ausführen, um die Ergebnisse zu aktualisieren.

1. Klicken Sie auf der Abfragesymbolleiste wählen Sie Ausführen aus.

   Hinweis
   Sie können jedes für die gesuchten Arbeitsaufgaben definierte Feld hinzufügen, um zu steuern, wie die Abfrageergebnisse angezeigt und sortiert werden.Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen, Entfernen, Neuanordnen und Sortieren von Spalten.

2. Um zum Abbrechen der Abfrage zu deaktivieren, wählen Sie Abfrage beenden, oder, auf dem Menü Team, wählen Sie Aktualisieren beenden aus.

3. Überprüfen Sie die Abfrageergebnisse.Wenn die Liste der Arbeitsaufgaben nicht wie erwartet mit den Suchkriterien übereinstimmt, überprüfen und ändern Sie die Filterkriterien nach Bedarf.

Zurück nach oben

6.Passen Sie die Abfragefilterkriterien

• Wenn die Abfrageergebnisse nicht den erwarteten Satz von Arbeitsaufgaben zurückgeben, führen Sie die folgenden Überprüfungen durch:

  • Überprüfen Sie die einzelnen Klauseln, um sicherzustellen, dass sie wie beabsichtigt definiert wurden.

  • Überprüfen Sie die And/Or Zuweisungen für jede Klausel.Wenn die Ergebnisse mehr Arbeitsaufgaben als erwartet enthalten, wurde häufig eine Oder-Klausel anstelle einer Und -Klausel verwendet.

  • Überprüfen Sie die Gruppierung der Abfrageklauseln und die Und/Oder-Zuweisungen der gruppierten Klauseln.

  • Fügen Sie weitere Abfrageklauseln hinzu, um die Abfragefilterkriterien zu präzisieren.

  • Überprüfen Sie die verfügbaren Optionen zum Angeben von Feldern, Operatoren und Werten, wie in Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen beschrieben.Überprüfen Sie, ob Sie eine Abfrageklausel ändern und ein anderes Feld, einen anderen Operator oder Wert verwenden möchten.

Zurück nach oben

Siehe auch

Aufgaben

Verwenden einer Abfrage vom Typ "Flache Liste" (Standard)

Arbeiten mit verknüpften Hierarchien (Arbeitsaufgabenstruktur)

Konzepte

Felder, Operatoren, Werte und Variablen von Abfragen

Beispielarbeitsaufgabenabfragen

Suchen nach Fehlern, Aufgaben und anderen Arbeitsaufgaben

Weitere Ressourcen

Arbeiten mit verknüpften Abhängigkeiten (Direktlinks)