Daten-Agents bei Anträgen auf Rechte von Personen für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen (Vorschau)
Daten-Agents helfen bei der Automatisierung der Ausführung von Export- und Löschaufgaben. Antragstellerrechteanforderungen für Daten, die über Microsoft 365 hinausgehen, werden über einen Priva-Connector in Microsoft Power Automate integriert. Weitere Informationen zu Power Automate finden Sie in der Power Automate-Dokumentation.
Daten-Agent-Lebenszyklus
Ein Benutzer in Ihrem organization kann einen Daten-Agent erstellen, um Aufgabenfunktionen zu automatisieren. Beispielsweise möchte ein Datenschutztechniker in Ihrem organization die Erfüllung der Erstellung von Exportpaketen oder das Löschen der Datensätze automatisieren, wie dies in der Anfrage für Antragstellerrechte erforderlich ist. Um einen Daten-Agent zu erstellen, führt der Datenschutztechniker die folgenden grundlegenden Schritte aus:
Erstellen eines Daten-Agents und Zuweisen von Ressourcen
Erstellen Sie einen Power Automate-Flow mithilfe des Priva Subject Rights Requests Power Automate-Connectors.
Verknüpfen Sie den Daten-Agent mithilfe der Power Automate-Fluss-ID, und veröffentlichen Sie den Daten-Agent.
Erstellen eines Daten-Agents
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Daten-Agent zu erstellen:
Wählen Sie auf der Seite Daten-Agentsdie Option Neuer Daten-Agent aus, um den Daten-Agent-Generator zu öffnen.
Im Flyoutbereich Neuer Daten-Agent können Sie die Power Automate-Flow-ID vorerst leer lassen.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein.
Wählen Sie den Betreff-RechtetypExportieren oder Löschen aus.
Geben Sie den Namen eines Benutzers als Besitzer des Daten-Agents ein.
Wählen Sie unter Klassifizierer einen oder mehrere Klassifizierer aus, die sich im Bereich der Anforderung befinden, und wählen Sie dann Übernehmen aus.
Geben Sie unter Variablenname im Power Automate-Fluss einen Variablennamen für jeden von Ihnen ausgewählten Klassifizierer ein. Die Klassifizierung wird in Ihrem Flow angezeigt. Notieren Sie sich die Namen, die mit dem Variablennamen in Ihrem Power Automate-Flow synchron sein sollten.
Wählen Sie Erstellen aus.
Der von Ihnen erstellte Daten-Agent wird jetzt auf der Seite Daten-Agents im Entwurf status aufgeführt. Wählen Sie den Namen des Daten-Agents aus, um seine Detailseite anzuzeigen.
Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen , wählen Sie bearbeiten auf der Detailseite des Daten-Agents aus, nehmen Sie Ihre Aktualisierungen vor, und wählen Sie Aktualisieren aus. Oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern der Änderungen zu beenden.
Erstellen eines Power Automate-Flows
Abhängig vom Anforderungstyp des Exports oder Löschens können Sie mithilfe des Priva Power Automate-Connectors einen Power Automate-Flow erstellen. Der Priva-Connector ermöglicht Folgendes:
Rufen Sie Details zur Anforderung von Antragstellerrechten ab.
Berichtsanforderungstask status.
Hochladen von Exportdaten.
Mit den oben genannten Funktionen können Sie automatisierte Cloudflows für verschiedene Datenquellen erstellen, um die Aufgabenerfüllung zu automatisieren.
Abrufen des Priva Power Automate-Connectors
- Wechseln Sie zur Power Automate-Startseite.
- Wählen Sie im linken Navigationsbereich Connectors aus.
- Search für Priva im Feld Search Connector aus, und wählen Sie dann den Priva-Verbinder aus.
Nachdem der Power Automate-Flow aktiviert ist, kopieren Sie die Power Automate-Fluss-ID.
Verknüpfen des Daten-Agents mithilfe der Power Automate-Flow-ID und Veröffentlichen
Nachdem Sie nun die Power Automate-Fluss-ID kopiert haben, verknüpfen Sie den Daten-Agent, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Wählen Sie auf der Seite Daten-Agents den Namen des Daten-Agents aus.
Wählen Sie auf der Detailseite des Daten-Agents Bearbeiten aus.
Geben Sie die Power Automate-Fluss-ID in das Feld Power Automate-Fluss-ID ein.
Wählen Sie Aktualisieren aus.
Wählen Sie auf der Detailseite des Daten-Agents in der oberen rechten Ecke der Seite Veröffentlichen aus.
Nachdem der Daten-Agent veröffentlicht wurde, werden alle Aufgaben, die für die Klassifizierer erstellt wurden, die sich im Bereich des Daten-Agents befinden, vom Daten-Agent ausgewählt und verarbeitet.
Beispiel für die Flowerstellung
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Erstellung eines Power Automate-Flows zum Extrahieren von Daten mithilfe eines Klassifizierers in Contoso HealthCare Data System:
Melden Sie sich bei Power Automate an.
Erstellen Sie einen neuen automatisierten Cloudflow , und wählen Sie den Priva-Connector als Trigger aus.
Melden Sie sich beim Microsoft Priva Konto des organization an.
Initialisieren Sie zwei Variablen: patient_ID.
Fügen Sie einen Bereich mit dem Namen Execute SRR task (SRR-Aufgabe ausführen ) hinzu, und fügen Sie eine Aktion hinzu, um Details zur Anforderung von Antragstellerrechten vom Priva-Connector abzurufen.
Fügen Sie eine Filterarrayaktion hinzu, um den Bezeichner der betroffenen Person nach der patient_ID Variablen zu filtern.
Fügen Sie eine Variable festlegen-Aktion hinzu, um die patient_ID Variable dem ersten Element der Filterarrayausgabe zuzuweisen.
Fügen Sie eine Aktion zum Abrufen einer Zeile hinzu, und wählen Sie
<target>und<target>die Spalte mit dem Wert aus<classifier_variable>.Fügen Sie eine CSV-Aktionsdatei hinzu, um die Daten aus dem vorherigen Schritt in die CSV-Datei zu schreiben.
Fügen Sie die Aktion Priva upload export data hinzu, um die Daten in die Aufgabe hochzuladen.
Basierend auf den Anforderungen können Sie Bereich und zusätzliche Fehlerbehandlung hinzufügen.