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Einrichten des Ressourcenpools

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie einen Ressourcenpool erstellen, der Ressourcenanalyseaktivitäten in Project Web Application (PWA) unterstützt.

Gilt für: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

PWA unterstützt Sie bei der Analyse Ihrer Ressourcenkapazität, um zu ermitteln, welche Projekte bereitgestellt werden können. PWA hilft Ihnen auch dabei, ressourcenlücken zu identifizieren. Die Ressourcenanalyse liefert eine Prognose der zusätzlichen Kosten, die für die Bereitstellung Ihres Zielportfolios erforderlich sind.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Ihren Ressourcenpool so konfigurieren, dass die Kapazität in der Ressourcenanalyse ordnungsgemäß definiert wird. Die Ressourcenanalyse ist ein Kernfeature in der Project-Webanwendung und in Project Online und unterstützten Versionen von Project Server verfügbar.

Ressourcencenter

Im PWA-Ressourcencenter füllen Sie die Ressourcen auf, aus denen Ihre verfügbare Ressourcenkapazität besteht. Ihr Administrator ist in der Regel dafür verantwortlich, dies auf dem neuesten Stand zu halten. Organisationen definieren den Ressourcenpool im Allgemeinen mithilfe einer Kombination von Ansätzen:

  • Importieren von Ressourcen aus einem Arbeitsblatt oder einer Datenbank.

  • Importieren von Ressourcen aus der Active Directory-Liste der Benutzerkonten Ihrer Organisation

Beispielportfolio von Ressourcen.

Nachdem die Daten importiert wurden, muss der Administrator zusätzliche Felder und Werte hinzufügen, um die Ressourcenkapazität ordnungsgemäß zu definieren.

Generische und benannte Ressourcen

Generische Ressourcen sind Platzhalter mit bestimmten Fähigkeiten, z. B. Entwickler, Marketinganalyst usw. Diese Ressourcen werden häufig im Projektvorschlagsprozess verwendet. Während dieser Zeit wissen die meisten Organisationen nicht, welche bestimmten benannten Ressourcen die Arbeit ausführen werden. Generische Ressourcen zählen nicht für die Kapazität Ihrer Organisation, Arbeit zu erbringen.

Benannte Ressourcen sind bestimmte Ressourcen, die in Ihrer Organisation funktionieren. Benannte Ressourcen ermöglichen es Ihrer Organisation, bestimmten Personen Aufgaben zuzuweisen. Benannte Ressourcen unterstützen auch die Berechnung der verfügbaren Ressourcenkapazität in der Ressourcenanalyse.

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

  • Angenommen, Ihre Organisation hat eine Rolle des Marketinganalysten. Diese Rolle ist drei Projekten zugewiesen, was eine Anforderung für drei Marketinganalysten zeigt.

  • Ihre Organisation verfügt über zwei Personen, die der Rolle des Marketinganalysten zugewiesen sind, John Smith und Jane Doe. John und Jane sind benannte Ressourcen.

  • Die Ressourcenanalyse ermittelt den Bedarf für drei Marketinganalysten und vergleicht diesen mit der verfügbaren Kapazität von zwei benannten Ressourcen. Die Ressourcenanalyse kommt zu dem Schluss, dass nur zwei Projekte durchgeführt werden dürfen.

Viele Organisationen definieren eine Standardliste von Rollen. Diese Liste ist als benutzerdefiniertes Feld auf Ressourcenebene definiert, das mit einer Standard-Nachschlagetabelle verknüpft ist. Jede Rolle wird dann mindestens einer generischen Ressource und mehreren benannten Ressourcen zugeordnet.

Notieren Sie sich das Feld, das Sie zum Zuweisen von Standardrollen verwenden. Sie benötigen diesen Feldnamen, wenn Sie die Ressourcenanalyse erstellen.

Konfigurieren des Ressourcenpools

Ressourcensymbolleiste in Project Web Application.

So erstellen Sie eine neue Ressource

  1. Navigieren Sie zum Ressourcencenter.

  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ressource auf die Schaltfläche Neu.

Der Ressourcenpool stellt die Bereitstellung der verfügbaren Ressourcen innerhalb der Organisation dar. Der Systemadministrator muss den Ressourcenpool so konfigurieren, dass er den Portfolioanalyseprozess unterstützt.

Bereich

Im Folgenden finden Sie wichtige Ressourceneinstellungen, die beim Konfigurieren des Enterprise-Ressourcenpools berücksichtigt werden sollten:

Konfigurationselement Anmerkungen
Maximale Einheiten Die Gesamte Ressourcenverfügbarkeit in der Komponente "Ressourcenanalyse" wird als Gesamtsumme der Ressourcenverfügbarkeit berechnet.
Ressourcenkalender Die Gesamtverfügbarkeit wird durch alle Ausnahmen von den Ressourcenkalendern reduziert, d. h. Feiertage.
Rolle Jeder Ressource sollte eine bestimmte Rolle in Project Server zugewiesen werden. Das Modul Portfolioanalyse verwendet dieses Feld, um die Gesamtverfügbarkeit der Rolle und die durchschnittlichen Kosten für eine Ressource in dieser bestimmten Rolle zu berechnen. Dieses Feld muss als benutzerdefiniertes Enterprise-Feld erstellt und mit einer benutzerdefinierten Nachschlagetabelle verknüpft werden.
Standardtarife Das System verwendet das Feld Standardsatz, um die inkrementellen Kosten für das Hinzufügen von Ressourcen zu einem bestimmten Portfolio anzunähern.

Standardtarif

Die Ressourcenanalyse schlägt die zusätzlichen Kosten für die Einstellung neuer Ressourcen zur Unterstützung des Projektportfolios vor. Diese zusätzlichen Kosten werden aus dem durchschnittlichen Standardsatz jeder Ressource berechnet, die der Rolle zugewiesen ist.

Angenommen, wir verfügen über zwei Ressourcen, die der Rolle marketing analyst zugewiesen sind: John Smith und Jane Doe. John hat eine Rate von $ 125 pro Stunde. Jane hat eine Rate von $ 150 pro Stunde. Bei der Ressourcenanalyse wird davon ausgegangen, dass neue Marketinganalysten für Kosten von 137,50 US-Dollar eingestellt werden können. Diese Kosten werden als Durchschnitt der Stundensätze von John und Jane berechnet.

Der Ressourcenpool wurde jetzt konfiguriert. Sie können den Ressourcenbedarf definieren.