Priorisierung der Business-Treiber für die Portfolioanalyse

Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Sie ihre Geschäftstreiber für die Portfolioanalyse in der Project-Webanwendung priorisieren.

Gilt für: Project Server 2016, Project Server 2013

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Reihe priorisierter Geschäftstreiber erstellen, um die Portfolioanalyse innerhalb von PWA zu unterstützen.

Portfolioanalyse

Die Portfolioanalyse ist eine strukturierte Technik, um die optimale Sammlung von Projekten zu definieren, die ausgeführt werden sollen. Die Portfolioanalyse ist ein Kernfeature der Project-Webanwendung und steht in Project Online und unterstützten Versionen von Project Server zur Verfügung.

PWA bietet zwei Hauptfeatures zur Unterstützung der Priorisierung des Projektportfolios:

• Auf Geschäftstreibern basierende Priorisierung

• Priorisierung basierend auf manueller Priorisierung

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine Reihe priorisierter Geschäftstreiber in PWA erstellen. In anderen Artikeln wird erläutert, wie Sie das Projektportfolio mithilfe benutzerdefinierter Felder manuell priorisieren.

In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie bereits Geschäftstreiber erstellt haben.

Priorisierungssätze für Geschäftstreiber

Eine Reihe von Geschäftstreibern ist eine Sammlung von Geschäftstreibern, die gegeneinander priorisiert wurden. Ihre Organisation kann mehrere Sätze priorisierter Geschäftstreiber erstellen. Auf diese Weise können Sie Prioritäten für verschiedene Gruppen berechnen. Beispielsweise kann die Marketingabteilung andere Prioritäten als die Buchhaltungsabteilung haben. Eine Reihe von Geschäftstreibern kann für die Marketingabteilung erstellt werden. Für die Buchhaltungsabteilung können andere Geschäftliche Faktoren erstellt werden.

Jeder Geschäftstreiber kann sich in mehreren Priorisierungssätzen gleichzeitig enthalten. Im obigen Beispiel kann die Marketingabteilung einen Geschäftlichen Treiber wie "Marktanteil erhöhen" anders priorisieren als die Buchhaltungsabteilung.

So beginnen Sie mit dem Erstellen eines Treiberpriorisierungssatzes:

1. Navigieren Sie zum Treiberpriorisierungsbildschirm, und klicken Sie auf der Registerkarte Priorisierung auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Priorisierungssatz zu erstellen.

2. Wählen Sie die Treiber aus, die in den Priorisierungssatz eingeschlossen werden sollen.

3. Navigieren Sie zum Bildschirm Treiber priorisieren , und weisen Sie Prioritäten zu.

4. Navigieren Sie zum Bildschirm Prioritäten überprüfen , und bewerten Sie die berechneten Treiberprioritäten.

Priorisieren von Treibern

Nachdem Sie nun eine Reihe von Treibern erstellt haben, können Sie relative Prioritäten zuweisen. Sie priorisieren nun jeden Treiber gegenüber den anderen Treibern. Sie können z. B. zwei Treiber verwenden:

• Fahrer A: Verbessern der Kundenzufriedenheit.

• Fahrer B: Verbessern der Mitarbeiterzufriedenheit.

Sie müssen als Organisation auswählen, welcher Treiber am wichtigsten ist. Sie können eine der folgenden Optionen auswählen:

• Treiber A ist extrem wichtiger als Treiber B.

• Treiber A ist viel wichtiger als Treiber B.

• Treiber A ist wichtiger als Treiber B.

• Fahrer A ist ebenso wichtig wie Treiber B.

• Treiber A ist weniger wichtig als Treiber B.

• Treiber A ist viel weniger wichtig als Treiber B.

• Treiber A ist extrem weniger wichtig als Treiber B.

Sie müssen jeden Treiber priorisieren und auf die Schaltfläche Nächster Treiber klicken.

Überprüfen von Prioritäten

Nach Abschluss der Aktivität zur Treiberpriorisierung berechnet PWA eine Bewertung der Treiberpriorität.

Beachten Sie, dass es üblich ist, dass Organisationen logische Fehler in die Treiberpriorisierungsübung einführen. PWA berechnet ein Konsistenzverhältnis für alle Treiberpriorisierungen. Das Konsistenzverhältnis misst, wie viele logische Konflikte in der Treiberpriorisierung vorhanden sein können. Mit dem System können Sie beispielsweise die folgenden Berechnungen ausführen:

• Treiber A ist genauso wichtig wie Treiber B.

• Treiber C ist wesentlich wichtiger als Treiber B.

• Treiber A ist wichtiger als Treiber C.

In diesem Beispiel sagen wir, dass Treiber A sowohl genauso wichtig wie Treiber B und wichtiger als Treiber B ist. Das Konsistenzverhältnis bewertet, wie viele dieser logischen Fehler in unserer Priorisierung vorhanden sind.

Ein Konsistenzverhältnis von 80 % oder höher wird in der Regel für die meisten Organisationen als akzeptabel angesehen.

Sie können jetzt eine neue Portfolioanalyse mit der festgelegten Priorität des Geschäftstreibers erstellen.