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Informationen zu Archivpostfächern

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Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.

Verwenden Sie diesen Artikel, wenn Sie Exchange- oder Complianceadministrator sind und sich über Postfacharchive informieren möchten, die mehr Speicherplatz für die Onlinepostfächer der Benutzer bereitstellen. Dieser zusätzliche Postfachspeicher ist möglicherweise erforderlich, um die Anforderungen für die Nachrichtenaufbewahrung, eDiscovery und Aufbewahrung Ihrer organization zu unterstützen.

Hinweis

Postfachbenutzer können mehr über ihren Archivpostfachspeicher erfahren, indem sie den folgenden Artikel verwenden: Verwalten des E-Mail-Speichers mit Onlinearchivpostfächern

Nachdem Sie Archivpostfächer aktiviert haben, die manchmal auch als In-Place-Archivierung bezeichnet werden, wird das aktuelle Postfach eines Benutzers zu seinem primären Postfach , und es wird ein zusätzliches und zugeordnetes Postfach erstellt, das als Archivpostfach bezeichnet wird.

Beide Postfächer werden als Postfach eines Benutzers für Compliancefeatures wie die Inhaltssuche über das Microsoft Purview-Portal oder die Microsoft Purview-Complianceportal, Microsoft 365-Aufbewahrung und Beweissicherung für Rechtsstreitigkeiten betrachtet.

Die Benutzer können mit Microsoft Outlook und Outlook im Web auf ihre Archivpostfächer zugreifen. Benutzer können auch Nachrichten zwischen dem primären Postfach und dem Archivpostfach kopieren oder verschieben. Sie können gelöschte Elemente auch mithilfe des Tools "Gelöschte Elemente wiederherstellen" aus dem Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in ihrem Archivpostfach wiederherstellen.

Tipp

Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Starten Sie jetzt im Testhub für Microsoft Purview-Complianceportal. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.

Verwalten von Archivpostfächern mit Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM)

Nachrichten können auch automatisch in das Archivpostfach verschoben werden, indem die Exchange-Standardaufbewahrungsrichtlinie aus dem Feature messaging records management (MRM) verwendet wird. Diese Standardrichtlinie wird automatisch jedem Postfach zugewiesen und führt die folgenden Aktionen aus:

  • Verschieben von Elementen, die 2 Jahre alt oder älter sind, aus dem primären Postfach eines Benutzers in dessen Archivpostfach

  • Verschieben von Elementen, die 14 Tage alt oder älter sind, aus dem Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ im primären Postfach des Benutzers zum Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ im Archivpostfach .

Sie können die Exchange-MRM-Richtlinie Ihrer organization mit Aufbewahrungstags anpassen. Eine Beispielkonfiguration finden Sie unter Anpassen einer Archiv- und Löschrichtlinie für Postfächer in Ihrem organization.

Hinweis

MRM kann ebenso wie Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen E-Mails nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen. Als ältere Technologie als Microsoft 365-Aufbewahrung funktioniert MRM weiterhin parallel mit Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen von Microsoft Purview. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen anstelle älterer Features.

Automatisch erweiternde Archivierung

Nachdem das Archivpostfach eines Benutzers aktiviert wurde, stehen bis zu 100 GB zusätzlicher Speicher zur Verfügung. Wenn Benutzer mehr Speicherplatz als diese 100 GB benötigen, aktivieren Sie die automatisch erweiterte Archivierung, um bis zu 1,5 TB zusätzlichen Speicher in Archivpostfächern bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung.

Nächste Schritte

Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren von Archivpostfächern in Microsoft 365.