Informationen zur automatisch erweiterten Archivierung

Beschreibung des Microsoft Purview-Diensts

Archiv Postfächer in Microsoft Purview bieten Benutzerpostfächern und freigegebenen Postfächern zusätzlichen Postfachspeicherplatz. Nach dem Aktivieren eines Archivpostfachs stehen bis zu 100 GB zusätzlicher Speicher zur Verfügung.

Dieses Archivierungsfeature in Microsoft Purview ( automatisch expandierende Archivierung genannt) bietet bis zu 1,5 TB zusätzlichen Speicher in Archivpostfächern. Wenn das Speicherkontingent im Archivpostfach erreicht ist, erhöht Microsoft Purview automatisch (und inkrementell) die Größe des Archivs, bis das Archivpostfach 1,5 TB erreicht.

Schrittweise Anleitungen zum Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung.

So funktioniert die automatisch erweiterte Archivierung

Wenn die automatisch erweiternde Archivierung für das Postfacharchiv eines Benutzers oder ein freigegebenes Postfacharchiv aktiviert ist, überprüft Microsoft Purview regelmäßig die Größe des Archivpostfachs. Wenn das Archivpostfach sich dem Speicherlimit nähert, wird automatisch zusätzlicher Speicherplatz erstellt, und dieser Prozess wird fortgesetzt, bis das Postfacharchiv 1,5 TB erreicht. Die Erstellung von zusätzlichem Speicher erfolgt automatisch, was bedeutet, dass Administratoren keinen zusätzlichen Archivspeicher anfordern oder die automatisch expandierende Archivierung verwalten müssen.

Wichtig

Microsoft erhöht die maximale automatisch erweiternde Archivkapazität für berechtigte Exchange Online-Postfächer von 1,5 TB auf 3 TB. Der Rollout beginnt Mitte Oktober 2026 und wird voraussichtlich Ende Oktober abgeschlossen sein.

Die Erhöhung gilt für Postfächer, denen die folgenden berechtigten Lizenzen zugewiesen sind:

• Office 365 E5, A5 oder G5
• Microsoft 365 E5, A5 oder G5
• Microsoft 365 Purview Suite
• Microsoft 365 Purview Suite FLW, EDU oder GOV
• Microsoft Defender + Purview Suite FLW
• Microsoft 365 F5 Compliance
• Microsoft 365 F5 Security + Compliance
• Die Kombination der Minisuiten eDiscovery & Audit, Insider Risk Management und Information Protection & Governance

Qualifizierende Angebote, die Microsoft Purview E5-Funktionen enthalten, wie z. B. E7, unterstützen die Erhöhung ebenfalls. Für alle anderen Lizenzen bleibt das bestehende Limit von 1,5 TB unverändert.

Überprüfen Sie für E5-Lizenzen, ob die Datensatzverwaltung ausgewählt ist und in den Lizenzeinstellungen des Benutzers aktiviert bleibt.

Wenn die automatisch erweiternde Archivierung bereits aktiviert ist, fallen keine zusätzlichen Konfigurationsgebühren oder Gebühren pro GB an. Vorhandene Archivinhalte, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbereiche bleiben unverändert. Überprüfen Sie die Lizenzberechtigung und überwachen Sie das Archivwachstum.

Hier folgt eine kurze Übersicht des Vorgangs.

1. Die Archivierung ist für ein Benutzerpostfach oder ein freigegebenes Postfach aktiviert. Ein Archivpostfach mit 100 GB Speicherplatz wird erstellt, und das Warnungskontingent für das Archivpostfach wird auf 90 GB festgelegt.

2. Ein Administrator aktiviert die automatisch erweiterte Archivierung für das Postfach. Wenn auf das Postfach eine Halten- oder Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wird, wird das Speicherkontingent für das Archivpostfach auf 110 GB erhöht, und das Archivwarnungskontingent wird auf 100 GB erhöht.

   Wenn dann das Archivpostfach (einschließlich des Ordners „Wiederherstellbare Elemente“) sein Speicherkontingent erreicht, wird das Archivpostfach in ein automatisch erweitertes Archiv konvertiert. Zusätzlicher Speicherplatz wird hinzugefügt, bis das Maximum von 1,5 TB erreicht ist. Es kann bis zu 30 Tage dauern, bis zusätzlicher Speicherplatz bereitgestellt wird.

3. Microsoft Purview fügt bei Bedarf automatisch mehr Speicherplatz hinzu.

Informationen dazu, was geschieht, wenn der maximale Wert von 1,5 TB erreicht wird, und andere größenbezogene Einschränkungen für den E-Mail-Speicher finden Sie unter Wichtige Überlegungen und Einschränkungen für die automatisch expandierende Archivierung auf dieser Seite.

Was wird in den zusätzlichen Archivspeicherplatz verschoben?

Um den automatisch erweiterten Archivspeicher effizient zu nutzen, werden Ordner möglicherweise verschoben. Microsoft Purview bestimmt, welche Ordner verschoben werden, wenn dem Archiv zusätzlicher Speicher hinzugefügt wird. Manchmal werden beim Verschieben eines Ordners automatisch ein oder mehrere Unterordner erstellt, und Elemente aus dem ursprünglichen Ordner werden an diese Ordner verteilt, um das Verschieben zu erleichtern. Möglicherweise müssen Sie dieses Verhalten den Endbenutzern mitteilen, nachdem Sie ihr Postfach für automatisch expandierende Archive aktiviert haben, um die Erwartungen zu setzen.

Beim Anzeigen des Archivteils der Ordnerliste in Outlook werden diese Unterordner unter dem ursprünglichen Ordner angezeigt. Die Namenskonvention, die Microsoft 365 verwendet, um diese Unterordner zu benennen, ist <Ordnername>_yyyy (Erstellt am mmm tt, jjjj h_mm), wobei Folgendes gilt:

• jjjj das Jahr ist, in dem die Nachrichten im Ordner empfangen wurden.

• mmm tt, jjjj h_m ist das Datum und die Uhrzeit der Erstellung des Unterordners durch Office 365 im UTC-Format, basierend auf der Zeitzone und den regionalen Einstellungen des Benutzers in Outlook.

Die folgenden Screenshots zeigen eine Ordnerliste vor und nach dem Verschieben von Nachrichten in ein automatisch erweitertes Archiv.

Vor dem Hinzufügen von zusätzlichem Speicherplatz

Nach dem Hinzufügen von zusätzlichem Speicher

Hinweis

In einigen Szenarien werden in einer kleinen Anzahl von Archivpostfächern möglicherweise die Ordner "Inbox_Archive" und/oder "Gesendete Items_Archive" angezeigt. Diese Ordner sind, falls vorhanden, Teil organisatorischer Erweiterungen zur Pflege der Archivordnerstruktur. Benutzer können weiterhin ohne Probleme auf ihre archivierten E-Mails zugreifen, und diese Ordner wirken sich nicht auf die Funktionalität oder Leistung des Postfachs aus.

Wie zuvor beschrieben, verschiebt Microsoft Purview Elemente in Unterordner (und benennt sie gemäß der oben beschriebenen Namenskonvention), um die Verteilung von Inhalten in einem Hilfsarchiv zu erleichtern. Das Verschieben von Elementen in Unterordner ist jedoch nicht immer der Fall. Manchmal wird ein ganzer Ordner in ein zusätzliches Archiv verschoben. In diesem Fall behält der Ordner seinen ursprünglichen Namen bei. In der Ordnerliste in Outlook ist nicht erkennbar, dass der Ordner in ein zusätzliches Archiv verschoben wurde.

Wichtige Überlegungen und Einschränkungen bei automatisch expandierender Archivierung

Die automatisch erweiterte Archivierung wird vom neuen Outlook für Windows, dem klassischen Outlook für Windows und Outlook im Web unterstützt.

Wenn ein Postfach mit einem automatisch expandierenden Archiv insgesamt 1,5 TB Daten erreicht, die im automatisch expandierenden Archiv gespeichert sind, werden keine weiteren Daten im automatisch expandierenden Archiv gespeichert oder vom Hauptarchiv in das automatisch expandierende Archiv verschoben.

Hinweis

Die Größe, die auf das Limit von 1,5 TB angerechnet wird, entspricht der Summe aller Elemente im Archiv, einschließlich der Elemente im Ordner "Wiederherstellbare Elemente". Ein Archiv kann daher auch dann an seine Grenzen stoßen, wenn die sichtbare Elementgröße kleiner erscheint. Zusätzlicher Speicher wird automatisch bereitgestellt und kann bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen. Die automatisch erweiternde Archivierung unterstützt eine Wachstumsrate von nicht mehr als 1 GB pro Tag.

Sollte auch das Hauptarchiv sein Kontingent erreichen, werden dort keine Daten mehr gespeichert, was dazu führen kann, dass auch das primäre Postfach sein Kontingent erreicht. Dann kann die Verarbeitung für das Senden oder Empfangen von E-Mails und anderen Elementen anhalten. Um dieses Risiko zu reduzieren und die Haftung für Ihre Organization zu minimieren, empfehlen wir die Verwendung von Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinien, um Inhalte zu löschen, die keinen Geschäftswert mehr haben. Konfigurieren Sie diese Richtlinien, um Elemente nach einem bestimmten Zeitraum zu löschen. Wenn Sie noch nicht mit Aufbewahrungsrichtlinien vertraut sind, mit denen E-Mails und andere Microsoft 365-Elemente automatisch gelöscht werden können, lesen Sie Mehr zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen.

Die automatisch erweiterte Archivierung wird nur für Postfächer unterstützt, die für einzelne Benutzer (oder freigegebene Postfächer) mit einer Vergrößerungsrate verwendet werden, die 1 GB pro Tag nicht überschreitet. Das Archivpostfach eines Benutzers ist nur für diesen Benutzer vorgesehen. Die Verwendung von Journal-, Transport- oder automatischen Weiterleitungsregeln zum Kopieren von Nachrichten in ein Archivpostfach ist nicht zulässig. Microsoft behält sich das Recht vor, die zusätzliche Archivierung in Fällen zu verweigern, in denen das Archivpostfach eines Benutzers zum Speichern von Archivdaten für andere Benutzer oder in anderen Fällen von unangemessener Verwendung verwendet wird.

Bevor Sie ein Postfach für automatisch expandierende Archive aktivieren, sollten Sie folgende Punkte beachten:

• Benutzer können auf jeden Ordner in ihrem Archivpostfach zugreifen, einschließlich derjenigen, die in den automatisch erweiterten Speicherbereich verschoben wurden.

• Wenn ein Archivpostfach über mindestens einen automatisch erweiterten Speicherbereich verfügt, können Benutzer keinen Ordner aus dem Archivpostfach oder dem Hilfsarchiv löschen. Anders ausgedrückt: Nachdem ein automatisch erweiterter Speicherbereich bereitgestellt wurde, können keine Ordner im Archiv gelöscht werden.

• Benutzer können Elemente in einem automatisch erweiterten Speicherbereich löschen. Sie können jedoch das Feature "Gelöschte Elemente wiederherstellen" nicht verwenden, um ein Element wiederherzustellen, nachdem die automatisch erweiternde Archivierung für ihr Postfach aktiviert wurde.

• Benutzer können mit den folgenden Einschränkungen nach Elementen in einem automatisch erweiterten Archiv suchen:

  • Beim klassischen Outlook unter Windows ist die Suche auf den aktuellen Outlook-Suchbereich beschränkt. Beispielsweise werden bei der Suche im primären Postfach keine Elemente aus automatisch erweiterten Archiven zurückgegeben.
  • Nicht unterstützt in einer reinen Cloudarchivierungssituation (primäres Postfach noch lokal).

• Die Elementanzahl in Outlook und die Anzahl der gelesenen/ungelesenen Elemente (in Outlook und Outlook im Web) in einem automatisch erweiterten Archiv sind möglicherweise nicht korrekt.

Automatisch erweiterte Archivierung und andere Compliancefeatures

In diesem Abschnitt wird die Funktionalität zwischen automatisch erweiternder Archivierung und anderen Compliancefeatures erläutert.

• eDiscovery: Wenn Sie ein eDiscovery-Tool wie die Inhaltssuche verwenden, werden auch die zusätzlichen Speicherbereiche in einem automatisch erweiterten Archiv durchsucht.

• Aufbewahrung: Wenn Sie ein Postfach mithilfe von Methoden wie Microsoft 365-Aufbewahrung, eDiscovery-Fallaufbewahrungsspeicher und Beweissicherungsverfahren in Exchange Online in den Haltebereich versetzen, werden Inhalte in einem automatisch erweiterten Archiv ebenfalls gesperrt.

• Messaging-Datensatzverwaltung (MRM): Wenn Sie MRM-Löschrichtlinien in Exchange Online verwenden, um abgelaufene Postfachelemente dauerhaft zu löschen, werden abgelaufene Elemente im automatisch erweiterten Archiv ebenfalls gelöscht.

Nächste Schritte

Weitere technische Details zur automatisch erweiterten Archivierung finden Sie unter Microsoft 365: Häufig gestellte Fragen zu automatisch erweiterten Archiven.

Wenn Sie bereit sind, die automatisch erweiterte Archivierung zu aktivieren, lesen Sie Aktivieren der automatisch erweiterten Archivierung.