Gastzugriff in eDiscovery (Premium)

Wichtig

Dieser Artikel gilt nur für die klassische eDiscovery-Erfahrung (Premium). Die klassische eDiscovery-Erfahrung (Premium) wird im August 2025 eingestellt und steht nach der Deaktivierung nicht mehr als Erfahrungsoption im Microsoft Purview-Portal zur Verfügung.

Es wird empfohlen, frühzeitig mit der Planung für diesen Übergang zu beginnen und die neue eDiscovery-Benutzeroberfläche im Microsoft Purview-Portal zu verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung der aktuellsten eDiscovery-Funktionen und -Features finden Sie unter Informationen zu eDiscovery.

Mit Gastzugriff können Sie Personen außerhalb Ihrer organization Zugriff auf ein eDiscovery Premium-Fall gewähren. Sie können Gastbenutzer genauso zu eDiscovery (Premium)-Fällen einladen, wie Sie Gäste in Ihre Teams-Umgebung einladen können.

Ein Gast ist eine Person, die kein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto mit Ihrem organization hat. Zu den Gästen zählen beispielsweise externe Partner, Lieferanten, Lieferanten oder Berater. Jeder, der nicht Teil Ihres organization ist, kann als Gast für einen eDiscovery (Premium)-Fall hinzugefügt werden. Dieser Zugriff bedeutet, dass jeder mit einem Microsoft Entra-Konto oder einem persönlichen E-Mail-Konto (Outlook, Gmail oder andere) als Gast an eDiscovery teilnehmen kann und Zugriff auf bestimmte eDiscovery (Premium)-Fälle hat.

Der Gastzugriff in eDiscovery verwendet die Azure B2B-Technologie, die von einer organization einstellung für die azure-weite Zusammenarbeit abhängt. Wenn Sie einen Gast zu eDiscovery einladen, wird für diesen in Microsoft Entra ID ein Gastkonto erstellt. Sie unterliegen demselben Compliance- und Überwachungsschutz wie andere Microsoft 365-Benutzer. Der Gastzugriff unterliegt Microsoft Entra ID- und Microsoft 365-Dienstgrenzwerten.

Hinweis

eDiscovery-Gäste sind derzeit nur auf die Berechtigung Reviewer-Rollengruppe beschränkt. Weitere Informationen zur Rolle "Prüfer" finden Sie unter Zuweisen von eDiscovery-Berechtigungen im Microsoft Purview-Portal.

Einrichten des Gastzugriffs

Zum Einrichten des Gastzugriffs in eDiscovery müssen weitere Einstellungen in Microsoft Entra ID konfiguriert werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Zugriff zum Einladen von Gästen zu eDiscovery-Fällen zu aktivieren:

1. Überprüfen Sie die Einstellungen für die externe B2B-Zusammenarbeit , um sicherzustellen, dass die Zusammenarbeit mit Gästen nicht blockiert wird. Wenn die Einstellungen für Gasteinladungen auf Niemand im organization Gastbenutzer einschließlich Administratoren einladen können, funktioniert das Einladen von Gast zu eDiscovery nicht. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um sicherzustellen, dass diese Einstellung ordnungsgemäß konfiguriert ist. Sie können die Einstellung für die Zusammenarbeit mithilfe der Autorisierungsrichtlinien-API anzeigen und aktualisieren.

2. Abhängig von der spezifischen Konfiguration in Schritt 1 benötigen eDiscovery-Administratoren möglicherweise zusätzliche Rollen, um eine vom eDiscovery-Benutzer übermittelte Gastzugriffsanforderung zu genehmigen.

   • Wenn die Option Jeder im organization kann Gastbenutzer einschließlich Gäste und Nicht-Administratoren einladen (am meisten inklusive) oder Mitgliederbenutzer und Benutzer, die bestimmten Administratorrollen zugewiesen sind, Gastbenutzer einschließlich Gäste mit Mitgliedsberechtigungsoptionen einladen können, können eDiscovery-Administratoren Einladungsanfragen ohne zusätzliche Rollen genehmigen.
   • Wenn Nur Benutzer, die bestimmten Administratorrollen zugewiesen sind, Gastbenutzer einladen ausgewählt ist, benötigt der eDiscovery-Administrator, der die Einladungsanforderung genehmigen würde, die Gastrolle Einladen , um die Einladungs-E-Mail an den Gast zu genehmigen und auszulösen. Im Artikel Zuweisen von Microsoft Entra Rollen zu Benutzern finden Sie Anleitungen zum Hinzufügen der Rolle "Gastladenden" zu Benutzern. Wenn Sie diese Rolle lieber mit PowerShell hinzufügen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Zuweisen der Rolle "Gastladende Person zu einem Benutzer".

3. Um die Zusammenarbeit mit Gastprüfern aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen zu ermöglichen, z. B. wenn Sie ein Microsoft-Azure Government organization sind, müssen sowohl Ihre organization als auch die organization des Gastbenutzers bestimmte Verbindungseinstellungen aktivieren. Eine ausführliche Anleitung zur Konfiguration finden Sie unter Zusammenarbeit mit Gästen aus anderen Microsoft 365-Cloudumgebungen.

Aktivieren des Gastzugriffs in eDiscovery (Premium)

Hinweis

Für einen begrenzten Zeitraum ist die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Aktivieren Sie die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche des Purview-Portals in den eDiscovery-Einstellungen , um die klassische Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal anzuzeigen.

eDiscovery-Administratoren müssen den Gastzugriff in eDiscovery (Premium) aktivieren, bevor sie Benutzer als Gäste einladen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Gastzugriff für Gäste in eDiscovery (Premium) zu aktivieren:

1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Portal zu eDiscovery>Premium>eDiscovery (Premium)-Einstellungen>Gastbenutzer.
2. Schalten Sie den Gastzugriff aufEin um.

Jetzt können eDiscovery-Manager und -Administratoren den Gasteinladungsprozess in jedem eDiscovery (Premium)-Fall initiieren.

Einladen von Gästen zu einem eDiscovery (Premium)-Fall

Hinweis

Für einen begrenzten Zeitraum ist die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Aktivieren Sie die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche des Purview-Portals in den eDiscovery-Einstellungen , um die klassische Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal anzuzeigen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Gäste zu einem eDiscovery (Premium)-Fall einzuladen:

1. Navigieren Sie im Microsoft Purview-Portal zu eDiscovery>Premium>eDiscovery (Premium)-Fälle , und wählen Sie den Fall aus, zu dem Sie Gäste einladen möchten.

2. Wählen Sie im ausgewählten Fall die Registerkarte Einstellungen und dann Zugriff & Berechtigungen aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Gastbenutzer die Option Hinzufügen aus.

4. Füllen Sie im Bereich Gast-Flyout einladen die folgenden Felder aus:

   • Vollständiger Name: Geben Sie den vollständigen Namen des Gasts ein, den Sie einladen möchten.
   • Email Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gasts ein, den Sie einladen möchten.
   • Organisation: Geben Sie die organization des Gasts ein, den Sie einladen möchten.
   • Gastrolle: Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Gast zuweisen möchten. Der Gast ist derzeit nur auf die Rollengruppenberechtigung Prüfer beschränkt.
   • Begründung: Erläutern Sie, warum diese Person Zugriff auf den Fall benötigt.

5. Wählen Sie Einladen aus, um die Einladungsanforderung zur Überprüfung und Genehmigung durch einen eDiscovery-Administrator zu übermitteln.

Genehmigen von Gastzugriffsanforderungen

Hinweis

Für einen begrenzten Zeitraum ist die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Aktivieren Sie die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche des Purview-Portals in den eDiscovery-Einstellungen , um die klassische Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal anzuzeigen.

Nachdem Gasteinladungen übermittelt wurden, müssen eDiscovery-Administratoren die Anforderungen genehmigen, bevor der Gast auf den Fall zugreifen kann. eDiscovery-Administratoren müssen über die Rollenverwaltungsrolle verfügen, um Gastzugriffsanforderungen zu genehmigen.

Um Gastzugriffsanforderungen zu genehmigen, müssen eDiscovery-Manager die folgenden Schritte ausführen:

1. eDiscovery-Manager werden über ausstehende Einladungsanforderungen auf der Registerkarte Übersicht in eDiscovery (Premium) benachrichtigt.
2. Um die Anforderung zu überprüfen und zu genehmigen oder zu verweigern, navigieren Sie zu eDiscovery>Premium>eDsicovery (Premium)-Einstellungen>Gastbenutzer. Wählen Sie die Gastanforderung und dann Konto erstellen oder Verweigern aus.
3. Wenn der Gast zum ersten Mal dem Mandanten hinzugefügt wird, müssen eDiscovery-Administratoren einen zweistufigen Genehmigungsprozess ausführen. Sie müssen zunächst die Erstellung eines Kontos genehmigen, was bis zu 24 Stunden dauern kann. Nach 24 Stunden können eDiscovery-Administratoren den Gastzugriff auf den Fall genehmigen. Für zukünftige Zugriffsanforderungen für den Zugriff auf andere Fälle für denselben Gast ist nur eine Genehmigung in einem Schritt erforderlich.

Wenn beim Genehmigen des Gastzugriffs auf einen Fall ein Fehler auftritt, überprüfen Sie Folgendes:

• Die E-Mail-Adresse des Gasts wird vom Mandantenadministrator nicht deaktiviert, blockiert oder gelöscht.
• Wenn mitglieder der Rollengruppe Prüfer vorhanden sind, deren Microsoft Entra Konto gelöscht wurde. Derzeit tritt beim Hinzufügen eines neuen Mitglieds zu einer Rollengruppe, die gelöschte Benutzer enthält, ein Fehler auf. Wenn die Rollengruppe Prüfer gelöschte Benutzer enthält, entfernen Sie diese aus der Rollengruppe , und wiederholen Sie die Gastgenehmigung.

Annehmen von Gast-Einladungen

Nachdem die Anforderung vom eDiscovery-Administrator genehmigt wurde, erhält der Gast eine Willkommens-E-Mail von Microsoft-Einladungen. Diese E-Mail enthält Informationen zur eDiscovery-Einladung und einen Link, über den der Gast die Einladung annehmen und sich anmelden kann. Der Gast muss den in der E-Mail bereitgestellten eindeutigen Link auswählen oder den Link in einem Browser kopieren/einfügen, um sich bei der jeweiligen eDiscovery-organization anzumelden.

Gäste, die über ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto in Microsoft Entra ID verfügen, können die Einladung annehmen und sich sofort authentifizieren. Anderen Benutzern wird eine einmalige Kennung gesendet, um ihre Identität zu überprüfen. Sie müssen sicherstellen, dass die Einmalkennungseinstellung in Ihrem organization aktiviert ist.

Hinweis

Wenn der Gast in einem anderen eDiscovery-organization im Browser angemeldet ist, muss er sich vom organization abmelden und seinen Browsercache löschen, bevor er den Link in der Einladungs-E-Mail auswählt.

Nach der Annahme der Einladung und Authentifizierung kann der Gast wie ein interner Prüfer des Falls am eDiscovery-Fall teilnehmen und Überprüfungsaktivitäten wie Abfragen, Filtern, Tagging, Redaction, Herunterladen einzelner Elemente zur Überprüfung und mehr ausführen.

Entfernen des Gastzugriffs

Hinweis

Für einen begrenzten Zeitraum ist die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal verfügbar. Aktivieren Sie die klassische eDiscovery-Benutzeroberfläche des Purview-Portals in den eDiscovery-Einstellungen , um die klassische Benutzeroberfläche im neuen Microsoft Purview-Portal anzuzeigen.

Ein eDiscovery-Administrator kann den Zugriff eines Gasts auf einen Fall von der eDiscovery Premium-Einstellungsseite entfernen. Um den Gastzugriff für einen Benutzer zu entfernen, müssen eDiscovery-Administratoren die folgenden Schritte ausführen:

1. Um die Anforderung zu überprüfen und zu genehmigen oder zu verweigern, navigieren Sie zu eDiscovery>Premium>eDsicovery (Premium)-Einstellungen>Gastbenutzer.
2. Wählen Sie den Gast und dann im Flyoutbereich Entfernen aus.

Der Gast hat weiterhin Zugriff auf andere Fälle, denen er hinzugefügt wurde. Wenn ein Gast aus dem letzten Fall entfernt wird, auf den er Zugriff hat, wird er aus der Rollengruppe Prüfer entfernt und hat keinen Zugriff auf Fälle in eDiscovery (Premium).

Der Gast verfügt weiterhin über ein Microsoft Entra Gastkonto im organization. Eine regelmäßige Überprüfung und sauber von Gastkonten aus Microsoft Entra ID wird empfohlen.