Willkommen bei Microsoft School Data Sync

School Data Sync

School Data Sync (SDS) ist ein kostenloser Dienst für Bildungseinrichtungen, der hilft, den Prozess des Importierens und Synchronisierens von Listendaten (über CSV und OneRoster-API) aus Daten des Student Information System (SIS) / Student Management System (SMS) mit Microsoft 365 zu automatisieren. Es erstellt Office 365 Gruppen für Exchange Online und SharePoint Online, Kursteams für Microsoft Teams und OneNote-Kursnotizbücher, Schulgruppen für Intune für Bildungseinrichtungen sowie Listen und SSO-Integration für viele andere Drittanbieteranwendungen. SDS kann die Daten auch zur Integration in Insights- und Analysefeatures verwenden.

SDS modelliert die bewährten Methoden des Education Customer Success Teams, das Institutionen dabei geholfen hat, SDS erfolgreich einzurichten und zu verwenden, um Microsoft 365-Erfahrungen global zu unterstützen.

Die Onboarding-Erfahrung ist in die folgenden Schritte unterteilt: 1) Erfassung und Transformation, 2) Validieren, Speichern und Datenintegrität und 3) Verwenden von Daten, um Szenarien zur Verbesserung der Lernergebnisse zu ermöglichen.

Wir glauben, dass die Anwendung dieser bewährten Methoden zur Verbesserung der Erfahrung des Mandantenadministrators für onboarding und Überwachung sowie ein besseres Verständnis der Integrität ihrer Daten Administratoren mehr Zeit bieten wird, um Lehrkräften zu helfen, sich auf Innovationen zu konzentrieren, um die Lernergebnisse zu verbessern.

Übersicht auf hoher Ebene

Wir empfehlen, die SDS-Übersicht zu lesen, um ein tieferes Verständnis der Kernkonzepte von SDS zu erfahren.

Grafik, die eine übersicht über SDS auf hoher Ebene zeigt.

  • Erfassungsdaten: MIT SDS können Sie Ihre Verbindung zu den in Ihrem SIS/SMS gespeicherten Daten Ihrer Bildungseinrichtung definieren, indem Sie Ihr Quellsystem, das Format der eingehenden Daten, die Regeln zum Abgleich der Benutzeridentität und Ihr aktives Akademisches Jahr definieren.

  • Validieren, Speichern und Datenintegrität: Um den Zustand der Daten zu ermitteln, übergibt SDS die Daten durch Datenabgleichs- und Validierungsregeln, um gute erforderliche und optionale Daten zu schützen, die nur in den Datensee gelangen. Daten, die die Validierung nicht bestehen, werden als Fehler oder Warnungen identifiziert und nicht an den Datensee gesendet.

  • Bereitstellung für Microsoft 365: SDS bietet dynamische Bereitstellungs- und Dienstplanupdates für virtuelle Klassenzimmer in Microsoft 365 für die vereinfachte Bereitstellung und Einführung von gruppenfähigen Microsoft 365-Apps wie Teams, SharePoint, Exchange und OneNote-Kursnotizbüchern. SDS führt auch die Bereitstellung von Benutzern und Gruppen für die IT durch, um die Identitätsverwaltung, App-Verwaltung und Geräteverwaltung von Microsoft 365 zu vereinfachen. SDS bietet auch die Möglichkeit, die objekte und Attribute zu speichern, die synchronisiert werden, in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) und stellt dann die Informationen für Drittanbieteranwendungen über die Education-APIs (Application Programming Interfaces) und Microsoft Graph zur Verfügung.

    • Verknüpfen von Benutzern und Kontakten: Freigabestatus – Öffentliche Vorschau

    • Verwalten von Gruppen und Kursteams: Veröffentlichungsstatus – Öffentliche Vorschau

    • Erstellen und Lizenz für Benutzer: Veröffentlichungsstatus – in Kürze verfügbar

    • Verwalten von Sicherheitsgruppen: Veröffentlichungsstatus – in Kürze verfügbar

    • Administrative Einheiten verwalten: Veröffentlichungsstatus – in Kürze verfügbar

  • Einblicke & Analyse: SDS kann externe SIS/SMS-Daten mit Insights Premium synchronisieren und mit Microsoft 365-Aktivitäten und Azure AD-Daten verknüpfen, um erweiterte Analysen in der Insights-Anwendung in Teams bereitzustellen. Sie können ihre eigenen Analysen mit Education Data Lake Export nach Azure in Ihrem Mandanten erstellen.

Für diejenigen, die mehr über den Übergang von SDS (Klassisch) zu SDS wissen möchten, empfehlen wir, transition from School Data Sync Classic zu lesen, um Ihre Planung zu unterstützen.

SDS-Kunden- und Partnervorteile

IT-Administratoren

  • Sparen Sie Zeit, indem Sie die Erstellung von Online-Kursräumen und -Benutzern automatisieren.

  • Vereinfachen Sie die Sicherheit mit einer einzigen, kompatiblen Quelle für Benutzerprofile und Teilnehmerlisten, die von allen Kursanwendungen verwendet werden können.

  • SDS spiegelt Daten aus dem Student Information System (SIS) in Office 365 und Azure AD ab und automatisiert die Bereitstellung von Onlineklassen sowie Von Dozenten- und Schülerkonten.

  • SDS ermöglicht jeder Kursraumanwendung den Zugriff auf verschlüsselte cloudbasierte Daten über die kostenlosen APIs.

Lehrkräfte

  • Verbringen Sie weniger Zeit mit der Erstellung von Kursen, der Verwaltung von Listen und der Problembehandlung des Zugriffs auf Apps und freigegebene Onlineressourcen.

  • Ermöglichen Sie die einfache Erstellung von Teams für Education, OneNote-Kursnotizbüchern, Office 365 Gruppen für Online-Messaging, Dateifreigabe und Zusammenarbeit.

  • SDS lässt sich in viele andere Bildungsangebote und Apps integrieren, die SIS-Anbieter sind.

SIS/SMS-Anbieter

  • Unterstützung und Verbindung mit weiteren Apps über eine einzelne, kostenfreie API.

  • Ermöglichen Sie App-Partnern schnell und einfach den Zugriff auf Schülerdaten, sodass sie sich auf die Differenzierung und nicht auf die App-Integration konzentrieren können.

Anwendungspartner (App)

  • Bieten Sie Kunden ein einmaliges Anmelden bei ihren Anwendungen, das "einfach funktioniert".
  • MIT SDS können App-Partner weniger Zeit für die Integration in verschiedene SIS-Systeme und mehr Zeit für die Erstellung personalisierter Erfahrungen für Lehrkräfte und Schüler/Studenten aufwenden.
  • Die kostenfreie API funktioniert mit mehreren SIS-Anbietern, Betriebssystemen und Geräten.

Systemintegratoren

  • Sparen Sie Bildungseinrichtungen Zeit, indem Sie ihr SIS in Office 365 integrieren.
  • Erstellen Sie Export-/Importprozesse für jeden Kunden, oder schreiben Sie Cloud-Connectors, die über mehrere Schulen, Entitäten und Abteilungen hinweg skaliert werden können, um ihre Benutzerprofile und Klassenlisten auf dem neuesten Stand zu halten.

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Häufig gestellte Fragen