Abfertigung des Akademischen Jahres

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School Data Sync (SDS) ermöglicht es, dass ein eingehender Datenfluss pro Studienjahr aktiv ist. Alle eingehenden Daten werden basierend auf einem Jahr zugeordnet. Die Definition eines Akademischen Jahres umfasst Folgendes:

  • Akademisches Jahr: JJJJ Wert
  • Name für studienjahr: Name
  • Wann beginnt Ihr Studienjahr? Akademisches Startdatum
  • Wann endet Ihr Studienjahr? Akademisches Enddatum

Studienjahr

  • Definiert akademische Kalender mit bestimmten Anfangs- und Enddaten. Alle eingehenden Daten werden nur auf Grundlage eines Jahres zugeordnet.
    • Der Ansatz ist auf ein Akademisches Jahr und ein Kalenderjahr ausgerichtet.
    • Wenn sich das akademische Jahr über ein Kalenderjahr erstreckt, z. B. am 15. August 2022 beginnt und am 15. Juni 2023 endet, ist der ausgewählte Wert des akademischen Jahres das Endjahr 2023.
    • Das Akademische Jahr wird verwendet, um eingehende Daten zuzuordnen, um verlaufsbezogene Daten von Jahr zu Jahr zu erstellen, wenn die Zeit voranschreitet.

Das Startdatum des akademischen Jahres und das Enddatum werden verwendet, um Insights- und Analyseszenarien zu unterstützen, um Änderungen von Organisationsdaten im Laufe der Zeit zu verstehen, insbesondere zwischen den Übergängen des Akademischen Jahres.

  • Die Daten des Akademischen Jahres bestimmen nicht die Zeitspanne, in der Daten zwischen Systemen synchronisiert werden, oder steuern nicht den Zeitplan für die Start- und Endsynchronisierung.

Studienjahr | Startdatum

  • Das Startdatum des akademischen Jahres kann einen Wert von vor heute akzeptieren, um das Onboarding nach Beginn des Schuljahres zu ermöglichen.
  • Das Startdatum des akademischen Jahres kann kein Jahr mehr als ein Jahr vor dem ausgewählten akademischen Jahr akzeptieren. Beispielsweise kann 2023 den 15. August 2021 nicht akzeptieren, aber den 15. August 2022 akzeptieren.

Studienjahr | Enddatum

  • Das Enddatum des akademischen Jahres kann einen Wert von später als heute akzeptieren, aber nicht vor heute.
  • Das Enddatum des akademischen Jahres kann nicht akzeptieren, dass ein Jahr höher als ein Jahr nach dem ausgewählten akademischen Jahr ist. Beispielsweise kann 2023 den 15. Juni 2023 akzeptieren, aber nicht den 15. Juni 2024.

Das Enddatum der Synchronisierung und das Ende des akademischen Jahres sind in der Regel identisch. Die Daten des akademischen Jahres diktieren nicht die Zeitspanne, in der Daten synchronisiert werden, und steuern auch nicht den Zeitplan für die Start- und Endsynchronisierung.

Enddatum der Synchronisierung

  • Wann möchten Sie die Aktualisierung dieser Daten beenden?
  • Legen Sie auf ein Datum fest, um die Synchronisierung zu beenden, bevor Daten für das nächste Schul-/Unijahr bereitgestellt werden.
  • Das Enddatum der Synchronisierung kann einen Wert von später als heute akzeptieren, aber nicht heute oder vorher.
  • Das Enddatum der Synchronisierung kann kein Jahr mehr als ein Jahr nach dem ausgewählten akademischen Jahr akzeptieren. Beispielsweise kann 2023 den 15. Juni 2023 akzeptieren, aber den 15. Juni 2022 nicht akzeptieren.

Beim Bearbeiten eines eingehenden Flows

  • Sie können das Studienjahr JJJJ nicht ändern.
  • Sie können den Namen, das Akademische Startdatum und das Akademische Enddatum aktualisieren.
  • Sie können das Enddatum der Synchronisierung aktualisieren.

Vorbereitung auf das neue Studienjahr

Wenn Sie bereit sind, das nächste akademische Jahr zu konfigurieren, müssen Sie den Übergangsprozess starten und einen neuen eingehenden Flow erstellen. Dieser Prozess ist identisch mit dem Onboarding, aber Sie konfigurieren ihn für das nächste Akademische Jahr. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Zum Übergang des Akademischen Jahres.