Zurück zur Schule - Schuljahresübergang

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Wenn es an der Zeit ist, in das nächste akademische Schuljahr zu wechseln, müssen Sie den Übergangsprozess starten, einschließlich der Erstellung eines neuen eingehenden Flows, der für das nächste Schuljahr konfiguriert ist. Die Schritte ähneln den Schritten beim ersten Onboarden und Erstellen Ihres vorherigen eingehenden Flows.

Klassen-/Abschnittsgruppenbereinigung

Es wird empfohlen, die Klassen-/Abschnittsgruppenbereinigung durchzuführen. Mit den Schritten können Sie die Klassen/Abschnitte als Ziel festlegen, die archiviert werden müssen.

Tipp

Bei Konfigurationen, bei denen (klassische) Synchronisierungsprofile nicht Ihre Datenquelle sind, müssen Sie möglicherweise Ihren Microsoft-Kursgruppenflowzurücksetzen, wenn nach Abschluss der Übergangsschritte des Akademischen Jahres Fehlermeldungen mit der Meldung "Letzter Besitzer kann nicht entfernt werden" angezeigt werden.

Bereinigung der Mitgliedschaft von Sicherheitsgruppen und Verwaltungseinheiten in Schulen und Verwaltungseinheiten

Es wird auch empfohlen, dass Sie Sicherheitsgruppen und Verwaltungseinheiten bereinigen.

Vorbereiten ihrer verbundenen Daten

  • Stellen Sie sicher, dass Ihr SIS den Rollover abgeschlossen hat, bevor Sie Daten für SDS verfügbar machen. Machen Sie keine Daten verfügbar, bevor Ihr SIS den Rollover für das neue Schuljahr abgeschlossen hat.
  • Wenn Sie CSV verwenden, empfiehlt es sich, eine erste Überprüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Dateien bereitgestellt werden und dass die erwarteten Spalten vorhanden und ordnungsgemäß benannt sind, die aus dem Vorjahr verwendet wurden.
  • Wenn Sie die OneRoster-API verwenden, überprüfen Sie, ob die Verbindung verfügbar ist. Wenn Sie Ihre Client-ID und/oder Ihren geheimen Clientschlüssel rotiert haben, stellen Sie sicher, dass Sie über die Verfügbaren Informationen zum Aktualisieren der Anmeldeinformationen für die Verbindung verfügen.

Beginn des Akademischen Jahresübergangs

  1. Wählen Sie zunächst auf der Startseite Übergang starten aus.

    Screenshot: Einladung zum Starten des Übergangs

  2. Wählen Sie Neuen eingehenden Flow erstellen aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

    Screenshot: Erstellen eines neuen eingehenden Flows

  3. Als Nächstes müssen Sie Ihre Datenquelle auswählen.

    Wichtig

    Da der Übergang zurück zur Schule/Schuljahr der einzige Zeitpunkt ist, in dem Sie auch von einer Quelloption zu einer anderen Quelloption wechseln können, basieren die folgenden beschriebenen Szenarien darauf, einen neuen Quelltyp beizubehalten oder zu diesem zu wechseln.

Vorhandener Quelltyp: SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch)

Warnung

Diese Datenquellenoption ermöglicht nur das Einrichten von Sync to Insights for Insights for Education Leaders und Aktivieren von Education Data Lake-Exporterfahrungen.

Tipp

Sie müssen Verbindung mit meinen Daten herstellen auswählen, wenn Sie auch von SDS (klassisch) auf das neue SDS umstellen möchten, um Ihre Microsoft 365-Benutzer und -Gruppen zu verwalten.

  • SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch) mit DEM SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch)

    1. Wählen Sie Erfassung aus meinen SDS-Synchronisierungsprofilen (klassisch) und dann Weiter aus.

    2. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit SDS-Synchronisierungsprofilen (klassisch) fort, beginnend mit Schritt 5 bis Schritt 9.

      Screenshot: Erfassungssynchronisierungsprofile

  • SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch) mit SDS CSV V2.1

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für

    2. Neue API- oder CSV-Quelle erstellen sollte automatisch ausgewählt werden.

      Screenshot: Erstellen einer neuen API- oder CSV-Quelle für klassisches in CSV

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Für SDS CSV v2.1 wählen Sie die Option CSV aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloption

    4. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit SDS v2.1 CSV fort, beginnend mit Schritt 6 bis Schritt 14.

  • SDS-Synchronisierungsprofil (klassisch) mit oneRoster-API

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für die klassische API

    2. Neue API- oder CSV-Quelle erstellen sollte automatisch ausgewählt werden.

      Screenshot: Erstellen einer neuen API- oder CSV-Quelle für die klassische ZU-API

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für die OneRoster-API die Option API aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloptions-API für klassisches in CSV

    4. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit der OneRoster-API fort, beginnend mit Schritt 6 bis Schritt 12.

Hinweis

Für den folgenden Prozess müssen Sie keine neuen ausgehenden Microsoft 365-Flows neu erstellen. Die vorhandenen ausgehenden Datenflüsse und Konfigurationen bleiben erhalten, nachdem die folgenden Schritte für Ihren neuen eingehenden Flow für das nächste Schuljahr abgeschlossen wurden. Die nächste Ausführung beginnt mit der Verarbeitung der Daten des neuen akademischen Jahres basierend auf Ihren definierten Konfigurationen.

Wichtig

Wenn Ihre SIS/SMS-Quelle oder -Datenbank mit dem vorherigen Jahr identisch ist und das Datenformat dasselbe ist, sollten Sie die Schritte auf der Grundlage der Übergangsschritte "Vorhandene/Gleiche Quelle " und " Formattyp " ausführen.

Vorhandene /Gleicher Quell- und Formattyp: SDS CSV 2.1

  • SDS CSV V2.1 zu derselben SDS CSV V2.1

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für CSV mit derselben CSV-Datei

    2. Herstellen einer Verbindung mit einer vorhandenen API oder CSV-Quelle sollte automatisch ausgewählt werden.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit einer vorhandenen API oder CSV-Quelle für CSV mit derselben CSV-Datei

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für SDS CSV V2.1 die Option CSV aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: vorhandene CSV-Datei für csv in dieselbe CSV-Datei

    4. Wählen Sie in der Dropdownliste die vorhandene Quelle aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswählen einer vorhandenen CSV-Quelle für die gleiche CSV-Datei

    5. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit SDS v2.1 CSV fort, beginnend mit Schritt 7 bis Schritt 14.

Neue Quelle, aber derselbe Formattyp: SDS CSV 2.1 (Derzeit nicht unterstützt)

  • SDS CSV V2.1 auf neue SDS CSV V2.1

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für CSV mit einer neuen CSV-Datei

    2. Wählen Sie Create new API or CSV source (Neue API oder CSV-Quelle erstellen) aus.

      Screenshot: Erstellen einer neuen API oder CSV-Quelle für CSV in einer neuen CSV-Datei

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für SDS CSV V2.1 die Option CSV aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswählen von CSV für CSV in neue CSV

    4. Derzeit nicht unterstützt.

Neue Quelle und neuer Formattyp: SDS v2.1 CSV to OneRoster API

  • SDS CSV v2.1 zu OneRoster-API

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für DIE CSV-API

    2. Wählen Sie Create new API or CSV source (Neue API oder CSV-Quelle erstellen) aus.

      Screenshot: Erstellen einer neuen API oder CSV-Quelle für CSV-zu-API

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für die OneRoster-API die Option API aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloptions-API für CSV zu CSV

    4. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit der OneRoster-API fort, beginnend mit Schritt 6 bis Schritt 12.

Vorhandener/Gleicher Quell- und vorhandener Formattyp: OneRoster-API

  • OneRoster-API für dieselbe OneRoster-API

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für die API mit derselben API

    2. Herstellen einer Verbindung mit einer vorhandenen API oder CSV-Quelle sollte automatisch ausgewählt werden.

      Screenshot: Vorhandene API für die API für dieselbe API

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für die OneRoster-API die Option API aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloptions-API für die API für dieselbe API

    4. Wählen Sie in der Dropdownliste die vorhandene Quelle aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswählen einer vorhandenen Quelle aus der Dropdownliste für die API für dieselbe API

    5. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit der OneRoster-API fort, beginnend mit Schritt 7 bis Schritt 12.

Neue Quelle und vorhandener Formattyp: OneRoster-API (derzeit nicht unterstützt)

  • OneRoster-API zur neuen OneRoster-API

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für die API mit der neuen API

    2. Wählen Sie Create new API or CSV source (Neue API oder CSV-Quelle erstellen) aus.

      Screenshot: Neue API für api to new API

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für die OneRoster-API die Option API aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloptions-API für api to new API

    4. Derzeit nicht unterstützt.

Neue Quelle und neuer Formattyp: OneRoster-API für SDS CSV v2.1

  • OneRoster-API zu SDS CSV v2.1

    1. Wählen Sie Mit meinen Daten verbinden aus.

      Screenshot: Herstellen einer Verbindung mit Daten für die API zu CSV

    2. Wählen Sie Create new API or CSV source (Neue API oder CSV-Quelle erstellen) aus.

      Screenshot: neue CSV-Datei für die API zu CSV

    3. Als Nächstes müssen Sie das Format auswählen. Wählen Sie für SDS CSV V2.1 die Option CSV aus. Wählen Sie Weiter aus, um fortzufahren.

      Screenshot: Auswahloption

    4. Setzen Sie den Abschluss der Datenerfassung mit SDS v2.1 CSV fort, beginnend mit Schritt 6 bis Schritt 14.

Nachdem Sie Zeit für den Abschluss der Ausführung eingeräumt haben, navigieren Sie zurück zur Startseite.

  • Wenn keine Probleme mit Ihren Daten vorliegen, wird "Keine Datenfehler oder Warnungen gefunden" angezeigt.

  • Wenn Probleme mit Ihren Daten gefunden werden, wird "Wir haben einige Probleme mit Ihren Daten gefunden". Es wird empfohlen, alle Fehler zu korrigieren, bevor Sie fortfahren. Weitere Informationen findest du unter Untersuchen der Ausführungsintegrität.