Verwalten des App-Katalogs in SharePoint Server
GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
Sie können Apps für SharePoint und Office-Apps zur internen Verwendung für Ihre Organisation in einer App-Katalog-Website speichern. Dieser Artikel enthält einen Überblick über die App-Katalogwebsite und zeigt, wie Sie den App-Katalog für eine Webanwendung konfigurieren.
Stellen Sie vorher sicher, dass Ihre SharePoint-Umgebung für App-Unterstützung konfiguriert ist.
Konfigurieren der App-Katalogwebsite für eine Webanwendung
Die App-Katalog-Website ist eine spezielle Websitesammlung. Da ein App-Katalog immer einer bestimmten Webanwendung zugeordnet ist, müssen sich alle Apps, die Sie für eine Webanwendung verfügbar machen möchten, in der App-Katalog-Websitesammlung für diese Webanwendung befinden.
Wenn Sie eine App-Katalogwebsite erstellen, erhalten Sie zwei Bibliotheken für Apps:
Apps für SharePoint
Apps für Office
Sie erstellen die App-Katalog-Websitesammlung über die Zentraladministration von SharePoint.
So erstellen Sie eine App-Katalog-Websitesammlung für eine Webanwendung
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe Administratoren ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration auf der Seite Apps im Abschnitt App-Verwaltung auf App-Katalog verwalten.
Wenn kein App-Katalog für die Farm existiert, wird die Seite Webanwendung geöffnet, damit Sie eine Webanwendung auswählen können.
Wählen Sie auf der Seite Webanwendung die Webanwendung aus, für die Sie einen Katalog erstellen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt mit der App-Katalogwebsite die Option Eine neue App-Katalogwebsite erstellen aus, und klicken Sie dann auf OK.
Geben Sie auf der Seite App-Katalog erstellen in das Feld Titel einen Titel für die App-Katalogwebsite ein.
Geben Sie in das Feld Beschreibung die Beschreibung der Website ein.
Geben Sie in das Feld URL die URL für die Website ein.
Geben Sie im Abschnitt Primärer Websitesammlungsadministrator in das Feld Benutzername den Benutzer ein, der den Katalog verwalten soll.
Es kann nur ein Benutzername eingegeben werden. Sicherheitsgruppen sind nicht zulässig.
Geben Sie im Abschnitt „Endbenutzer" in das Feld Benutzer/Gruppen die Namen der Benutzer oder Gruppen ein, die den Katalog durchsuchen dürfen sollen.
Hinzugefügte Benutzer oder Gruppen besitzen Schreibzugriff für die App-Katalogwebsite. Sie können mehrere Benutzernamen und Sicherheitsgruppen hinzufügen. Benutzer müssen als Endbenutzer hinzugefügt werden, um den App-Katalog aus ihren Websitesammlungen durchsuchen zu können.
Wählen Sie im Listenfeld Wählen Sie eine Kontingentvorlage aus die Kontingentvorlage aus, die für die Website verwendet werden soll.
Klicken Sie auf OK.
Sobald die Website erstellt wurde, wird auf der Seite „App-Katalog verwalten" in der Zentraladministration ein Link zu ihr angezeigt.
Konfigurieren von App-Anforderungen
Standardmäßig können Websitebesitzer Apps aus dem SharePoint Store erwerben und herunterladen. Wenn Sie nicht möchten, dass Websitebesitzer Apps direkt erwerben können, können Sie die SharePoint Store-Einstellungen in der Zentraladministration so konfigurieren, dass Websitebesitzer Apps lediglich anfordern können. Der App-Katalog-Administrator kann die Apps dann genehmigen oder ablehnen.
So konfigurieren Sie App-Anforderungen in den SharePoint Store-Einstellungen
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe Farmadministratoren ist.
Klicken Sie in der Zentraladministration auf der Seite Apps im Abschnitt SharePoint und Office Marketplace auf Marketplace-Einstellungen verwalten.
Überprüfen Sie auf der Seite mit den SharePoint Store-Einstellungen, dass es sich bei der ausgewählten Webanwendung um die Webanwendung handelt, die Sie konfigurieren möchten.
Wenn Sie zu einer anderen Webanwendung wechseln möchten, klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der URL der Webanwendung.
Um Einkäufe zuzulassen oder zu verhindern, wählen Sie eine Option für Dürfen Endbenutzer Apps in SharePoint Store erwerben? aus.
Wählen Sie Ja aus, um zuzulassen, dass Websitebesitzer Apps erwerben können.
Wählen Sie Nein aus, um zu verhindern, dass Benutzer Apps erwerben können; es ist ihnen jedoch möglich, Apps anzufordern.
- Um zuzulassen oder zu verhindern, dass Apps für Office aus Office Store gestartet werden, wenn ein Benutzer ein Dokument im Browser öffnet, wählen Sie eine Option für Sollen Apps für Office gestartet werden können, wenn Dokumente im Browser geöffnet werden? aus.
Wählen Sie Ja aus, um zuzulassen, dass Apps für Office aus Office Store gestartet werden.
Wählen Sie Nein aus, um zu verhindern, dass Apps für Office aus Office Store gestartet werden.
- Klicken Sie auf OK.
Verwalten von App-Anforderungen
Wenn Websitebesitzer eine App für SharePoint aus dem SharePoint Store anfordern, können sie eine bestimmte Anzahl von Lizenzen anfordern und eine Begründung für den Kauf der App für SharePoint angeben. Die Anforderungen werden der Liste App-Anforderungen im App-Katalog der Webanwendung hinzugefügt, die die Websitesammlung des betreffenden Benutzers enthält. Die App-Anforderung umfasst die folgenden Felder:
Angefordert von Der Benutzername der Person, die die App für SharePoint anfordert.
Titel Der Titel der App für SharePoint.
Arbeitsplätze und Websitelizenz Die Anzahl der Lizenzen, die ein Benutzer für die App für SharePoint angefordert hat.
Begründung Der Grund, weshalb die App für SharePoint für die Organisation nützlich wäre.
Status Der Status ist bei allen neuen Anforderungen auf Neu festgelegt. Die Person, die die Anforderung prüft, kann den Status zu Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt, Zurückgenommen, Als genehmigt geschlossen oder Als abgelehnt geschlossen ändern.
App-Details anzeigen Ein Links zur Seite mit den App-Details in SharePoint Store.
Kommentare zur Genehmigung Die Person, die die Anforderung prüft, kann Kommentare für den Benutzer hinzufügen, der die Anforderung stellt.
So zeigen Sie App-Anforderungen an und verwalten sie
Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieses Verfahren ausgeführt wird, Mitglied der Gruppe der Websitebesitzer und -entwickler für den App-Katalog ist.
Klicken Sie in der App-Katalogwebsite auf die Liste App-Anforderungen.
Wählen Sie eine Anforderung in der Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
Überprüfen Sie die Details der Anforderung.
Ändern Sie den Status auf den entsprechenden Wert ( Genehmigt), wenn es dem Benutzer möglich sein soll, die App zu kaufen, oder Abgelehnt, wenn Sie nicht zulassen möchten, dass die App gekauft wird.
Fügen Sie Kommentare in das Feld Kommentare zur Genehmigung ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Zum Anzeigen einer Anforderung können Anfordernde zur Seite Anwendung hinzufügen in ihrer Websitesammlung navigieren und dann auf Ihre Anforderungen klicken.
Hinzufügen von Apps zum App-Katalog
Nach dem Konfigurieren des App-Katalog können Sie Apps hinzufügen, die Benutzer dann in ihren SharePoint-Websites installieren oder in ihren Office-Dokumenten verwenden können.
So fügen Sie dem App-Katalog eine App hinzu
Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der Gruppe Besitzer oder Designer der Website für den App-Katalog ist (Websitesammlungsadministrator für SharePoint Server 2019).
Klicken Sie in der App-Katalogwebsite auf die Liste Apps für SharePoint.
Klicken Sie auf der Seite Apps für SharePoint auf Neues Element.
Klicken Sie im Feld Datei auswählen auf Durchsuchen, und suchen Sie nach dem Ordner, der die gewünschte App enthält.
Tipp
Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken, um eine SharePoint-App mittels Drag & Drop in den App-Katalog zu verschieben.
Wählen Sie die App aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.
Klicken Sie auf OK, um die App hochzuladen.
Überprüfen Sie im Feld mit den Eintragdetails den Namen, den Titel, die Kurzbeschreibung, die Symbol-URL sowie andere Einstellungen der App.
Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Aktiviert aktiviert ist, damit die App in den Websites von Benutzern angezeigt wird.
Sie können das Kontrollkästchen Empfohlen aktivieren, um die App den Empfehlungen im App-Katalog hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern.
Sie können Apps im App-Katalog auch in Kategorien unterteilen. Zum Hinzufügen von Kategorien bearbeiten Sie das Feld Kategorie für die Liste App-Katalog, und fügen Sie die zu verwendenden Kategorienamen hinzu.
Entfernen von Apps aus dem App-Katalog
Wenn eine bestimmte App Benutzern nicht mehr angeboten werden soll, können Sie sie aus dem App-Katalog entfernen. Durch das Entfernen wird die App nicht von Websites deinstalliert oder entfernt, denen sie zuvor hinzugefügt wurde. Die App wird ausschließlich aus dem App-Katalog entfernt und kann so anderen Websites nicht mehr hinzugefügt werden.
So entfernen Sie eine App aus dem App-Katalog
Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, das dieses Verfahren ausführt, Mitglied der Gruppe Besitzer oder Designer der Website für den App-Katalog ist (Websitesammlungsadministrator für SharePoint Server 2019).
Klicken Sie in der App-Katalogwebsite auf die Liste App-Katalog.
Wählen Sie auf der Seite Apps für SharePoint die App aus, die entfernt werden soll.
Klicken Sie im Menüband auf der Registerkarte Dateien auf Dokument löschen, um die App zu entfernen.
Klicken Sie im Dialogfeld auf OK , um zu bestätigen, dass Sie das Element an den Papierkorb der Website senden möchten.
Die App wird entfernt.