Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services (SharePoint Server 2013)

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Excel Services in SharePoint Server 2013 ermöglicht Ihnen, eine Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise mit anderen Personen an einem zentralen Speicherort zu teilen. Wenn Sie eine Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 veröffentlichen, können Sie zwischen mehreren Browseransichtsoptionen (z. B. Arbeitsblattansicht und Katalogansicht) wählen. Oder Sie zeigen Excel-Inhalte in einem speziellen SharePoint-Webpart an, auch bekannt als Excel Web Access-Webpart. Informationen zum Freigeben von Arbeitsmappen mithilfe von Excel Services finden Sie in diesem Artikel.

Inhalt dieses Artikels

• Bevor Sie beginnen

• Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services

  • Definieren benannter Elemente in einer Arbeitsmappe

  • Angeben, wie eine Arbeitsmappe angezeigt werden soll

  • Veröffentlichen einer Arbeitsmappe

  • Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart

Bevor Sie beginnen

Bevor Sie mit dieser Aufgabe beginnen, überprüfen Sie die folgenden Informationen zu den Voraussetzungen:

• Sie müssen Excel und SharePoint Server 2013 verwenden.

• Excel Services muss mit einer vertrauenswürdigen Datenverbindungsbibliothek und vertrauenswürdigen Dokumentbibliothek konfiguriert sein. Im Idealfall ist eine Business Intelligence Center-Website konfiguriert, die Sie für Ihre Datenverbindungen und Arbeitsmappen nutzen können. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Business Intelligence Centers in SharePoint Server 2013.

• Sie benötigen Informationen von einem SharePoint-Administrator darüber, wie die Datenauthentifizierung für die Datenbanken konfiguriert ist, die Ihr organization verwendet. Dies kann sich darauf auswirken, wie Sie Verbindungen mit verschiedenen Datenquellen herstellen.

• Sie müssen mindestens über Ihnen erteilte Teilnehmen-Berechtigungen für die SharePoint-Bibliothek verfügen, in der Sie die Arbeitsmappe veröffentlichen möchten.

• Sie sollten bereits eine Excel-Arbeitsmappe erstellt haben, die mindestens ein Element enthält, wie Diagramm, Tabelle, PivotChart-Bericht, PivotTable-Bericht oder Datenbereich.

• Wenn Sie Arbeitsmappen veröffentlichen möchten, die Datenmodelle in SharePoint Server 2013 enthalten, müssen Excel Services für die Unterstützung von Datenmodellen konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Excel Services in SharePoint Server 2013 Preview.

• Wenn Sie eine Arbeitsmappe veröffentlichen möchten, die ein Power View-Blatt enthält, muss SQL Server Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus konfiguriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren SQL Server BI-Features mit SharePoint 2013 (SQL Server 2012 SP1).

Freigeben von Arbeitsmappen mit Excel Services

Angenommen, Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe erstellt, die Informationen enthält, die Sie für andere freigeben möchten. Weiter angenommen, Sie möchten Inhalte aus der Arbeitsmappe an mehreren Orten anzeigen. Mit Excel Services können Sie dies alles:

1. Definieren Sie ein oder mehrere benannte Elemente in der Arbeitsmappe. Diese Elemente können Diagramme, Tabellen, PivotChart-Berichte, PivotTable-Berichte, Datenbereiche usw. sein.

2. Wählen Sie eine Browseransichtsoption für die Arbeitsmappe. Sie können zwischen der Arbeitsmappenansicht und der gallery-Ansicht wählen.

3. Veröffentlichen Sie die Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek. Idealerweise in einer Bibliothek wie einer Dokumentbibliothek in einer Business Intelligence Center-Website.

4. (Dieser Schritt ist optional.) Zeigen Sie die Excel-Arbeitsmappe ganz oder teilweise in einem Excel Web Access-Webpart an.

Die folgenden Abschnitte beschreiben detailliert, wie Sie eine Arbeitsmappe mit Excel Services freigeben.

Definieren benannter Elemente in einer Arbeitsmappe

Das Festlegen von benannten Elementen ist für die Freigabe eines Arbeitsblatts unter Verwendung von Excel Services nicht unbedingt erforderlich. Als bewährte Methode wird aber empfohlen, benannte Elemente in Excel festzulegen. Auf diese Weise kommt es später nicht zu Verwechselung, insbesondere wenn Sie ein einziges Element in einem SharePoint-Webpart (und nicht eine komplette Arbeitsmappe in dem Webpart) anzeigen möchten. Ein benanntes Element kann ein Diagramm, eine Tabelle, ein PivotChart-Bericht, ein PivotTable-Bericht, ein Datenschnitt, ein Zeitachsensteuerelement, ein Arbeitsblatt oder auch ein Datenbereich in einem Arbeitsblatt sein.

Wenn Sie Elemente, wie PivotChart-berichte, PivotTable-Berichte, Datenschnitte, Zeitachsensteuerelemente und so weiter erstellen, erhält jedes Element standardmäßig einen Namen in Excel. Beispiel: Sie erstellen einen PivotTable-Bericht in Sheet1 in Excel. Dieser PivotTable-Bericht wird standardmäßig mit PivotTable1 benannt. Nehmen wir weiter an, Sie fügen einen PivotChart-Bericht zu demselben Arbeitsblatt hinzu. Der Standardname lautet dannPivotChart1. Wenn Sie Sheet2 öffnen und einen PivotTable-Bericht auf diesem Arbeitsblatt erstellen, lautet der Standardname PivotTable1. Eine Verwechselung zwischen PivotTable1 in Sheet1 und PivotTable1 in Sheet2 ist leicht möglich. Dies können Sie vermeiden, indem Sie jedem dieser benannten Elemente einen eindeutigen Namen geben. Mit der folgenden Prozedur definieren Sie benannte Elemente in Excel.

So definieren Sie benannte Elemente in einer Arbeitsmappe

1. Identifizieren Sie ein Arbeitsblatt, ein Diagramm, eine Tabelle, einen Datenbereich oder ein anderes Element als benanntes Element in einer Excel-Arbeitsmappe. Wählen Sie den Bereich der Zellen, die das Element enthalten sollen, das Sie in das benannten Element mit einschließen möchten.

   Wenn Sie das gesamte Arbeitsblatt als benanntes Element definieren möchten, wählen Sie eine leere Zelle im Arbeitsblatt, und drücken Sie STRG + A.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen die Option Namen definieren aus, um das Dialogfeld Neuer Name zu öffnen.

3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für das Element ein. Wählen Sie einen eindeutigen Namen, der sich in der Arbeitsmappe nicht wiederholt.

4. Wählen Sie in der Liste Bereich die Option Arbeitsmappe.

5. Bestätigen oder bearbeiten Sie den Bereich der ausgewählten Zellen im Feld Bezieht sich auf.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Wiederholen Sie Schritt 1 bis 6 für jedes Element, das Sie als benanntes Element definieren möchten.

Angeben, wie eine Arbeitsmappe angezeigt werden soll

Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit Excel Services freigeben, wählen Sie, wie die Arbeitsmappe im Browserfenster angezeigt werden soll. Sie können aus den folgenden Browseransichtsoptionen wählen:

• Arbeitsblattansicht. Diese Option zeigt ein ganzes Arbeitsblatt in einem Browserfenster an, wie es in Excel dargestellt wird.

  Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispieldashboard in einer Arbeitsblattansicht.

  

• Katalogansicht. Mit dieser Option können Sie ein Element, wie einen PivotChart- oder einen PivotTable-Bericht, auffällig in der Mitte des Browserfensters anzeigen. Datenschnitte, Filter und Zeitachsensteuerelemente werden links im Browserfenster angezeigt. Weitere Elemente, wie PivotChart- oder PivotTable-Berichte werden als Miniaturansichten rechts im Browserfenster angezeigt. In der gallery-Ansicht können Benutzer eine Miniaturansicht wählen und damit ändern, welches Element in der Mitte des Browserfensters herausgestellt wird.

  In der folgenden Abbildung wird das Dashboardbeispiel in der gallery-Ansicht wiedergegeben.

  

Legen Sie die Browseransichtsoptionen für die Arbeitsmappe mit einem der folgenden Verfahren fest.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für die Anzeige in der Arbeitsblattansicht

1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen aus der Liste den Eintrag Blätter, wählen Sie die anzuzeigenden Arbeitsmappen, und klicken Sie dann auf OK.

3. Speichern Sie die Arbeitsmappe, und schließen Sie dann Excel.

So konfigurieren Sie die Arbeitsmappe für die Anzeige in der Katalogansicht

1. Klicken Sie in Excel auf der Registerkarte Datei auf Browseransichtsoptionen.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Anzeigen mithilfe der Liste Elemente in der Arbeitsmappe aus.

3. Wählen Sie die anzuzeigenden benannten Elemente, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Parameter.

4. Falls die Arbeitsmappe Datenschnitte oder Zeitachsensteuerelemente enthält, klicken Sie auf Hinzufügen, wählen die anzuzeigenden Datenschnitte oder Zeitachsensteuerelemente und klicken dann auf OK.

5. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Browseransichtsoptionen zu schließen.

6. Schließen Sie dann Excel.

Nachdem Sie Browseransichtsoptionen für eine Arbeitsmappe angegeben haben, besteht der nächste Schritt darin, die Arbeitsmappe in SharePoint Server 2013 zu veröffentlichen.

Veröffentlichen einer Arbeitsmappe

Wenn Sie eine Arbeitsmappe veröffentlichen, fügen Sie sie damit der SharePoint-Bibliothek, beispielsweise einer Dokumentbibliothek in einer Business Intelligence Center-Website, hinzu. Den Speicherort, den Sie angeben, muss ein vertrauenswürdiger Speicherort für Excel Services sein.

So veröffentlichen Sie eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek

1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

2. Geben Sie in der Adresszeile die Adresse für eine Bibliothek in SharePoint Server 2013 ein. Sie können beispielsweise eine SharePoint-Adresse verwenden, die oder ähnelt http://servername/sites/bicenter/documents . http://servername/SharePointsitename/documentlibraryname.

   Hinweis

   Weitere Informationen, wie Sie einen Speicherort als vertrauenswürdigen Speicherort in Excel Services angeben, finden Sie unter Verwalten von vertrauenswürdigen Dateispeicherorten für Excel Services (SharePoint Server 2013).

3. Wählen Sie in der ausgewählten Bibliothek + Neues Dokument aus, um das Dialogfeld Dokument hinzufügen zu öffnen.

4. Wählen Sie Durchsuchen aus, und verwenden Sie dann das Dialogfeld Datei zum Hochladen auswählen , um die Arbeitsmappe auszuwählen, die Sie veröffentlichen möchten. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

5. Klicken Sie im Dialog Dokument hinzufügen auf OK. Die Arbeitsmappe wird der Bibliothek hinzugefügt.

Nachdem Sie jetzt eine Arbeitsmappe in einer SharePoint-Bibliothek veröffentlicht haben, können Sie Inhalte aus dieser Arbeitsmappe in einem Excel Web Access-Webpart anzeigen.

Anzeigen von Excel-Inhalt in einem Excel Web Access-Webpart

Excel Services in SharePoint Server 2013 beinhaltet einen speziellen SharePoint-Webpart namens Excel Web Access-Webpart. Mit diesem Webpart können Sie eine Excel-Arbeitsmappe insgesamt oder in Teilen im eigenen Webpart auf einer SharePoint-Webpartseite freigeben. Sie können ein einzelnes, als benanntes Element definiertes Element oder die gesamte Arbeitsmappe in dem Webpart anzeigen.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie einen Excel Web Access-Webpart zu einer SharePoint-Seite hinzufügen und dann die Inhalte im Webpart anzeigen.

So fügen Sie einer SharePoint-Website ein Excel Web Access-Webpart hinzu

1. Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung.

2. Wählen Sie in einem Seitenbereich den Hypertext, der Webpart hinzufügen lautet.

   Verfügbare Kategorien werden in den Fensterbereichen und Webparttypen oder auf der Seite angezeigt.

3. Wählen Sie im Bereich Kategoriendie Option Geschäftsdaten aus. Wählen Sie dann im Bereich Teiledie Option Excel Web Access aus.

4. Wählen Sie Hinzufügen, um den Webpart zur Seite hinzuzufügen. Lassen Sie die Seite für die Bearbeitung geöffnet.

Verknüpfen Sie dann eine Arbeitsmappe mit einem Excel Web Access-Webpart.

So zeigen Sie Excel-Inhalte in einem Excel Web Access-Webpart an

1. Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung und einen leeren Excel Web Access-Webpart, der der Seite hinzugefügt wurde.

   Klicken Sie im leeren Excel Web Access-Webpart im Abschnitt Arbeitsmappe auswählen auf den Hypertext , der Hier klicken, um den Toolbereich zu öffnen. Der Toolbereich wird geöffnet.

2. Geben Sie im Abschnitt Arbeitsmappenanzeige im Textfeld Arbeitsmappe die Websiteadresse (URL) für die Arbeitsmappe an. Wenn Sie die URL nicht kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen , navigieren Sie zu der Bibliothek, in der die Arbeitsmappe veröffentlicht wurde, wählen Sie die gewünschte Arbeitsmappe aus, und klicken Sie dann auf Einfügen.

3. (Dieser Schritt ist optional.) Wenn Sie ein einzelnes Element, wie Diagramm, Tabelle, PivotChart-Bericht oder PivotTable-Bericht anzeigen möchten, geben Sie im Feld Benanntes Element den Elementnamen ein. Dies bewirkt, dass nur das Element im Webpart und nicht die gesamte Arbeitsmappe angezeigt wird.

4. Klicken Sie unten im Toolbereich auf OK.

Die Arbeitsmappe wird jetzt im Webpart angezeigt. Sie können dann die Navigations- und Interaktivitätseinstellungen für den Excel Web Access-Webpart vornehmen.

So geben Sie Navigations- und Interaktivitätseinstellungen für eine Arbeitsmappe an, die in einem Excel Web Access-Webpart angezeigt wird

1. Öffnen Sie zunächst eine SharePoint-Seite für die Bearbeitung. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Excel-Webparts auf den Pfeil nach unten, um das Menü Webpart zu öffnen, und wählen Sie dann Webpart bearbeiten aus. Der Excel-Webpart-Toolbereich wird geöffnet.

2. Wählen Sie im Bereich Symbolleiste und Titelleiste und im Bereich Navigation und Interaktivitäten diejenigen Eigenschaften, die Sie aktivieren möchten. Für das deaktivieren von Eigenschaften, entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen.

3. Wählen Sie unten im Toolbereich OK, um die Änderungen zu übernehmen, und schließen Sie den Toolbereich.

4. Klicken Sie auf der SharePoint-Website auf Bearbeitung beenden, um die Änderungen zu speichern.

Siehe auch

Konzepte

Von Excel Services unterstützte Datenquellen (SharePoint Server 2013)

Business Intelligence-Funktionen in Excel Services (SharePoint Server 2013)