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Anzeigen und Konfigurieren von Usage Analytics-Berichte in SharePoint Server

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Im vorherigen Artikel dieser Reihe, Verwenden von Empfehlungen und beliebten Elementen auf Websites mit anonymen Benutzern in SharePoint Server, wurde erläutert, wie Empfehlungen auf einer Website mit anonymen Benutzern angezeigt werden. In diesem Artikel erhalten Sie Informationen zu folgenden Themen:

Hinweis

Die Beispiele in dieser Reihe basieren auf einer lokalen SharePoint Server-Bereitstellung.

Erfahren Sie mehr über das Anzeigen von Nutzungsdaten für Ihre SharePoint-Website in Microsoft 365.

Informationen zu den Berichten der Verwendungsanalyse

Die Berichte der Verwendungsanalyse enthalten Statistiken darüber, wie Besucher mit dem Inhalt auf Ihrer Website interagiert haben, beispielsweise, welches Element am häufigsten angesehen wurde. Die Berichte sind nach Verwendungsereignis aufgeschlüsselt. Diese Berichtsaufschlüsselung bedeutet standardmäßig, dass Folgendes angezeigt wird:

  • Die Anzahl der Aufrufe für ein Element

  • Die Anzahl der angezeigten Empfehlungen pro Element

  • Die Anzahl der aufgerufenen Empfehlungen pro Element

SharePoint Server erstellt zwei Nutzungsanalyseberichte:

  • Am häufigsten verwendete Elemente zeigt Statistiken zu Nutzungsereignissen für alle Elemente in einer Bibliothek oder Liste an.

  • Beliebtheitstrends zeigt Statistiken zu Nutzungsereignissen für ein Element, eine Website oder eine Websitesammlung an.

Die Berichte werden automatisch alle 24 Stunden aktualisiert, wenn der Verwendungsanalyseauftrag ausgeführt wird.

In einem websiteübergreifenden Veröffentlichungsszenario, in dem Kataloginhalte auf einer Veröffentlichungswebsite angezeigt werden, können Sie den Bericht "Beliebteste Elemente" auf Ihrer Erstellungswebsite anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Navigieren Sie auf der Erstellungswebsite zu Ihrem Katalog.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte LISTE –>Beliebteste Elemente.

    Most Popular Items Icon

  3. Wählen Sie auf der Seite Beliebteste Elemente im Menü das Verwendungsereignis aus, für das Sie Statistiken anzeigen möchten.

    Pulldown

    Hinweis

    Sie können Statistiken für das Nutzungsereignis Empfehlungen anzeigen im Bericht Anzeigen des Beliebtheitstrends für ein Element anzeigen.

Ändern des Zeitraums für zuletzt verwendete Elemente für ein Verwendungsereignis

Auf der Seite Beliebteste Elemente gibt es zwei Zeiträume: Zuletzt verwendet und Jemals.

Jemals aktuell

Der Zeitraum Jemals umfasst Statistiken ab dem ersten Tag der Aufzeichnung eines Verwendungsereignisses. Für den Zeitraum "Zuletzt verwendet" sind standardmäßig die letzten 14 Tage festgelegt. Nachfolgend werden die Schritte zum Anzeigen der Standardeinstellungen eines Verwendungsereignisses erläutert:

  1. Öffnen Sie auf dem Server, auf dem SharePoint Server installiert ist, die SharePoint 2013-Verwaltungsshell.

    SharePoint 2013 Management Shell

  2. Geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:

$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object {$_.EventTypeId -eq <EventTypeId>}
$event

EventTypeId ist die numerische Ansicht der Nutzungsereignisdefinitionen des Nutzungsereignisses, das Sie anzeigen möchten. Im folgenden Beispiel wird das Views-Ereignis angezeigt. Daher geben wir 1 ein.

Default Recent Popularity Time Frame

Der Zeitraum Zuletzt verwendet wird durch die RecentPopularityTimeframe-Eigenschaft definiert. Wir ändern den Zeitraum Zuletzt verwendet in einen beliebigen Zeitraum zwischen einem und 14 Tagen. Mit diesen Schritten wird der Zeitraum geändert:

  1. Geben Sie in der SharePoint 2016-Verwaltungsshell an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:
$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object { $_.EventTypeId -eq <EventTypeId> }
$event.RecentPopularityTimeFrame = <TimeFrame>
$tenantConfig.Update($ssp)

EventTypeId ist die numerische Ansicht der Nutzungsereignisdefinitionen des Nutzungsereignisses, das wir ändern möchten. TimeFrame ist der neue Zeitraum, den wir für das Nutzungsereignis festlegen möchten.

Gehen Sie im folgenden Beispiel wie folgt vor: Um den Zeitraum Zuletzt verwendet des Verwendungsereignisses Aufrufe in eine Woche zu ändern, geben Sie 1 und 7 ein.

Set Recent to 7

  1. Um die Änderung zu überprüfen, geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:
$event

Recent Popluarity Set to 7

Beachten Sie, dass der Wert des RecentPopularityTimeframe-Parameters in 7 geändert wurde.

Das Anzeigen von Nutzungsberichten pro Nutzungsereignis ist nützlich, wenn wir sehen möchten, wie Besucher mit unserer Website interagieren. Aber oft möchten wir den Bericht auf ein bestimmtes Attribut oder eine bestimmte Kategorie beschränken, z. B. auf alle Artikel, die angeboten werden, oder alle Laptops. Um den Bericht einzugrenzen, können wir Die Schlüsselwortabfragesprache (Keyword Query Language, KQL) verwenden. Wenn Sie KQL nicht kennen, machen Sie sich keine Sorgen. Sie können den Bericht "Am häufigsten verwendete Elemente" problemlos einschränken, ohne über große Kenntnisse der KQL-Syntax zu verfügen.

In unserem Contoso-Katalog gibt es eine Websitespalte namens RetOnSale. Für jeden Artikel gibt der Wert der Spalte RetOnSale an, ob der Artikel preisreduziert ist oder nicht.

Spalte

Der Bericht "Beliebteste Elemente" kann mit der verwalteten Eigenschaft, die die Websitespalte RetOnSale darstellt, so eingeschränkt werden, dass nur preisreduzierte Artikel angezeigt werden. In unserem Contoso-Szenario ist dies RetOnSale (siehe Suchen eines Namens einer verwalteten Eigenschaft).

Im Suchschema sehen wir, dass für die verwaltete Eigenschaft RetOnSale gilt, dass sie abfragbar ist. Dies bedeutet, dass sie zur Einschränkung des Berichts "Beliebteste Berichte" verwendet werden kann.

Umsatzrenditeabfrage

Wählen Sie zum Anzeigen von Statistiken des Verwendungsereignisses Aufrufe für preisreduzierte Artikel auf der Seite Beliebteste Elemente die Option Meiste Aufrufe aus, und geben Sie RetOnSale=True ein.

Umsatzrenditebericht

Schon werden nur preisreduzierte Artikel angezeigt.

Sie können Statistiken für Verwendungsereignisse auch auf eine bestimmte Kategorie beschränken, beispielsweise alle Laptops. Im Contoso-Szenario wird über die Websitespalte Artikelkategorie die Kategorie für jeden Artikel angegeben.

Item Category Site Column

Der Name der verwalteten Eigenschaft der Spalte Elementkategorie lautet owstaxIdProductCatalogItemCategory. Die verwaltete owstaxIdProductCatalogItemCategory-Eigenschaft kann abfragbar sein, was bedeutet, dass wir sie verwenden können, um den Bericht "Beliebteste Elemente" einzugrenzen.

owstax-ID-Produktkatalogobjektkategorie

Um zu sehen, welche Laptops von Besuchern am häufigsten angezeigt werden, wählen Sie auf der Seite Beliebteste Elemente die Option Most Views aus, und geben Sie owstaxIdProductCatalogItemCategory:Laptops ein.

Laptop Views

Indem Sie die Statistiken des Verwendungsereignisses Aufrufe auf eine bestimmte Kategorie beschränken, können Sie überprüfen, ob das Webpart für beliebte Elemente auf Ihrer Veröffentlichungswebsite richtig funktioniert. Beachten Sie beispielsweise auf der Seite Laptops , dass die drei Elemente, die im Webpart Beliebte Elemente angezeigt werden, mit denen identisch sind, die die meisten Ansichten im Bericht "Beliebteste Elemente" aufweisen, den wir soeben auf Laptops beschränkt haben.

Beliebte Objekte veröffentlichen und melden

Für den Zugriff auf den Bericht "Beliebtheitstrends" für ein Element stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Wählen Sie in Ihrem Katalog das Element aus, für das Sie den Bericht "Beliebtheitstrends" anzeigen möchten. Klicken Sie im Menüband auf ELEMENTE ->Popularitätstrends.

    Symbol

  • Klicken Sie auf der Seite Beliebteste Elemente auf Beliebtheitstrends.

    Link

Mit beiden Vorgehensweisen wird ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt geöffnet, in dem Sie die täglichen und monatlichen Statistiken für das Element anzeigen können. Jedes Verwendungsereignis wird auf einer eigenen Registerkarte angezeigt.

Beliebtheitstrends-Bericht

Informationen zum TailTrimming-Parameter

Während wir uns mit Nutzungsanalyseberichten bewähren, ist TailTrimming ein verwendungsereignisparameter, der erwähnt werden sollte. Dieser Parameter gibt an, wann die Zahl, die in den Berichten der Verwendungsanalyse angezeigt wird, aktualisiert werden sollte.

Wichtig

Der Parameter hat keinen Einfluss darauf, wie Empfehlungen berechnet werden.

Beispielsweise ist der Parameter TailTrimming für das Verwendungsereignis "Aufrufe" standardmäßig auf 3 festgelegt.

Fragmentkürzung 3

Dies bedeutet, dass die Nutzungsanalyseberichte für ein Element aktualisiert werden, wenn das Element innerhalb der letzten 24 Stunden mindestens dreimal angezeigt wurde. Wenn beispielsweise das Element Fabrikam Laptop16 M6000 innerhalb der letzten 24 Stunden zweimal angezeigt wurde, werden diese beiden Ansichten nicht in den Nutzungsanalyseberichten angezeigt. Wenn innerhalb der nächsten 24 Stunden das Fabrikam Laptop16 M6000-Element viermal angezeigt wird, wird der Bericht zur Nutzungsanalyse mit vier Ansichten aktualisiert.

Der Grund, warum der TailTrimming-Parameter auf 3 festgelegt ist, besteht darin, dass Elemente nicht aktualisiert werden müssen, mit denen fast keiner Ihrer Website-Besucher interagiert. Wenn Sie diese Elemente nicht aktualisieren, verringern Sie die Auslastung Ihres Systems. Wenn der TailTrimming-Parameter hingegen auf 3 festgelegt ist, können die Nutzungsanalyseberichte etwas ungenau sein. Im Beispiel mit dem Fabrikam Laptop16 M6000 werden die beiden Ansichten in den ersten 24 Stunden nicht in den Nutzungsanalyseberichten angezeigt. Die Gesamtzahl der Aufrufe von Fabrikam Laptop16 M6000 in den letzten 48 Stunden zeigt 4 an, aber in Wirklichkeit wurde es sechs mal angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass die Nutzungsanalyseberichte unabhängig von der Mindestanzahl von Ansichten innerhalb der letzten 24 Stunden aktualisiert werden, führen Sie die folgenden Aufgaben aus:

  1. Geben Sie in der SharePoint 2016-Verwaltungsshell an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung die folgenden Befehle ein:
$ssp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationProxy
$tenantConfig = $ssp.GetAnalyticsTenantConfiguration([Guid]::Empty)
$event = $tenantConfig.EventTypeDefinitions | where-object { $_.EventTypeId -eq <EventTypeId> }
$event.TailTrimming = <TailTrimming>
$tenantConfig.Update($ssp)

Dabei ist EventTypeId die numerische Anzeigen der Nutzungsereignisdefinitionen des Nutzungsereignisses, das Sie ändern möchten, und TailTrimming ist die Mindestanzahl, mit der das Nutzungsereignis innerhalb von 24 Stunden auftreten muss, damit die Nutzungsanalyseberichte aktualisiert werden.

Im folgenden Beispiel sollten die Berichte der Verwendungsanalyse für das Verwendungsereignis Aufrufe aktualisiert werden, wenn ein Verwendungsereignis vom Typ Aufrufe innerhalb von 24 Stunden stattfindet. Daher gaben wir 1 und 0 ein.

Fragmentkürzung ändern

  1. Um die Änderung zu überprüfen, geben Sie an der Microsoft PowerShell-Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:
$event

Fragmentkürzung geändert

Beachten Sie, dass der Wert des TailTrimming-Parameters in 0 geändert wurde.

Mit dieser Änderung ist diese Serie also zu Ende gegangen. Wir konnten Ihnen hoffentlich zu einem besseren Verständnis der Funktionsweise von "Empfehlungen" und "beliebten Elemente" verhelfen, sodass Sie diese nun auf Ihrer Website hinzufügen können.