Erstellen von Änderungsverlaufsberichten

Einige Features in diesem Artikel erfordern Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management

Sie können benutzerdefinierte Änderungsverlaufsberichte im SharePoint Admin Center erstellen, um CSV-Berichte zu Websiteaktionen oder Organisationseinstellungen zu überprüfen, die innerhalb der letzten 180 Tage vorgenommen wurden.

Änderungsverlaufsberichte können die Sichtbarkeit erhöhen und die Überwachung von Änderungen an der SharePoint-Konfiguration auf verschiedenen Ebenen Ihrer Organisation ermöglichen.

Erstellen Sie bis zu 10 Berichte, die nachverfolgen, was sich geändert hat, wann es passiert ist und wer die Änderung in den Website- und Organisationseinstellungen initiiert hat.

Anforderungen

Um auf dieses Feature zugreifen und diese verwenden zu können, muss Ihre Organisation über das folgende Abonnement verfügen:

• Microsoft SharePoint Premium – SharePoint Advanced Management

Erstellen eines Änderungsverlaufsberichts

1. Um einen Änderungsverlaufsbericht zu erstellen, wechseln Sie zur Seite Änderungsverlauf , und wählen Sie Neuer Bericht aus.

2. Wählen Sie den Typ des Berichts aus, den Sie generieren möchten, und wählen Sie Websiteeinstellungen/Organisationseinstellungen aus.

3. Es wird ein Bereich angezeigt, in dem Sie den Typ der Informationen angeben können, die Sie in Ihren Änderungsverlaufsbericht aufnehmen möchten. Wählen Sie Bericht erstellen aus, um einen neuen Bericht zu generieren.

4. Der neue Bericht wird auf der Seite Änderungsverlauf aufgeführt. Wählen Sie den Bericht aus, um den Änderungsverlaufsberichtsbereich zu öffnen und seinen Status zu überwachen.

5. Nachdem der Bericht erstellt wurde, wählen Sie Bericht herunterladen aus, um die Daten als CSV-Datei zu exportieren. Mit der Schaltfläche Kopie erstellen können Sie weitere Berichte mit ähnlichen Parametern erstellen.

Hinweis

Die Erstellung des Berichts dauert einige Stunden, je nachdem, welche Suchkriterien beim Erstellen des Berichts ausgewählt wurden.

Anzeigen eines Änderungsverlaufsberichts

Um Änderungsverlaufsberichte anzuzeigen, erweitern Sie Berichte , und wählen Sie Änderungsverlauf aus.

Sie können neue Berichte erstellen, löschen und deren Status auf der Seite mit dem Änderungsverlauf aktualisieren. Auf dieser Seite können nur 10 Berichte gleichzeitig angezeigt werden. Die bewährte Methode besteht darin, einen vorherigen Bericht zu löschen, bevor ein neuer Bericht erstellt wird.

Reporting

Bericht zu Websiteeinstellungen

Generieren Sie einen Websiteeinstellungsbericht für einen bestimmten Datumsbereich, und filtern Sie nach Websites und Benutzern. Sie können den Bericht als CSV-Datei herunterladen, um die Änderungen der Websiteeigenschaft anzuzeigen. Alle Websiteaktionen, die von Websiteadministratoren und SharePoint-Administratoren ausgeführt werden, werden im Bericht erfasst.

Bericht zu Organisationseinstellungen (Vorschau)

Hinweis

Berichte zu Organisationseinstellungen sind in der öffentlichen Vorschau verfügbar. Die Tabelle mit den überwachten Organisationseinstellungen , die weiter unten in diesem Artikel aufgeführt ist, enthält die Liste der Einstellungen, die derzeit unter diesen Berichten nachverfolgt werden.

Sie können auch einen Bericht mit Organisationseinstellungen generieren, um Änderungen an Den Organisationseinstellungen aus dem SharePoint Admin Center nachzuverfolgen. Sie können diese Berichte für benutzerdefinierte Datumsbereiche generieren, während Sie nach bestimmten benutzern von Interesse filtern. Eine bewährte Methode besteht darin, die heruntergeladenen Berichte zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Abweichungen in den Einstellungen vom gewünschten Zustand gibt.

Alle Änderungen, die an den folgenden Organisationseinstellungen vorgenommen werden, werden in den Berichten wider. Wir arbeiten ständig daran, weitere Einstellungen unter den Rahmen dieser Berichte zu bringen.

Tipp

Sie können Daten je nach Benutzerlizenz mit einem Änderungsverlaufsbericht bis zu 180 Tage lang exportieren. Der Bericht kann Daten für Benutzer enthalten, die 180 Tage zurückgehen, sowie Daten für andere, die dies nicht getan haben. Da der Typ der Benutzerlizenz im Bericht nicht angezeigt wird, kann es vorkommen, dass für einige Benutzer Daten fehlen.

Hinweis

Administratoren, denen die Rolle "Globaler Leser " zugewiesen ist, verfügen nicht über die Berechtigungen zum Erstellen oder Löschen eines Berichts, können aber herunterladen, um die Änderungen zu überprüfen.

Aktuelle Einstellungen der überwachten Organisation

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen aufgeführt, die sich unter dem Knoten Einstellungen befinden :

Name	Beschreibung
SharePoint-Seiten	Kommentieren auf modernen Seiten zulassen, Benutzern das Erstellen neuer moderner Seiten erlauben
SharePoint-Websiteerstellung	Benutzer können SharePoint-Website erstellen, Teams-Websites erstellen unter, Standardzeitzone, Standardspeicherlimit für neue Websites
SharePoint-Benachrichtigungen	Benachrichtigungen zulassen
Speicherbeschränkungen für SharePoint-Websites	Automatisch, manuell
OneDrive-Benachrichtigungen	Benachrichtigungen zulassen
OneDrive-Aufbewahrung	Tage zum Aufbewahren des OneDrive eines gelöschten Benutzers
OneDrive-Speicherlimit	Standardspeicherlimit
OneDrive-Synchronisierung	Schaltfläche "Synchronisierung" auf der OneDrive-Website anzeigen, Synchronisierung nur auf Computern zulassen, die mit bestimmten Domänen verknüpft sind, Herunterladen bestimmter Dateitypen blockieren
Einschränkungen des SharePoint-Versionsverlaufs	Festlegen von Grenzwerten für den Versionsverlauf

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen in der Zugriffssteuerung unter dem Knoten Richtlinien aufgeführt:

Name	Beschreibung
Nicht verwaltete Geräte	Einschränken des Zugriffs von Geräten, die nicht konform oder mit einer Domäne verknüpft sind
Abmelden von Leerlaufsitzungen	Automatisches Abmelden von Benutzern von inaktiven Browsersitzungen
Netzwerkadresse	Zugriff nur von bestimmten IP-Adressen zulassen
Apps, die keine moderne Authentifizierung verwenden	Blockieren des Zugriffs von Office 2010 und anderen Apps, die keine gerätebasierten Einschränkungen erzwingen können
SharePoint-Zugriffseinschränkung	Einschränken des Zugriffs auf SharePoint-Websites & Inhalt nach Sicherheitsgruppe
OneDrive-Zugriffsbeschränkung	Einschränken des Zugriffs auf OneDrive-Inhalte nach Sicherheitsgruppe

In der folgenden Tabelle sind die neuesten unterstützten Einstellungen unter Freigabe unter dem Knoten Richtlinien aufgeführt:

Name	Beschreibung
Externe Freigabe	Inhalte können für freigegeben werden, mehr externe Freigabeeinstellungen, andere Einstellungen
Datei- und Ordnereinstellungen	Wählen Sie den standardmäßig ausgewählten Linktyp aus, wenn Benutzer Dateien und Ordner in SharePoint und OneDrive freigeben. Wählen Sie die standardmäßig für Freigabelinks ausgewählte Berechtigung aus, wählen Sie aus, wer auf Dateien mit der URL zu einer Datei zugreifen kann, die aus der Adressleiste des Browsers kopiert wurde.

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