Microsoft Syntex – Übersicht über die erweiterte SharePoint-Verwaltung

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Microsoft Syntex – SharePoint Advanced Management ist ein Microsoft 365-Add-On, das eine Reihe von Features bietet, die Ihnen helfen können:

  • Verwalten und Steuern von SharePoint und OneDrive
  • Verbessern der Sicheren Zusammenarbeitsfunktionen von Microsoft 365

SharePoint Advanced Management-Features werden von SharePoint-Administratoren im SharePoint Admin Center verwaltet. Einige Features können von Websitebesitzern verwendet werden.

Erweiterte Zugriffsrichtlinien für die sichere Zusammenarbeit mit Inhalten

Einschränken des Zugriffs auf SharePoint-Websites mit Microsoft 365-Gruppen und Entra-Sicherheitsgruppen : Sie können den Zugriff auf eine SharePoint-Website und deren Inhalt nur auf die Mitglieder der Microsoft 365-Gruppe (für mit Gruppen verbundene Websites) oder eine Sicherheitsgruppe (für nicht gruppengebundene Websites) beschränken. Benutzer, die sich nicht in den angegebenen Gruppen befinden, haben keinen Zugriff auf Websiteinhalte, auch wenn sie zuvor über Websitezugriffsberechtigungen oder einen Dateifreigabelink verfügten.

Einschränken des OneDrive-Inhaltszugriffs : Sie können den Zugriff auf freigegebene Inhalte im OneDrive eines Benutzers auf Personen in einer Sicherheitsgruppe beschränken. Die OneDrive-Zugriffseinschränkungsrichtlinie verhindert, dass personen, die sich nicht in der Sicherheitsgruppe befinden, auf Inhalte in diesem OneDrive zugreifen, auch wenn diese für sie freigegeben wurden.

Einschränken des OneDrive-Dienstzugriffs : Sie können den OneDrive-Zugriff auf Mitglieder einer bestimmten Sicherheitsgruppe einschränken, wenn Sie nur bestimmten Benutzern den Zugriff erlauben möchten. Selbst wenn andere Benutzer außerhalb dieser Sicherheitsgruppen für OneDrive lizenziert sind, haben sie keinen Zugriff auf ihr eigenes OneDrive oder auf freigegebene OneDrive-Inhalte.

Berichte zur Datenzugriffsgovernance für SharePoint-Websites : Diese Berichte helfen Ihnen, Websites zu ermitteln, die potenziell übermäßig freigegebene oder vertrauliche Inhalte enthalten. Sie können diese Berichte verwenden, um geeignete Sicherheits- und Konformitätsrichtlinien zu bewerten und anzuwenden.

Richtlinie für bedingten Zugriff für SharePoint-Websites und OneDrive: Mit Microsoft Entra Authentifizierungskontext können Sie strengere Zugriffsbedingungen erzwingen, wenn Benutzer auf SharePoint-Websites zugreifen. Authentifizierungskontexte können direkt auf Websites angewendet oder mit Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet werden, um Microsoft Entra Richtlinien für bedingten Zugriff mit bezeichneten Websites zu verbinden.

Sichern von SharePoint-Dokumentbibliotheken : Wenn SharePoint für Vertraulichkeitsbezeichnungen aktiviert ist, können Sie eine Standardbezeichnung für Dokumentbibliotheken konfigurieren. Dann wird diese Bezeichnung für alle neuen Dateien, die in diese Bibliothek hochgeladen wurden, oder vorhandene Dateien, die in der Bibliothek bearbeitet wurden, angewendet, wenn sie noch keine Vertraulichkeitsbezeichnung oder eine Vertraulichkeitsbezeichnung mit niedrigerer Priorität haben.

Erweiterte Inhaltslebenszyklusverwaltung für Websites

Downloadrichtlinie für SharePoint-Websites und OneDrive blockieren: Sie können das Herunterladen von Dateien von SharePoint-Websites oder OneDrive blockieren, ohne Microsoft Entra Richtlinien für bedingten Zugriff verwenden zu müssen. Benutzer haben nur Browserzugriff, ohne Dateien herunterzuladen, zu drucken oder zu synchronisieren. Sie können außerdem nicht über Apps, einschließlich der Microsoft Office-Desktop-Apps, auf Inhalte zugreifen.

Überprüfen Der letzten Änderungen an SharePoint-Websiteeigenschaften : Im Bereich "Zuletzt verwendete Aktionen" können Sie die letzten 30 Änderungen überprüfen und überwachen, die Sie in den letzten 30 Tagen im SharePoint Admin Center an den Eigenschaften einer SharePoint-Website vorgenommen haben (z. B. Umbenennen einer Website, Löschen einer Website, Ändern des Speicherkontingents). Dieses Feature zeigt nur Änderungen an, die von Ihnen und nicht von anderen Administratoren vorgenommen wurden. Außerdem werden Änderungen, die an Standorteigenschaften auf organization-Ebene vorgenommen wurden, nicht im Panel angezeigt.

Verwalten von Websitelebenszyklusrichtlinien : Sie können eine inaktive Websiterichtlinie einrichten, um inaktive Websites automatisch zu erkennen und Benachrichtigungen per E-Mail an Websitebesitzer zu senden. Die Besitzer können dann bestätigen, ob die Website noch aktiv ist. Wenn Sie eine Websitelebenszyklusrichtlinie einrichten, können Sie zwischen einer Simulationsrichtlinie und einer aktiven Richtlinie wählen.

Erstellen von Änderungsverlaufsberichten : Sie können Änderungsverlaufsberichte im SharePoint Admin Center erstellen, um änderungen an den SharePoint-Websiteeigenschaften zu überprüfen, die innerhalb der letzten 180 Tage vorgenommen wurden. Erstellen Sie bis zu fünf Berichte für einen bestimmten Datumsbereich, und filtern Sie nach Websites und Benutzern. Sie können den Bericht als .csv-Datei herunterladen, um die Änderungen der Websiteeigenschaft anzuzeigen.

Lizenzierung

SharePoint Advanced Management ist eine Pro-Benutzer-Lizenz. Um die erweiterte Verwaltung von SharePoint verwenden zu können, müssen Sie über eine Lizenz für jeden Benutzer in Ihrem organization verfügen. (Für Gäste ist dies nicht erforderlich.) Benutzer müssen auch für SharePoint K, P1 oder P2 über eigenständige Oder eine Microsoft 365-Suite lizenziert sein.

Sie können das SharePoint Advanced Management Plan 1-Add-On im Microsoft 365 Admin Center, über einen Cloud Solution Provider (CSP) oder über die Volumenlizenzregistrierung erwerben. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Konto-Manager, um weitere Informationen zu erfahren.

SharePoint Advanced Management ist für Kunden im kommerziellen, kommerziellen öffentlichen Sektor der WW, Education, Charity und US GCC, GCC-High und DoD verfügbar.

SharePoint Advanced Management beträgt 3 USD pro Benutzer und Monat für kommerzielle Kunden.

Lizenzierungsdetails für jedes oben aufgeführte Feature sind in diesen Artikeln enthalten.

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