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Erweiterte SharePoint-Verwaltung ist ein wichtiges Add-On für Microsoft 365, das IT-Administratoren mit einer leistungsstarken Suite von Tools ausstattet, um die Inhaltsgovernance während der gesamten Microsoft Copilot Bereitstellung zu stärken.
Unabhängig davon, ob Sie die Copilot-Bereitstellung vorbereiten oder Inhalte nach der Implementierung verwalten, bietet diese Lösung Funktionen für Folgendes:
- Inhaltsaufwendung verhindern,
- Optimieren der Zugriffsverwaltung für SharePoint- und OneDrive-Websites und
- Analysieren von Nutzungsmustern durch umfassende Berichterstellung.
Es wird empfohlen, Erweiterte SharePoint-Verwaltung Features zusammen mit unseren bewährten Methoden für Microsoft 365 Copilot zu verwenden, um das Risiko einer übermäßigen Freigabe zu verringern, die Ausbreitung von Inhalten zu kontrollieren und den Inhaltslebenszyklus zu verwalten.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung Features werden von IT-Administratoren mit Zugriff auf das SharePoint Admin Center verwaltet. Einige Features können von Websitebesitzern verwendet werden.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung hilft Ihnen dabei, allgemeine Content Governance-Probleme zu identifizieren, zu verwalten und zu beheben, z. B.:
Verwalten der Inhaltsaufwendung
Was ist inhaltsbezogene Zersiedelung? Die Inhaltsaufweitung tritt auf, wenn digitale Inhalte ohne ordnungsgemäße Verwaltung über verschiedene Speicherorte in einem organization gesammelt werden. Dies führt zu Schwierigkeiten beim Zugriff auf Informationen, höheren Speicherkosten, Sicherheitsrisiken und Compliancekomplexitäten. Sie können die Zersiedelung von Inhalten bewältigen, indem Sie Governancestrategien implementieren und Tools verwenden, die die Steuerung zentralisieren, die Speichereffizienz optimieren und sichere Methoden für die Datenverwaltung gewährleisten.
Websitebesitzrichtlinie
Mit dem Feature zur Verwaltung des Websitelebenszyklus von Erweiterte SharePoint-Verwaltung können Sie die Websitegovernance verbessern, indem Sie automatisierte Richtlinien im SharePoint Admin Center konfigurieren lassen.
Websitebesitzrichtlinien sind Teil der Lebenszyklusverwaltung von Websites und helfen bei der effektiven Verwaltung des Besitzes von SharePoint-Websites in Ihrem organization.
Hinweis
Die Websitebesitzrichtlinie ist für Copilot-lizenzierte Organisationen ab dem 31. Mai 2025 verfügbar.
KI Insights
Das Ki-Insights-Feature für Erweiterte SharePoint-Verwaltung verwendet ein Sprachmodell, um Muster und potenzielle Probleme bei der Berichterstellung zu identifizieren und umsetzbare Empfehlungen zum Beheben von Problemen zu erhalten.
Sie finden die Schaltfläche Ki-Erkenntnisse abrufen neben verschiedenen Berichten im SharePoint Admin Center. Nach der Auswahl extrahiert das Feature AI Insights Muster aus dem Bericht und bietet eine Liste möglicher Aktionen.
Richtlinie für inaktive Websites
Sie können automatisierte, regelbasierte Richtlinien ausführen, um inaktive Websites mit dem Richtlinienfeature für inaktive SharePoint-Websites aus Erweiterte SharePoint-Verwaltung zu verwalten und zu reduzieren.
Die Richtlinie für inaktive Websites bekämpft die Ausbreitung von Inhalten, indem inaktive SharePoint-Websites automatisch identifiziert und verwaltet werden. Sie definiert Inaktivitätskriterien, z. B. fehlende Updates oder Benutzeraktivitäten über einen festgelegten Zeitraum. Nach der Identifizierung erhalten Websitebesitzer E-Mail-Benachrichtigungen, um den aktiven/inaktiven Zustand der Website zu bestätigen.
Verwalten des Inhaltslebenszyklus
Sie können den Inhaltslebenszyklus für SharePoint- und OneDrive-Websites mit erweiterten SharePoint-Verwaltungsfeatures verwalten, die die Erstellung, organization und Aufbewahrung von Inhalten durch automatisierte Workflows, detaillierte Berichterstellung und stabile Konformitätseinstellungen optimieren.
Eine effektive Lebenszyklusverwaltung sorgt nicht nur für eine optimierte Governance und verbesserte Zusammenarbeit, sondern optimiert auch die Speicherung, die Datenintegrität und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, was letztendlich die Effizienz und Sicherheit verbessert.
Berichte zum Websiteänderungsverlauf
Mit dem Feature "Websiteänderungsverlaufsbericht " können Sie Änderungsverlaufsberichte im SharePoint Admin Center erstellen, um änderungen an den SharePoint-Websiteeigenschaften zu überprüfen, die innerhalb der letzten 180 Tage vorgenommen wurden. Erstellen Sie bis zu fünf Berichte für einen bestimmten Datumsbereich, und filtern Sie nach Websites und Benutzern. Sie können den Bericht als .csv-Datei herunterladen, um die Änderungen der Websiteeigenschaft anzuzeigen.
Zuletzt verwendete Websiteaktionen
Mit der Richtlinie Zuletzt verwendete SharePoint-Administratoraktionen können Sie die letzten 30 Änderungen überprüfen und überwachen, die Sie innerhalb der letzten 30 Tage an den Eigenschaften einer SharePoint-Website im SharePoint Admin Center vorgenommen haben. Dieses Feature zeigt nur Änderungen an, die von Ihnen und nicht von anderen Administratoren vorgenommen wurden.
Verwalten von Berechtigungen und Zugriff
Copilot verwendet die auf SharePoint- und OneDrive-Websites gespeicherten Daten, um Einblicke zu gewinnen und Aufgaben in Ihren organization zu automatisieren. Vertrauliche Daten aus Inhalten auf SharePoint- und OneDrive-Websites können in den von Copilot generierten Erkenntnissen aufgefüllt werden, wodurch Sicherheits- und Datenschutzrisiken entstehen.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung stellt sicher, dass diese Daten sicher verarbeitet und nur von autorisierten Benutzern und/oder Sicherheitsgruppen aufgerufen werden, um die Integrität und Sicherheit der von Copilot generierten Erkenntnisse aufrechtzuerhalten.
Indem Sie eine übermäßige Freigabe verhindern und den Zugriff effektiv verwalten, können Sie sicherstellen, dass die Copilot-Funktionen für die Zusammenarbeit optimiert sind. Dies führt zu einer effizienteren und sichereren Verwendung von Copilot in Ihren organization.
Bevor Sie Copilot für Ihre organization und Ihren Mandanten aktivieren, können Sie proaktiv Richtlinien festlegen, um den Zugriff auf Websites einzuschränken und die Auffindbarkeit von Inhalten während der Copilot- und mandantenweiten Suche zu verwalten.
Downloadrichtlinie für SharePoint- und OneDrive-Websites blockieren
Downloadrichtlinie für SharePoint- und OneDrive-Websites blockieren Sie können das Herunterladen von Dateien von SharePoint-Websites oder OneDrive blockieren, ohne Microsoft Entra Richtlinien für bedingten Zugriff verwenden zu müssen. Benutzer haben nur Browserzugriff, ohne Dateien herunterzuladen, zu drucken oder zu synchronisieren. Sie können außerdem nicht über Apps, einschließlich der Microsoft Office-Desktop-Apps, auf Inhalte zugreifen.
Mithilfe von Berichten zur Datenzugriffsgovernance können Sie Berichte anzeigen, die Websites identifizieren, die potenziell übermäßig freigegebene oder vertrauliche Inhalte enthalten. Sie können diese Berichte verwenden, um geeignete Sicherheits- und Konformitätsrichtlinien zu bewerten und anzuwenden.
Erkenntnisse zu Unternehmens-Apps
App Insights ist ein Erweiterte SharePoint-Verwaltung Feature, mit dem Sie Einblicke in die verschiedenen Nicht-Microsoft-Anwendungen erhalten können, die für Ihre Microsoft Entra Admin Center registriert sind, und wie diese auf Ihre SharePoint-Inhalte zugreifen. Dieser Bericht kann Ihnen helfen, die Integrität Ihrer Inhalte zu erhalten und zu schützen.
Websitezugriffsüberprüfungen
Mit dem Feature "Websitezugriffsüberprüfung" im SharePoint Admin Center können Sie den Überprüfungsprozess von Datenzugriffsgovernanceberichten an die Websitebesitzer von übermäßig freigegebenen Websites delegieren.
Die Websitezugriffsüberprüfung bezieht Websitebesitzer in den Überprüfungsprozess ein, damit sie das Problem der in Datenzugriffsgovernanceberichten identifizierten übermäßig freigegebenen Websites beheben können.
Verwaltung der Datenzugriffsgovernance über PowerShell
Während die Datenzugriffsgovernance im SharePoint Admin Center-Portal verfügbar ist, suchen große Organisationen in der Regel nach PowerShell-Unterstützung , um die Skalierung über Skripts und Automatisierung zu verwalten.
In diesem Dokument werden alle geeigneten PowerShell-Befehle erläutert, die über das SharePoint Online PowerShell-Modul verfügbar sind, um Berichte über die Datenzugriffsgovernance zu verwalten.
Richtlinie für bedingten Zugriff für SharePoint- und OneDrive-Websites
Mit der Richtlinie für bedingten Zugriff für SharePoint- und OneDrive-Websites können Sie strenge Zugriffsbedingungen erzwingen, wenn Benutzer auf SharePoint-Websites zugreifen. Authentifizierungskontexte können direkt auf Websites angewendet oder mit Vertraulichkeitsbezeichnungen verwendet werden, um Microsoft Entra Richtlinien für bedingten Zugriff mit bezeichneten Websites zu verbinden.
Eingeschränkte Access Control für SharePoint
Sie können verhindern, dass Websites und Inhalte auf Websiteebene erkannt werden, indem Sie eingeschränkte Access Control für SharePoint-Websites aktivieren. Die Websitezugriffseinschränkung ermöglicht nur Benutzern in der angegebenen Sicherheitsgruppe oder Microsoft 365-Gruppe den Zugriff auf Inhalte. Diese Richtlinie kann mit Microsoft 365-Websites verwendet werden, die mit Microsoft 365- und Teams verbunden sind und nicht gruppengebunden sind.
Eingeschränkte Access Control für OneDrive
Sie können den Zugriff auf freigegebene Inhalte des OneDrive eines Benutzers mit der Richtlinie Eingeschränkte Access Control für OneDrive nur auf Personen in einer Sicherheitsgruppe beschränken.
Sobald die Richtlinie aktiviert ist, kann jeder, der sich nicht in der angegebenen Sicherheitsgruppe befindet, nicht auf Inhalte in diesem OneDrive zugreifen, auch wenn er zuvor für ihn freigegeben wurde. Um den Zugriff von Benutzern auf OneDrive als Dienst zu blockieren, können Sie das Feature Zugriff auf OneDrive-Dienste einschränken aktivieren.
Lizenzierung
Erweiterte SharePoint-Verwaltung ist eine Benutzerlizenz. Um Erweiterte SharePoint-Verwaltung verwenden zu können, benötigen Sie eine Lizenz für jeden Benutzer in Ihrem organization. (Für Gäste ist dies nicht erforderlich.) Benutzer müssen auch für SharePoint K, P1 oder P2 über eigenständige Oder eine Microsoft 365-Suite lizenziert sein.
Sie können das Erweiterte SharePoint-Verwaltung Plan 1-Add-On im Microsoft 365 Admin Center, über einen Cloud Solution Provider (CSP) oder über die Volumenlizenzregistrierung erwerben. Wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Konto-Manager, um weitere Informationen zu erfahren.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung ist für Kunden aus den Bereichen Commercial, WW Commercial Public Sector, Education, Charity und US GCC, GCC-High und DoD verfügbar.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung beträgt 3 USD pro Benutzer und Monat für gewerbliche Kunden. Weitere Informationen zur Lizenzierung erhalten Sie von Ihrem Konto-Manager.
Lizenzierungsdetails für jedes oben aufgeführte Feature sind in diesen Artikeln enthalten.
Erweiterte SharePoint-Verwaltung-Features in Microsoft 365 Copilot-Lizenzen
Die folgenden Erweiterte SharePoint-Verwaltung Features sind in Microsoft 365 Copilot Lizenzen enthalten:
Erweiterte Mandantenbenennung
- Gilt für große Mandanten mit bis zu 100.000 Websites
KI-gestützte Erkenntnisse
Downloadrichtlinie blockieren
- Dateien und Teams-Aufzeichnungen
- SharePoint- und OneDrive-Websites
Änderungsverlauf
- Websiteänderungen
- Änderungen an Mandanteneinstellungen
Dag-Erkenntnisse (Data Access Governance)
- Erkenntnisse "Jeder außer externen Benutzern" (EEEU)
- PowerShell: Berechtigungsstatusbericht für Websites, OneDrives und Dateien
- Freigabelinks und Vertraulichkeitsbezeichnungen
PowerShell: Eingeschränkte Inhaltsermittlung (RCD)
Letzte Administratoraktionen
Eingeschränkte Access Control (RAC)
- SharePoint- und OneDrive-Websites
- Eingeschränkte Access Control Insights
Site Lifecycle-Richtlinie
- Richtlinie für inaktive SharePoint-Websites
- Schreibgeschützte Websites
- Archivierte Websites
- Websitebesitzrichtlinie (verfügbar für Copilot-lizenzierte Organisationen ab dem 31. Mai 2025)
- Richtlinie für inaktive SharePoint-Websites
Websitezugriffsüberprüfung
Die folgenden Copilot-SKUs enthalten die Erweiterte SharePoint-Verwaltung:
- Microsoft 365 Copilot
- Microsoft 365 Copilot GCC
- Microsoft Sales Copilot for Faculty
- Microsoft Sales Copilot for Students
- Microsoft 365 Copilot für Finanzen
- Microsoft 365 Copilot für Vertrieb
- Microsoft 365 Copilot für den Service
- Microsoft 365 Copilot Developer
- Microsoft 365 Copilot (Bildungsfakult.
- Microsoft 365 Copilot (Education Student 18+)
- Microsoft 365 Copilot für Finanzen (Bildungsfakult.
- Microsoft 365 Copilot für Finanzen (Education Student 18+)
- Microsoft 365 Copilot für Vertrieb (Bildungsfakult.
- Microsoft 365 Copilot für Vertrieb (Education Student 18+)
- Microsoft 365 Copilot für den Service (Bildungsfakult.
- Microsoft 365 Copilot für den Service (Education Student 18+)
Hinweis
Die oben aufgeführten Features sind für die Aktivierung der Copilot-Bereitstellung unerlässlich und sind teil von Erweiterte SharePoint-Verwaltung (SAM) enthalten. Zukünftige Features, die für SAM entwickelt wurden, sind möglicherweise nicht in den aktuellen Copilot-SKUs enthalten. Kunden mit Copilot-SKUs haben Zugriff auf die aktuellen SAM-Features, die für die Copilot-Bereitstellung erforderlich sind.