SharePoint-Websiteberechtigungen

Dieser Artikel enthält erweiterte Szenarien zum Anpassen von Websiteberechtigungen. Die meisten Unternehmen werden diese Optionen nicht benötigen. Wenn Sie nur Dateien oder Ordner freigeben möchten, ziehen Sie Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern zurate. Wenn Sie eine Website freigeben möchten, lesen Sie Freigeben einer Website.

SharePoint erlaubt zwar erhebliche Anpassungen der Websiteberechtigungen, es wird jedoch dringend empfohlen, die integrierten SharePoint-Gruppen für Kommunikationswebsite-Berechtigungen zu verwenden und Teamwebsite-Berechtigungen über die zugeordnete Microsoft 365-Gruppe zu verwalten. Informationen zum Verwalten von Berechtigungen in der modernen SharePoint-Umgebung finden Sie unter Freigaben und Berechtigungen in der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche.

Wenn Sie SharePoint-Gruppen anpassen müssen, finden Sie in diesem Artikel Informationen zur Vorgehensweise.

Anpassen von Websiteberechtigungen

Eine SharePoint-Gruppe ist eine Sammlung von Benutzern, die alle über die gleichen Berechtigungen für Websites und Inhalte verfügen. Anstatt Berechtigungen Personen jeweils einzeln zuzuweisen, können Sie mithilfe von Gruppen vielen Personen gleichzeitig bequem die gleiche Berechtigungsstufe zuweisen.

Hinweis

Für die folgenden Schritte benötigen Sie eine Berechtigungsstufe, die Berechtigungen zum Erstellen von Gruppen und Verwalten von Berechtigungen enthält. Die Stufe Vollzugriff bietet beide Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen in SharePoint.

Erstellen einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteberechtigungen.

  2. Klicken Sie im Bereich Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungseinstellungen.

    Die Seite "Berechtigungen" wird geöffnet.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Gruppe erstellen.

  4. Geben Sie auf der Seite Gruppe erstellen in die Felder Name und Info den Namen und eine Beschreibung dieser SharePoint-Gruppe ein.

  5. Geben Sie im Feld Besitzer einen einzelnen Besitzer für diese Sicherheitsgruppe an.

  6. Geben Sie im Abschnitt Gruppeneinstellungen die Benutzer an, die die Mitgliedschaft dieser Gruppe anzeigen und bearbeiten können.

  7. Wählen Sie im Bereich Mitgliedschaftsanforderungen die Einstellungen für Anforderungen hinsichtlich der Teilnahme an oder des Verlassens der Gruppe aus. Sie können die E-Mail-Adresse angeben, an die Anforderungen gesendet werden sollen.

  8. Wählen Sie im Abschnitt Dieser Website Gruppenberechtigungen erteilen eine Berechtigungsstufe für diese Gruppe aus.

  9. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinzufügen von Benutzern zu einer Gruppe

Sie können einer Gruppe jederzeit Benutzer hinzufügen.

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Freigeben.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche

    Wenn Mitglieder statt Freigeben angezeigt wird, klicken Sie auf Mitglieder und dann auf Mitglieder hinzufügen.

  2. Standardmäßig wird in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld Freigeben die Meldung Personen zum Bearbeiten einladen oder Personen einladen angezeigt. Dadurch werden die Benutzer, die Sie hinzugefügt haben, zur SharePoint-Mitgliedergruppe eingeladen. Wenn Sie eine andere Gruppe und Berechtigungsstufe auswählen möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und wählen Sie dann unter Gruppe oder Berechtigungsstufe auswählen eine andere SharePoint-Gruppe oder Berechtigungsstufe aus.

    Dialogfeld zum Hinzufügen eines Mitglieds zu einer Gruppe

  3. Geben Sie im Feld Namen, E-Mail- Adressen oder "Jeder" eingeben den Namen oder die E-Mail-Adresse des Benutzers oder der Gruppe ein, den bzw. die Sie hinzufügen möchten. Wenn der Name in einem Bestätigungsfeld unterhalb des Eintrags angezeigt wird, wählen Sie ihn aus, um ihn dem Textfeld hinzuzufügen.

  4. Wenn Sie weitere Namen hinzufügen möchten, wiederholen Sie diese Schritte.

  5. (Optional) Geben Sie eine personalisierte Nachricht in Persönliche Nachricht zur Einladung hinzufügen ein, die an die neuen Benutzer gesendet werden soll.

  6. Klicken Sie auf Freigeben.

Entfernen von Benutzern aus einer Gruppe

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise auf Websiteinhalte und dann auf Websiteeinstellungen klicken.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Benutzer und Gruppen.

  3. Klicken Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen im Schnellstartbereich auf den Namen der Gruppe, aus der Sie Benutzer entfernen möchten.

  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Benutzern, die Sie entfernen möchten, klicken Sie auf Aktionen, und klicken Sie dann auf Benutzer aus Gruppe entfernen.

  5. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.

Gewähren des Zugriffs auf eine Website für eine Gruppe

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteberechtigungen.

  2. Klicken Sie im Bereich Berechtigungen auf Erweiterte Berechtigungseinstellungen.

  3. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Berechtigungen erteilen.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben den Namen der SharePoint-Gruppe ein, der Sie Zugriff gewähren möchten.

  5. Standardmäßig wird im Dialogfeld Freigeben die Meldung Personen zum Bearbeiten einladen oder Personen einladen mit Kann bearbeiten-Berechtigungen angezeigt. Dadurch werden Berechtigungen in der SharePoint-Gruppe "Mitglieder" erteilt. Wenn Sie eine andere Berechtigungsstufe auswählen möchten, klicken Sie auf Optionen anzeigen, und wählen Sie dann unter Berechtigungsstufe auswählen oder Gruppe oder Berechtigungsstufe auswählen eine andere SharePoint-Gruppe oder Berechtigungsstufe aus. Das Dropdownfeld zeigt sowohl Gruppen als auch einzelne Berechtigungsstufen an, z. B. Bearbeiten oder Nur anzeigen.

  6. Klicken Sie auf Freigeben.

Löschen einer Gruppe

Achtung

Es wird empfohlen, keine der SharePoint-Standardgruppen zu löschen, da das System dadurch instabil werden kann. Sie sollten nur Gruppen löschen, die Sie erstellt haben und nicht mehr verwenden möchten.

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise auf Websiteinhalte und dann auf Websiteeinstellungen klicken.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Benutzer und Gruppen.

  3. Klicken Sie auf der Seite "Personen und Gruppen" auf den Namen der SharePoint-Gruppe, die Sie löschen möchten.

  4. Klicken Sie auf Einstellungen und dann auf Gruppeneinstellungen.

  5. Klicken Sie unten auf der Seite Gruppeneinstellungen ändern auf Löschen.

  6. Klicken Sie im Bestätigungsfenster auf OK.

Zuweisen einer neuen Berechtigungsstufe für eine Gruppe

Wenn Sie eine Berechtigungsstufe angepasst oder eine neue Berechtigungsstufe erstellt haben, können Sie sie Gruppen oder Benutzern zuweisen.

  1. Klicken Sie auf Ihrer Website oder Teamwebsite auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise auf Websiteinhalte und dann auf Websiteeinstellungen klicken.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Websiteberechtigungen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Benutzer oder der Gruppe, dem bzw. der Sie die neue Berechtigungsstufe zuweisen möchten.

  4. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Benutzerberechtigungen bearbeiten.

  5. Aktivieren Sie auf der Seite Berechtigungen bearbeiten das Kontrollkästchen neben dem Namen der neuen Berechtigungsstufe. Wenn Sie mehrere Berechtigungsstufen auswählen, wird der Gruppe die Kombination der Einzelberechtigungen der verschiedenen Berechtigungsstufen als Berechtigungsstufe zugewiesen. Das heißt, wenn eine Stufe die Berechtigungen A, B, C enthält, während die andere Stufe die Berechtigungen C, D enthält, umfasst die neue Stufe für die Gruppe die Berechtigungen A, B, C, D.

  6. Klicken Sie auf OK.

Hinweis

Berechtigungen für die Standard-SharePoint-Gruppen („Besitzer“, „Mitglieder“ und „Besucher“) für Team-Websites, die mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden sind, können nicht geändert werden.

Hinzufügen, Ändern oder Entfernen eines Websitesammlungsadministrators

  1. Klicken Sie auf der Website auf Das SymbolEinstellungen und dann auf Websiteeinstellungen. Wenn Websiteeinstellungen nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Websiteinformationen und dann auf Alle Websiteeinstellungen anzeigen. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise auf Websiteinhalte und dann auf Websiteeinstellungen klicken.

  2. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Benutzer und Berechtigungen auf Websitesammlungsadministratoren.

  3. Führen Sie im Dialogfeld Websitesammlungsadministratoren eine der folgenden Aktionen aus:

    • Um einen Websitesammlungsadministrator hinzuzufügen, geben Sie den Namen oder Benutzeralias der Person ein, die Sie hinzufügen möchten.

    • Um einen Websitesammlungsadministrator zu ändern, klicken Sie auf das X neben dem Namen der Person, und geben Sie einen neuen Namen ein.

    • Um einen Websitesammlungsadministrator zu entfernen, klicken Sie auf das X neben dem Namen der Person.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Hinweis

    Um den Link Websitesammlungsadministratoren anzuzeigen, müssen Sie ein Websitesammlungsadministrator oder ein globaler Administrator oder SharePoint-Administrator in Ihrer Organisation sein. Dieser Link wird den Websitebesitzern nicht angezeigt.