Modernisieren klassischer SharePoint-Websites
SharePoint Online wird kontinuierlich weiterentwickelt und verbessert, was für Sie als Nutzer des Diensts ein großer Vorteil ist. Eine der Hauptverbesserungen ist die Verfügbarkeit von modernen Websites, d. h. moderne, mit einer Microsoft 365-Gruppe verbundene Teamwebsites oder Kommunikationswebsites, in Kombination mit verbesserten Funktionen in einer ansprechenden, modernen Benutzeroberfläche. Weitere Informationen über die moderne Version finden Sie im Artikel Erfahrungen mit dem klassischen und modernen SharePoint. Lassen Sie sich außerdem vom SharePoint Look-Book inspirieren, das Ihnen die Erfahrung mit dem modernen SharePoint in Office 365 näher bringt.
All dies ist großartig, aber Sie könnten sich fragen: "Ich habe viele klassische (Team-)Websites... Wie bringe ich sie in die moderne SharePoint-Welt?" Die Antwort ist eine direkte Modernisierung: Sie können eine klassische Website vollständig in eine moderne, gruppenverbundene Microsoft 365-Website transformieren (oder "modernisieren"), indem Sie die Anleitung in diesem Abschnitt befolgen. Das Modernisieren Ihrer Websites umfasst einen oder mehrere der folgenden Schritte:
Tipp
Dabei können Sie entscheiden, welche Schritte Sie ausführen und in welcher Reihenfolge Sie sie durchführen möchten. Es gibt zwar keinen universell gültigen Prozess für die Websitemodernisierung, wir empfehlen jedoch die folgende Vorgehensweise.
Wichtig
Modernisierungstools und alle anderen PnP-Komponenten sind Open-Source-Werkzeuge, die von einer aktiven Community unterstützt werden. Es gibt keine SLA für die Unterstützung von Open Source-Tools durch offizielle Microsoft-Supportkanäle.
Wichtig
Bei Veröffentlichungsportalen (Websites, die auf BLANKINTERNET#0, ENTERWIKI#0, SRCHCEN#0, SRCHCENTERLITE#0, BICENTERSITE#0, POINTPUBLISHINGHUB#0, POINTPUBLISHINGTOPIC#0 basieren, oder Websites, die die „Pages“-Bibliothek nutzen), wird es zurzeit nicht unterstützt, sie mit einer Microsoft 365-Gruppe zu verbinden oder moderne Seiten zu verwenden. Wenn Sie Ihr Veröffentlichungsportal modernisieren möchten, wird empfohlen, dass Sie von einer neuen Kommunikationswebsite aus starten und diese entsprechend konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter Modernisieren von klassischen Veröffentlichungsportalen.
Aktivieren Ihrer Websites für die vollständige Nutzung der modernen Benutzeroberfläche
Der sichtbarste Aspekt einer modernen Website ist die moderne Benutzeroberfläche. Wenn Sie die moderne Oberfläche nicht deaktiviert haben, werden bestimmte Seiten in der modernen Benutzeroberfläche angezeigt:
- Listen- und Bibliotheksseiten für die meisten Listen und Bibliotheken
- Seite „Websiteinhalte“
- Seite „Websiteverwendung“
- Seiten „Papierkorb“
Wenn Sie in Ihrer Website navigieren, werden Sie jedoch feststellen, dass die folgenden Seiten immer noch mit der klassischen Benutzeroberfläche angezeigt werden:
- Homepage und alle anderen Websiteseiten (Wiki-Seiten und/oder Webpartseiten)
- Listen- und Bibliotheksseiten für bestimmte Listen und Bibliotheken
Wenn Sie die Nutzung der modernen Benutzeroberfläche für Ihre Websiteseiten sowie Bibliotheks- und Listenseiten weiter ausbauen möchten, sehen Sie sich den Artikel Modernisieren der Benutzeroberfläche an.
Weitere Informationen zum Freischalten Ihrer Listen und Bibliotheken für die Nutzung mit der modernen Benutzeroberfläche finden Sie im Artikel Maximieren der Verwendung der modernen Benutzeroberfläche für Listen und Bibliotheken.
Sie müssen auch Ihre Anpassungen entsprechend der Beschreibung in Modernisierung Ihrer Anpassungen modernisieren.
Verbinden Ihrer Website mit einer Microsoft 365-Gruppe
Klassische (Team)websites sind nicht mit einer Microsoft 365-Gruppe verbunden, moderne Teamwebsites dagegen schon. Das Verbinden Ihrer Website mit einer Microsoft 365-Gruppe ist also ein wesentlicher Bestandteil der Modernisierung einer Website. Die Verbindung mit einer Microsoft 365-Gruppe ermöglicht der Website die Nutzung anderer Office 365-Dienste wie Teams, Planner und Outlook.
Es gibt zwei Optionen zum Verbinden Ihrer Websites mit einer Microsoft 365-Gruppe:
- Jeder Websitebesitzer kann den Prozess eigenständig mithilfe eines Assistenten durchführen, der über die Benutzeroberfläche gestartet werden kann.
- Sie können einen Massenvorgang (eine so genannte Gruppenverbindung) ausführen, bei dem Sie eine Microsoft 365-Gruppe in einem Durchgang mit einer Reihe von Websites verbinden. Diese Option ist die bevorzugte Methode für Unternehmenskunden, weil sie es Ihnen ermöglicht, die Konfiguration (öffentlich/privat, Websiteklassifizierung, Aliasname) zu steuern.
Weitere Informationen zum Herstellen einer Verbindung mit einer Microsoft 365-Gruppe und zur Durchführung einer Gruppenverbindung finden Sie im Artikel Verbinden mit einer Microsoft 365-Gruppe.
Wechseln zu einem modernen mandatenweiten Branding
Wenn Sie Ihre Website mit einer Microsoft 365-Gruppe verbinden, profitieren Sie nicht nur von den Vorteilen einer mit einer Gruppe verbundenen Website, sondern es steht Ihnen auch eine neue moderne Homepage für Ihre Website zur Verfügung. Diese neue Homepage kann Ihren Anforderungen bereits genügen, Sie können jedoch auch Ihre eigene moderne Homepage erstellen. An diesem Punkt ist es sinnvoll, auch andere Modernisierungsaufgaben einzuschließen, wie zum Beispiel den Wechsel zu einem modernen Websitedesign.
Die Nutzung des Unternehmensbrandings auf SharePoint-(Team)websites ist sehr gängig und für klassische Websites haben Sie dafür eine oder mehrere der folgenden Komponenten verwendet: Websitedesigns, alternative CSS und Gestaltungsvorlagen. Gestaltungsvorlagen und alternative CSS sind jedoch nicht mit der modernen Benutzeroberfläche kompatibel, daher müssen Sie entscheiden, ob diese Brandinganpassungen weiterhin relevant sind oder nicht.
Klassische Websitedesigns werden in einer modernen Benutzeroberfläche akzeptiert, aber da wir jetzt über von einem Mandanten gesteuerte Websitedesigns verfügen, ist ein Wechsel zu diesem Modell zukunftssicherer für Ihre modernisierte Website.
Weitere Informationen finden Sie unter Modernisierung Ihres Websitebrandings.
Wandeln Sie Ihre klassische Seiten in moderne Seiten um.
Der letzte Schritt des Wechsels zu einer modernen Website besteht darin, die einzelnen Seiten Ihrer Website umzuwandeln. Nachdem Sie die vorherigen Schritte abgeschlossen haben, werden Ihre Websiteseiten weiterhin in einer klassischen Benutzeroberfläche angezeigt. Die Umwandlung der einzelnen Seiten ist kein einfacher Vorgang, da es keine Eins-zu-Eins-Zuordnung der Funktionalität von klassischen Webparts zu Erstanbieter-Webparts auf modernen Seiten gibt. Daher empfehlen wir, dass Sie sich auf die Seiten konzentrieren, die häufig verwendet werden.
Weitere Informationen zu Seitentransformation finden Sie unter Transformieren von klassischen Seiten in moderne Seiten.