Modernisieren von klassischen Veröffentlichungsportalen
Wichtig
Modernisierungstools und alle anderen PnP-Komponenten sind Open-Source-Werkzeuge, die von einer aktiven Community unterstützt werden. Es gibt keine SLA für die Unterstützung von Open Source-Tools durch offizielle Microsoft-Supportkanäle.
Eine klassisches Veröffentlichungsportal verwendet Veröffentlichungsfunktionen wie Seitenlayouts, benutzerdefiniertes Branding, Seitengenehmigungen, Zielgruppenadressierung und vieles mehr. Für die meisten Funktionen klassischer Veröffentlichungsportale gibt es eine moderne Entsprechung, mit der Sie ein ähnliches, modernes Veröffentlichungsportal erstellen können. Dieses moderne Veröffentlichungsportal nutzt dann alle modernen Funktionen wie schöne Seiten, die auf jedem Gerät funktionieren, flexible Seitengenehmigungen mithilfe von Microsoft Flow usw. wie im Leitfaden zur modernen Benutzeroberfläche in SharePoint beschrieben. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass das von Ihnen entworfene Portal fehlerfrei ist und die gewünschte Leistung erreicht. Ein empfohlener Artikel ist die Dokumentation erstellen und starten eines fehlerfreien SharePoint-Portals .
Modernisierungsansatz
Die Modernisierung von Veröffentlichungsportalen ist nicht vollständig automatisiert, obwohl der Großteil der Inhaltstransformation mithilfe der PnP-Technologie für die Seitentransformation automatisiert werden kann. Der wichtigste manuelle Aufwand besteht darin, die erforderliche Informationsarchitektur zu überdenken und neu zu gestalten. In der folgenden Tabelle werden die allgemeinen Schritte beschrieben, die beim Modernisieren eines klassischen Portals erforderlich sind.
| Aktivität | Ansatz |
|---|---|
| Informationsarchitektur | Das Entwerfen und Erstellen der Informationsarchitektur für Ihr neues Portal ist ein manueller Aufwand. Dies umfasst das Erstellen einer neuen Websitestruktur und das Definieren des zukünftigen Metadatenmodells, das verwendet wird. Das moderne Portal beginnt mit neuen Websitesammlungen, und dieser neue Start ist auch eine Gelegenheit, "sauber" zu beginnen. |
| Migration von Dokumenten und Listenelementen | Wenn Ihr klassisches Portal Über Dokumentbibliotheken und Listen mit Informationen verfügt, die Sie weiterhin beibehalten möchten, müssen diese in die neuen Bibliotheken und Listen in den neu erstellten Websitesammlungen kopiert werden. Hierfür können Sie entweder die integrierten SharePoint Online-Kopierfunktionen oder Migrationstools von Drittanbietern verwenden. |
| Branding und Anpassungen | Klassische Portale verwendeten häufig eine stark angepasste Benutzeroberfläche und viele Anpassungen. Für moderne Portale ist dies weniger erforderlich, aber wenn Sie Anpassungen benötigen, müssen Sie die erforderlichen Anpassungen mithilfe von Techniken neu erstellen, die es ihnen ermöglichen, auf modernen Portalseiten zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Modernisieren von Anpassungen . |
| Transformation des Seiteninhalts | Wenn Sie eine große Anzahl von Seiten migrieren müssen, ist es sinnvoll, dies mithilfe der PnP-Technologie für die Seitentransformation zu automatisieren. Sie haben eine präzise Kontrolle darüber, welche Seiteninhalte auf der neuen Seite enden, welche Inhalte zu Metadaten werden und vieles mehr über Seitenlayoutvorlagen. |
| Startseiten | Homepages eignen sich in der Regel nicht sehr gut für eine automatisierte Transformation, da die zugrunde liegenden Informationsarchitekturunterschiede zwischen dem klassischen und modernen Portal bestehen. Daher wird empfohlen, die neuen Startseiten manuell zu erstellen. |
Informationsarchitektur
Klassische Portale verwenden in der Regel tief geschachtelte Websitestrukturen, wie unten gezeigt. Auf jeder Website gibt es Seitenbibliothek mit Seiten, die einem bestimmten Inhaltstyp (Seitenmetadaten) und einem Seitenlayout (Seitendrahtrahmen) zugeordnet sind.
In modernen Intranets empfiehlt es sich, einzelne Kommunikationswebsites anstelle von Unterwebsites zu verwenden (sie können möglicherweise bestimmte Unterwebsites konsolidieren/als veraltet festlegen) und dann bei Bedarf ein flexibles Hub-Spoke-Modell erstellen, indem Sie einige Websitesammlungen als Hub festlegen und andere Websitesammlungen mit diesem Hub verknüpfen. Beachten Sie, dass Sie in diesen einzelnen Websitesammlungen weiterhin Inhaltstypen (basierend auf der modernen Websiteseite) für Ihre Seitenmetadaten erstellen können (z. B. mithilfe von Websitedesigns können diese Inhaltstypen auf jede Website angewendet werden, die dem Hub beitritt). Neben Inhaltstypen können Sie auch moderne Seitenvorlagen als einfache Alternative für die klassischen Seitenlayouts verwenden.
Als Vorbereitung auf das Entwerfen Ihrer neuen Informationsarchitektur ist es hilfreich zu verstehen, welche Veröffentlichungsfunktionen verwendet werden, und dafür können Sie den SharePoint-Modernisierungsscanner verwenden. Mit diesem Scanner können Sie Ihren gesamten Mandanten oder eine Teilmenge von Websitesammlungen auf ihre Bereitschaft in drei Kategorien überprüfen: "Microsoft 365-Gruppenverbindung", "Seitentransformation" und "Modernisierung des Veröffentlichungsportals". Sie können mit dem Scanner alle drei Kategorien erfassen. Sie können den Scan jedoch auch so anpassen, dass er nur die Informationen zu „Modernisierung des Veröffentlichungsportals“ abruft. Verwenden Sie hierzu die Option -m PublishingOnly. Das Ergebnis des Scans ist ein Excel-basiertes Dashboard, das Ihnen die Analyse der Nutzung der Veröffentlichungsfunktion aller Portale ermöglicht.
