Aktivieren von Dateianforderungen in SharePoint oder OneDrive

Mit der Dateianforderungsfunktion in OneDrive oder SharePoint können Sie einen Ordner auswählen, in den andere Dateien über einen Link hochladen können, den Sie ihnen senden. Personen, von denen Sie Dateien anfordern, können nur Dateien hochladen. Sie können den Inhalt des Ordners nicht anzeigen, Dateien bearbeiten, löschen oder herunterladen oder sogar nicht sehen, wer andere Dateien hochgeladen hat.

Administratoren können die SharePoint Online-Verwaltungsshell verwenden, um das Feature Dateien anfordern auf OneDrive- oder SharePoint-Websites zu deaktivieren oder zu aktivieren. Wenn es keine Änderung an der Freigabefunktion für alle Websites gibt, kann das Dateianforderungsfeature aktiviert werden.

Wichtig

Anforderungsdateien sind nur verfügbar, wenn alle der folgenden Anweisungen zutreffen. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn dieses Feature nicht angezeigt wird:

• Sie verwenden OneDrive für Geschäfts-, Schul- oder Unikonten.
• Ihr Administrator hat "Jeder-Links" für SharePoint aktiviert.
• Ihr Administrator hat die Berechtigung Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen für alle Links konfiguriert, wie unter Erweiterte Einstellungen für Anyone-Links beschrieben.
• Ihr Administrator hat nicht konfiguriert, dass nur Mitglieder in bestimmten Sicherheitsgruppen SharePoint- und OneDrive-Dateien und -Ordner extern freigeben dürfen.
• Dieses Feature ist für Office 365, die von 21Vianet, OneDrive home oder Office 365 Deutschland betrieben werden, nicht verfügbar.

Hinweis

Wenn Sie im aktuellen Zustand Alle-Links für SharePoint im SharePoint Admin Center deaktivieren, ist die Möglichkeit, das Feature Dateien anfordern zu aktivieren, auch auf Website-, SharePoint- und OneDrive-Ebene deaktiviert.

Aktivieren oder Deaktivieren von Anforderungsdateien für SharePoint

Hinweis

Wenn Dateianforderungen nicht auf SharePoint-Websites angezeigt werden sollen, können Sie dies deaktivieren, indem Sie den folgenden SharePoint Online-Verwaltungsshell-Befehl ausführen: "Set-SPOTenant -CoreRequestFilesLinkEnabled $False".

1. Überprüfen Sie, ob Sie Für Jeden-Links auf Mandantenebene für SharePoint-Websites aktiviert haben.

2. Stellen Sie sicher, dass die Ordnerberechtigungen auf Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen festgelegt sind.

   

3. Die Überprüfung CoreRequestFilesLinkEnabled ist über die SharePoint Online-Verwaltungsshell richtig festgelegt.

   • Ausführen Get-SPOTenant.

   • Überprüfen Sie, ob CoreRequestFilesLinkEnabled auf True festgelegt ist. Wenn sie nicht auf True festgelegt ist, führen Sie aus Set-SPOTenant -CoreRequestFIlesLinkEnabled $True.

     • Wenn dies auf True festgelegt ist, ist der Link " Dateien anfordern " auf der Kernpartition für alle SharePoint-Websites aktiviert (ohne OneDrive-Websites). Wenn dieser Wert nicht festgelegt ist, werden Anforderungsdateien nur für OneDrive mit aktivierten Jeder-Links angezeigt.

4. Sie können den RequestFilesLink Ablauf auch mit Set-SPOTenant -CoreRequestFilesLinkExpirationInDays (Optional) festlegen.

Aktivieren oder Deaktivieren von Anforderungsdateien für OneDrive

1. Überprüfen Sie, ob Sie Für Jeden-Links auf Mandantenebene für SharePoint-Websites aktiviert haben.

2. Stellen Sie sicher, dass die Ordnerberechtigungen auf Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen festgelegt sind.

   

3. Konfigurieren Sie OneDrive Anyone-Links auf Mandantenebene mit Ihrer gewünschten Einstellung. Es ist nur erforderlich, dass die SharePoint Anyone-Verknüpfungseinstellung auf Mandantenebene auf die freizügigste (Jeder) konfiguriert ist.

4. Beispielsweise können Sie die OneDrive-Freigabefunktion auf Neue und Vorhandene Gäste festlegen und OneDrive-Dateianforderungen weiterhin zulassen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen, solange SharePoint Jeder-Links aktiviert sind.

   

5. Die Überprüfung OneDriveRequestFilesLinkEnabled ist über die SharePoint Online-Verwaltungsshell richtig festgelegt.

   • Ausführen Get-SPOTenant.

   • Überprüfen Sie, ob OneDriveRequestFilesLinkEnabled auf True festgelegt ist. Wenn sie nicht auf True festgelegt ist, führen Sie aus Set-SPOTenant -OneDriveRequestFIlesLinkEnabled $True.

     • Wenn dies auf True festgelegt ist, ist der Link Dateien anfordern auf der OneDrive-Partition für alle OneDrive-Websites verfügbar. Wenn dieser Wert nicht festgelegt ist, wird der Link Dateien anfordern auf OneDrive deaktiviert.

6. Sie können auch festlegen, dass die Links für Anforderungsdateien ablaufen, indem Sie Set-SPOTenant – OneDriveRequestFilesLinkExpirationInDays (optional) verwenden.

Aktivieren oder Deaktivieren von Anforderungsdateien pro Website

1. Überprüfen Sie, ob Sie Für Jeden-Links auf Mandantenebene für SharePoint-Websites aktiviert haben.

2. Stellen Sie sicher, dass Ordnerberechtigungen auf Mandantenebene im SharePoint-Mandantenadministrator auf Anzeigen, Bearbeiten und Hochladen festgelegt sind.

   

3. Überprüfen Sie, ob RequestFilesLinkEnabled über die SharePoint Online-Verwaltungsshell richtig festgelegt ist.

   • Ausführen $r=Get-SPOSite -Identity <SiteURL> -Detailed.

   • Überprüfen Sie, ob RequestFilesLinkEnabled auf True festgelegt ist. Wenn sie nicht auf True festgelegt ist, führen Sie aus Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -RequestFIlesLinkEnabled $True , um das Feature für diese Website zu aktivieren, und legen Sie es auf False fest, um sie zu deaktivieren.

4. Sie können den Link Anforderungsdateien auch mit Set-SPOSite -RequestFilesLinkExpirationInDays (Optional) festlegen.

Weitere Informationen zu Dateianforderungen finden Sie unter Erstellen einer Dateianforderung.