Suchumgebungen in SharePoint

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Microsoft Search ist die moderne Suchoberfläche in SharePoint in Microsoft 365 und ist eine personalisierte Erfahrung. Sie nutzt die Erkenntnisse von Microsoft Graph, um Ergebnisse anzuzeigen, die für Sie relevant sind. Routineaufgaben, z. B. nach der richtigen Version eines Dokuments zu suchen, zu einer von Ihnen bearbeiteten Präsentation oder zu einem Dokument, an dem Sie mit anderen Personen zusammengearbeitet haben, zurückzukehren, sind einfach. Erfahren Sie mehr über Microsoft Search für Benutzer. Die klassische Suchumgebung lässt sich dagegen besser an Ihre Organisation anpassen. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Suchumgebungen.

Beide Suchumgebungen sind standardmäßig aktiviert, und als Suchadministrator können Sie keine der beiden Suchumgebungen deaktivieren. Welche Suchoberfläche den Benutzern angezeigt wird, hängt davon ab, von wo aus sie die Suche verwenden:

  • Die klassische Suchumgebung wird Benutzern auf Veröffentlichungsseiten, klassischen Teamwebsites und im Suchcenter angezeigt.

  • Benutzer erhalten die Microsoft Search-Benutzeroberfläche auf der SharePoint-Startseite, Hubwebsites, Kommunikationswebsites und modernen Teamwebsites. Erfahren Sie mehr über klassische und moderne Websites.

    Wenn Sie sich in einer Dokumentbibliothek befinden, wird im Suchfeld Diese Bibliothek durchsuchen angezeigt. Wenn Sie sich auf der Startseite der Website befinden, wird im Feld Diese Website durchsuchen angezeigt. An allen anderen Speicherorten wird im Suchfeld Suchen angezeigt.

Vorteile von Microsoft Search in SharePoint

Einfache Suche : Microsoft Search schlägt Ergebnisse basierend auf den vorherigen Aktivitäten der Benutzer in Microsoft 365 direkt im Suchfeld vor. Auf der Seite mit den Suchergebnissen sind die Ergebnisse nach Relevanz sortiert.

Suche nach freigegebenen Dateien – Microsoft Search verwendet erweiterte Abfragen, um die Suche nach freigegebenen Dateien zu vereinfachen. Benutzer können ganz einfach Dateien suchen, an denen sie gemeinsam arbeiten.

Anzeige relevanter Inhalte – Stellen Sie die Informationen und Antworten bereit, die Ihre Benutzer für ihre Arbeit benötigen, zum Beispiel Richtlinien, Vorteile, Ressourcen, Tools und mehr. Sie können auch bestimmte Zielgruppen festlegen, wie neue Mitarbeiter oder Remotemitarbeiter.

Verwaltung in allen Apps – Microsoft Search ist standardmäßig aktiviert und Administrationsvorgänge werden in allen Apps auf Microsoft Search angewendet.

Einfaches Durchsuchen der Ergebnisse – Benutzer können zu den Ergebnissen wechseln, ohne die Suche zu verlassen. Sie können beispielsweise direkt auf der Suchergebnisseite durch eine Präsentation blättern und schnell feststellen, ob sie das gewünschte Ergebnis ist.

Mobilgerätefreundlich : Die Microsoft Search-Ergebnisseite ist für Mobilgeräte geeignet.

Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche : Microsoft Search bietet eine hervorragende Benutzeroberfläche, ohne dass ein Suchadministrator etwas konfiguriert. Weitere Informationen

Microsoft Search entwickelt sich weiter : Die Anzahl der Inhaltstypen, nach denen Benutzer suchen können, und die Intelligenz des Suchfelds wird im Laufe der Zeit zunehmen. Erfahren Sie, was als Nächstes in Microsoft Search ansteht

Wann sollte welche Suchumgebung verwendet werden?

Welche Benutzeroberfläche Ihre Benutzer sehen, hängt davon ab, ob Ihre Organisation hauptsächlich klassische oder moderne Websites verwendet. Wenn Sie der Meinung sind, dass Microsoft Search Ihren Benutzern die beste Erfahrung bietet, erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Search in SharePoint beginnen.

Sollte das Suchcenter oder die SharePoint-Startseite als Portal verwendet werden?

Wenn Sie benutzerdefinierte Einschränkungen oder Suchsparten für organisationsspezifische Inhalte benötigen, oder wenn Sie die Ergebnisse für organisationsspezifische Inhalte anders anzeigen möchten als andere Inhalte, verwenden Sie das Suchcenter (klassische Suche) als Ihr Portal. Andernfalls wird empfohlen, die SharePoint-Startseite (Microsoft Search) für Ihre Benutzer höherzustufen.

Wird die Suchumgebung durch den Wechsel von klassischen zu modernen Websites beeinträchtigt?

Ja, wenn Sie die Suche angepasst haben. Eine klassische Website verfügt über ein klassisches Suchfeld. Sie haben das Suchfeld beispielsweise so eingerichtet, dass Sie an ein benutzerdefiniertes Suchcenter weitergeleitet und die Ergebnisse nach organisationsspezifischen Inhaltstypen gefiltert und formatiert werden. Die moderne Website verfügt über das Microsoft Search-Feld. Sie können die Microsoft Search-Benutzeroberfläche nicht so anpassen. Wenn Sie die Suche nicht anpassen müssen, empfehlen wir, moderne Websites zu verwenden.

Können Benutzer alle Websites einer administrativen Einheit durchsuchen?

Es ist möglich, aber in der klassischen Suche ist dazu ein gewisser Aufwand erforderlich. Es ist besser, einer Hubwebsite zum Organisieren der Websites zu verwenden. Hubwebsites verwenden Microsoft Search, das auf die Suche nach Nachrichten, Personen, Dateien und Websites auf allen Websites ausgerichtet ist, die dem Hub zugeordnet sind. Erfahren Sie mehr über Hubwebsites.

Ja. Bei der Cloudhybridsuche werden sowohl lokale als auch Onlineinhalte in denselben Index aufgenommen, der sowohl für die klassische als auch für die Microsoft Search-Umgebung verwendet wird.