Erste Schritte beim Erstellen Ihres intelligenten Intranets
Nachdem Sie nun mit den wichtigsten Erfolgsfaktoren, Phasen, Rollen und Aufgaben vertraut sind, die zum Erstellen eines intelligenten Intranets erforderlich sind, sehen Sie sich die nächsten Schritte an, und beginnen Sie mit der Planung.
Durchsuchen
- Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Sponsoren und Projektbeteiligten, und überprüfen Sie die wichtigsten Organisationsprioritäten. Dokumentieren Sie eine Vision, die Ihnen hilft, die Richtung zu geben und Ihnen dabei zu helfen, Chancen zu priorisieren.
- Richten Sie die wichtigsten Ergebnisziele mit den SharePoint-Funktionen ab, um zu ermitteln, wo Sie möglicherweise in die Anpassung investieren müssen. Überlegen Sie, ob eine "Intranet-in-a-Box"-Lösung für Ihre Organisation geeignet sein könnte.
- Denken Sie an Governance. Welche Prozesse müssen Sie erstellen, um Websites und Inhalte bereitzustellen, zu verwalten und zu verwalten? Haben Sie Sicherheits-, Aufbewahrungs- oder Complianceziele, die berücksichtigt werden müssen?
- Denken Sie an Branding und Architektur – möchten Sie, dass alle Websites ein gemeinsames Aussehen und Verhalten haben?
- Analysieren Sie mögliche Möglichkeiten, um Prioritäten zu identifizieren.
| Rolle | Erkundungsaufgaben |
|---|---|
| Intranetbesitzer der Organisation | Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Sponsoren und Projektbeteiligten, und überprüfen Sie die wichtigsten Organisationsprioritäten. Dokumentieren Sie eine Vision, die Ihnen hilft, die Richtung zu geben und Ihnen dabei zu helfen, Chancen zu priorisieren. |
| IT-Experten/Administratoren | Organisieren Sie ein Kernteam, um Governance zu planen – stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Governanceentscheidungen an den Geschäftszielen ausrichten. |
| Geschäftsinhaber/Websitebesitzer | Helfen Sie dabei, wichtige Möglichkeiten und Prioritäten in der Organisation zu identifizieren. |
Ausrichten und Planen
- Arbeiten Sie mit Geschäftsinhabern und der IT zusammen, um die Intranetprojekte in Ihrem Portfolio für den größten geschäftlichen Nutzen in kürzester Zeit zu priorisieren.
- Beginnen Sie mit der Entwicklung eines Verständnisses darüber, was Ihr Intranet für die Durchführung benötigt, und beginnen Sie mit der Organisation von Inhaltsressourcen und Geschäftsergebnissen. Organisieren Sie abhängig von den Anforderungen des Unternehmens – nach Region, Abteilung oder Funktion – und nach den Themen, die Ihren Benutzern wichtig sind.
- Überlegen Sie bei der Priorisierung Ihrer Intranetprojekte, wie Sie die beste Leistung und Skalierbarkeit aus den von Ihnen erstellten Portalen erzielen können.
| Rolle | Ausrichten von Aufgaben |
|---|---|
| Intranetbesitzer der Organisation | Kommunizieren Sie Ziele und Fortschritt von Projektbeginn bis Ende. Leiter der Brandingrichtung, Governancestrategie, Informationsarchitektur, Change Management und Produktakzeptanz. |
| IT-Experten/Administratoren | Verantwortlich für Plattformintegration, Inhaltsmigration, Leistung, Skalierbarkeit und Benutzerschulung. |
| Geschäftsinhaber/Websitebesitzer] | Entwickeln und planen Sie Lösungen für Geschäftsziele. Verantwortlich für Websiteberechtigungen, Inhaltsüberwachung und Inhaltsmigration. |
| Inhaltsautoren | Autorität zu bewährten Methoden für Inhalte, Inhaltserstellung, Inhaltsverwaltung und Seitendesign. |
Erstellen und Implementieren
- Regelmäßiges Kommunizieren des Fortschritts von Zielen
- Messen, Lernen und Pivotieren während der Nutzung
- Regelmäßiges Feedback
| Rolle | Implementierungsaufgaben |
|---|---|
| Intranetbesitzer der Organisation | Erhalten Sie dabei Feedback von Benutzern. Verwenden Sie Ergebnisse aus Benutzerfeedback, um Ihren Intranetplan zu erlernen und zu pivotieren. |
| IT-Experten/Administratoren | Implementieren Von Intranet-Projektbeteiligten getroffene Entscheidungen in Bezug auf Websiteerstellung, Navigation, Suche, Branding und Veröffentlichung. |
| Geschäftsinhaber/Websitebesitzer | Verwenden Sie Geschäftsziele, um Entscheidungen in Bezug auf Websiteerstellung, Navigation, Branding und Zielgruppenadressierung zu fördern. |
| Inhaltsautoren | Erstellen Sie Lösungen für Geschäftsziele, indem Sie relevante Inhalte erstellen und für die richtigen Zielgruppen freigeben. |
Einbinden, Verwalten und Verwalten
- Feiern Sie die Einführung Ihres neuen Intranets
- Verwenden von Metriken zum Messen des Fortschritts
- Kommunizieren der Neuerungen
- Verwalten von qualitativ hochwertigen Inhalten
- Schulen der Benutzer
| Rolle | Verwaltungsaufgaben |
|---|---|
| Intranetbesitzer der Organisation | Feiern Sie die Einführung Ihres neuen Intranets. Kommunizieren Sie ziele und fortschritte regelmäßig nach dem Start. |
| IT-Experten/Administratoren | Kommunizieren Sie neuerungen mit Intranetbeteiligten und Geschäftsinhabern. Informieren Sie Benutzer über Veröffentlichungsregeln wie Websiteerstellungs- und Inhaltsaufbewahrungsrichtlinien. |
| Geschäftsinhaber/Websitebesitzer | Planen Sie Inhaltsüberwachungen, und verwenden Sie Websitenutzungsmetriken, um den Fortschritt zu messen. |
| Inhaltsautoren | Aktualisieren Sie vorhandene Inhalte, veröffentlichen Sie neue Inhalte, und nehmen Sie an geplanten Inhaltsüberwachungen teil, um inhalte aktuell und konform zu halten. |
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Beginnen Sie mit der Planung Ihres Intranets mit Initiativen, die bestimmte Probleme lösen, schnell implementiert werden können und eine hohe Rendite erzielen.
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