Leitungsverbindung: Verwenden Von Microsoft 365 zum Verbinden von Führungskräften und Teams
Artikel
Microsoft 365 kann den Führungsteams Ihrer organization helfen, sich mit Mitarbeitern zu verbinden, um eine Community für einen gemeinsamen Zweck und ein gemeinsames Ziel aufzubauen. Erfahren Sie, wie Sie eine Kultur und einen internen Ort schaffen, um Führungsteams mit dem Rest Ihrer organization einzubinden und zu verbinden.
Helfen Sie, Ihre organization zu vereinen, indem Sie:
Schaffung eines nachhaltigen, bidirektionalen Dialogs zwischen der Führung und dem Rest der organization durch Beseitigung von Kommunikationsbarrieren
Hosten von organisations- oder abteilungsweiten Besprechungen mit Live-Q&A-Sitzungen, damit jeder auf dem stand der Führungsinitiativen ist
Freigeben relevanter Nachrichten, Ideen und Updates, um Mitarbeiter zu ermutigen, sich mit Führungsteams zu engagieren und sich zu vernetzen
Verwenden von Analysen, um Einblicke in das Engagement zu gewinnen und die Auswirkungen von Aktivitäten zu verstehen
Zusammenführen von Elementen der Erfahrung mithilfe von Viva Connections
Phase
Aufgaben
Planen
– Definieren von Profil und Größe der Zielgruppe – Abstimmung mit Den Projektbeteiligten - Entwickeln eines Supportteams, das sicherstellt, dass Inhalte relevant sind, zukünftige Ereignisse planen und Nachrichten veröffentlichen – Berücksichtigen von Multi-Geo- und mehrsprachigen Optionen - Finden Sie Corporate Sponsorship und Champions – Bestimmen von Erfolgsmetriken
Build
– Erstellen einer SharePoint-Führungswebsite - Eine neue Community in Viva Engage – Einrichten von Nachrichten, die in SharePoint, Teams und Outlook freigegeben werden können – Verwenden von M365-Gruppen zum Bereitstellen des Zugriffs für große Zielgruppen - Verwenden Sie Zielgruppenadressierung, um sicherzustellen, dass Ihre Zielgruppe die richtigen Inhalte finden kann - Benutzerfeedback erhalten, bevor Sie Ihre Kommunikation starten - Planen einer Kickoff-Veranstaltung und Identifizieren von Werbekanälen
Einführung
– Teilen Sie die SharePoint-Führungswebsite, Viva Engage Community und Einladungen zu Veranstaltungen mit ihrer zielgruppe. – Senden von E-Mail-Einladungen zum Kickoff-Ereignis – Verwenden Von Microsoft Teams und Viva Engage zum Veröffentlichen von Nachrichten zum Startereignis - Statten Sie Champions und Firmensponsoren mit Werbematerialien aus - Erstellen und Hosten eines Liveereignisses mit Q&A – Erstellen von Feedbackkanälen – Veröffentlichen der Ereignisaufzeichnung auf der Verbindungsseite der Führung
Unterhalten
- Sicherstellen, dass inhalte relevant bleiben – Überwachen der M365-Gruppenmitgliedschaft, des Zugriffs und der Einstellungen in regelmäßigen Abständen - Entwickeln eines News-Veröffentlichungszyklus - Planen Sie regelmäßige Veranstaltungen und teilen Sie sie im Voraus
Planen Ihrer Strategie für die Verbindungsherstellung von Führungskräften
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Zielgruppe verstehen. Überprüfen Sie , wie Sie Ein profilieren und Ihre Zielgruppe eingrenzt. Dieses Szenario hat das erfolgreichste Ergebnis, wenn mehrere Kommunikationsmethoden kombiniert werden. Beginnen Sie mit einer SharePoint-Kommunikationswebsite und einem Viva Engage Kanal, der die organization mit der Führung verbindet. Planen und hosten Sie dann ein Liveereignis, das aufgezeichnet und mit anderen geteilt wird. Bringen Sie schließlich all diese Kommunikationselemente mithilfe von Viva Connections zu einer ansprechenden mobilen Erfahrung zusammen.
1. SharePoint-Kommunikationswebsite – Erstellen Sie eine SharePoint-Kommunikationswebsite, auf der alle Führungsfunktionen gehostet werden – von Nachrichten und Ankündigungen bis hin zu Veranstaltungen, Personenprofilen und Netzwerkmöglichkeiten.
Verwenden Sie die Vorlage "Leadership Connection Site".
2. Viva Engage Community - Verwenden Sie Viva Engage, um sofort eine Verbindung herzustellen, Fragen zu stellen und Ideen mit dem Führungsteam zu teilen.
Verwenden Sie dann das Viva Engage-Webpart, um die Unterhaltung auf der SharePoint-Website für die Leitungsverbindung einzubetten.
4. Viva Connections – Bringen Sie die SharePoint-Website und Viva Engage Unterhaltung an einen Ort, an dem Benutzer sich mit Führungskräften in der mobilen Microsoft Teams-App in Verbindung setzen können.
Erfahren Sie mehr über Viva Connections.
Überlegungen zur Planung
Mehrere Kommunikationslösungen können kombiniert werden, um organization die Möglichkeit zu bieten, sich unabhängig vom Standort oder der Zeitzone mit der Führung zu verbinden.
Erstellen Sie Möglichkeiten außerhalb eines Liveereignisses, damit jeder innerhalb des organization sich mit Führungsteams verbinden, sich vernetzen und von ihnen lernen kann.
Entwickeln Sie Kommunikationskanäle, die Feedback und Fragen an das Führungsteam sammeln und Antworten für das nächste Liveereignis speichern.
Erstellen Sie eine Methode zum Aufzeichnen von Liveereignissen, die später freigegeben und angezeigt werden können.
Erstellen Sie dauerhafte Kommunikationsmethoden, die keine organisierten Ereignisse zum Generieren von Inhalten erfordern.
Identifizieren Sie andere Möglichkeiten im gesamten organization, um das Bewusstsein für die Führungsverbindungsinitiative zu verbreiten, z. B. new. Mitarbeiterorientierung, regelmäßige Kommunikation mit Netzwerkgruppen und Höherstufung in Mitarbeiterressourcengruppen.
Entwickeln Ihrer Kommunikationsstrategie
Erstellen oder verwenden Sie zunächst eine vorhandene SharePoint-Kommunikationswebsite. Verbinden Sie dann eine neue oder vorhandene Viva Engage Community mit der SharePoint-Website, indem Sie das webpart Viva Engage Unterhaltungen verwenden. Planen und hosten Sie dann Liveereignisse, teilen Sie die Aufzeichnungen auf der Führungswebsite, und halten Sie die Unterhaltung in Viva Engage Kanälen aufrecht.
Schritt 1: Erstellen einer SharePoint-Führungswebsite
SharePoint-Kommunikationswebsites sind ein hervorragendes Tool, um einen Zielort zu schaffen, an dem Neuigkeiten, Initiativen und Möglichkeiten zum Netzwerken und Verbinden von Führungskräften freigegeben werden können. Dies ist eine ideale Gelegenheit, das Viva Engage-Webpart auf der Startseite zu verwenden, um eine Verbindung mit einer vorhandenen Viva Engage Community herzustellen, die Mitglieder des Führungsteams mit dem Rest der organization verbindet. Verwenden Sie das Events-Webpart , um Führungskräfteereignisse für bestimmte Zielgruppen zu veröffentlichen und an sie auszurichten.
Abbildung der Vorlage für die Verbindungswebsite für Die Führung:
Freigeben von Aufzeichnungen von Führungsereignissen:
Präsentation von Führungsprofilen:
Erste Schritte beim Erstellen Ihrer SharePoint-Führungswebsite
Es gibt mehrere Ressourcen, mit denen Sie schnell eine Website für Führungskräfte erstellen können:
Verwenden Sie eine von Microsoft bereitgestellte SharePoint-Websitevorlage.
Wenden Sie die Führungsverbindungsvorlage an, und passen Sie die Website dann an die Anforderungen Ihrer organization an.
Veröffentlichen von Nachrichten von der Führungswebsite
Sobald Ihre Führungswebsite erstellt und mit den richtigen Zielgruppen geteilt wurde, können Sie Nachrichten von dieser Website veröffentlichen. Verwenden Sie dann das News-Webpart auf der Startseite, um Neuigkeiten zu Führungskräften anzuzeigen und Führungskräftenachrichten an bestimmte Zielgruppen zu richten. Andere Websites in Ihrem organization können die Einstellungen im News-Webpart anpassen, um Nachrichten von einer Organisationsnachrichtenwebsite zu pullen. Erwägen Sie die übergreifende Förderung von Neuigkeiten zu Führungskräften auf der Startseite, auf einer Neuen Mitarbeiter-Onboarding-Website und wo andere führungskräfteorientierte Nachrichten zu finden sind.
Überwachen der Nutzungsanalyse für Ihre SharePoint-Website
Als Besitzer einer SharePoint-Website können Sie Informationen darüber anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. Sie können beispielsweise die Anzahl der Personen anzeigen, die die Website besucht haben, wie oft Personen die Website besucht haben, und eine Liste der Dateien, die die meisten Aufrufe erhalten haben. Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf Nutzungsdaten für Ihre Führungswebsite.
Schritt 2: Erstellen einer Führungscommunity in Viva Engage
Communitys in Viva Engage helfen Mitarbeitern, Wissen zu teilen, sich mit anderen an der Mitarbeitererfahrung zu beteiligen und eine soziale Plattform für die unternehmensweite Kommunikation bereitzustellen. Es kann auch verwendet werden, um das Engagement der Führungskräfte zu fördern, indem ein zentraler Ort für Ihre Unterhaltungen, Dokumente, Ereignisse und Updates bereitgestellt wird. Viva Engage können Ihnen helfen, ein Liveereignis mit moderiertem Q&A für bis zu 10.000 Teilnehmer zu hosten.
Verwenden Sie Viva Engage, um Ihre organization zu unterstützen, indem Sie:
Mitarbeiter in die Ziele und Visionen des Unternehmens einbinden
Informieren der Mitarbeiter über strategische Initiativen und wichtige Updates
Den Mitarbeitern zeigen, dass ihr Feedback von der Geschäftsleitung gehört wird
Schritt 3: Hosten eines Live-Leadership-Events in Viva Engage mit Q&A
Erstellen und produzieren Sie Liveereignisse für Personen in der Führungs- Viva Engage Netzwerk mit integrierten Diskussionen, die vor, während und nach der Veranstaltung verwendet werden können. Bis zu 10.000 Personen können von überall auf ihrem Gerät oder Computer gleichzeitig teilnehmen (höhere Grenzwerte für Ereignisteilnehmer sind vorübergehend über das Microsoft 365 Live Events Assistance-Programm verfügbar. Stellen Sie das Video nach der Veranstaltung auf der Führungsseite zur Verfügung, damit Personen, die es nicht zum geplanten Zeitpunkt schaffen können, trotzdem teilnehmen können.
Abbildung von Livefragen und -antworten während einer Veranstaltung
Erkenntnisse und Engagementmetriken für Liveereignisse
Bevor das Ereignis beginnt, haben Sie Zugriff auf eine Dashboard, die Ihnen hilft, die Reichweite des Ereignisses, das Engagement während des Ereignisses, die wichtigsten Unterhaltungen und vieles mehr zu verstehen. Erkenntnisse sind nur für Ereignisorganisatoren und -produzenten verfügbar. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen von Liveereignisdaten und die Verwendung von Erkenntnissen zum Hosten leistungsstarker Liveereignisse.
Schritt 4: Erweitern Sie Ihre Reichweite und Ihr Engagement mithilfe von Viva Connections
Bringen Sie die SharePoint-Führungswebsite, Neuigkeiten und Unterhaltungen aus der Viva Engage Community mithilfe von Viva Connections an einen zentralen Ort in Microsoft Teams. Viva Connections bietet die Möglichkeit, bestimmte Inhalte zu pushen und beliebte Ressourcen anzuzeigen, indem Sie die Leistungsfähigkeit Ihres SharePoint-Intranets mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Apps wie Viva Engage und Stream kombinieren.
Verwenden Sie Viva Connections für Folgendes:
Treffen Sie Ihre Mitarbeiter in den Apps und Geräten, die sie kennen und lieben, mit einer personalisierten Ansicht von Nachrichten, Unterhaltungen und Communitys
Bewerben von Ereignissen, Nachrichten und Unterhaltungen in Viva Connections Dashboard für bestimmte Zielgruppen mithilfe der Zielgruppenadressierung
Wichtige Nachrichten und Ankündigungen an die Spitze der Newsfeeds der Mitarbeiter bringen
Viva Connections bietet durch drei primäre Komponenten zusätzliche Funktionen: Dashboard, Feed und Ressourcen.
Dashboard:Das Viva Connections Dashboard ist das digitale Toolset Ihres Mitarbeiters. Es vereint die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder im Außendienst befinden.
Feed:Der Feed liefert Updates für die richtigen Personen zur richtigen Zeit und ist eng in Viva Engage, SharePoint-Nachrichten und Stream integriert, um einen personalisierten Feed anzuzeigen, der auf der Post-Level-Targeting der Gruppen basiert, denen die Mitarbeiter angehören.
Ressourcen:Die Ressourcenumgebung ermöglicht plattformübergreifende Wegesuche. Für das Feature werden Navigationselemente aus der SharePoint-App-Leiste verwendet, die zielgruppenorientiert sein können.
Starten und Verwalten Ihrer Kommunikationsstrategie
Helfen Sie anderen in Ihrem organization die Verbindungsressource für Führungskräfte zu ermitteln. Erwägen Sie, ein Kickoff-Ereignis in Viva Engage zu hosten, um die neue SharePoint-Website und Viva Engage Community anzukündigen. Legen Sie den Ton fest, was Sie in Bezug auf kontinuierliches Engagement, Mentoren- und Networking-Möglichkeiten, Veranstaltungs- und Nachrichtenveröffentlichungszeitpläne erwarten können.
Prüfliste starten:
Zuweisen von Websitebesitzern und Inhaltsautoren, die dafür verantwortlich sind, sicherzustellen, dass die Führungswebsite und nachrichten immer auf dem neuesten Stand sind
Verwenden Der Zielgruppenadressierung , um Führungskräfteereignisse, Neuigkeiten und Links zur SharePoint-Website für Führungskräfte in Ihrem Intranet hervorzuheben
Viva Connections ist eine anpassbare App für die Mitarbeitererfahrung in Microsoft Teams, die Ihre Mitarbeiter mit Aufgaben, Unternehmensnachrichten, Personen und Ressourcen verbindet. Dieser Lernpfad führt Sie in die Viva Connections ein und zeigt Ihnen, wie Sie die angepasste App planen, erstellen, starten und überwachen.
Demonstrieren Sie Fertigkeiten zum Planen, Bereitstellen, Konfigurieren und Verwalten von Microsoft Teams, um sich auf effiziente und effektive Zusammenarbeit und Kommunikation in einer Microsoft 365-Umgebung zu konzentrieren.