Leitungsverbindung: Verwenden Von Microsoft 365 zum Verbinden von Führungskräften und Teams

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Microsoft 365 kann den Führungsteams Ihrer organization helfen, sich mit Mitarbeitern zu verbinden, um eine Community für einen gemeinsamen Zweck und ein gemeinsames Ziel aufzubauen. Erfahren Sie, wie Sie eine Kultur und einen internen Ort schaffen, um Führungsteams mit dem Rest Ihrer organization einzubinden und zu verbinden.

Helfen Sie, Ihre organization zu vereinen, indem Sie:

  • Schaffung eines nachhaltigen, bidirektionalen Dialogs zwischen der Führung und dem Rest der organization durch Beseitigung von Kommunikationsbarrieren
  • Hosten von organisations- oder abteilungsweiten Besprechungen mit Live-Q&A-Sitzungen, damit jeder auf dem stand der Führungsinitiativen ist
  • Freigeben relevanter Nachrichten, Ideen und Updates, um Mitarbeiter zu ermutigen, sich mit Führungsteams zu engagieren und sich zu vernetzen
  • Verwenden von Analysen, um Einblicke in das Engagement zu gewinnen und die Auswirkungen von Aktivitäten zu verstehen
  • Zusammenführen von Elementen der Erfahrung mithilfe von Viva Connections
Phase Aufgaben
Planen – Definieren von Profil und Größe der Zielgruppe
– Abstimmung mit Den Projektbeteiligten
- Entwickeln eines Supportteams, das sicherstellt, dass Inhalte relevant sind, zukünftige Ereignisse planen und Nachrichten veröffentlichen
– Berücksichtigen von Multi-Geo- und mehrsprachigen Optionen
- Finden Sie Corporate Sponsorship und Champions
– Bestimmen von Erfolgsmetriken
Build – Erstellen einer SharePoint-Führungswebsite
- Eine neue Community in Viva Engage
– Einrichten von Nachrichten, die in SharePoint, Teams und Outlook freigegeben werden können
– Verwenden von M365-Gruppen zum Bereitstellen des Zugriffs für große Zielgruppen
- Verwenden Sie Zielgruppenadressierung, um sicherzustellen, dass Ihre Zielgruppe die richtigen Inhalte finden kann
- Benutzerfeedback erhalten, bevor Sie Ihre Kommunikation starten
- Planen einer Kickoff-Veranstaltung und Identifizieren von Werbekanälen
Einführung – Teilen Sie die SharePoint-Führungswebsite, Viva Engage Community und Einladungen zu Veranstaltungen mit ihrer zielgruppe.
– Senden von E-Mail-Einladungen zum Kickoff-Ereignis
– Verwenden Von Microsoft Teams und Viva Engage zum Veröffentlichen von Nachrichten zum Startereignis
- Statten Sie Champions und Firmensponsoren mit Werbematerialien aus
- Erstellen und Hosten eines Liveereignisses mit Q&A
– Erstellen von Feedbackkanälen
– Veröffentlichen der Ereignisaufzeichnung auf der Verbindungsseite der Führung
Pflegen - Sicherstellen, dass inhalte relevant bleiben
– Überwachen der M365-Gruppenmitgliedschaft, des Zugriffs und der Einstellungen in regelmäßigen Abständen
- Entwickeln eines News-Veröffentlichungszyklus
- Planen Sie regelmäßige Veranstaltungen und teilen Sie sie im Voraus

Planen Ihrer Strategie für die Verbindungsherstellung von Führungskräften

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Zielgruppe verstehen. Überprüfen Sie , wie Sie Ein profilieren und Ihre Zielgruppe eingrenzt. Dieses Szenario hat das erfolgreichste Ergebnis, wenn mehrere Kommunikationsmethoden kombiniert werden. Beginnen Sie mit einer SharePoint-Kommunikationswebsite und einem Viva Engage Kanal, der die organization mit der Führung verbindet. Planen und hosten Sie dann ein Liveereignis, das aufgezeichnet und mit anderen geteilt wird. Bringen Sie schließlich all diese Kommunikationselemente mithilfe von Viva Connections zu einer ansprechenden mobilen Erfahrung zusammen.

Diagramm der Komponenten, aus denen die Verbindungslösung für Führungskräfte besteht.

Überlegungen zur Planung

  • Mehrere Kommunikationslösungen können kombiniert werden, um organization die Möglichkeit zu bieten, sich unabhängig vom Standort oder der Zeitzone mit der Führung zu verbinden.
  • Erstellen Sie Möglichkeiten außerhalb eines Liveereignisses, damit jeder innerhalb des organization sich mit Führungsteams verbinden, sich vernetzen und von ihnen lernen kann.
  • Entwickeln Sie Kommunikationskanäle, die Feedback und Fragen an das Führungsteam sammeln und Antworten für das nächste Liveereignis speichern.
  • Erstellen Sie eine Methode zum Aufzeichnen von Liveereignissen, die später freigegeben und angezeigt werden können.
  • Erstellen Sie dauerhafte Kommunikationsmethoden, die keine organisierten Ereignisse zum Generieren von Inhalten erfordern.
  • Identifizieren Sie andere Möglichkeiten im gesamten organization, um das Bewusstsein für die Führungsverbindungsinitiative zu verbreiten, z. B. new. Mitarbeiterorientierung, regelmäßige Kommunikation mit Netzwerkgruppen und Höherstufung in Mitarbeiterressourcengruppen.

Entwickeln Ihrer Kommunikationsstrategie

Erstellen oder verwenden Sie zunächst eine vorhandene SharePoint-Kommunikationswebsite. Verbinden Sie dann eine neue oder vorhandene Viva Engage Community mit der SharePoint-Website, indem Sie das webpart Viva Engage Unterhaltungen verwenden. Planen und hosten Sie dann Liveereignisse, teilen Sie die Aufzeichnungen auf der Führungswebsite, und halten Sie die Unterhaltung in Viva Engage Kanälen aufrecht.

Schritt 1: Erstellen einer SharePoint-Führungswebsite

SharePoint-Kommunikationswebsites sind ein hervorragendes Tool, um einen Zielort zu schaffen, an dem Neuigkeiten, Initiativen und Möglichkeiten zum Netzwerken und Verbinden von Führungskräften freigegeben werden können. Dies ist eine ideale Gelegenheit, das Viva Engage-Webpart auf der Startseite zu verwenden, um eine Verbindung mit einer vorhandenen Viva Engage Community herzustellen, die Mitglieder des Führungsteams mit dem Rest der organization verbindet. Verwenden Sie das Events-Webpart , um Führungskräfteereignisse für bestimmte Zielgruppen zu veröffentlichen und an sie auszurichten.

Abbildung der Vorlage für die Verbindungswebsite für Die Führung:

Screenshot der Vorlage für die Verbindungswebsite für Führungskräfte.

Freigeben von Aufzeichnungen von Führungsereignissen:

Screenshot einer SharePoint-Seite, auf der Aufzeichnungen aus vorherigen Besprechungen angezeigt werden.

Präsentation von Führungsprofilen:

Screenshot einer SharePoint-Seite mit Führungsprofilen

Erste Schritte beim Erstellen Ihrer SharePoint-Führungswebsite

Es gibt mehrere Ressourcen, mit denen Sie schnell eine Website für Führungskräfte erstellen können:

Veröffentlichen von Nachrichten von der Führungswebsite

Sobald Ihre Führungswebsite erstellt und mit den richtigen Zielgruppen geteilt wurde, können Sie Nachrichten von dieser Website veröffentlichen. Verwenden Sie dann das News-Webpart auf der Startseite, um Neuigkeiten zu Führungskräften anzuzeigen und Führungskräftenachrichten an bestimmte Zielgruppen zu richten. Andere Websites in Ihrem organization können die Einstellungen im News-Webpart anpassen, um Nachrichten von einer Organisationsnachrichtenwebsite zu pullen. Erwägen Sie die übergreifende Förderung von Neuigkeiten zu Führungskräften auf der Startseite, auf einer Neuen Mitarbeiter-Onboarding-Website und wo andere führungskräfteorientierte Nachrichten zu finden sind.

Überwachen der Nutzungsanalyse für Ihre SharePoint-Website

Als Besitzer einer SharePoint-Website können Sie Informationen darüber anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. Sie können beispielsweise die Anzahl der Personen anzeigen, die die Website besucht haben, wie oft Personen die Website besucht haben, und eine Liste der Dateien, die die meisten Aufrufe erhalten haben. Erfahren Sie mehr über den Zugriff auf Nutzungsdaten für Ihre Führungswebsite.

Schritt 2: Erstellen einer Führungscommunity in Viva Engage

Communitys in Viva Engage helfen Mitarbeitern, Wissen zu teilen, sich mit anderen an der Mitarbeitererfahrung zu beteiligen und eine soziale Plattform für die unternehmensweite Kommunikation bereitzustellen. Es kann auch verwendet werden, um das Engagement der Führungskräfte zu fördern, indem ein zentraler Ort für Ihre Unterhaltungen, Dokumente, Ereignisse und Updates bereitgestellt wird. Viva Engage können Ihnen helfen, ein Liveereignis mit moderiertem Q&A für bis zu 10.000 Teilnehmer zu hosten.

Screenshot der Leitungsverbindung Viva Engage Community.

Verwenden Sie Viva Engage, um Ihre organization zu unterstützen, indem Sie:

  • Mitarbeiter in die Ziele und Visionen des Unternehmens einbinden
  • Informieren der Mitarbeiter über strategische Initiativen und wichtige Updates
  • Den Mitarbeitern zeigen, dass ihr Feedback von der Geschäftsleitung gehört wird

Wenn Ihr organization noch nicht über eine Viva Engage Community verfügt, die Mitglieder des Führungsteams umfasst, beginnen Sie damit, eine neue Viva Engage-Community zu erstellen. Verwenden Sie dann das Viva Engage-Webpart, um Unterhaltungen oder Hervorhebungen aus vorhandenen Viva Engage Communitys auf der SharePoint-Website einzubetten.

Neu bei Viva Engage? Erfahren Sie mehr über das Verwalten einer Community in Viva Engage und administrativen Tipps und Tricks. Helfen Sie beim Onboarding Ihrer organization, um Viva Engage zu können, und helfen Sie anderen, die Verwendung von Viva Engage zu verstehen.

Überwachen von Unterhaltungen und Engagement-Erkenntnissen

Viva Engage Community Insights helfen Ihnen, die Reichweite und das Engagement Ihrer Community zu messen. Sie können mehr über die Personen, Unterhaltungen und Fragen und Antworten erfahren, aus denen Ihre Community besteht. Erfahren Sie mehr über das Verwalten von Communitys in Viva Engage.

Schritt 3: Hosten eines Live-Leadership-Events in Viva Engage mit Q&A

Erstellen und produzieren Sie Liveereignisse für Personen in der Führungs- Viva Engage Netzwerk mit integrierten Diskussionen, die vor, während und nach der Veranstaltung verwendet werden können. Bis zu 10.000 Personen können von überall auf ihrem Gerät oder Computer gleichzeitig teilnehmen (höhere Grenzwerte für Ereignisteilnehmer sind vorübergehend über das Microsoft 365 Live Events Assistance-Programm verfügbar. Stellen Sie das Video nach der Veranstaltung auf der Führungsseite zur Verfügung, damit Personen, die es nicht zum geplanten Zeitpunkt schaffen können, trotzdem teilnehmen können.

Abbildung von Livefragen und -antworten während einer Veranstaltung

Screenshot einer Frau, die in einem Liveereignis in Teams vorstellt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Liveereignisse in Viva Engage erzeugt werden können. Die Anforderungen sind von den Videoproduktionsmethoden abhängig, die in Ihrer Organisation verwendet werden sollen. Erfahren Sie mehr darüber, welche Liveereignismethode Sie verwenden sollten. Bei Liveereignissen, die nur visuelle und audiobasierte Unterstützung erfordern, sollten Sie erwägen, ein Liveereignis mit Viva Engage in Teams zu hosten.

Nachdem Sie die richtige Methode für Ihr Liveereignis ermittelt haben, beginnen Sie mit der Organisation und Planung des Ereignisses.

Diagramm: Planen eines Liveereignisses mit Fragen und Antworten

Erfahren Sie mehr über das Organisieren des Liveereignisses in Viva Engage. Lesen Sie Viva Engage Playbook für Liveereignisse und Viva Engage häufig gestellten Fragen zu Liveereignissen, um alle verschiedenen Rollen und Zuständigkeiten zu verstehen, wie Sie einen reibungslosen Ablauf des Ereignisses sicherstellen und wie Sie die Interaktion fördern können. Erwägen Sie die Verwendung der Anleitung unter How to host a town hall for your organization to planen your live event ( So hosten Sie eine Stadthalle für Ihre organization).

Erkenntnisse und Engagementmetriken für Liveereignisse

Bevor das Ereignis beginnt, haben Sie Zugriff auf eine Dashboard, die Ihnen hilft, die Reichweite des Ereignisses, das Engagement während des Ereignisses, die wichtigsten Unterhaltungen und vieles mehr zu verstehen. Erkenntnisse sind nur für Ereignisorganisatoren und -produzenten verfügbar. Erfahren Sie mehr über das Anzeigen von Liveereignisdaten und die Verwendung von Erkenntnissen zum Hosten leistungsstarker Liveereignisse.

Schritt 4: Erweitern Sie Ihre Reichweite und Ihr Engagement mithilfe von Viva Connections

Bringen Sie die SharePoint-Führungswebsite, Neuigkeiten und Unterhaltungen aus der Viva Engage Community mithilfe von Viva Connections an einen zentralen Ort in Microsoft Teams. Viva Connections bietet die Möglichkeit, bestimmte Inhalte zu pushen und beliebte Ressourcen anzuzeigen, indem Sie die Leistungsfähigkeit Ihres SharePoint-Intranets mit Microsoft Teams und anderen Microsoft 365-Apps wie Viva Engage und Stream kombinieren.

Verwenden Sie Viva Connections für Folgendes:

  • Treffen Sie Ihre Mitarbeiter in den Apps und Geräten, die sie kennen und lieben, mit einer personalisierten Ansicht von Nachrichten, Unterhaltungen und Communitys
  • Bewerben von Ereignissen, Nachrichten und Unterhaltungen in Viva Connections Dashboard für bestimmte Zielgruppen mithilfe der Zielgruppenadressierung
  • Wichtige Nachrichten und Ankündigungen an die Spitze der Newsfeeds der Mitarbeiter bringen

Screenshot des Viva Connections-Dashboards mit hervorgehobenem Führungsereignis

Viva Connections bietet durch drei primäre Komponenten zusätzliche Funktionen: Dashboard, Feed und Ressourcen.

  • Dashboard:Das Viva Connections Dashboard ist das digitale Toolset Ihres Mitarbeiters. Es vereint die Tools, die Ihre Mitarbeiter benötigen, und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff, unabhängig davon, ob sie sich im Büro oder im Außendienst befinden.
  • Feed:Der Feed liefert Updates für die richtigen Personen zur richtigen Zeit und ist eng in Viva Engage, SharePoint-Nachrichten und Stream integriert, um einen personalisierten Feed anzuzeigen, der auf der Post-Level-Targeting der Gruppen basiert, denen die Mitarbeiter angehören.
  • Ressourcen:Die Ressourcenumgebung ermöglicht plattformübergreifende Wegesuche. Für das Feature werden Navigationselemente aus der SharePoint-App-Leiste verwendet, die zielgruppenorientiert sein können.

Starten und Verwalten Ihrer Kommunikationsstrategie

Helfen Sie anderen in Ihrem organization die Verbindungsressource für Führungskräfte zu ermitteln. Erwägen Sie, ein Kickoff-Ereignis in Viva Engage zu hosten, um die neue SharePoint-Website und Viva Engage Community anzukündigen. Legen Sie den Ton fest, was Sie in Bezug auf kontinuierliches Engagement, Mentoren- und Networking-Möglichkeiten, Veranstaltungs- und Nachrichtenveröffentlichungszeitpläne erwarten können.

Prüfliste starten:

Weitere Ressourcen

Unternehmenskommunikation im Überblick

Verwenden der SharePoint Leadership-Verbindungswebsitevorlage

Viva Connections für Führungskräfte