Übersicht über die Microsoft-Websites für das Onboarding neuer Mitarbeiter

Es gibt drei (3) neue Vorlagen für das Onboarding neuer Mitarbeiter (New Employee Onboarding, NEO), mit denen Organisationen ihren Onboardingprozess verbessern können. Die NEO-Websites sind so konzipiert, dass sie eine flexible und konsistente Erfahrung bieten. Die NEO-Standorte können eigenständig oder zusammen genutzt werden.

Die NEO-Websites helfen Organisationen durch:

• Bereitstellen eines Einstiegs für neue Mitarbeiter
• Neue Mitarbeiter mit Menschen und Kultur verbinden
• Unterstützung von Projektbeteiligten beim einfachen Beitrag zum Onboarding neuer Mitarbeiter
• Generieren von Daten und Nutzungsberichten, mit denen die Effektivität von NEO-Inhalten gemessen werden kann

Warum in Neue Mitarbeiter-Onboarding-Websites investieren?

Das Onboarding neuer Mitarbeiter (NEO) sollte ein strategischer Prozess sein, der neue Mitarbeiter in eine Organisation und ihre Kultur integriert und gleichzeitig das Wissen und die Tools bereitstellt, die erforderlich sind, um vollwertige Teammitglieder zu werden. NEO-Prozesse sind sowohl für die Neueinstellungen als auch für die Organisation oft unzureichend. Nur 12 % der Mitarbeiter sind der festen Überzeugung, dass ihre Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter hervorragende Arbeit leistet. Ein ansprechender und gut organisierter NEO-Prozess kann den entscheidenden Unterschied machen, um einem neuen Mitarbeiter zu helfen, durch eine spannende - aber stressige - Karrierereise zu navigieren, und er kann große organisatorische Vorteile haben.

Eine strategisch geplante NEO-Erfahrung kann:

Die Leistung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und die Zeit bis zur Produktivität verbessern – Organisationen mit einem standardmäßigen Onboarding-Prozess berichten von einer 50 % höheren Produktivität bei Neueinstellungen.*

Die Bindung neuer Mitarbeiter an das Unternehmen verbessern – Unsere Untersuchungen haben ergeben, dass 69 % der Mitarbeiter eher drei Jahre lang in einem Unternehmen bleiben, wenn sie eine gute Onboarding-Erfahrung haben. Mitarbeiter, die über eine negative Onboarding-Erfahrung verfügen, sind doppelt so wahrscheinlich, dass sie nach neuen Möglichkeiten suchen.**

Der NEO-Erfahrungsprozess

Bereitstellen eines Einstiegsplatzes für neue Mitarbeiter	Verbindung neuer Mitarbeiter mit Mitarbeiter und Kultur	Beteiligten dabei helfen, auf einfache Weise zum Onboarding neuer Mitarbeiter beizutragen	Messen der Effektivität des Onboardings neuer Mitarbeiter
Ort	Preonboarding	Abteilungs- und Team-Onboarding	Wertschöpfung
Onboarding-Verlauf	Soziale Verbindungen und Liveereignisse	Einfache Erstellung und Verwaltung von überzeugenden Inhalten	Beispielmodell für KPIs (Key Performance Indicators)

Neo-Websitevorlagenfeatures

• Eine vollständig konfigurierte und anpassbare Gruppe von Websites für neue Mitarbeiter, die auf SharePoint-Kommunikationswebsites basieren: NEO-Websites umfassen: die Website, die Informationsarchitektur, das Design sowie vorab aufgefüllte Inhalte und Webparts. Es sind drei NEO-Websites verfügbar, die separat bereitgestellt werden müssen und angepasst oder den Inhalten Ihrer organization hinzugefügt werden können.

• Onboarding-Verlauf: Das Onboarding kann für Neueinstellungen eine überwältigende Erfahrung sein, da der Neueingestellte in der Regel in kurzer Zeit alles tun und lernen muss, was von ihm erwartet wird. Vermeiden Sie es, Ihre neuen Mitarbeiter zu überfordern, indem Sie ihnen eine kuratierte Onboarding-Journey bieten, die die neu eingestellten Mitarbeiter durch eine konfigurierbare Aktivitätsliste mit Administrativen, Technologien, Kultur, Schulungen und verbindungsbezogenen Aufgaben begleitet. Die Onboarding-Journey enthält eine vorkonfigurierte Liste der Onboardingaktivitäten für neue Mitarbeiter, die Sie an Ihre Prozesse anpassen können.

• Beispielwebsiteseiten: Um Designvorlagen für die Anordnung Ihrer Inhalte zu inspirieren und bereitzustellen, enthält die NEO-Website Beispielseiten für innere Websites. Verwenden Sie diese Websiteseiten als Vorlagen für Ihre Inhalte.

• Einfache Bereitstellung: Stellen Sie NEO-Websites aus dem SharePoint-Lookbook mit nur wenigen Schritten bereit.

• Mobil bereit: AUF NEO-Websites kann problemlos auf einem mobilen Gerät zugegriffen werden, wenn Sie die mobile SharePoint-App erhalten.

NEO-Websitevorlagenoptionen

Das Onboarding neuer Mitarbeiter umfasst mehrere Ebenen innerhalb eines organization, einschließlich Preonboarding, Unternehmens-Onboarding und Abteilungs-Onboarding. Jede Onboarding-Stufe bietet ihren eigenen einzigartigen Wert und trägt zu einer umfassenden Onboarding-Erfahrung bei, die jeder neue Mitarbeiter erleben sollte.

Untersuchungen haben gezeigt, dass Preonboarding von Neueinstellungen, nachdem sie ihr Annahmeschreiben unterzeichnet haben, aber bevor sie offiziell dem Unternehmen beitreten, zu einer höheren Leistung und besseren Bindungsraten führen kann. Um ein flexibles und konsistentes Onboarding zu ermöglichen, bestehen NEO-Websites aus drei verschiedenen SharePoint-Websitevorlagen, die allein oder als eine einheitliche und vertraute Erfahrung für neue Mitarbeiter konzipiert sind.

Preonboarding-Website	Onboarding-Website des Unternehmens	Abteilungs-Onboarding-Website
Teilen Sie die Preonboarding-Website mit neu eingestellten Mitarbeitern, sobald das Stellenangebot angenommen wurde.	Geben Sie die Onboarding-Website des Unternehmens für Neueinstellungen am ersten Tag frei	Manager und Onboarding-Mitarbeiter sollten ihre jeweiligen Abteilungs-Onboarding-Websites freigeben

1. Pre-Onboarding-Website für neue Mitarbeiter: Eine Website für Neueinstellungen, die dem Unternehmen noch nicht offiziell beigetreten sind, um mehr über das Unternehmen zu erfahren, dem sie beigetreten sind, und um sich auf ihr offizielles Startdatum vorzubereiten. Externer Gastzugriff kann nur für die Bereitstellung von Preonboarding-Einstellungen ohne Unternehmensanmeldeinformationen verwendet werden.

2. Onboardingwebsite für neue Mitarbeiter: Ein Ort für Neueinstellungen, die sie besuchen können, um die Informationen und Verbindungen zu erhalten, die sie für das erfolgreiche Onboarding in die organization benötigen.

3. Onboarding-Website für neue Mitarbeiterabteilungen: Ein Ort für neu eingestellte Mitarbeiter, um mehr über die Abteilung, deren Mitarbeiter, Kultur und Prioritäten zu erfahren. Die Abteilungs-Onboardingwebsite kann einem vorhandenen Abteilungshub zugeordnet werden.

Hinweis

Um ein flexibles und konsistentes Onboarding für Neueinstellungen zu ermöglichen, bestehen die NEO-Websites aus drei verschiedenen SharePoint-Websitevorlagen, die für die Arbeit allein oder als eine einheitliche und vertraute Erfahrung für neue Mitarbeiter konzipiert sind. Websites müssen einzeln bereitgestellt werden und können dann so konfiguriert werden, dass ein Hub erstellt oder einem vorhandenen Hub eine Website hinzugefügt wird.

Sie müssen über Administratorberechtigungen für websitesammlungen oder höher verfügen, um die Onboardingwebsites für neue Mitarbeiter bereitstellen zu können.

Schritt 1: Bereitstellen von NEO-Websites

Die Neo-Websites (New Employee Onboarding) können über das SharePoint-Lookbook bereitgestellt werden. Mit dem SharePoint-Lookbook kann ein Websitesammlungsadministrator den Bereitstellungsprozess mit wenigen Schritten starten. Die Bereitstellung jeder Website dauert etwa 20 Minuten. Stellen Sie vor Beginn des Bereitstellungsprozesses sicher, dass Sie die Voraussetzungen für die Bereitstellung erfüllt haben.

Voraussetzungen

Um die NEO-Websites erfolgreich über das SharePoint-Lookbook bereitzustellen, muss die Person, die die Bereitstellung durchführt, ein Websitesammlungsadministrator des Mandanten sein, in dem die NEO-Websites bereitgestellt werden. Wenn Sie noch nie eine Vorlage aus dem Look-Buch bereitgestellt haben, lesen Sie die Übersichtsanleitung.

Bereitstellen der NEO-Websites

1. Wechseln Sie zum SharePoint-Lookbook, und wählen Sie auf der Registerkarte Lösungen eine der folgenden Onboardingoptionen für Mitarbeiter für die Bereitstellung aus:

   • Bereitstellen des Preonboarding-Standorts für neue Mitarbeiter
   • Bereitstellen der Unternehmens-Onboarding-Website für neue Mitarbeiter
   • Bereitstellen der Onboardingwebsite für neue Mitarbeiterabteilung

2. Navigieren Sie zu der Website, die Sie bereitstellen möchten, und wählen Sie Zu Ihrem Mandanten hinzufügen aus. Wenn Sie nicht bei Ihrem Mandanten angemeldet sind, werden Sie vom SharePoint-Lookbook nach Ihren Administratoranmeldeinformationen für die Websitesammlung gefragt.

3. Wählen Sie im Dialogfeld "Angeforderte Berechtigungen" die Option Im Namen Ihrer Organisation zustimmen und dann Annehmen.

   Wichtig

   Der Bereitstellungsdienst benötigt diese Berechtigungen, um die Websitevorlage bereitzustellen. Es gibt keine allgemeinen Auswirkungen auf Ihren Mandanten, und diese Berechtigungen werden explizit für den Zweck der Lösungsinstallation verwendet. Sie müssen diese Berechtigungen annehmen, um mit der Installation fortfahren zu können.

4. Füllen Sie die Felder auf der Seite mit den Bereitstellungsinformationen entsprechend Ihrer Installation aus. Geben Sie mindestens die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Benachrichtigungen über den Bereitstellungsprozess erhalten möchten, und das URL-Präfix für Ihre Website, die bereitgestellt werden soll.

5. Wählen Sie Bereitstellen aus, wenn sie bereit sind, die NEO-Standorte in Ihrer Mandantenumgebung zu installieren. Der Bereitstellungsprozess dauert bis zu 20 Minuten für jeden Standort. Sie werden per E-Mail (an die Benachrichtigungs-E-Mail-Adresse, die Sie auf der Seite "Bereitstellung" eingegeben haben) benachrichtigt, wenn die Website für den Zugriff bereit ist.

Hinweis

Haben Sie Fragen zur Bereitstellung? Müssen Sie ein Problem melden? Stellen Sie Ihre Fragen und Kommentare zur Bereitstellung der NEO-Websites im SharePoint-Bereitstellungsdienstforum.

Hinzufügen von Besitzern zu allen Websites

Als Websitesammlungsadministrator sind Sie möglicherweise nicht die Person, die die Websites angepasst, daher müssen Sie den Websites einige Websitebesitzer zuweisen. Die Besitzer haben administrative Berechtigungen auf der Website, so dass sie die Seiten, den Inhalt und das Branding der Website ändern können.

1. Wählen Sie in der rechten Ecke der Website Freigeben aus.
2. Fügen Sie Benutzer, Office 365-Gruppen oder Sicherheitsgruppen hinzu, um ihnen Zugriff auf die Website zu gewähren.
3. Weisen Sie Benutzer als Websitebesitzer zu, um die Berechtigung zur Anpassung der Website zu erteilen.
4. Fügen Sie die URL der Website in die Freigabenachricht ein, und wählen Sie dann Freigeben aus.

Schritt 2: Anpassen der Onboarding-Erfahrung

Die NEO-Websites (New Employee Onboarding) bestehen aus drei SharePoint-Websitevorlagen, die an die Anforderungen Ihrer Benutzer und organization angepasst werden können. Viele der Kernseiten sind bereits erstellt und mit Inhalten bereits aufgefüllt. Überprüfen Sie den Inhalt von Websites und Seiten und planen Sie dann die Anpassung von Inhalt, Bildern, Branding, Webparts und Seiten.

Bevor Sie die Inhalte der NEO-Website anpassen, stellen Sie sicher, dass Sie die Anforderungen Ihrer Benutzer und die Geschäftsziele Ihrer organization verstehen. Neueinstellungen benötigen je nach Einarbeitungsphase und Kultur Ihrer Organisation unterschiedliche Arten von Unterstützung und Ressourcen. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto an, und überprüfen Sie vorab aufgefüllte Inhalte. Anschließend können Sie Inhalte anpassen und die Website für neue Mitarbeiter freigeben.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die richtigen Inhalte den Benutzern zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen. Es ist auch wichtig, dass sich neue Mitarbeiter vor ihrem ersten Tag willkommen fühlen. Organisationen mit einem standardisierten Onboarding-Prozess berichten von einer 50 % höheren Produktivität bei Neueinstellungen. Alternativ dazu ist die Wahrscheinlichkeit doppelt so hoch, dass Mitarbeiter, die eine negative Onboarding-Erfahrung gemacht haben, kurz nach Aufnahme einer neuen Tätigkeit nach neuen Möglichkeiten suchen.

NEO-Websiteoptionen:

Preonboarding-Website	Onboarding-Website des Unternehmens	Abteilungs-Onboarding-Website
Teilen Sie die Preonboarding-Website mit neu eingestellten Mitarbeitern, sobald das Stellenangebot angenommen wurde.	Geben Sie die Onboarding-Website des Unternehmens für Neueinstellungen am ersten Tag frei	Manager und Onboarding-Mitarbeiter sollten ihre jeweiligen Abteilungs-Onboarding-Websites freigeben

Hinweis

Es gibt drei NEO-Websitevorlagen, die allein oder alle zusammen verwendet werden können. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Websitesammlungsadministrator, welche NEO-Websites bereitgestellt wurden und für Anpassungen verfügbar sind.

1. Pre-Onboarding-Website für neue Mitarbeiter: Eine Website für Neueinstellungen, die dem Unternehmen noch nicht offiziell beigetreten sind, um mehr über das Unternehmen zu erfahren, dem sie beigetreten sind, und um sich auf ihr offizielles Startdatum vorzubereiten. Der externe Gastzugriff kann für Prestart-Mitarbeiter verwendet werden, die noch nicht über Unternehmensanmeldeinformationen verfügen, um ihnen nur Zugriff auf die Preonboarding-Website zu gewähren.

   Wichtig

   Aktivieren Sie die externe Freigabe für die Pre-Onboarding-Website. Die Pre-Onboarding-Website ist für Neueinstellungen vorgesehen, sobald diese ihr Angebotsschreiben unterschrieben haben, jedoch bevor sie ihren ersten Arbeitstag beginnen. Daher muss diese Website für externe Benutzer freigegeben werden. Die externe Freigabe ist für SharePoint-Kommunikationswebsites standardmäßig deaktiviert. Damit Websitebesitzer extern freigeben können, aktivieren Sie die externe Freigabe für die Pre-Onboarding-Website.

2. Onboardingwebsite für neue Mitarbeiter: Ein Ort für Neueinstellungen, die sie besuchen können, um die Informationen und Verbindungen zu erhalten, die sie für das erfolgreiche Onboarding in die organization benötigen.

3. Onboarding-Website für neue Mitarbeiterabteilungen: Ein Ort für neu eingestellte Mitarbeiter, um mehr über die Abteilung, deren Mitarbeiter, Kultur und Prioritäten zu erfahren. Ziehen Sie in Betracht, die Onboarding-Websites der Abteilungen mit bestehenden Abteilungsportalen zu verknüpfen, falls Sie über solche verfügen.

Erste Schritte – Anmelden beim Microsoft 365-Konto

Hinweis

Sie müssen Websitebesitzer sein, um die NEO-Websites anpassen und freigeben zu können. Arbeiten Sie mit Ihrem SharePoint-Administrator zusammen, wenn Sie noch keinen Zugriff haben.

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser, und navigieren Sie zu office.com oder dem Anmeldespeicherort Ihres organization.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an.

3. Navigieren Sie mithilfe der url, die von Ihrem Websitesammlungsadministrator angegeben wurde, zum Speicherort der Website, oder wählen Sie SharePoint auf der Microsoft 365-Startseite aus, und wählen Sie dann die Website aus.

Erkunden und Überprüfen von vorab aufgefüllten Inhalten

Um ein flexibles und konsistentes Onboarding für Neueinstellungen zu ermöglichen, bestehen die NEO-Websites aus drei verschiedenen SharePoint-Websitevorlagen, die für die Arbeit allein oder als eine einheitliche und vertraute Erfahrung für neue Mitarbeiter konzipiert sind. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Websitesammlungsadministrator, welche NEO-Websites bereitgestellt wurden und für Anpassungen verfügbar sind.

• Überprüfen von Inhalten auf der Preonboarding-Website
• Überprüfen von Inhalten auf der Unternehmens-Onboarding-Website
• Überprüfen von Inhalten auf der Website für das Onboarding der Abteilung

Hinweis

Die NEO-Websites verfügen über viele vorgefertigte Seiten, die in der Websitenavigation mit diesem Symbol ">>" identifiziert werden können. Bestimmen Sie basierend auf den Anforderungen Ihrer organization, welche Seiten und Inhalte beibehalten, bearbeitet oder gelöscht werden sollen.

Preonboarding-Website für neue Mitarbeiter

Die Preonboarding-Website ist der Ort, an dem ein neuer Mitarbeiter seine Onboarding-Journey beginnt. Diese Website ist für Neueinstellungen, die ihr Stellenangebot angenommen haben, aber noch nicht offiziell in das Unternehmen eingetreten sind. In dieser Phase werden die Neueinstellungen daran interessiert sein, mehr über das Unternehmen zu erfahren, wie sie sich auf ihr offizielles Startdatum vorbereiten und an wen sie sich mit Fragen wenden können.

Vorab aufgefüllter Websiteinhalt

• Startseite : Die Startseite ist die erste Website, die Ihrem Benutzer angezeigt wird, nachdem er zugestimmt hat, den Auftrag anzunehmen. Nutzen Sie diese Landing Page als Gelegenheit, wichtige Konzepte hervorzuheben und neue Mitarbeiter für ihren neuen Job zu begeistern. Stellen Sie Inhalte für Themen wie Organisationsleiter, Werte, Interessengemeinschaften, Vorteile und Ressourcen für die Karriereplanung bereit.

  Wichtig

  Planen Sie soziale Medienkonten mit dem Hero-Webpart und dem Twitter-Webpart zu verbinden.

• Willkommen – Bieten Sie neuen Mitarbeitern einen herzlichen Empfang und einen Ort, an dem sie beginnen können, die Onboarding-Aufgaben zu verstehen und sich auf ihren ersten Tag vorzubereiten. Dies ist eine gute Gelegenheit, eine Video-Nachricht von der Führung aufzunehmen. Verwenden Sie das YouTube-Webpart, oder Einbetten-Webpart um das Video anzuzeigen.

• Contoso 101– Stellen Sie allgemeine Informationen zu den organization bereit, die sich engagieren und begeistern. Teilen Sie mehr über die Führung und Werte auf den Seiten "Unser Führungsteam" und "Unsere Werte".

• Vorbereiten auf den ersten Tag – Sorgen Sie dafür, dass sich Neueinstellungen am ersten Tag vorbereitet und unterstützt fühlen, indem Sie Einzelheiten darüber angeben, was Sie mitbringen und wohin Sie gehen müssen.

• Hilfe und Support – Heben Sie hervor, wo Sie Unterstützung erhalten und passen Sie Fragen und Antworten für die FAQ-Seite an.

Unternehmens-Onboarding-Website für neue Mitarbeiter

Die Unternehmens-Onboarding-Website ist der Zielort für das Onboarding neuer Mitarbeiter und soll eine allgemeine Ansicht der Organisationsziele, der Führung, der Teamstruktur und der Ressourcen bieten. In dieser Phase suchen die Benutzer nach Anleitung, Unterstützung und Klarheit. Nutzen Sie diese Website, um Details und Erwartungen während der ersten Monate des Onboardings darzustellen. Stellen Sie sicher, dass Benutzer Zugriff auf Supportkanäle wie Viva Engage haben, häufig gestellte Fragen schreiben, die für Ihre organization relevant sind, und passen Sie die Checkliste für das Onboarding so an, dass sie die Aktivitäten enthält, die alle Neueinstellungen in den ersten 30, 60, 90 Tagen ausführen sollen.

Vorab ausgefüllter Websiteinhalt:

• Startseite : Bietet eine allgemeine Ansicht wichtiger Konzepte, die für neue Benutzer relevant sein werden. Diese Seite ist ein hervorragender Ort, um neue Mitarbeiter beim Aufbau ihres Netzwerks zu unterstützen und von erfahrenen und sachkundigen Mitarbeitern mit Microsoft Teams-Liveereignissen zu lernen.

• Hier Starten – Legen Sie fest, was Neueinstellungen in den ersten 30, 60 und 90 Tagen nach der Einstellung tun sollen, indem Sie auf der Seite "Beginnen Sie Ihre Reise hier" einen Onboarding-Prozess erstellen. Die Prüfliste für neu eingestellte Mitarbeiter in diesem Abschnitt enthält bereits eine Reihe allgemeiner Onboardingaktivitäten. Passen Sie den Inhalt der Liste an Ihre Anforderungen an. Hier erhalten Sie weitere Informationen zu SharePoint-Listen.

• Über uns – Stellen Sie den Benutzern auf den Seiten "Unsere Geschichte", "Unsere Führung", "Unsere Teams" weitere Details über die Organisation zur Verfügung. Passen Sie diese Seiten und die Seite mit den Office-Speicherorten für Ihre Organisation an. Alternativ können Sie stattdessen eine Verknüpfung mit einer vorhandenen Führungsseite herstellen.

• Hilfe und Support – Heben Sie hervor, wo Sie Unterstützung erhalten und passen Sie Fragen und Antworten für die FAQ-Seite an.

• Community – Helfen Sie Neueinstellungen, sofort mit dem Aufbau einer Community zu beginnen, und stellen Sie sicher, dass Neueinstellungen über Mitarbeiter-Ressourcengruppen und andere Verbindungskanäle informiert sind.

• Onboarding für Abteilungen : Stellen Sie einen Einstiegspunkt für Informationen auf Abteilungsebene aus der Websitenavigation bereit, über den Benutzer auf Abteilungswebsites zugreifen können. Erwägen Sie die Bereitstellung der Websitevorlage Abteilung.

Onboardingwebsite für neue Mitarbeiterabteilungen

Hier müssen die Benutzer etwas über Abteilungsleitung, Kultur, Ziele und Ressourcen lernen. Verwenden Sie die Abteilungs-Onboarding-Website, um Zugriff auf Kommunikationskanäle, Schulungsleitfäden und Ereignisse bereitzustellen, die für neu eingestellte Mitarbeiter relevant sind. Ziehen Sie in Betracht, die Onboarding-Websites der Abteilungen mit bestehenden Abteilungsportalen zu verknüpfen, falls Sie über solche verfügen.

Vorab aufgefüllte Websiteinhalte

• Startseite : Bietet eine allgemeine Ansicht wichtiger Konzepte, die für neu eingestellte Mitarbeiter relevant sein werden.

• Erste Schritte – Helfen Sie den Benutzern, die Onboarding-Aufgaben, Abteilungsverfahren und alles andere, was Neueinstellungen zum Erfolg verhilft sollen, schnell zu verstehen.

• Das Team kennenlernen – Stellen Sie die Neueinstellungen an Mitarbeitern, die Organisationsstruktur und die Ziele auf den Seiten "Führung", "Die Organisation" und "Unsere Prioritäten" vor. Bearbeiten Sie das Webpart "Handlungsaufruf ", um Links und Bilder einzuschließen. Alternativ können Sie stattdessen eine Verknüpfung mit einer vorhandenen Teamseite herstellen.

• Hilfe und Support – Heben Sie hervor, wo Sie Unterstützung erhalten können und erwägen Sie das Erstellen eines Abschnitt für „Häufig gestellte Fragen“.

Nächste Schritte: Passen Sie die Inhalte der Platzhalter an, bearbeiten Sie die Websitenavigation, fügen Sie nach Bedarf Seiten hinzu und schließen Sie Konten für soziale Medien in Webparts an.

Anpassen von Inhalt und Aussehen Ihrer NEO-Websites

Nachdem Sie die vorab erstellten Seiten und vorab aufgefüllten Inhalte überprüft haben, können Sie die NEO-Benutzeroberfläche für Ihre organization anpassen.

Navigation

Die Websitenavigation ist wichtig, weil sie den Benutzern hilft, sofort zu verstehen, was auf einer bestimmten Website erreicht werden kann. Die effektivsten SharePoint-Websites helfen Benutzern, schnell das zu finden, was sie suchen, sodass sie die gefundenen Informationen verwenden können, um Entscheidungen zu treffen, sich über das aktuelle Geschehen zu informieren, auf die benötigten Tools zuzugreifen oder zwecks der Lösung von Problemen Kontakt zu Kollegen aufzunehmen. Bearbeiten Sie die Websitenavigation für alle NEO-Websitevorlagen, um die Anforderungen Ihrer Zielgruppe und organization zu erfüllen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Websitenavigation bearbeiten.

Webparts

Passen Sie Webparts mit Bildern, Bezeichnungen, Links und Inhalten an, die der Mission Ihrer organization entsprechen. Halten Sie Bilder und Beschreibungen einfach und leicht verständlich für Ihre Neueinstellungen-Benutzergruppe.

• Hero-Webpart – Verleihen Sie Ihrer Seite mit dem Hero-WebpartAufmerksamkeit und visuelles Interesse. Im Hero-Webpart können Sie bis zu fünf Elemente anzeigen und fesselnde Bilder, Texte und Links verwenden, um die Aufmerksamkeit auf die einzelnen Teile zu ziehen.

• Text-Webpart – Mit dem Text-Webpart können Sie Ihrer Seite Absätze hinzufügen. Formatierungsoptionen wie Formatvorlagen, Aufzählungszeichen, Einzüge, Hervorhebung und Links sind verfügbar.

• Bild-Webpart – Mit dem Bild-Webpart können Sie Ihrer Seite ein Bild hinzufügen.

• Quicklinks-Webpart – Organisieren und Anzeigen von Links zu anderen Ressourcen mit dem Quicklinks-Webpart.

• Personen-Webpart – Mit dem Personen-Webpart können Sie Profilfotos, Kontaktinformationen und organisatorische Informationen für Personen bei der Arbeit anzeigen.

• Twitter-Webpart – Mit dem Twitter-Webpart können Sie Themen und Unterhaltungen auf SharePoint-Seiten hervorheben.

• YouTube-Webpart – Mit dem YouTube-Webpart können Sie YouTube-Videos direkt auf Ihrer Seite einbetten.

Websitedesign und Branding

Bearbeiten Sie das Erscheinungsbild Ihrer SharePoint-Websites so, dass es an der Marke Ihrer organization ausgerichtet ist. Passen Sie den Anzeigenamen, das Logo, das Thema, das Kopfzeilenlayout, den Navigationsstil und vieles mehr im Bereich "Erscheinungsbild ändern" an.

Hubwebsite-Einstellungen

SharePoint-Hubwebsites helfen bei der Verbindung und Organisation von Websites auf der Grundlage von Projekt, Abteilung, Bereich, Region usw. und erleichtern so die Arbeit:

• Verwandte Inhalte wie News und andere Websiteaktivitäten ermitteln
• Die einheitliche Verwendung von Navigation, Branding und Struktur für verwandte Websites
• Das Durchsuchen aller verwandten Websites.

Erwägen Sie die Zuordnung der Abteilungs-Onboardingwebsite zu einer vorhandenen Unternehmens-Onboardingwebsite oder einem Abteilungshub. Hier erfahren Sie wie Hubwebsite-Zuordnungen funktionieren und wie Sie Hub-Einstellungen für Ihre Organisation verwalten. Erfahren Sie mehr über SharePoint-Hubwebsites.

Weitere Anpassungsressourcen

• Hinzufügen einer Seite zu einer SharePoint-Website
• Verwenden von Webparts auf SharePoint-Seiten
• Verwenden des Ereignisse-Webparts.
• Verwenden des Neuigkeiten-Webparts

Schritt 3: Freigeben der NEO-Websites für die Endbenutzer

Wenn Sie Inhalte angepasst haben, können Sie die neue Onboarding-Erfahrung für Neueinstellungen freigeben. Für die Preonboarding-Website gelten unterschiedliche Berechtigungen, da Benutzer externe Gäste sind. Sobald Neueinstellungen anfangen zu arbeiten, verwenden Sie interne Anweisungen für die Freigabe von Zugriffsrechten, um Zugriff auf die Onboarding-Website des Unternehmens zu erhalten.

Freigeben der Preonboarding-Website

Hinweis

Wenn Sie der Vorabboardingwebsite keine Besucher (externe Benutzer, auch als Gäste bezeichnet) hinzufügen können, arbeiten Sie mit Ihrem SharePoint-Administrator zusammen, um die externe Freigabe für eine SharePoint-Website zu aktivieren.

Als Websitebesitzer können Sie externen Personen den Zugriff auf die Website ermöglichen, indem Sie sie als Besucher hinzufügen.

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

2. Geben Sie im Bereich "Website freigeben" die Namen von Personen ein, um sie der Website hinzuzufügen. Die Berechtigungsstufe wird nur gelesen.

3. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die an die Person gesendet werden soll, oder deaktivieren Sie das Feld "E-Mail senden", wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

4. Wählen Sie Freigeben aus.

Freigeben der Unternehmens- und Abteilungs-Onboardingwebsites

1. Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.

2. Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen von Personen oder Gruppen ein, um sie zur Website hinzuzufügen, oder geben Sie "Alle außer externe Benutzer" ein, um die Website für alle in Ihrer Organisation freizugeben.

3. Ändern Sie die Berechtigungsstufe ("Lesen", "Bearbeiten" oder "Vollzugriff") nach Bedarf.

4. Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die an die Person gesendet werden soll, oder deaktivieren Sie das Feld "E-Mail senden", wenn Sie keine E-Mail senden möchten.

5. Wählen Sie Freigeben aus.

Schritt 4: Messen der Auswirkungen Ihrer NEO-Websites

Definieren von NEO-Erfolgsmetriken

Definieren Sie Metriken zum Websiteerfolg, um den Onboardingprozess Ihrer organization zu messen und zu optimieren. Dies ist ein Beispiel für mögliche Metriken für die Onboarding-Website eines neuen Mitarbeiters in Form eines Onboarding-Hubs:

Ziel	Unternehmensinhaber	KPI-Messung	Datenquelle	KPI-Formula	KPI-Baseline	KPI-Ziel
Helfen, neue Mitarbeiter effizienter einzuarbeiten	Diego Siciliani	Zufriedenheit neuer Mitarbeiter	Umfragedaten	Durchschnittliche Bewertung der Zufriedenheit neuer Mitarbeiter mit dem NEO-Hub	Nicht zutreffend	4,25
Helfen, neue Mitarbeiter effizienter einzuarbeiten	Diego Siciliani	NEO-Hub-Nutzung	Bericht "Websitenutzung"	Anzahl eindeutiger Betrachter und Besuche	Nicht zutreffend	500 eindeutige Betrachter/Monat und 1.500 Ansichten/Monat
Stärkere Bindung neuer Mitarbeiter	Alexandre Levesque	Bindung neuer Mitarbeiter	HR-System-Retentionsdaten	% der neuen Mitarbeiterkohorte, die nach einem Jahr im Unternehmen verbleibt	75 %	90 %
Verbessern der Einbindung von neuen Mitarbeitern	Diego Siciliani	Bewertung der Einbindung von neuen Mitarbeitern	Umfragedaten	Durchschnittliche Bewertung der Frage zur Einbindung von neuen Mitarbeitern	3,75	4,25

Verwenden von Standortnutzungsdaten

Als Besitzer einer SharePoint-Website können Sie Website-Nutzungsdaten anzeigen, die Ihnen zeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. Sie können z. B. die Anzahl der Personen sehen, die die Website besucht haben, wie oft die Website besucht wurde und eine Liste der Dateien, die am häufigsten aufgerufen wurden. Websitebesitzer sollten die integrierten Berichterstellungsfunktionen für die Websitenutzung von SharePoint nutzen, um die Auswirkungen der NEO-Websites und des Hubs zu messen. Erfahren Sie, wie Sie Nutzungsanalysen für Ihre Website anzeigen.

Beispiel von Website-Nutzungsdaten:

Schritt 5: Verwalten und Verwalten Ihrer NEO-Websites

NEO-Websites sollten die aktuellsten Inhalte präsentieren, die Ihr organization zu bieten hat, daher müssen Sie sich verpflichten, relevante Inhalte während der gesamten Erfahrung zu verwalten. Entwickeln Sie einen Plan, um den Inhalt zu prüfen und die Webparts nach Bedarf zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass die Kontaktinformationen, die FAQs, die Onboarding-Checkliste und die Personen-Webparts auf dem neuesten Stand sind. Weitere Informationen über die Verwaltung Ihrer Kommunikationswebsite.

• Schulen Sie Websitebesitzer und Autoren. Stellen Sie sicher, dass alle Websitebesitzer und Autoren eine angemessene Schulung und Zugriff zurPflege der Website haben.
• Aktualisieren Sie Inhalte in Webparts. Halten Sie Webparts wie das Personen-Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen der NEO-Websites nutzen.
• Überprüfen Sie die zuvor festgelegten Metriken nach der Einführung. Verwenden Sie Erkenntnisse aus Der Websiteanalyse , um Inhalte auf der Startseite höher zu stufen, die Navigation zu aktualisieren oder Inhalte zur Übersichtlichkeit neu zu schreiben.
• Stellen Sie einen Zeitplan für die inhaltliche Prüfung auf. Planen Sie, wann Websitebesitzer den Inhalt im Voraus überprüfen sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Websites immer auf dem neuesten Stand sind.
• Überprüfen Sie die Websiteeinstellungen regelmäßig. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Einstellungen, den Website-Informationen und den Berechtigungen für die Website vor.

Häufig gestellte Fragen zur NEO-Website

Frage: Welche Anforderungen gelten für die Installation der Neo-Websites (New Employee Onboarding) in meiner Mandantenumgebung?

Antwort:

• SharePoint- und Kommunikationswebsites aktiviert.
• Die Person, die CLO365 bereitstellt, muss der Websitesammlungsadministrator des Zielmandanten für die Installation sein.

Frage: Wie lange wird es dauern, die Website in unserer Mandantenumgebung zu installieren?

Antwort: Auf der Grundlage unserer Tests der Installation sollte dies weniger als 15 Minuten dauern. Dies schließt nicht die Zeit ein, die für die Anpassung der Website an Ihre Anforderungen erforderlich ist.

Frage: Wo kann ich Fragen stellen oder ein Problem mit dem SharePoint-Bereitstellungsdienst melden?

Antwort: Stellen Sie Ihre Fragen und Kommentare zur Bereitstellung der NEO-Websites im SharePoint-Bereitstellungsdienstforum.

Frage: Wo kann ich Feedback geben und Ideen mitteilen, wie die Benutzerfreundlichkeit der SharePoint-Seite verbessert werden könnte?

Antwort: Posten Sie Ihre Ideen und Kommentare zu SharePoint-Websites im User Voice-Forum für Website und Zusammenarbeit

Hinweis

Microsoft wird UserVoice im Jahr 2021 auf Produktbasis durch unsere eigene Kundenfeedback-Lösung ersetzen. Weitere Informationen.

Frage: Wo kann ich Fragen stellen oder ein Problem mit dem SharePoint-Bereitstellungsdienst melden?

Antwort: Stellen Sie Ihre Fragen und Kommentare zur Bereitstellung der NEO-Websites im SharePoint-Bereitstellungsdienstforum.

Quellen:

• Gallup, State of the American Workplace, 2017*
• SHRM, Don't Underestimate the Importance of Good Onboarding, 2017**
• Quelle: Digitate, Super CIO: Was der CIO sieht – dass andere Menschen nicht, 2018