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Erstellen und Importieren eines Thesaurus in SharePoint Server

GILT FÜR:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

Inhalt dieses Artikels:

Menschen sind unterschiedlich. Wir sehen nicht nur unterschiedlich aus und kleiden uns anders, sondern verwenden auch bei der Kommunikation unterschiedliche Worte zum Beschreiben derselben Sache. Das Gleiche gilt für unsere Suche nach Informationen. In einer Suchmaschine könnte eine Person "Blumenbild" eingeben, während eine andere "Blumenbild" oder "Blumenfoto" eingeben könnte. Obwohl wir unterschiedliche Ausdrücke verwendet haben, suchten wir nach denselben Informationen.

Und dann gibt es Akronyme. Akronyme sind in Organisationen besonders beliebt, aber wenn wir nach Informationen suchen, kann dies eine Herausforderung darstellen. Wenn wir z. B. den Monatlichen Umsatzbericht anzeigen möchten, suchen wir höchstwahrscheinlich anhand der Begriffe Monatlicher Umsatzbericht danach. Die Personen, die diesen Bericht erstellen, können jedoch das Akronym MSR verwenden. Wenn wir also nach Monatlicher Umsatzbericht suchen, werden keine Suchergebnisse zurückgegeben.

Akronyme

In der klassischen Suchumgebung von SharePoint Server können wir ganz einfach einen Thesaurus erstellen und hochladen, der Synonyme für Suchbegriffe und Akronyme enthält. In diesem Artikel verwenden wir ein einfaches Beispiel, um dies zu veranschaulichen.

Angenommen, eine Bibliothek enthält zwei Dokumente:

  • Ein Word-Dokument mit dem Titel "Kaffee"

  • Ein PowerPoint-Dokument mit dem Titel "Tasse von Jakob"

Two Documents

Wenn Sie nach Kaffee suchen, wird das Word Dokument zurückgegeben.

Coffee Result

Wenn Sie nach cup of joe suchen, wird das PowerPoint-Dokument zurückgegeben.

Joe Result

Damit beide Dokumente zurückgegeben werden, wenn Sie nach Kaffee oder Tasse Joe suchen, können wir einen Thesaurus erstellen.

Erstellen eines Thesaurus

  1. Öffnen Sie einen Texteditor, z. B. Editor.

  2. Geben Sie im Text-Editor die Spalten unseres Thesaurus ein: Schlüssel, Synonym und Sprache.

  3. Verwenden Sie Kommas, um die Worte zu trennen.

    Zeile 1

  4. Geben Sie in einer neuen Zeile im Text-Editor einen Begriff oder einen Ausdruck, ein Synonym für diesen Begriff oder Ausdruck und einen Zwei-Buchstaben-Sprachcode ein. Verwenden Sie Kommas, um die Ausdrücke zu trennen, z. B . Coffee,Cup of Joe,en .

    Zeile 2

    Wenn Benutzer nun nach "Kaffee" suchen, werden Suchergebnisse für sowohl "Kaffee" als auch "Tasse von Jakob" zurückgegeben.

  5. Wiederholen Sie Schritt 3, aber ändern Sie die Reihenfolge von Schlüssel und Synonym.

    Zeile 3

    Wenn Benutzer nun nach "Tasse von Jakob" suchen, werden Suchergebnisse für sowohl "Tasse von Jakob" als auch "Kaffee" zurückgegeben.

  6. Speichern Sie die Datei im Format .csv mit der Codierung UTF-8.

    Save CSV

Nachdem wir nun unseren Thesaurus erstellt haben, besteht die nächste Aufgabe darin, ihn in SharePoint Server zu importieren.

Importieren eines Thesaurus

Hinweis

Zum Importieren eines Thesaurus müssen Sie Administrator einer Suchdienstanwendung sein.

  1. Öffnen Sie auf dem Server, auf dem SharePoint Server installiert ist, eine SharePoint-Verwaltungsshell.

    SP Shell

  2. Geben Sie an der Eingabeaufforderung den folgenden Befehl ein:

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication 
Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename <Path>

dabei <Path> ist der UNC-Pfad der Thesaurusdatei.

Run Script

Das ist alles.

Wichtig

Wenn Sie einen Thesaurus importieren, wird der vorhandene Thesaurus überschrieben. Wenn Sie dem Thesaurus neue Ausdrücke hinzufügen möchten, sollten Sie diese der bereits importierten Thesaurusdatei hinzufügen. Sie können keine Thesaurusdatei exportieren. Daher sollten Sie unsere Thesaurusdatei in einem externen System verwalten, z. B. auf einer Dateifreigabe.

Um zu überprüfen, ob Ihr Thesaurus wie gewünscht funktioniert, suchen Sie nach Ausdrücken aus dem Thesaurus. In diesem Beispielszenario wurden für "Kaffee" und "Tasse von Jakob" zwei Dateien zurückgegeben.

Coffee Expanded

Cup Expanded

Siehe auch

Konzepte

Erstellen und Bereitstellen eines Thesaurus in SharePoint Server