Erstellen von Richtlinien für die Websitenutzung

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Erstellen Sie mithilfe der folgenden Schritte als Vorlage einen eigenen benutzerdefinierten Leitfaden für SharePoint-Websitebesitzer, wie Websites in Ihrem organization eingerichtet und verwaltet werden. Jeder Abschnitt enthält Anleitungen dazu, was Sie einschließen müssen, Beispieltext, der Ihnen den Einstieg erleichtert, und Links zu Ressourcen, um mehr über die einzelnen Bereiche zu erfahren.

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Einführung : Karte Einführung

Anleitung:

  • Geben Sie eine kurze Einführung in den Rahmen Ihrer Richtlinien. Wenn Sie über eine umfassendere Geschäfts- oder Digitale Ressourcennutzungsrichtlinie verfügen, können Sie einen Link zu dieser Richtlinie erstellen, wenn sie auch für SharePoint-Websites gilt.

Beispieltext:
Eine SharePoint-Website ist als leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team konzipiert. [Geben Sie Ihre IT-/Produktivitätsdienst-Organisation ein] verwaltet den Microsoft 365-Dienst, auf dem Ihre Website basiert. Das Ziel besteht darin, die Erreichung Ihrer Geschäftsziele zu vereinfachen.

Richtlinien für die Dokumentauflistung Allgemeine Richtlinien

Anleitung:

  • Stellen Sie allgemeine Richtlinienanweisungen bereit, denen Ihre Benutzer folgen sollen. Dies kann wichtige geschäftliche Verwendungen umfassen, die Sie für Websites definiert haben, interne Kommunikationsrichtlinien oder Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien.

Ressourcen:

Beispieltext:
Im Folgenden finden Sie einige Punkte, die Sie bei der Arbeit mit Ihren SharePoint-Websites beachten sollten. Weitere Informationen finden Sie unter [Name Ihres organization einfügen] Geschäftsressourcenverwendungsrichtlinie. Diese Richtlinien gelten für die gesamte SharePoint-Websitenutzung.

Richtlinien für die Erstellung von Unterwebsites Richtlinien zum Erstellen Ihrer Website

Anleitung:

  • Stellen Sie grundlegende Anleitungen zur Vorgehensweise bereit. Wie erhält jemand eine SharePoint-Website? Dies kann über den Link "Website erstellen" auf der SharePoint-Startseite erfolgen, oder Sie verfügen über einen eindeutigen Bereitstellungsprozess für Ihre organization.
  • Wenn Sie über bestimmte Websitevorlagen verfügen, die Ihre Websitebesitzer auswählen sollen, wenn sie ihre eigenen Websites erstellen, fügen Sie diese Informationen in diesen Abschnitt ein.
  • Fügen Sie Informationen zu benutzerdefinierten Bereitstellungslösungen ein.
  • Gibt es Anforderungen an den Besitz oder die Websiteklassifizierung, die Ihr organization implementiert?
  • Wenn Sie Ihre Website einrichten, ist es wichtig, die entsprechende Websiteklassifizierungsstufe auszuwählen. Fügen Sie Verweise oder Links zu den Datenklassifizierungsrichtlinien Ihrer organization hinzu.

Ressourcen:

Beispieltext:
Websites können über den Link "Website erstellen" unter [SharePoint-Link einfügen] erstellt werden.

Sie sollten zwei Websitebesitzer haben, die beide Vollzeitmitarbeiter in Ihrer Organisation sind.

Wenn Sie Ihre Website einrichten, ist es wichtig, die entsprechende Websiteklassifizierungsstufe auszuwählen. [Link zu den Datenklassifizierungsrichtlinien Ihrer organization einfügen].

Navigation durch Designs und Anpassungen Ihre Websitedesigns und -anpassungen

Anleitung:

  • Stellen Sie Informationen zu Entwurfsrichtlinien bereit. Verfügt Ihr organization über benutzerdefinierte Designs oder lässt diese zu? Oder bleiben Sie mit sofort einsatzbereiten Optionen?
  • Verfügen Sie über bestimmte Vorlagen oder Webparts, die Websitebesitzer verwenden sollen? Erklären Sie diese, damit sie verstehen, warum und wie.
  • Lässt Ihr organization benutzerdefinierte Skripts und Add-Ins zu?
  • Es wird empfohlen, eine Möglichkeit für Websitebesitzer zu schaffen, mit Ihrem Team in Kontakt zu treten, wenn sie eine Website anpassen möchten. Richten Sie eine Serviceticketkategorie oder ein Formular ein, damit Sie problemlos kontaktiert werden können.

Ressourcen:

Beispieltext:
Es ist wichtig, dass Ihre Website Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht. Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Add-In erstellen oder eine ressourcenintensive App bereitstellen müssen, arbeiten Sie mit unserem internen Team zusammen. Weitere Informationen finden Sie unter [Informationen zur Kontaktaufnahme mit Ihrem IT-Team einfügen].

Freigeben der Richtlinien Freigaberichtlinien

Anleitung:

  • Geben Sie Informationen dazu an, wie Ihre organization die Freigabe eingerichtet hat. Wenn Sie die Einstellungen von den Standardeinstellungen geändert haben, können Sie Ihren Websitebesitzern mitteilen, welche Freigabeeinstellungen für Ihre organization gelten, einschließlich der externen Freigabe.

Ressourcen:

Beispieltext:
Ihre Website und ihre Inhalte können intern innerhalb unserer organization oder extern mit Ihren Kunden oder Partnern geteilt werden.

Als Websitebesitzer erhalten Sie Zugriffsanforderungen, wenn jemand Ihre Website teilt. Sie können alle an Sie gesendeten Anforderungen genehmigen oder ablehnen.

Richtlinien zur Speicherkapazität Kapazitätsrichtlinien

Anleitung:

  • Geben Sie Informationen zu den Richtlinien oder Grenzwerten für den Standortspeicher an (wenn Sie diese manuell verwalten). Informieren Sie websitebesitzer, wenn Sie über einen Prozess und eine Richtlinie zum Anfordern weiterer Informationen verfügen.

Ressourcen:

Beispieltext:
Ihre Website ermöglicht _____ MB/GB Speicher. Es wird empfohlen, Dateien und Inhalte zu entfernen, die Sie nicht mehr benötigen.

Schützen des Zugriffszugriffs Verwalten des Zugriffs

Anleitung:

  • Stellen Sie detaillierte Informationen zum Zugriff auf die Website bereit. Welche Prozesse und Richtlinien gelten für die Verwaltung des Websitezugriffs? Welche Steuerungsebene haben Ihre Websitebesitzer? Wenn Sie den Zugriff im Namen Ihrer Websitebesitzer verwalten, teilen Sie ihnen mit, dass Sie Websiteberechtigungen regelmäßig überprüfen, um sie im Einklang mit den Richtlinien Ihrer organization zu halten. Erläutern Sie, wie Sie ihnen Änderungen an Berechtigungen mitteilen.

Ressourcen:

Beispieltext:
Planen Sie, die Berechtigungen Ihrer Website regelmäßig zu überprüfen und die Zugriffsebene entsprechend festzulegen.

Richtlinie des Websitelebenszyklus Websitelebenszyklusrichtlinie

Anleitung:

  • Geben Sie die Lebenszyklusrichtlinie Ihrer organization für Websites an. Legt Ihr organization Websiteablauf automatisch oder mit einem verwalteten Prozess fest? Legen Sie Ablaufrichtlinien für Microsoft 365-Gruppen fest, die sich auf SharePoint-Teamwebsites auswirken? Informieren Sie Ihre Websitebesitzer darüber, wann ihre Website abläuft, wie sie benachrichtigt werden, was geschieht und was sie tun müssen, um ihre Website zu erweitern.
  • Zum Festlegen dieser Richtlinie sind Berechtigungen des globalen Microsoft 365-Administrators erforderlich.
  • Ergreift Ihr organization zusätzliche Maßnahmen im Zusammenhang mit der Sicherung und Wiederherstellung des Standorts? Informieren Sie Ihre Websitebesitzer darüber, wie lange die Sicherung verfügbar ist und wie eine Website bei Bedarf wiederhergestellt werden kann.

Ressourcen: