Leitfaden für die moderne Benutzeroberfläche in SharePoint

Die moderne Microsoft SharePoint-Benutzeroberfläche wurde ansprechend, flexibel und leistungsstärker gestaltet. Die moderne Benutzeroberfläche erleichtert Benutzern das Erstellen schöner, dynamischer Websites und -seiten, die für Mobilgeräte geeignet sind. Aber was sind die Unterschiede zwischen der klassischen und der modernen Benutzeroberfläche, und was müssen Sie tun, um eine moderne Benutzeroberfläche für Ihr Unternehmen einzurichten? Dieser Leitfaden dient als Ausgangspunkt für Personen, die mit den klassischen Benutzeroberflächen in SharePoint vertraut sind, damit sich diese über die moderne Benutzeroberfläche informieren können und erfahren, wie sie von dieser profitieren können.

Informationsarchitektur und Hubwebsites

Die klassische SharePoint-Architektur wird üblicherweise mit einem hierarchischen System von Websitesammlungen und Unterwebsites mit vererbter Navigation, vererbten Berechtigungen und vererbten Websitedesigns erstellt. Einmal erstellt, kann diese Struktur unflexibel und schwer zu pflegen sein. In der modernen SharePoint-Benutzeroberfläche sind alle Websites eigene Websitesammlungen, die einem Hub zugeordnet sein können. Es handelt sich dabei um eine flach strukturierte Sammlung von Websites, die sich eine gemeinsame Navigation, das gleiche Branding und andere Elemente teilen. Diese Art von Struktur ist wesentlich flexibler und lässt sich leichter an die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Organisation anpassen. Weitere Informationen zum Planen von Hubwebsites.

Navigation

Die effektivsten SharePoint-Websites (und Websites im Allgemeinen) helfen Besuchern, schnell das zu finden, was sie suchen, sodass sie die gefundenen Informationen verwenden können, um Entscheidungen zu treffen, sich über das aktuelle Geschehen zu informieren, auf die benötigten Tools zuzugreifen oder zwecks der Lösung von Problemen Kontakt zu Kollegen aufzunehmen. Die Grundprinzipien und bewährten Methoden für die Webseiten- und Seitennavigation gelten sowohl für klassische als auch moderne SharePoint-Architekturen. Ihre Optionen für die Implementierung der Navigation unterscheiden sich jedoch je nach dem Framework für Ihre Websites und Ihr Intranet. Beispielsweise sind die „geerbten“ Navigationserfahrungen, die in klassischen SharePoint-Websitehierarchien (Websites mit Unterwebsites) verfügbar sind, in der modernen Erfahrung nicht verfügbar, aber Hubs bieten eine großartige Möglichkeit, die websiteübergreifenden Navigationsfeatures zu erreichen, die zuvor in verwalteten Navigations- und Websitehierarchien verfügbar waren im klassischen SharePoint.

Unabhängig davon, welches Framework Sie verwenden, können Sie die Anweisungen unter Planen der Navigation in der modernen Benutzeroberfläche befolgen, um sinnvolle Entscheidungen bezüglich der Navigation zu treffen.

Branding

In der klassischen SharePoint-Erfahrung gibt es eine Reihe von Standarddesigns und Websitedesigns, die eine beträchtliche Anpassung erfordern können, damit sie zur Marke Ihrer Organisation passen. Zudem sind diese Designs nicht sehr dynamisch, wodurch die Benutzeroberfläche auf verschiedenen Geräten inkonsistent wird. Beim Großteil des Websitebrandings müssen benutzerdefinierte Masterseiten oder alternative CSS-Konfigurationen eingesetzt werden. SharePoint bietet einen aktualisierten Satz von Standarddesigns (oder Vorlagen) für Websites, die dynamisch auf jedem Gerät verwendet werden können und gut aussehen. Mit Websitedesigns können Sie das Logo und die Farben Ihrer Website an Ihr Markenbild anpassen. Sie können die mobile SharePoint-APP ebenfalls derart anpassen, dass Ihre Benutzer Ihrem Unternehmensbranding entsprechen. Websitedesigns bieten spezifische Layouts und andere Funktionen für Ihre Website. Zusätzliches Branding kann mit benutzerdefinierten Websitedesigns erzielt werden, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Komponenten nach der Aktualisierung von SharePoint nicht mehr funktionieren. Weitere Informationen zu modernen Optionen des Branding finden Sie unter Branding von SharePoint-Websites in der modernen Benutzeroberfläche.

Veröffentlichung

Wenn Sie Veröffentlichungswebsites oder veröffentlichungsfähige Websites in Ihrer Organisation implementiert haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, attraktive und leistungsstarke Seiten zu erstellen, um die Kommunikation an eine große Anzahl von Personen zu verteilen. Bei der modernen Benutzeroberfläche erleichtern Kommunikationswebsites die Erstellung optisch ansprechender, dynamischer und leistungsfähiger Websites und Webseiten, die für die mobile Nutzung geeignet sind. Es gibt jedoch Unterschiede zum klassischen Publishing und Dinge, die Sie bei der Planung Ihres Wechsels zur modernen Erfahrung berücksichtigen sollten. Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichtungsseiten in Kommunikationswebsites umwandeln.

Suchen

Die Suche ist ein wichtiger Teil jeder Website – Sie möchten, dass Benutzer schnell und einfach das finden, wonach sie suchen. SharePoint bietet sowohl eine klassische als auch eine moderne Suchumgebung. In SharePoint ist Microsoft Search die moderne Suchoberfläche. Der offensichtlichste Unterschied besteht darin, dass sich das Microsoft Search-Feld in der Kopfzeile oben in SharePoint befindet. Ein weiterer Unterschied ist, dass Microsoft Search personalisiert und kontextbezogen sucht. Dier Ihnen angezeigten Ergebnisse unterscheiden sich von denjenigen anderer Benutzer, selbst wenn Sie nach den gleichen Wörtern suchen. Je nachdem, wo Sie sich während Ihrer Suche befinden, werden Ihnen ebenfalls andere Ergebnisse angezeigt. Wenn Sie beispielsweise im Stammverzeichnis Ihres Mandanten suchen, werden alle SharePoint-Einträge überprüft. Bei der Suche ausgehend von einem Hub, werden Inhalte auf allen Websites gefunden, die mit dem Hub verknüpft sind. Bei der Suche ausgehend von einer einzelnen Website, werden Inhalte auf dieser Website gefunden. Bei der Suche ausgehend von einer Liste oder Bibliothek, werden Inhalte in der Liste oder Bibliothek gefunden. Basierend auf Ihrer vorherigen Aktivität und den im Trend liegenden Inhalten in Microsoft 365 werden Ihnen außerdem Ergebnisse angezeigt, noch bevor Sie mit der Eingabe im Suchfeld beginnen, und diese Ergebnisse werden während der Eingabe aktualisiert. Weitere Informationen zur Benutzererfahrung mit Microsoft Search finden Sie unter In Microsoft Search finden, was man sucht. Weitere Unterschiede gibt es insbesondere bei der Anpassung. Lesen Sie Wann sollte welche Suchumgebung verwendet werden?, um festzulegen, welche Benutzeroberfläche in Ihrer Organisation verwendet werden sollte.

Teilen und Berechtigungen

SharePoint stellt weiterhin sowohl SharePoint-Gruppen als auch Sicherheitsgruppen bereit, die von Microsoft Entra ID verwaltet werden. Microsoft 365 bietet zudem eine dritte Gruppierungsoption für SharePoint: Microsoft 365-Gruppen. Microsoft 365-Gruppen ähneln Sicherheitsgruppen, allerdings bieten Microsoft 365-Gruppen viele zusätzliche Vorteile. Microsoft 365-Gruppen erhalten eine Gruppen-E-Mail-Adresse und zusätzliche Tools wie Gruppenkalender, Notizbuch, Planner und eine SharePoint-Teamwebsite. Benutzer, die einer Microsoft 365-Gruppe zugeordnet sind, können entweder als Gruppenbesitzer oder Gruppenmitglieder klassifiziert werden, im Gegensatz zu Sicherheitsgruppen, bei denen alle Gruppenmitglieder dieselben Zugriffsrechte haben. Weitere Informationen zu den Unterschieden, Vorteilen und bewährten Methoden im Zusammenhang mit Berechtigungen und der Freigabe in der modernen Benutzeroberfläche finden Sie unter Freigabe und Berechtigungen in der modernen Benutzeroberfläche.

Leistung

Die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche wurde ansprechend, flexibel und – was besonders wichtig ist – leistungsstärker gestaltet. Sowohl die SharePoint-Leistung als Ganzes als auch die Leistung einzelner SharePoint-Komponenten, z. B. Suche, Listen und Dokumentbibliotheken, werden von vielen Faktoren beeinflusst, die alle zu der entscheidenden Leistungsmetrik beitragen: die vom Endbenutzer wahrgenommene Latenz oder die Geschwindigkeit, mit der Seiten im Clientbrowser gerendert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Leistung in der modernen SharePoint-Oberfläche.

Mehrsprachig

Klassische SharePoint-Veröffentlichungswebsites können ein Feature namens Variationen verwenden, um eine Website zu erstellen, die mehrere Sprachen unterstützt. Moderne Kommunikationswebsites nutzen eine mehrsprachige Benutzeroberfläche, um Inhalte in Ihren Intranet-Websites in mehreren Sprachen verfügbar zu machen. Elemente einer Benutzeroberfläche wie Website-Navigation, Website-Titel und Website-Beschreibung können in der bevorzugten Sprache des Benutzers angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie Seiten und Newsbeiträge auf Kommunikationswebsites bereitstellen, die Sie übersetzen und die in der bevorzugten Sprache des Benutzers angezeigt werden. Einer der wichtigsten Unterschiede der modernen Erfahrung besteht darin, dass im Gegensatz zum Variationsfeature, bei dem für jede Sprache eine eigene Unterseite erstellt wird, bei der modernen mehrsprachigen Erfahrung eine entsprechende Seite in derselben Website erstellt wird, allerdings in einem sprachspezifischen Ordner in der Seitenbibliothek der Website. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von modernen mehrsprachigen Kommunikationswebsites, Webseiten und Nachrichten.