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Berichts-Generator von Microsoft in SQL Server

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Der Berichts-Generator von Microsoft ist ein Tool zum Erstellen von paginierten Berichten für Geschäftsbenutzer, die lieber in einer eigenständigen Umgebung arbeiten, statt den Berichts-Designer in Visual Studio bzw. SSDT zu verwenden. Wenn Sie einen paginierten Bericht entwerfen, erstellen Sie eine Berichtsdefinition, die angibt, welche Daten abgerufen werden sollen, wo Sie abgerufen werden können und wie sie angezeigt werden sollen. Bei Ausführung des Berichts legt der Berichtsprozessor die angegebene Berichtsdefinition zugrunde, ruft die Daten ab und kombiniert sie mit dem Berichtslayout, um den Bericht zu generieren. Im Berichts-Generator können Sie sich eine Vorschau des Berichts ansehen. Dann veröffentlichen Sie den Bericht auf einem Reporting Services-Berichtsserver im einheitlichen Modus oder im integrierten SharePoint-Modus (2016 und frühere Versionen).

Sie können einen paginierten Bericht auch im Power BI-Dienst veröffentlichen. In diesem Fall empfehlen wir die Verwendung des Power BI-Berichts-Generators. Weitere Informationen finden Sie unter „Paginierte Berichte in Power BI-Premium“ (Vorschau).

Screenshot: Erste Schritte mit Berichten.

Dieser paginierte Bericht enthält eine Matrix mit Zeilen- und Spaltengruppen, Sparklines, Indikatoren und einem Zusammenfassungskreisdiagramm in der Eckzelle. Die Matrix begleitet eine Karte mit zwei Gruppen von geografischen Daten, die durch Farbe und durch Kreisgröße dargestellt werden.

Beschleunigte Berichtserstellung

  • Mit einem freigegebenen Dataset beginnen: Freigegebene Datasets sind Abfragen, die auf einer freigegebenen Datenquelle basieren und auf einem Reporting Services-Berichtserver im einheitlichen Modus oder im integrieren SharePoint-Modus gespeichert sind.

  • Mit einem Tabellen-, Matrix- oder Diagramm-Assistenten beginnen: Wählen Sie eine Datenquellenverbindung aus, verschieben Sie Felder per Drag & Drop, um eine Datasetabfrage zu erstellen, wählen Sie das Layout und Format aus, fügen Sie Zeileneigenschaften für die Barrierefreiheit hinzu, und passen Sie den Bericht an.

  • Mit dem Karten-Assistenten beginnen: Erstellen Sie Berichte, die aggregierte Daten vor einem geografischen oder geometrischen Hintergrund anzeigen. Kartendaten können räumliche Daten aus einer Transact-SQL-Abfrage oder einer Shape-Datei des Environmental Systems Research Institute (ESRI) sein. Sie können auch einen Microsoft Bing-Kartenkachelhintergrund hinzufügen.

  • Ihren Bericht mit Berichtsteilen beginnen: Berichtsteile sind Berichtselemente, die separat auf einem Reporting Services-Berichtsserver im einheitlichen Modus oder im integrierten SharePoint-Modus veröffentlicht wurden. Berichtsteile können in anderen Berichten wiederverwendet werden. Berichtselemente wie Tabellen, Matrizen, Diagramme und Bilder können als Berichtsteile veröffentlicht werden.

    Hinweis

    Berichtsteile sind für alle Releases von SQL Server Reporting Services ab SQL Server Reporting Services 2019 und für alle Releases von Power BI-Berichtsserver ab Power BI-Berichtsserver September 2022 veraltet.

Entwerfen des Berichts

  • Erstellen Sie paginierte Berichte mit Tabellen-, Matrix-, Diagramm- und Freiformberichtlayouts: Erstellen Sie Tabellenberichte für spaltenbasierte Daten, Matrixberichte wie Kreuztabellenberichte oder PivotTable-Berichte für zusammengefasste Daten, Diagrammberichte für grafische Daten und Freiformberichte für alles übrige. In Berichten können andere Berichte und Diagramme sowie Listen, Grafiken und Steuerelementen für dynamische, webbasierte Anwendungen eingebettet werden.

  • Aus einer Vielzahl an Datenquellen Berichte erstellen: Erstellen Sie Berichte mit Daten aus beliebigen Datenquellentypen mit einem verwalteten Microsoft .NET Framework-Datenanbieter, einem OLE DB-Anbieter oder einer ODBC-Datenquelle. Sie können Berichte erstellen, die relationale und mehrdimensionale Daten aus SQL Server und Analysis Services, Oracle, Hyperion und anderen Datenbanken verwenden. Sie können eine XML-Datenverarbeitungserweiterung verwenden, um Daten von jeder XML-Datenquelle abzurufen. Mit Tabellenwertfunktionen können Sie benutzerdefinierte Datenquellen entwerfen.

  • Bereits bestehende Berichte ändern: Mithilfe des Berichts-Generators können Sie Berichte anpassen und aktualisieren, die über den Berichts-Designer in SQL Server Data Tools (SSDT) erstellt wurden.

  • Ändern Ihrer Daten: Filtern, Gruppieren und Sortieren oder Hinzufügen von Formeln oder Ausdrücken.

  • Fügen Sie Diagramme, Messgeräte, Sparklines und Indikatoren hinzu: Fassen Sie Daten in einem visuellen Format zusammen und stellen Sie große Mengen aggregierter Informationen auf einen Blick dar.

  • Fügen Sie interaktive Features hinzu: Einschließlich Dokumentstrukturen, Schaltflächen zum Anzeigen/Ausblenden und Drillthroughlinks zu Unterberichten und Drillthroughberichten. Verwenden Sie Parameter und Filter, um Daten für benutzerdefinierte Sichten zu filtern.

  • Einbetten von oder verweisen auf Bildern: Schließt andere Ressourcen und externe Inhalte ein.

Verwalten des Berichts

  • Speichern Sie die Berichtsdefinition: Speichern Sie die Berichtsdefinition auf Ihrem Computer oder auf dem Berichtsserver, wo Sie sie verwalten und für andere Personen freigeben können.

  • Wählen Sie ein Präsentationsformat aus: Wenn Sie den Bericht öffnen oder nachdem Sie den Bericht geöffnet haben, können Sie weborientierte, seitenorientierte und Desktopanwendungsformate auswählen. Zu den Formaten gehören HTML, MHTML, PDF, XML, CSV, TIFF, Word und Excel.

  • Abonnements aufstellen: Nachdem Sie den Bericht auf dem Berichtsserver oder einem Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus veröffentlicht haben, können Sie ihn so konfigurieren, dass er zu einer bestimmten Zeit ausgeführt wird. Sie können auch einen Berichtsverlauf erstellen und E-Mail-Abonnements einrichten.

  • Datenfeeds generieren: Sie können aus dem Bericht Datenfeeds generieren, indem Sie die Reporting Services Atom-Renderingerweiterung verwenden.

Hinweis

Veröffentlichte Berichte werden auf einem Berichtsserver oder einem Berichtsserver im integrierten SharePoint-Modus von einem Berichtsserveradministrator verwaltet. Berichtsserveradministratoren können die Sicherheit definieren, Eigenschaften festlegen und Vorgänge planen, wie Berichtsverlauf und E-Mail-Übermittlung von Berichten. Sie können freigegebene Zeitpläne und freigegebene Datenquellen erstellen und zur allgemeinen Verwendung zur Verfügung stellen. Administratoren verwalten auch alle Berichtsserverordner. Welche Verwaltungsaufgaben ausgeführt werden können, hängt von den Berechtigungen des Benutzers ab.

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