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Hinzufügen oder Löschen einer Gruppe in einem Datenbereich eines paginierten Berichts (Berichts-Generator)

  • Artikel

Gilt für: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Berichts-Designer in SQL Server Data Tools

Fügen Sie in einem paginierten Bericht einem Datenbereich eine Gruppe hinzu, wenn Sie Daten nach einem spezifischen Wert oder einer Reihe von Ausdrücken zu Anzeige- und Berechnungszwecken organisieren möchten. Eine Gruppe verfügt über einen Namen und einen Ausdruck, der angibt, welche Daten aus einem Dataset zur Gruppe gehören. Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Grundlegendes zu Gruppen (Berichts-Generator).

Klicken Sie in einem Tablix-Datenbereich in die Tabelle, Matrix oder Liste, um den Bereich Gruppierung anzuzeigen. Ziehen Sie Datasetfelder in den Bereich Zeilengruppe und Spaltengruppe, um übergeordnete oder untergeordnete Gruppen zu erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe, um eine angrenzende Gruppe hinzuzufügen. Definitionsgemäß ist die Detailgruppe die innerste Gruppe, die nur als untergeordnete Gruppe hinzugefügt werden kann. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine vorhandene Gruppe und löschen Sie diese. Zeilen und die Spalten, in denen Gruppenwerte angezeigt werden sollen, werden automatisch hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellen, Matrizen und Listen (Berichts-Generator).

Klicken Sie in einem Diagrammdatenbereich in das Diagramm, um die Ablagezonen anzuzeigen. Erstellen Sie Gruppen, indem Sie Datasetfelder in die Ablagezonen für Kategorien und Reihen ziehen. Wenn Sie geschachtelte Gruppen hinzufügen möchten, fügen Sie der Ablagezone mehrere Felder hinzu.

In einem Messgerät sind standardmäßig keine Gruppen definiert. Das Standardverhalten des Messgeräts besteht darin, dass alle Werte im angegebenen Feld zu einem Wert aggregiert werden, der auf dem Messgerät angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Messgeräte (Berichts-Generator).

Hinweis

Sie können paginierte Berichtsdefinitionsdateien (.rdl) im Berichts-Generator von Microsoft, im Power BI Report Builder und im Berichts-Designer in SQL Server-Datentools erstellen und ändern.

Hinzufügen einer übergeordnete oder untergeordneten Zeilen- oder Spaltengruppe zu einem Tablix-Datenbereich

  1. Ziehen Sie ein Feld aus dem Berichtsdatenbereich in den Bereich Zeilengruppen oder Spaltengruppen .

    Hinweis

    Wenn der Gruppierungsbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Gruppierung.

  2. Legen Sie das Feld mithilfe des Führungsbalkens vor oder nach der Gruppenhierarchie ab, um die Gruppe einer vorhandenen Gruppe als übergeordnete oder untergeordnete Gruppe hinzuzufügen.

    Die Gruppe wird mit einem Standardnamen, einem Gruppierungsausdruck und einem Sortierungsausdruck hinzugefügt, die auf dem Feldnamen basieren.

Hinzufügen einer angrenzenden Zeilen- oder Spaltengruppe zu einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Gruppierungsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, die einen Peer der hinzuzufügenden Gruppe darstellt. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen, und wählen Sie anschließend Angrenzend vor oder Angrenzend nach, um die Position anzugeben, an der die Gruppe hinzugefügt werden soll. Der Dialogfeld Tablix-Gruppe wird geöffnet.

  2. Geben Sie in Name einen Namen für die Gruppe ein.

  3. Geben Sie in Gruppierungsausdruck einen Ausdruck ein, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausdruck (fx), um einen Ausdruck zu erstellen.

  4. Wählen Sie OK aus.

    Dem Gruppierungsbereich wird eine neue Gruppe hinzugefügt, und dem Tablix-Datenbereich auf der Entwurfsoberfläche wird eine Zeile oder Spalte hinzugefügt, in der Gruppenwerte angezeigt werden.

Hinzufügen einer Detailgruppe zu einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Gruppierungsbereich mit der rechten Maustaste auf eine Gruppe, die der innersten untergeordneten Gruppe entspricht, jedoch nicht auf die Gruppe Details. Wählen Sie Gruppe hinzufügen und dann Untergeordnete Gruppe aus. Der Dialogfeld Tablix-Gruppe wird geöffnet.

  2. Geben Sie in Gruppierungsausdruckkeinen Ausdruck ein. Eine Detailgruppe verfügt über keinen Ausdruck.

  3. Wählen Sie Detaildaten anzeigenaus.

  4. Klicken Sie auf OK.

    Im Bereich Gruppierung wird eine neue Detailgruppe als untergeordnete Gruppe hinzugefügt, und vom Zeilenhandle für die in Schritt 1 ausgewählte Gruppe wird das Symbol für die Detailgruppe angezeigt. Weitere Informationen zu Handles finden Sie unter Zellen, Zeilen und Spalten des Tablix-Datenbereichs (Report Builder).

Bearbeiten einer Zeilen- oder Spaltengruppe in einem Tablix-Datenbereich

  1. Wählen Sie auf der Entwurfsoberfläche des Berichts den Tablix-Datenbereich aus, um ihn zu markieren. Im Gruppierungsbereich werden die Zeilen- und Spaltengruppen angezeigt.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und wählen Sie dann Gruppeneigenschaften aus.

  3. Geben Sie unter Name den Namen der Gruppe ein.

  4. Geben Sie in Gruppierungsausdrücke einen Ausdruck ein, bzw. wählen Sie diesen aus, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausdruck (fx), um einen Gruppierungsausdruck zu erstellen.

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um zusätzliche Ausdrücke zu erstellen. Alle angegebenen Ausdrücke werden mit einem logischen AND kombiniert, um Daten für diese Gruppe anzugeben.

  6. (Optional) Klicken Sie auf Seitenumbrüche, um Seitenumbruchoptionen festzulegen.

  7. (Optional) Klicken Sie auf Sortierung, um Ausdrücke auszuwählen bzw. einzugeben, mit denen die Sortierreihenfolge für Werte in der Gruppe angegeben wird.

  8. (Optional) Klicken Sie auf Sichtbarkeit, um die Sichtbarkeitsoptionen für das Element auszuwählen.

  9. (Optional) Klicken Sie auf Filter, um Filter für diese Gruppe festzulegen.

  10. (Optional) Klicken Sie auf Variablen, um Variablen zu definieren, deren Bereich auf diese Gruppe festgelegt ist und auf die aus untergeordneten Gruppen zugegriffen werden kann.

  11. Klicken Sie auf OK.

Löschen einer Gruppe aus einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Gruppierungsbereich mit der rechten Maustaste auf die Gruppe, und wählen Sie dann Gruppe löschen.

  2. Wählen Sie im Dialog Gruppe löschen eine der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe und verwandte Zeilen und Spalten löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppendefinition und alle zugehörigen Zeilen zu löschen, in denen Gruppendaten angezeigt werden. Für die Detailgruppe werden nur die Detaildatenzeilen gelöscht, wenn dieselbe Zeile sowohl zu den Zeilen- als auch zu den Gruppendaten gehört.

    • Nur Gruppe löschen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Struktur des Tablix-Datenbereichs unverändert beibehalten und nur die Gruppendefinition gelöscht werden soll.

  3. Wählen Sie OK aus.

Löschen einer Detailgruppe aus einem Tablix-Datenbereich

  1. Klicken Sie im Gruppierungsbereich mit der rechten Maustaste auf die Detailgruppe und wählen Sie dann Gruppe löschen.

  2. Wählen Sie im Dialog Gruppe löschen eine der folgenden Optionen aus:

    • Gruppe und verwandte Zeilen und Spalten löschen: Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppendefinition und alle zugehörigen Zeilen zu löschen, in denen Gruppendaten angezeigt werden. Für die Detailgruppe werden nur die Detaildatenzeilen gelöscht, wenn dieselbe Zeile sowohl zu den Zeilen- als auch zu den Gruppendaten gehört.

    • Nur Gruppe löschen: Wählen Sie diese Option aus, wenn die Struktur des Tablix-Datenbereichs unverändert beibehalten und nur die Gruppendefinition gelöscht werden soll.

  3. Wählen Sie OK aus.

    Die Detailgruppe wird gelöscht.

    Hinweis

    Vergewissern Sie sich nach dem Entfernen einer Detailzeile, dass mit dem Ausdruck in den jeweiligen Zellen ggf. ein Aggregatausdruck angegeben wird. Bearbeiten Sie ggf. den Ausdruck, sodass dieser die benötigten Aggregatfunktionen angibt.

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