Übersicht über Besprechungen, Webinare und Versammlungen
GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare "
Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich in Microsoft Teams zu treffen:
- Besprechungen
- Webinare
- Versammlungen
In diesem Artikel, der für Administratoren und IT-Experten bestimmt ist, werden die Unterschiede zwischen Besprechungen, Webinaren und Rathäusern beschrieben. Sie können diese Informationen als ersten Schritt bei der Planung für diese Arten von virtuellen Besprechungen und Ereignissen verwenden.
Die folgenden Abschnitte enthalten weitere Informationen zum Planen und Konfigurieren dieser Features sowie Links zu Informationen für Ihre Endbenutzer.
Die folgende Tabelle zeigt die wichtigsten Features, die sich zwischen Besprechungen, Webinaren und Versammlungen unterscheiden. Anhand dieser Informationen können Sie ermitteln, welches für die Anwendungsfälle in Ihrer Organisation am besten geeignet ist. Einen ausführlichen Blick auf die jeweils verfügbaren Features finden Sie unter Vergleich der Features für Besprechungen, Webinare und Versammlungen.
| Feature | Besprechungen | Webinare | Versammlungen |
|---|---|---|---|
| Wartebereich |
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| Mikrofon und Kamera des Teilnehmers |
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| End-to-end-Verschlüsselung | Premium |
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| Wasserzeichen | Premium |
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| Thema | Premium |
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| Registrierung |
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| Gruppenräume |
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1 |
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| Inhaltsfreigabe und -interaktion |
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Nur Q&A |
| Interaktive Teilnehmer | 1.000 (Enterprise-Pläne) 300 (Geschäftspläne) 900 (Nur-Ansicht-Modus) |
1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
| Nur anzeigende Teilnehmer | 10.0002 (nur Enterprise-Pläne) |
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| Maximale Gesamtanzahl von Teilnehmern | 10.9002 (nur Enterprise-Pläne) | 1.000 | Versammlungen: 10.000 Premium-Versammlungen: 20.000 |
1 Gruppenräume können genutzt werden, wenn ein Webinar weniger als 300 Teilnehmer hat. Wenn die Anzahl der Teilnehmer jedoch auf über 300 ansteigt, werden Gruppenräume nicht unterstützt.
arabische ZifferDer übliche Höchstwert wird bis zum 30. Juni 2024 auf 20.000 erhöht. Die maximale Gesamtzahl der Teilnehmer für Besprechungen ist die Summe der interaktiven Teilnehmer plus nur anzeigenden Teilnehmern.The maximum total participants for meetings is the sum of the interactive participants plus view-only participants.
Weitere Informationen zu Grenzwerten und Spezifikationen für Teams-Webinare, Besprechungen und Versammlungen finden Sie unter Grenzwerte und Spezifikationen für Microsoft Teams.
Verwalten, wer Besprechungen, Webinare und Versammlungen erstellen kann
Sie können mithilfe von Besprechungs- und Ereignisrichtlinien verwalten, welche Ihrer Benutzer Besprechungen, Webinare und Versammlungen erstellen können. Beispielsweise möchten Sie allen Benutzern das Erstellen von Besprechungen, aber nur Marketingmitarbeitern das Erstellen von Webinaren und nur Führungskräften das Erstellen von Versammlungen gestatten. Jede eingeladene Person kann an diesen Arten von Besprechungen teilnehmen, aber nur diejenigen, die Sie angeben, können sie erstellen.
Ausführliche Informationen finden Sie hier:
- Verwalten, wer Sofortbesprechungen starten und Besprechungen planen kann
- Verwalten, wer Versammlungen planen kann
- Verwalten, wer Versammlungen planen kann
Besprechungen
Besprechungen eignen sich in der Regel am besten für Situationen, in denen Teilnehmer über Sprache, Video oder Chat miteinander interagieren müssen und in denen mehrere Personen präsentieren können. Besprechungen in Teams umfassen Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe für bis zu 1.000 Personen und eine reine Anzeigeerfahrung für Teilnehmer über 900. Die Teilnehmer müssen nicht Mitglied einer Organisation sein (oder über ein Microsoft Teams-Konto verfügen), um an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen zu können. Sie können ihr direkt über die Kalendereinladung über den Link "An Besprechung teilnehmen" beitreten oder über Audio daran teilnehmen, falls verfügbar.
Zusätzlich zu regelmäßigen Besprechungen können Ihre Benutzer auch Kanalbesprechungen erstellen. Bei Kanalbesprechungen kann jeder in einem Team sehen, dass es eine Besprechung gibt, an der Besprechung teilnehmen und den Besprechungschat verwenden.
Teams Premium bietet zusätzliche Besprechungsfunktionen über das Teams Premium-Abonnement. Eine Liste der Teams Premium Features für Besprechungen finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Besprechungen in Ihrer Organisation finden Sie unter Planen von Teams-Besprechungen.
Wichtige Besprechungsschulungen für Ihre Benutzer
In der folgenden Tabelle sind Besprechungsschulungen aufgeführt, die für Endbenutzer in Ihrer Organisation verfügbar sind:
| Schulung | Beschreibung |
|---|---|
| Teilnehmen an einer Teams-Besprechung | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Besprechungen haben. |
| Eine Versammlung in Microsoft Teams planen | Artikel, in dem beschrieben wird, wie verschiedene Arten von Besprechungen geplant werden. |
| Teilnehmereinstellungen in Microsoft Teams-Besprechungen | Artikel zum Verwalten von Besprechungsoptionen. |
Webinare
Webinare sind strukturierte Veranstaltungen, bei denen Referenten und Teilnehmer klare Rollen haben. Ein wichtiger Unterschied zwischen Webinaren und Teams-Besprechungen besteht darin, dass Webinare ein robustes Registrierungsmanagement, eine anpassbare Ereignis- und Registrierungswebsite sowie ereignisorientierte Standardbesprechungsoptionen unterstützen.
Teams Premium bietet zusätzliche Besprechungsfunktionen über das Teams Premium-Abonnement. Eine Liste der Teams Premium Features für Webinare finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren und Microsoft Teams Premium Lizenzierung.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Webinaren in Ihrer Organisation finden Sie unter Planen von Teams-Webinaren.
Wichtige Webinarschulungen für Ihre Benutzer
In der folgenden Tabelle sind die Webinare aufgeführt, die den Endbenutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stehen:
| Schulung | Beschreibung |
|---|---|
| Erste Schritte mit Microsoft Teams-Webinaren | Ein kurzes Schulungsvideo für Benutzer, die noch keine Erfahrung mit Microsoft Teams-Webinaren haben. |
| Visuelles Schnellstarthandbuch | Ein herunterladbarer visueller Leitfaden zur Planung von Webinaren. |
Versammlungen
Versammlungen eignen sich im Allgemeinen am besten für Situationen, in denen eine begrenzte Anzahl von Referenten vor einer großen Gruppe von Teilnehmern präsentiert und eine direkte Interaktion per Chat oder Sprachunterhaltung nicht erforderlich ist. Bei diesen Ereignisformaten verwenden die Teilnehmer nicht ihre Kameras und Mikrofone, sondern Q&A, um mit Referenten und Organisatoren in Kontakt zu treten.
Eine Liste der Teams Premium Features für Rathäuser finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren und Microsoft Teams Premium Lizenzierung.
Informationen zu den wichtigsten Unterschieden zwischen Liveereignissen und Rathäusern finden Sie unter Planen von Rathäusern.
Ausführliche Informationen zum Planen von Teams-Versammlungen finden Sie unter Planen von Teams-Versammlungen.
Teams Premium
Mit einer Teams Premium-Add-On-Lizenz haben Sie Zugriff auf erweiterte Verwaltungs- und Telemetrieunterstützung sowie auf erweiterte Erfahrungen, Sicherheit und Schutz für Besprechungen und Ereignisse Ihrer Benutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Teams Premium – Übersicht für Administratoren.
Bewährte Methoden für große Besprechungen und Ereignisse
Dieser Abschnitt enthält Anleitungen für Administratoren sowie Tipps, die Administratoren mit ihren Referenten und Organisatoren teilen können.
Um ein erfolgreiches Ereignis durchzuführen, sollten Sie sich an die nachstehend beschriebenen Praktiken halten:
Für die beste Erfahrung in großen Besprechungen, Webinaren und Versammlungen empfiehlt Microsoft, die neueste Version des Teams-Desktopclients oder des mobilen Teams-Clients zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass alle Microsoft-Netzwerkkonnektivitätsprinzipien sowohl lokal als auch für Remotebenutzer befolgt wurden. Die Prinzipien der Netzwerkkonnektivität gelten für Besprechungen, Webinare und Versammlungen.
Verwenden Sie Echtzeittelemetriedaten, um das Ereignis zu überwachen und mögliche Probleme und ihre Quelle zu identifizieren.
- Bestimmen Sie Besprechungsmonitore zum Analysieren von Telemetriedaten für Benutzer, die aufgrund von Metriken, die Schwellenwerte überschreiten, schlechte Erfahrungen machen.
- Legen Sie Besprechungsmonitore für Referenten fest, um nicht autorisierte Videostreams zu deaktivieren, versehentliche Live-Mikrofone stummzuschalten und Teilnehmer bei Bedarf zu entfernen.