Einführung

  • 7 Minuten

Sie können Kommentare verwenden, wenn Sie Cloud-Flows erstellen und verwalten, um die Dokumentation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Screenshot des Bereichs „Kommentare“ auf der rechten Seite des Bildschirms

Die wichtigsten Verwendungszwecke von Kommentaren umfassen:

  • Ihren Flow dokumentieren

  • Verwenden Sie Kommentare als Aufgaben, um die verbleibende Arbeit nachzuverfolgen.

  • Mit anderen Benutzern zusammenarbeiten

  • Threads verwalten, um verwandte Kommentare zusammenzuhalten

  • Kommentare auflösen, und sie für späteren Referenz speichern

Das folgende Video zeigt die Grundlagen dazu, wie Kommentare in Cloud-Flows funktionieren.

Erste Schritte mit Kommentaren

Die Kommentarfunktion ist für Cloud-Flows aktiviert, die in Microsoft Power Platform-Umgebungen bearbeitet werden, in denen Microsoft Dataverse eingerichtet ist. Ihr Cloud-Flow muss sich nicht in einer Dataverse-Lösung befinden oder Dataverse-Konnektor-Aktionen verwenden. Sie können Dataverse verwenden, um die Kommentare zu speichern. Wenn Sie Dataverse-Lösungen verwenden, können Sie Cloud-Flows nur in nicht verwalteten Lösungen Kommentare hinzufügen, was in der Regel in den Entwicklungsumgebungen der Fall ist.

Nachdem Sie Ihren Flow zum ersten Mal gespeichert haben, können Sie mit dem Hinzufügen von Kommentaren aus dem Trigger oder einem beliebigen Aktionsschritt im Cloud-Flow beginnen.

Screenshot, der die Schaltfläche „Neuer Kommentar“ auf einem Aktionsschritt oder Trigger hervorgehoben zeigt

Darüber hinaus können Sie den Bereich Kommentare öffnen, um einen Kommentar hinzuzufügen. Der Kommentar wird dem aktuell ausgewählten Trigger oder der aktuell ausgewählten Aktion zugeordnet, wenn er aus dem Bereich Kommentare hinzugefügt wird.

Screenshot mit der Schaltfläche „Neu“ im Bereich „Kommentare“, in dem Sie einen neuen Kommentar hinzufügen können

In der oberen rechten Ecke der Kopfzeile des Schritts zeigt ein Kommentarsymbol an, welche Schritte im Flow Kommentare enthalten, sowie die Anzahl der Kommentare zu diesem Schritt.

Screenshot, der die Anzahl der Kommentare zu einem Schritt anzeigt

Das Kommentarsymbol wird nicht für Steuerelementaktionen wie Bedingung, Schalter und Umfang angezeigt. Wenn Sie jedoch einen Kommentar im Bereich Kommentare auswählen, wird der zugehörige Schritt im Flow erweitert und ausgewählt. Mit dieser Funktion können Sie den Kontext des Kommentars überprüfen.

Hinzugefügte Kommentare werden im Bereich Kommentare in der Reihenfolge angezeigt, in der sie hinzugefügt wurden, vom ältesten zum neuesten. Sie können zu jedem Schritt mehrere Kommentare hinzufügen oder auf einen vorhandenen Kommentar antworten, um einen Thread mit verwandten Kommentaren zu beginnen.

Screenshot mehrerer Antworten auf einen Kommentar

Sie können Kommentare bearbeiten, auflösen oder löschen, aber Antworten auf Kommentare können Sie nur bearbeiten oder löschen. Wenn Sie einen Kommentar auflösen, wird er als aufgelöst markiert. Dann kann ihn niemand mehr bearbeiten oder darauf antworten. Das Auflösen ist eine gute Möglichkeit, einen gewissen Verlauf des Cloud-Flows beizubehalten und gleichzeitig zu verfolgen, was noch aussteht. Der folgende Screenshot zeigt einen aufgelösten Kommentar.

Screenshot eines aufgelösten Kommentars

Mit anderen zusammenzuarbeiten

Sie können Kommentare verwenden, um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten, wodurch Sie Hilfe erhalten oder Beiträge zum Flow einholen können. Jeder Benutzer, der Mitbesitzer eines Cloud-Flows ist, kann Kommentare anzeigen und hinzufügen. Sie können @mention einen Benutzer in einem Kommentar @erwähnen oder antworten, damit er über Ihren Kommentar informiert wird.

Screenshot, der zeigt, wie ein anderer Benutzer mit @-erwähnt wird

Sie können jeden vorhandenen Mitbesitzer erwähnen @mention. Befindet sich der Cloud-Flow in einer Dataverse-Lösung, müssen Sie Benutzer manuell als Mitbesitzer hinzufügen, bevor Sie sie erwähnen können @mention. Bei Nicht-Lösungs-Cloud-Flows werden Sie zum Teilen und benachrichtigen aufgefordert.

Screenshot mit der Eingabeaufforderung zum Gewähren des Zugriffs für einen Benutzer, der nicht als Mitbesitzer hinzugefügt wurde, den Sie jedoch in einem Kommentar erwähnt haben

Wichtig

Sie sollten nur vertrauenswürdige Benutzer hinzufügen, denen Sie als Mitbesitzer vollen Zugriff auf Ihren Cloud-Flow gewähren möchten.

Der von Ihnen erwähnte Benutzer erhält eine E-Mail, in der er dazu eingeladen wird, den Flow anzuzeigen.

Screenshot der E-Mail, die Sie erhalten, wenn Sie als Mitbesitzer hinzugefügt wurden

Hinweise und Kommentare

Möglicherweise sind Sie bereits mit dem Konzept der Hinweise vertraut, die Sie jedem Schritt in einem Flow hinzufügen können, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

Screenshot der Funktion „Hinweis hinzufügen“ in einem Schritt

Screenshot eines Beispiels einer Hinweisantwort

Das Hauptziel der Hinweise besteht darin, dem Schritt eine Beschreibung hinzuzufügen, die dabei hilft, den Zweck des Schritts zu verdeutlichen und komplexe Ausdrücke zu dokumentieren.

Kommentare erweitern dieses Konzept, um mehrere Kommentare und Zusammenarbeit zu aktivieren. Sie können auch alle Kommentare zusammen im Bereich Kommentare auflisten, ohne jeden Schritt im Flow öffnen müssen.

Im Rest dieses Moduls erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Produktivität mit Kommentaren in Ihrem Cloud-Flow steigern können.