Kommentare für die Zusammenarbeit verwenden
Cloud-Flow-Kommentare sollen Ihnen helfen, bei der Erstellung von Flows produktiver zu sein. Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, sie zu verwenden. Probieren Sie die Kommentare aus, und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. In diesem Artikel lernen Sie verschiedene Methoden zur Verwendung von Kommentaren in Ihren Cloud-Flows kennen.
Titel des Schritts aufnehmen
Sie können einen Kommentar im Bereich Kommentare auswählen. Der Schritt wird hervorgehoben. Wenn Sie jedoch zahlreiche Kommentare haben und die Liste im Bereich Kommentare anzeigen lassen, können Sie sich die Zuordnung des Kommentars zum entsprechenden Schritt erleichtern, wenn dieser den Titel des Schritts enthält. Im folgenden Beispiel wurde Mein Profil abrufen (der Titel des Schritts, der kommentiert wird) am Anfang eingefügt, um einen Kontext zu schaffen.
Informelle To-Do-Verfolgung
Wenn Sie mit dem Aufbau Ihres Flows beginnen, müssen Sie nicht unbedingt alle Schritte zu Beginn einbeziehen, sondern können Ihren Flow auch schrittweise aufbauen. Sie können außerdem Schritte hinzufügen, ohne alle Optionen auszufüllen, um den Schritt festzulegen. Verwenden Sie Kommentare, um festzuhalten, was getan werden muss. Sie können dem Kommentar etwas wie TODO: voranstellen, damit er sich von anderen Kommentaren abhebt.
Anschließend können Sie diese Präfixe verwenden, um Ihre Arbeit zu verwalten. Wenn Sie die Aufgaben erledigen, können Sie den entsprechenden Kommentar auflösen oder löschen.
Kommentare mit der Verfolgung Ihrer Artikel verknüpfen
Wenn Sie GitHub-Probleme oder Microsoft Azure DevOps-Arbeitselemente verwenden, um Ihre Arbeit zu verfolgen, können Sie den Link zum Arbeitselement in die Kommentare aufnehmen. Auf diese Weise kann jemand die Details nachschlagen.
Flow-Prüfungen durchführen
Eine gute Möglichkeit, die Qualität der Flows, die Sie und Ihr Team erstellen, zu verbessern, ist die Durchführung von Flow-Reviews. Bei der Überprüfung von Flows sehen sich andere Personen Ihren Flow an und geben Ihnen Feedback. Sie können Kommentare verwenden, um das Feedback während des Überprüfungsprozesses zu erfassen. Sie können den Kommentaren Review: voranstellen, um sie hervorzuheben.
Wann Sie Kommentare nicht verwenden sollten
Kommentare sind zwar flexibel, aber gelegentlich müssen Sie sich bewusst machen, wann Sie von Kommentaren auf eine E-Mail, ein Meeting, einen Link zu einer Wiki-Seite oder ein anderes Medium ausweichen sollten, um produktiver zu sein. Sie können z. B. einen langen Kommentar, der schwer zu lesen ist, im Bereich Kommentare erstellen. Dasselbe gilt für einen Kommentar, der zahlreiche Antworten verursacht. Eine E-Mail oder ein kurzer Chat könnten jedoch produktiver sein. Oft können Bilder oder Screenshots einen Kommentar erläutern. Flow-Kommentare lassen das Einfügen von Bildern jedoch nicht zu. Sie können Ihr Bild jedoch in eine Seite einfügen, z. B. SharePoint, und dann einen Link in den Kommentar einfügen.
Notizen sind besser geeignet, wenn Sie eine bestimmte Technik, die in dem Schritt verwendet wird, dokumentieren möchten. So kann es beispielsweise hilfreich sein, die Formel, die in dem Schritt verwendet wird, als Notiz zu vermerken – vor allem wenn jemand den Flow-Prozess verstehen möchte, da er sich nicht erst in den Schritt einarbeiten muss, um Details zu erfahren. Dasselbe im Bereich Kommentare zu tun, kann ablenkend wirken.
Dies sind nur ein paar Ideen, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Besprechen Sie diese Ideen mit Ihrem Team. Überlegen Sie, welche bei der Entwicklung Ihrer Flows hilfreich sein könnten.