Den Bestand mit Inventuraufträgen zählen
Sie können den Bestand mit Bestandsjournalen und mit physischen Lageraufträgen erfassen. Zusätzlich zu den Funktionen von Bestandsjournalen können Sie physische Inventuraufträge verwenden, um Aufgaben für Prozesse zur Bestandserfassung zu trennen. Dazu gehören folgende Schritte:
Benutzer 1 (z. B. der Lagerleiter) erstellt mit physischen Inventuraufträgen eine Liste der zu erfassenden Artikel.
Benutzer 2 (z. B. der Lagerarbeiter) verwendet zum Zählen der Artikel Aufzeichnungen für physische Bestandserfassung.
Benutzer 1 bucht die Anpassungen aus den Lageraufträgen.
Einen physischen Lagerauftrag erstellen
Ein physischer Lagerauftrag ist ein Dokument, das eine Kopfzeile für einen physischen Lagerauftrag und einige Lagerauftragszeilen umfasst. In den Informationen in der Kopfzeile für einen physischen Bestand wird beschrieben, wie die physische Inventur durchgeführt wird. Die Positionen für den physischen Lagerauftrag umfassen Informationen zu den Artikeln und ihren Standorten.
Zum Erstellen der Positionen für den physischen Lagerauftrag verwenden Sie in der Regel die Funktion Positionen berechnen, um den aktuellen Lagerbestand als Positionen in der Bestellung anzuzeigen. Sie haben alternativ die Möglichkeit, die Funktion „Aus Dokument kopieren“ zu verwenden, mit der Sie die Positionen mit den Inhalten eines anderen offenen oder gebuchten physischen Lagerauftrag füllen können. Das folgende Verfahren beschreibt nur die Verwendung der Funktion „Positionen berechnen“:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie „Physische Lageraufträge“ ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.
Wählen Sie Neu aus.
Weisen Sie eine Zahl zu, und geben Sie eine Beschreibung ein.
Mit den Feldern Standortcode und Verantwortliche Person können Sie die Liste der Artikel eingrenzen, die von den Lagerarbeitern zu zählen sind.
Wählen Sie Vorbereiten > Berechnen > Positionen berechnen aus.
Geben Sie bei Bedarf auf der Seite Positionen berechnen weitere Filter ein, und klicken Sie dann auf OK.
Business Central bucht im Hintergrund eine positive oder negative Anpassung.
Obwohl das Dialogfeld Lager regulieren für die schnelle Anpassung des Lagerbestands eines bestimmten Artikels hilfreich ist, werden für größere Unternehmen möglicherweise aufwändigere Prozesse benötigt. Deshalb können Sie die Funktion Bestand anpassen auf der Seite Lagerbestandseinrichtung aktivieren oder deaktivieren.
Abhängig von den von Ihnen angewendeten Filtern fügt Business Central jetzt eine oder mehrere Zeilen mit den zu zählenden Artikeln ein.
Das folgende Video zeigt, wie Sie einen physischen Lagerauftrag erstellen.
Eine physische Bestandsaufzeichnung erstellen
Das Ziel der physischen Lageraufträge ist es, Unterschiede zwischen dem aktuellen Bestand und der physischen Zählung zu buchen.
Bevor Sie jedoch einen physischen Lagerauftrag buchen können, müssen Lagerarbeiter zunächst die gezählten Mengen in Business Central eingeben, wofür sie physische Bestandsaufzeichnungen verwenden. Diese Aufzeichnungen werden aus den physischen Lageraufträgen erstellt und beinhalten grundsätzlich die gleichen Informationen. Für jeden physischen Lagerauftrag können Sie einen oder mehrere Aufzeichnungsbelege für Bestandsaufzeichnungen erstellen, auf denen die Mitarbeiter die gezählten Mengen manuell oder über ein integriertes Scangerät eintragen.
Eine Aufzeichnung wird standardmäßig für alle Positionen des zugehörigen physischen Lagerauftrags erstellt. Um zu vermeiden, dass zwei Mitarbeiter bei verteilter Zählung die gleichen Artikel erfassen, wird empfohlen, den physischen Lagerauftrag schrittweise zu füllen, indem Sie Filter für den Batchauftrag Zeilen berechnen festlegen (siehe Abschnitt „Einen physischen Lagerauftrag erstellen“) und dann die Aufzeichnung der physischen Bestandserfassung erstellen, während Sie das Kontrollkästchen Nur Positionen, die nicht in Aufzeichnungen enthalten sind aktivieren. Durch diese Einstellung wird sichergestellt, dass jede neu erstellte Aufzeichnung nur andere Artikel umfasst als die in anderen Aufzeichnungen.
Nach der physischen Zählung erfassen Sie die gezählte Menge in den Aufzeichnungen der physischen Bestandserfassung. Nach der abgeschlossenen Verarbeitung können Sie den Status der Aufzeichnung der physischen Bestandserfassung auf Abgeschlossen setzen. So werden einige Daten der Aufzeichnung in den physischen Lagerauftrag übernommen.
Bei Abschluss einer Aufzeichnung der physischen Bestandserfassung wird jede Position auf die genau übereinstimmende Position im zugehörigen physischen Lagerauftrag übertragen. Für die Übereinstimmung müssen die Werte in den Feldern Artikelnr., Variantencode, Lagerortcode und Lagerplatzcode in den Aufzeichnungs‑ und Auftragspositionen identisch sein. Wenn keine passende Position für physischen Bestand vorhanden ist und das Kontrollkästchen Aufzeichnung ohne Auftrag erlauben aktiviert ist, wird automatisch eine neue Position eingefügt, und das Kontrollkästchen Ohne Auftrag erfasst für die Position für den zugehörigen physischen Lagerauftrags ist ausgewählt. Andernfalls wird eine Fehlermeldung angezeigt, und der Vorgang wird abgebrochen. Wenn mehr als eine Position für die Aufzeichnung physischer Lagererfassungen mit einer Position für Lageraufträge übereinstimmt, erscheint eine entsprechende Benachrichtigung, und der Vorgang wird abgebrochen. Wenn aus irgendeinem Grund zwei identische Positionen für physischen Bestand auf dem physischen Lagerauftrag landen, lässt sich das Problem mit der Funktion Duplizierte Positionen anzeigen beheben.
Nach Prüfung der Ergebnisse können Sie den Status des physischen Lagerauftrags auch auf Fertig setzen und den Auftrag buchen.
Im folgenden Video wird gezeigt, wie Sie eine Aufzeichnung für eine physische Bestandserfassung verwenden und den physischen Lagerauftrag buchen.