Funktionen aktivieren
Die Minimierung von Betriebsunterbrechungen aufgrund von Dienständerungen ist für Microsoft von größter Bedeutung. Business Central-Kunden können monatliche Aktualisierungen erhalten, einschließlich einer größeren Aktualisierung, die in der Regel alle sechs Monate angeboten wird. Zu den Aktualisierungen gehören Fixes, Designverbesserungen und neue Funktionen, die gelegentlich die Benutzererfahrung verändern. Indem Administratoren die Möglichkeit erhalten, Änderungen zu verwalten, können sich Kunden mit Zuversicht vorbereiten und die digitale Transformation des Unternehmens zu ihren eigenen Bedingungen vorantreiben.
Einige neue Funktionen können in Sandbox‑ und Produktionsumgebungen im Voraus aktiviert werden. Diese Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, so früh wie möglich von Funktionsverbesserungen und innovativen neuen Funktionen zu profitieren. Es gibt Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um Ihre Organisation zu testen und auf Veränderungen vorzubereiten.
Wenn Microsoft Features oder Designverbesserungen von Features als Teil kleinerer Updates veröffentlicht, werden einige Features nicht sofort aktiviert. Administratoren können sich über diese Funktionen informieren und jede Funktion unabhängig von der Seite Funktionsverwaltung aktivieren. Sobald eine Funktion aktiviert ist, steht sie allen Benutzern in dieser Umgebung zur Verfügung, unabhängig davon, wie sie auf Business Central zugreifen.
Diese Funktionen sind nur für eine Weile optional. Der Optionszeitraum beginnt normalerweise mit dem kleineren Update, in dem sie allgemein zur Verfügung gestellt werden. Der Zeitraum endet, wenn die Funktionen obligatorisch und in einem späteren großen Update automatisch aktiviert werden. Um das ungefähre Datum und die Serviceaktualisierung anzuzeigen, wenn jede Funktion voraussichtlich obligatorisch wird, sehen Sie sich das Feld „Automatisch aktiviert“ auf der Seite Funktionsverwaltung an. Nach diesem Datum wird die Funktion nicht länger auf der Seite Funktionsverwaltung angezeigt und kann nicht mehr ausgeschaltet werden.
Hier ist eine Abbildung einer Beispielzeitskala für eine optionale Funktion.
Auf der Seite Dynamics 365‑ und Microsoft Power Platform-Veröffentlichungspläne können Sie die anstehenden Versionen und Funktionen sehen.
Administratoren können die neue Seite Funktionsverwaltung verwenden, um Folgendes durchzuführen:
Erfahren, welche neuen Funktionen und Funktionsverbesserungen im Voraus in kleineren Updates aktiviert werden können
Einzelne Funktionen für alle Benutzer einer beliebigen Umgebung ein‑ und wieder ausschalten
Eine Funktion sicher in einem neuen Browser-Tab testen, ohne die Funktion für alle Benutzer zu aktivieren
Einen Ansatz zum Testen und rechtzeitigen Vorbereiten für anstehende Änderungen planen Sie können beispielsweise in einer Sandbox-Umgebung mit einer Kopie der Produktionsdaten testen, bevor sie eine Funktion in der Produktion aktivieren.
Einige Fakten zu den auf der Seite Funktionsverwaltung aufgeführten Funktionen:
Auf der Seite ist nur eine Teilmenge der Funktionen verfügbar, die in kleineren Updates veröffentlicht werden.
Funktionen sind in erster Linie Plattformänderungen, die sich auf die Benutzererfahrung auswirken.
Funktionen sind für eine Weile optional, danach werden sie in einem zukünftigen Service-Update dauerhaft aktiviert.
Eine optionale Funktion aktivieren
Um eine optionale Funktion zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Melden Sie sich in Ihrer Umgebung an, und navigieren Sie zur Seite Funktionsverwaltung, oder verwenden Sie diesen Link:
https://businesscentral.dynamics.com/?page=2610.Wenn die Seite nicht bearbeitet werden kann, wählen Sie Liste bearbeiten im Aktionsmenü aus.
Legen Sie für eine beliebige Zeile in der Liste Aktiviert für das Feld Alle Benutzer fest.
Sobald Sie die Funktion aktivieren, wird jeder Benutzer, der sich bei dieser Umgebung anmeldet, über die Änderung informiert. Sie werden die Änderung nicht unbedingt selbst erfahren, bis Sie sich abmelden und erneut anmelden oder eine neue Sitzung starten.
Sie können die Funktion selbst ausprobieren, ohne sie für alle Benutzer zu aktivieren, indem Sie den Link Testen auswählen. Dadurch wird ein neuer Browser-Tab geöffnet, in dem die Funktion für diese Sitzung aktiviert ist. Bei allen neuen Sitzungen in Ihrem Browser wird die Funktion auch vorübergehend aktiviert. Um das Testen der Funktion zu beenden, schließen Sie Ihr Browserfenster oder melden Sie sich ab.
Einige Funktionen oder Funktionsverbesserungen können sich dauerhaft auf den Status und die Funktionen von Business Central auswirken und können nicht sicher zurückgesetzt werden. Diese irreversiblen Funktionen können nach ihrer Aktivierung nicht wieder deaktiviert werden. Bevor Sie eine irreversible Funktion in einer Produktionsumgebung aktivieren, empfehlen wir, sie zunächst in einer Sandboxumgebung mit einer Kopie der Produktionsdaten zu aktivieren und auszuwerten.
Wenn Sie sich entscheiden, eine irreversible Funktion zu aktivieren, wird ein Warndialogfeld angezeigt, das die Konsequenzen beschreibt. Wählen Sie Ja aus, um mit der dauerhaften Aktivierung der Funktion in dieser Umgebung fortzufahren.
Datenaktualisierungen für neue Funktionen planen
Das Aktivieren von Anwendungsfunktionen, die die Benutzererfahrung ändern oder Daten aktualisieren, kann ein störender Prozess sein. Vielleicht möchten Sie in Ihrem eigenen Tempo vorgehen, indem Sie ein Update pro Unternehmen planen. Sie können beispielsweise einen Zeitpunkt planen, an dem Ihre Benutzer für die neuen Erfahrungen geschult wurden.
Beim Aktivieren von Funktionen, die eine Datenaktualisierung auf der Seite Funktionsverwaltung erfordern, können Administratoren eine Datenaktualisierung planen, indem sie Zeitplan in der Aktionsgruppe Datenaktualisierung auswählen. Dies geschieht auch, wenn ein Administrator Alle Benutzer in der Spalte Aktivieren für auswählt.
Wenn Sie eine Datenaktualisierung für aktivierte Funktionen planen, wird die Anleitung Funktionsdaten-Aktualisierungseinrichtung gestartet, mit der Administratoren betroffene Daten überprüfen und den Datenaktualisierungsprozess planen können.
Bei Funktionen, die eine Datenaktualisierung erfordern, wird die Funktion nach Abschluss des Datenaktualisierungsvorgangs in dem Unternehmen aktiviert, in dem die Datenaktualisierung ausgeführt wurde.
Für eine Funktion, die eine Datenaktualisierung erfordert, werden Daten basierend auf den Daten für die vorhandene Funktion erstellt. Die Daten für die vorhandene Funktion bleiben möglicherweise verfügbar, werden jedoch nicht mit den Daten für die neue Funktion synchronisiert. Daher empfehlen wir Ihnen, die eine oder andere Funktion zu verwenden, jedoch nicht beide.
Irreversible Funktionen verwalten
Als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme für Administratoren, die Funktionen im Voraus aktivieren, wird die Seite Funktionsverwaltung aktualisiert, um das neue Konzept der irreversiblen Funktionen aufzunehmen.
Dies sind Funktionen, die nicht deaktiviert werden können, nachdem sie von einem Administrator aktiviert wurden. Normalerweise handelt es sich um Änderungen, die nicht sicher rückgängig gemacht werden können, oder um Änderungen, die bestehen bleiben oder sich auf Daten auswirken.
Administratoren sehen eine Warnung, wenn sie im Begriff sind, eine irreversible Funktion in Produktions‑ oder Sandbox-Umgebungen zu aktivieren.
Häufige Fragen zur Funktionsverwaltung
Es sind keine Funktionen als optional aufgeführt. Habe ich etwas falsch gemacht?
Es kann Zeiten geben, in denen keine optionalen Funktionen zur Verfügung gestellt werden, was völlig normal ist. Unmittelbar nach einem größeren Update werden auf der Seite „Funktionsverwaltung“ wahrscheinlich nur wenige oder keine Funktionen aufgeführt.
Werden alle neuen Funktionen irgendwann in der Funktionsverwaltungs-Liste aufgeführt?
Nein Wir wählen die anwendbaren Funktionen sorgfältig nach verschiedenen Kriterien aus, sodass nur eine überschaubare Teilmenge der neuen Funktionen in der Liste auftaucht. Ausgewählte Funktionen sind in erster Linie solche Funktionen, die die visuelle Darstellung oder das Verhalten der Benutzeroberfläche ändern und deren Anpassung von Geschäftsbenutzern erheblichen Aufwand erfordert.
Sind diese Funktionen noch in der Entwicklung oder in der Beta/Vorschau?
Nein Die auf der Seite „Funktionsverwaltung“ aufgeführten Funktionen gelten als fertig und allgemein verfügbar. Die meisten dieser Funktionen werden in neu bereitgestellten Umgebungen automatisch aktiviert, damit neue Kunden davon profitieren können.
Bietet Microsoft Support für optionale Funktionen an?
Ja Funktionen, die auf der Seite „Funktionsverwaltung“ aufgeführt sind, gelten als fertig. Sie folgen dem Standard-Supportlebenszyklus für das Service-Update, in dem sie zum ersten Mal zur Verfügung gestellt werden.
Benachrichtigt mich Business Central, wenn das Datum, an dem eine Funktion obligatorisch wird, kurz bevorsteht?
Nein Benutzer und Administratoren erhalten keine In-App‑ oder E-Mail-Benachrichtigungen über bevorstehende Termine für die automatische Aktivierung von Funktionen.
Werden diese Funktionen im Microsoft 365 Admin Center Message Center angezeigt?
Derzeit werden neue Business Central-Funktionen nicht im Nachrichtencenter aufgeführt.
Wie unterscheidet sich die Funktionsverwaltung vom Early Access-Programm?
Das Early Access-Programm, das von einigen Dynamics 365-Apps verwendet wird, stellt zwei Monate vor einem größeren Update eine Vielzahl neuer Funktionen zur Verfügung. Es ermöglicht Kunden, diese Funktionen in der Produktion zu aktivieren. Der wichtigste Unterschied besteht darin, dass die Funktionen des Early Access-Programms immer zwei Monate vor dem großen Update verfügbar sind.
Wie unterscheidet sich die Funktionsverwaltung von Vorschauumgebungen?
Vorschauumgebungen sind Business Central Online-Sandboxumgebungen, die alle neuen Plattform‑ und Anwendungsfunktionen enthalten, die später mit dem Hauptupdate zur Verfügung gestellt werden. Der wichtigste Unterschied besteht darin, dass eine Vorschauumgebung alle neuen Funktionen gebündelt enthält. Sie haben nicht die Möglichkeit, auszuwählen, welche Funktion aktiviert und getestet werden soll.
Wie unterscheidet sich die Funktionsverwaltung von Anwendungsbereichen?
Anwendungsbereiche sind ein Konzept, bei dem Entwickler differenzierte Benutzererfahrungen in der Geschäftsanwendung festlegen. Durch die Verwendung von Anwendungsbereichen können Entwickler einzelne Steuerelemente auf einer Seite ein‑ oder ausblenden. Wie bei der Funktionsverwaltung gibt auch das Anwendungsbereichskonzept Administratoren die Kontrolle über die Auswahl der bevorzugten Erfahrungsstufe. Ein Unterschied besteht darin, dass es keinen Zeitraum gibt, in dem Anwendungsbereiche optional aktiviert werden können. Ein weiterer Unterschied besteht darin, dass sie nur für Steuerungen von Geschäftsanwendungen gelten.
Können Wiederverkäufer, ISVs und Entwickler zur Liste der Funktionen beitragen?
Nein Derzeit ist die Funktionsverwaltung nur für von Microsoft freigegebene Funktionen vorgesehen.
Kann ich eine Funktion für einen einzelnen Benutzer aktivieren?
Nein Business Central bietet nicht die Möglichkeit, eine Funktion für einen einzelnen Benutzer oder eine Benutzergruppe zu aktivieren. Aktivierte Funktionen gelten für alle Benutzer einer Umgebung.
Ich sehe keinen Link, um eine optionale Funktion auszuprobieren. Liegt ein Problem vor?
Einige Funktionen bieten keine Möglichkeit, die Funktion selbst auszuprobieren, und zeigen nicht den Link Testen an. Bevor Sie diese Funktionen aktivieren, empfehlen wir, die Funktionen zunächst in einer Sandboxumgebung mit einer Kopie der Produktionsdaten zu aktivieren und zu testen.
Sind optionale Funktionen in neuen Umgebungen auch optional?
Ja Die meisten optionalen Funktionen sind standardmäßig in neuen Umgebungen aktiviert, damit Neukunden davon profitieren können. Administratoren können diese Funktionen weiterhin auf der Seite „Funktionsverwaltung“ deaktivieren. Einige Funktionen sind irreversibel und standardmäßig nicht aktiviert.
Werden optionale Funktionen in Sandboxumgebungen automatisch aktiviert?
Wenn Sie eine neue Sandboxumgebung mit einer Kopie der Produktionsdaten erstellen, wird Ihre Auswahl der aktivierten Funktionen auch in die Sandbox kopiert. Wenn Sie eine neue Sandbox erstellen, ist jede Funktion standardmäßig aktiviert, es sei denn, eine Funktion ist irreversibel.
Ist die Funktionsverwaltung auf lokale Bereitstellungen von Business Central anwendbar?
Ja Sie können optionale Funktionen auf ähnliche Weise aktivieren oder deaktivieren.
Nicht in lokale Bereitstellungen implementierte Funktionen von Dynamics 365 Business Central
In Business Central Online sind Funktionen implementiert, die in Business Central vor Ort nicht zur Verfügung stehen. In diesem Artikel werden Funktionen aufgeführt, die in Business Central aber nicht in lokalen Bereitstellungen verfügbar sind.