Einführung – Kosten mithilfe von Kosten-Buch.-Blättern manuell zuteilen

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In Kosten-Buch.-Blättern können Sie Einträge buchen, die nicht aus der Finanzbuchhaltung stammen oder nicht automatisch durch Zuteilungen erzeugt werden. In den folgenden Fällen müssen Sie möglicherweise diese Methode verwenden:

  • Reine Kosteneinträge

  • Interne Abgaben zwischen Kostenstellen

  • Manuelle Zuteilungen

  • Korrekturbuchungen zwischen Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträgern, die Sie einzeln oder wiederholt buchen können

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Kosten-Buch.-Blatt einzurichten:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Sie Kosten-Buchungsblattvorlagen ein, und wählen Sie anschließend den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie Neu aus.

  3. Füllen Sie die Felder Name und Beschreibung aus.

  4. Wählen Sie **Zugehörig > Vorlagen >Batches aus.

  5. Wählen Sie Neu aus.

  6. Füllen Sie die Felder Name und Beschreibung aus.

  7. Im Feld Nummer für Saldokostenart können Sie die Standard-Ausgleichskostenart eingeben.

  8. Die Felder Code für Saldokostenstelle und Code für Saldokostenträger werden automatisch mit den Standardwerten der Ausgleichskostenart ausgefüllt. Wenn Sie möchten, können Sie die Werte an diesem Punkt ändern.

Die Option Nach Buchung löschen gibt an, ob die gebuchten Erfassungspositionen gelöscht werden. Wenn die Option deaktiviert ist, können Sie gebuchte Erfassungspositionen wieder verwenden. Nach der Buchung wird nur das Buchungsdatum gelöscht. Sie können die Option für monatlich wiederkehrende Kosteneinträge verwenden.

Kosten-Buchungsblätter verwenden

Sehen Sie sich das folgende Demovideo zur Verwendung von Kosten-Buchungsblättern an.