Kosten zuteilen
Zur Zuteilung der Kosten mit der Zuteilungsdefinitionseinrichtung verwenden Sie den Batchauftrag Kosten zuteilen.
Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie mit den Zuteilungen beginnen:
Die Zuteilungsdefinitionen sind korrekt eingerichtet und die dynamischen Basen sind auf dem neuesten Stand.
Die erforderlichen internen Berechnungen wurden veröffentlicht.
Die Ertragsposten wurden von der Finanzbuchhaltung übertragen.
Führen Sie diese Schritte aus, um mit der Zuteilung zu beginnen:
Wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite, geben Sie Kosten zuteilen ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Markieren Sie die Felder Von Verteilungsebene und Bis Verteilungsebene, wenn Sie nicht alle Ebenen derselben Charge zuteilen möchten. Es kann sinnvoll sein, zunächst nur die Kostenstellen und anschließend separat die Kosten von den Kostenstellen den Kostenträgern zuzuteilen.
Geben Sie das Zuordnungsdatum an. Es werden nur Kostenposten bis zu diesem Zuteilungsdatum zugeteilt. Dieses Datum ist besonders wichtig zum Beispiel in Mitte Februar, Sie jedoch nur die Kosten aus Januar zuteilen möchten. In diesem Fall würden Sie das Zuteilungsdatum auf 31.01.22 setzen.
Wenn Sie Zuteilungsvarianten eingerichtet haben und Sie nur ein bestimmte Variante zuteilen möchten, wählen Sie eine Variante im Feld Gruppe aus.
Wählen Sie einen Budgetnamen im Feld Budgetname aus, wenn Sie nur Budgetposten zuteilen möchten.
Wählen Sie OK, um den Batchauftrag zu starten.
Wenn Sie Kosten zuteilen, führt das Programm folgende Prozesse aus:
Der Zuteilungsquelle wird ein Posten gutgeschrieben. Der Text im Kostenposten enthält das Zuteilungsziel. Die Zuteilung wird im Feld Zuteilungsbeschreibung in der Tabelle Kostenposten gutgeschrieben.
Jedem Zuteilungsziel wird ein Posten gutgeschrieben. Der Buchungstext des Kostenpostens erwähnt die Zuteilungsquelle. Die Zuteilung wird im Feld Zuteilungsbeschreibung im Kostenposten gutgeschrieben.
In den Journalen fügt Business Central einen Eintrag mit der Quelle Zuteilung im Feld Quelle hinzu. Die Posten werden für jede Zuordnungsebene zusammengefasst.
Die mit dem Batchauftrag bearbeiteten Kostenposten, welche somit als Grundbeträge für Zuteilungen verwendet wurden, werden als True im Feld Zugeteilt in der Tabelle Kostenposten angezeigt. Außerdem wird der Habenposten ausgewählt.
Sie können den Batchauftrag Kostenposten löschen auf der Seite Kostenjournale verwenden, um Kostenposten zu löschen und Zuteilungen rückgängig zu machen. Dies kann beispielsweise praktisch sein, wenn Sie eine Zuteilung mit verschiedenen Zuteilungsverhältnissen simulieren möchten.