Einführung – Einen Verkaufsauftrag „Auftragsmontage“ erstellen
Normalerweise verwenden Sie Auftragsmontage für Artikel, die Sie nicht auf Lager haben möchten, weil Sie sie an Debitorenanforderungen anpassen oder weil Sie die Lagerbestandskosten minimieren möchten, indem Sie sie zu einem bestimmten Zeitpunkt liefern.
Der Prozess „Auftragsmontage“ umfasst normalerweise die folgenden Schritte.
Erstellen eines Auftragskopfes. Dies unterscheidet sich nicht von dem typischen Prozess, der zum Erstellen eines Verkaufsauftrags verwendet wird.
Wählen Sie einen Montageartikel in einer Auftragsposition aus, und geben Sie einen Wert im Feld Menge ein.
Wenn Sie einen Wert im Feld Menge in einer Auftragsposition eingeben, berechnet Business Central die Menge jeder Komponente, die erforderlich ist, um den Auftrag zu erfüllen.
Tipp
Wenn am Fälligkeitsdatum des Auftrags genügend Komponenten verfügbar sind, wird der Prozess mit dem nächsten Schritt fortgesetzt.
Wenn die Mengen nicht ausreichen, wird eine Montageverfügbarkeitswarnung angezeigt, in der der Auftragsbearbeiter gefragt wird, ob er mit der Auftragsmenge fortfahren möchte.
Wenn keine Montageverfügbarkeitswarnung vorhanden ist oder wenn der Auftragsbearbeiter entscheidet, den Vorgang trotz Warnung fortzusetzen, erstellt Business Central automatisch einen Montageauftrag und verknüpft ihn mit der Auftragsposition. Der Montageauftrag wird basierend auf den Feldwerten der Auftragsposition erstellt, wobei die Montageauftragszeilen von der Stückliste des Montageartikels kopiert werden. Alle Mengenfelder werden so eingestellt, dass sie die in der Auftragsposition eingegebene Menge widerspiegeln.
Sie können den verknüpften Montageauftrag ändern. Diese Änderung umfasst das Hinzufügen und das Löschen von Montageauftragszeilen oder das Austauschen einer Komponente gegen eine andere. Sie können auch die Menge jeder Komponente ändern, die für die Montage erforderlich ist. Wenn Sie eine Änderung an den im Montageauftrag verwendeten Komponenten vornehmen, können Sie die Verfügbarkeitsinformationen auf einfache Weise neu bewerten und die Kosten und den Preis des Auftrags neu berechnen.
Wenn Sie den Verkaufsauftrag und die zugehörigen Montagezeilen zur Zufriedenheit des Debitoren ausführen, geben Sie den Verkaufsauftrag zur Kommissionierung, Montage und Lieferung frei.
Einen Standard-Montageartikel verkaufen
Wenn das Feld Montagerichtlinie auf der Artikelkarte eines Montageartikels Programmfertigung lautet, dann wird nicht davon ausgegangen, dass der Artikel auf Lager ist und muss speziell für einen Verkaufsauftrag montiert werden. Wenn Sie den Artikel in einer Auftragsposition eingeben, wird ein Montageauftrag automatisch erstellt und mit dem Verkaufsauftrag verknüpft.
In diesem Verfahren bearbeiten Sie den Verkauf eines Artikels, der gemäß den in Ihrer Montagestückliste bereits enthaltenen Spezifikationen montiert wird. Der Schritt umfasst die Initiierung der Auftragsposition.
Um einen für den Auftrag montierten Artikel zu verkaufen, wählen Sie das Symbol Suche aus, geben Sie „Verkaufsaufträge“ ein, und klicken Sie dann auf den zugehörigen Link.
Verknüpfte Montageauftragszeilen anpassen
In diesem Verfahren bearbeiten Sie den Verkauf eines Artikels, der gemäß den Debitorenspezifikationen montiert wird und einige Änderungen an Ihrer Montagestückliste erfordert. Dies ist den zuvor verwendeten Prozessschritten ähnlich. Zu diesen Schritten gehören jedoch die Initiierung der Auftragsposition und das Anpassen des Montageartikels durch Ändern seiner Komponenten und Ressourcen.
Um einen für den Auftrag montierten Artikel zu verkaufen, wählen Sie das Symbol Seite suchen oben rechts auf der Seite aus, geben Sie „Verkaufsaufträge“ ein und klicken Sie dann auf den entsprechenden Link.
Die Verfügbarkeit von Montagekomponenten überprüfen
Zur Überprüfung der Verfügbarkeit von Montagekomponenten können Sie den in einem der beiden vorherigen Beispiele beschriebenen Prozess fortsetzen.
Wenn Sie Verkaufsauftrag öffnen, die Anzahl Einheiten im Feld Menge ändern und feststellen, dass mindestens eine Komponente der erforderlichen Montageartikelmenge nicht verfügbar ist, wird eine Seite mit einer Verfügbarkeitswarnung geöffnet.
Wählen Sie Details aus, um Details zu den Komponenten anzuzeigen. Da sich in der Verkaufszeile ein Montageartikel befindet, müssen Sie im Inforegister Zeilen nachsehen, wie viele Komponenten verfügbar sind und wie viele benötigt werden. Auf der Seite wird angezeigt, wie viele Einheiten eines übergeordneten Elements Sie basierend auf der Verfügbarkeit von untergeordneten Elementen in den zugrunde liegenden Zeilen festlegen können.
Auf der Seite können Sie herausfinden, ob Sie einen Verkaufsauftrag für einen Artikel an einem bestimmten Datum ausführen können, indem Sie die aktuelle Verfügbarkeit und die Mengen prüfen, die von seinen Komponenten geliefert werden können. Auf dem Inforegister Zeilen finden Sie die folgenden wichtigen Felder:
Bruttobedarf – Gibt den gesamten Bedarf für die Montagekomponente an.
Geplanter Zugang – Gibt an, wie viele Einheiten der Montagekomponente in Aufträgen eingegangen sind.
Voraussichtlich verfügbarer Lagerbestand – Gibt an, wie viele Einheiten der Montagekomponente am Fälligkeitsdatum für den aktuellen Montageauftrag verfügbar sind.
Aktuelle Menge – Gibt an, wie viele Einheiten der Komponente in der Montageauftragszeile erforderlich sind.
Frühestes verfügbares Datum – Gibt das verspätete Eingangsdatum eines eingehenden Beschaffungsauftrags an, der die benötigte Menge der Montagekomponente abdecken kann.
Montage möglich – Gibt an, wie viele Einheiten des Montageartikels im Montageauftragskopf auf Basis der Verfügbarkeit der Komponente montiert werden können.
Ersatzartikel verfügbar – Gibt an, ob ein Ersatzartikel für den Artikel in der Montageauftragszeile verfügbar ist.
Kosten und Preise der Auftragsmontage berechnen
Der erste Einstandspreis und VK-Preis für einen Montageartikel in einer Auftragsposition werden von der Artikelkarte kopiert. Nachdem Sie jedoch die Montageauftragszeilen eines verknüpften Montageauftrags angepasst haben, unterscheidet sich das Endprodukt möglicherweise von dem Montageartikel, auf den durch die Artikelnummer verwiesen wird.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Felder Einstandspreis (MW) und Einheitenpreis in einer Auftragsposition zu aktualisieren, nachdem Sie einen verknüpften Montageauftrag geändert haben.
Kehren Sie zum Verkaufsauftrag zurück, den Sie bereits erstellt haben.
Wählen Sie das Symbol Einstellungen und dann die Option Anpassen aus, um die Querverweisnr. im Inforegister Zeilen anzuzeigen.
Wählen Sie Mehr und + Felder aus, positionieren Sie den Mauszeiger auf den Zeilen, suchen Sie das Feld Einstandspreis (MW) auf der rechten Seite des Bildschirms und verschieben Sie das Feld in die Zeile.
Wählen Sie Fertig und anschließend die Position für den Montageartikel aus.
Zeigen Sie auf Position, wählen Sie Verknüpfte Informationen, Auftragsmontage und anschließend die Funktion Kosten berechnen aus.
Wählen Sie Ja aus, um die Meldung sowie die Feldaktualisierungen von Einstandspreis (MW) zu bestätigen.
Zeigen Sie auf Zeile, um das Feld Einheitenpreis zu aktualisieren, wählen Sie Verknüpfte Informationen, Auftragsmontage, und anschließend die Funktion Preis berechnen aus.
Wählen Sie Ja aus, um die Meldung sowie die Änderungen am Einheitenpreis zu bestätigen. Durch diese Änderung wird die Summe aller Einheitenpreise für alle Komponenten, die in den verknüpften Montageauftragspositionen angegeben sind, angezeigt.
Schließen Sie den Verkaufsauftrag.
Einen Verkaufsauftrag „Auftragsmontage“ erstellen
Sehen Sie sich die folgende Demo zum Erstellen und Verarbeiten eines Verkaufsauftrags „Auftragsmontage“ an.