Den Business Intelligence‑ und Analytics-Designworkshop durchführen

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Der Business Intelligence‑ und Analytics-Designworkshop wird vom Lösungsarchitekten durchgeführt, aber es wird erwartet, dass das Implementierungsteam die Informationen zum Integrationsdesign präsentiert. Innerhalb des Implementierungsteams sollte diesem Workshop ein Besitzer zugewiesen werden. Zu Beginn jedes Abschnitts sollte dieser Besitzer einen Überblick oder eine Zusammenfassung des Umfangs und der Pläne und Designs präsentieren, einschließlich Designs, die für diesen Aspekt der Lösung gelten. Das Team sollte planen, dass diese Zusammenfassung zwischen 25 und 50 Prozent der zugewiesenen Zeit in Anspruch nimmt, aber nicht mehr. Die restliche Zeit sollte für Fragen und Antworten mit dem Lösungsarchitekten reserviert werden.

Tipp

Die Leitung des Implementierungsteams sollte vor dem Workshop mit dem Lösungsarchitekten zusammenarbeiten, um die Agenda und die Zeitpläne für die Sitzung festzulegen.

Ergebnisse des Business Intelligence‑ und Analytics-Designs

Das Ergebnis des Business Intelligence‑ und Analytics-Designworkshops ist ein Ergebnisdokument. Dieses Dokument ist eine Reaktion auf Informationen, die entweder zur Vorbereitung des Workshops oder im Workshop selbst bereitgestellt wurden. Diese Ergebnisse fallen im Allgemeinen in eine der drei folgenden Kategorien:

  • Annahmen – Diese Ergebnisse beziehen sich auf spezifische Aspekte der Lösung, die der Architekt als bedeutsam für die Architektur bezeichnen möchte. Diese Annahmen stellen möglicherweise kein spezifisches Risiko oder Problem dar, sind jedoch grundlegend für die Lösung und sollten daher beachtet werden, denn wenn sie sich ändern, werden sie erhebliche Auswirkungen haben. Diese Annahmen können sich auf bestimmte Umfangselemente, Designaspekte der Lösungsarchitektur oder einen Implementierungsansatz oder eine Implementierungstechnik beziehen.

  • Risiken – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Lösung oder Implementierung dar, der ein Risiko darstellt, das im Projekt verfolgt werden sollte. Diese Risiken können sich auf bestehende Pläne, Ansätze oder Designs beziehen, die ein beobachtetes Potenzial für negative Ergebnisse aufweisen. Sie könnten auch mit Bereichen der Lösung zusammenhängen, die einfach noch nicht ausreichend erforscht sind und als solche ein Risiko darstellen, dass etwas Unerwartetes passieren könnte. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Risiko angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Risikominderung begleitet.

  • Probleme – Diese Ergebnisse stellen einen Aspekt der Lösung oder Implementierung dar, der ein Problem darstellt, das sich entweder derzeit negativ auf die Implementierung auswirkt oder, wenn es nicht behoben wird, negative Auswirkungen haben wird. Diese Ergebnisse werden von einer Erklärung über das, was als Auswirkung angesehen wird, zusammen mit empfohlenen Maßnahmen zur Lösung begleitet.

Das Ergebnisdokument wird an alle Stakeholder verteilt und eine Überprüfungs-Besprechung wird abgehalten, um die Ergebnisse im Detail zu überprüfen. Das Dokument wird der Implementierungsleitung und den Executive Sponsors in beiden Organisationen bereitgestellt. Diese Ergebnisdokumente können gelegentlich sehr ausführlich sein. In diesem Fall wird eine Zusammenfassung mit den wichtigsten und kritischen Ergebnissen bereitgestellt, um den Führungskräften eine bessere Nutzung zu ermöglichen.