Einrichtung für Kostenrechnung konfigurieren
Um auf die Seite Kostenrechnungseinrichtung zuzugreifen, wählen Sie das Symbol Seite suchen in der oberen rechten Ecke der Seite aus, geben Kostenrechnungseinrichtung ein und wählen anschließend den zugehörigen Link aus.
Die Karte Kostenrechnungseinrichtung enthält folgende Felder:
Startdatum für Sachkontenübertragung – Ab diesem Datum überträgt das Programm Sachposten in die Kostenrechnung. Geben Sie ein Datum ein, wenn Sie beispielsweise schon längere Zeit mit der Finanzbuchhaltung gearbeitet haben und die Kostenrechnung zu einem späteren Zeitpunkt starten möchten.
Sachkonto ausrichten – Mit diesem Feld legen Sie fest, wie eine Änderung im Kontenplan in die Kostenrechnung übernommen wird. Die Optionen in diesem Feld sind:
Keine Ausrichtung – Wenn Benutzer den Kontenplan ändern, nimmt das Programm keine entsprechende Änderung im Kostenartenplan vor.
Automatisch – Wenn Benutzer den Kontenplan ändern, nimmt das Programm automatisch eine entsprechende Änderung im Kostenartenplan vor.
Eingabeaufforderung – Wenn Benutzer den Kontenplan ändern, erhalten Sie eine Meldung, in der sie gefragt werden, ob sie eine entsprechende Änderung im Kostenartenplan vornehmen möchten.
Kostenstellendimension ausrichten und Kostenträgerdimension ausrichten – Mit diesem Feld legen Sie fest, wie Änderungen an Dimensionscodes, die mit Kostenstelle und Kostenträger verknüpft sind, in den Kostenstellenplan und den Kostenträgerplan übernommen werden.
Automatische Übertragung aus Sachkonten – Wenn Sie dieses Feld auswählen, aktualisiert das Programm die Kostenrechnung nach jeder Sachbuchung. Die Einträge werden in einem Stapel als kombinierter Eintrag verarbeitet und anschließend in die Kostenrechnung übernommen.
Fibu-Buchungen prüfen – Wenn Sie dieses Feld auswählen, prüft das Programm beim Buchen in die Finanzbuchhaltung, ob die vordefinierte Kostenstelle (oder der Kostenträger) bereits in der Kostenrechnung vorhanden ist.
Letzte Verteilungs-ID – Wenn Benutzer beim Erstellen einer Verteilungsdefinition keine Verteilungs-ID eingeben, können Sie eine Nummernserie für Verteilungen einrichten.
Letzte Verteilungsbelegnr. - Während der Verteilung vergibt das Programm eine Belegnummer an alle Einträge, die mit derselben Verteilungs-ID generiert wurden. Die letzte Belegnummer wird in diesem Feld gespeichert.