Artikel mit Varianten erstellen

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Artikelvarianten sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Produktliste unter Kontrolle zu behalten. Sie haben zum Beispiel eine große Anzahl von Artikeln, die nahezu identisch sind und sich nur in der Farbe unterscheiden. Sie können jede Variante als separaten Artikel festlegen. Stattdessen entscheiden Sie sich zur Einrichtung eines Artikels und geben die verschiedenen Farben als Varianten des Artikels an.

Gehen Sie wie folgt vor, um einem Artikel Varianten hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen aus, geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Öffnen Sie in der Artikelliste den entsprechenden Artikel.

  3. Wählen Sie auf der Artikelkarte Zugehörig > Artikel > Varianten aus.

  4. Geben Sie auf der Seite Artikelvarianten die Varianten ein.

Screenshot der Seite „Artikelvarianten“

Sie können die Eingabe von Artikeln und Artikelvarianten in Zeilen in Verkaufs‑ oder Einkaufsbelegen und deren Buchung in Transaktionen sperren. Dies ist zum Beispiel nützlich, wenn ein Artikel einen bekannten Mangel aufweist. Wenn jemand auf einem Verkaufs‑ oder Einkaufsbeleg einen gesperrten Artikel oder eine gesperrte Variante auswählt, wird er durch eine Nachricht darüber informiert, dass der Artikel gesperrt ist.

Auf der Seite Artikelvarianten haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Gesperrt: Sie können den Artikel oder die Variante nicht einschließen, wenn Sie Transaktionen buchen.

  • Verkauf gesperrt: Sie können den Artikel oder die Variante nicht in einem Verkaufsbeleg oder einer Verkaufsartikelerfassung auswählen.

  • Einkauf gesperrt: Sie können den Artikel oder die Variante nicht in einem Einkaufsbeleg, einer Einkaufsartikelerfassung oder in Einkaufsplanungsprozessen auswählen.

Gesperrte Artikel können zu jeder Zeit zurückgegeben werden. Das bedeutet, dass keine der oben genannten Einstellungen für Rücklieferungen und Gutschriften gilt.

Artikel mit Varianten verwenden

Geben Sie den Variantencode in Beleg‑ und Erfassungspositionen ein, um Artikel mit Varianten zu verwenden. Auf einigen Seiten müssen Sie möglicherweise das Feld Variantencode zuerst hinzufügen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen Artikel mit Varianten zu kaufen:

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen aus, geben Sie Bestellungen ein, und wählen Sie den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie Neu aus, um eine neue Bestellung zu erstellen.

  3. Geben Sie die Kreditorennummer ein.

  4. Wählen Sie im Inforegister Zeilen die Option Artikel im Feld Typ aus.

  5. Geben Sie im Feld Nr. den Artikel ein, für den Sie zuvor Varianten hinzugefügt haben.

  6. Geben Sie im Feld Variantencode die Variante ein, die Sie kaufen möchten.

  7. Geben Sie im Feld Menge die Menge ein.

Screenshot einer beispielhaften Bestellung

Das Gleiche gilt für andere Dokumente und Erfassungen wie Verkaufsaufträge und Artikelerfassungen.

Artikelverfügbarkeit nach Variante

Business Central verwaltet den Bestand automatisch nach Variante, wenn Sie Artikelvarianten verwenden. Verwenden Sie die Seite Artikelverfügbarkeit nach Variante folgendermaßen, um nachzuverfolgen, wie viele Artikel jeder Variante für Sie verfügbar sind.

  1. Wählen Sie das Symbol Seite suchen aus, geben Sie Artikel ein, und wählen Sie dann den zugehörigen Link aus.

  2. Wählen Sie den entsprechenden Artikel aus der Artikelliste aus.

  3. Wählen Sie Artikel > Artikelverfügbarkeit nach > Variante aus.

Screenshot der Seite „Artikelverfügbarkeit nach Variante“

Wenn Sie die Seite Artikelverfügbarkeit nach Variante über eine Belegzeile öffnen, können Sie eine Variante in die Belegzeile einfügen, indem Sie die Zeile mit der Variante auswählen, die Sie einfügen möchten, und dann auf OK klicken. Schließen Sie die Seite, ohne OK auszuwählen, wenn Sie die Seite nur zum Anzeigen der Verfügbarkeit verwendet haben und keine Variante einfügen möchten.

Die Verwendung von Varianten erfordern

Sie können verlangen, dass Benutzer die Variante in Dokumenten und Erfassungen für Elemente mit Varianten folgendermaßen angeben:

  1. Klicken Sie auf das Symbol Seite suchen, geben Sie Lagerbestand Einrichtung ein, und wählen Sie einen zugehörigen Link aus.

  2. Aktivieren Sie im Inforegister Allgemein das Feld Variante obligatorisch, falls vorhanden.